Hvordan bruke Excel 2007

Innhold

• stadier

Microsoft Excel er regnearket som er inkludert i Microsoft Office. Excel 2007 har et annet grensesnitt enn tidligere versjoner og krever litt tilpasningstid. Enten det er første gang du bruker Microsoft Excel 2007 eller Excel-regneark generelt, kan du begynne med å lage et enkelt regneark og gå gjennom de forskjellige alternativmenyene for å lære hvordan du bruker dem.

stadier

1. 
   

   
   Gjør deg kjent med funksjonene i Microsoft Office 2007. Lær hvordan du registrerer og åpner filer, bruker hjelpefunksjoner, skriver ut og andre vanlige Office-oppgaver før du lærer mer om bruk av Excel 2007.

2. 
   

   
   Venstreklikk på en celle. Skriv inn ønsket nummer i cellen. Klikk på en annen celle eller trykk Enter for å fullføre.

3. 
   

   
   Gjør cellene bredere eller lengre. Klikk på en linje mellom kolonner eller rader og hold venstre museknapp nede til pekeren blir en pil. Dra kolonnene eller radene for å gjøre dem bredere. For å gjøre alle kolonner eller rader bredere, klikker du på firkanten øverst til venstre (alle celler blir uthevet). Juster bredden eller lengden på en kolonne eller rad for å bruke endringene på hele arbeidsboken.

4. 
   

   
   
   
   Lær hvordan du tar et valg. For å bruke endringene på en gruppe celler, høyreklikk på den første cellen i arbeidsboka. Hold museknappen nede og dra markøren til den siste cellen du vil velge. Alle celler blir uthevet, og du kan bruke endringene på alle samtidig.

5. 
   

   
   Endre utseendet til cellene. Venstreklikk på den øverste cellen og dra glidebryteren for å velge alle celler i arbeidsboka. Gå til fanen velkommen øverst på skjermen og klikk stil. Velg en celle- og skriftfarge fra alternativene. Endre stil og skriftstørrelse for hele utvalget. Klikk på pil ned ved siden av standardfonten. Velg en ny font, og gjør det samme for skriftstørrelsen.

6. 
   

   
   Velg ett av alternativene i seksjonen justering. Hvis du vil sentrere eller justere celledataene, klikker du på et av alternativene i delen justering. Velg Gå tilbake til linjen automatisk å legge alle dataene i en celle og automatisk endre størrelsen.

7. 
   

   
   
   
   Endre celleformatet. Gå til seksjonen nummer for å endre celleformatet til e, nummer, tid eller annet alternativ. For ytterligere endringer (for eksempel å endre formatet for klokkeslettet eller antall desimaler), velg Andre digitale formater nede i menyen. i henhold kategori, gjør et valg og endre alternativene under overskriften typen.

8. 
   

   
   Legg til et bilde i en celle. Bruk menyen innsetting å legge til et bilde, form, diagram eller annet objekt til en celle i arbeidsboka. Hvis du vil sette inn en lenke til et nettsted, et annet bindemiddel eller et annet dokument, kan du bruke alternativet tilkoblinger.

9. 
   

   
   Endre utformingen av arbeidsboken. Venstreklikk på menyen layout for å justere marginer, legge til sideskift eller endre retningen på siden til stående til liggende. I seksjonen Alternativer for regneark, kan du bestemme hvordan rutenettene (linjene rundt hver celle) skal vises når du viser eller skriver ut.

10. 
    

    
    Eksperimenter med de forskjellige formlene. Gå til fanen formlerKlikk på ikonet fx å sette inn en funksjon. En liste over funksjoner vises, hver med en lenke som gir deg mer informasjon om den valgte funksjonen. Hvis du raskt vil legge til tallene i en kolonne, merker du cellene som skal legges til, og klikker Automatisk sum. Du kan også bruke denne formelen på flere kolonner. Summen vil vises i cellen under utvalget.

11. 
    

    
    Sorter eller filtrer dataene. I fanen data, kan du filtrere et utvalg ved å klikke på en celle og deretter velge filter. Fjern avkrysningsruten i rullegardinmenyen som vises i øverste celle Velg alle og klikk på nummeret eller dataene du vil filtrere. Bare celler med denne verdien vises. For å sortere, klikk på en kolonne og velg sort. Sjekk alternativet Utvid utvalg for å sortere alle dataene i arbeidsboka på samme måte som den første kolonnen.