Slik avslår du en anbefaling

Innhold

• stadier
• Del 1 Forstå noen grunnleggende regler om anbefalinger
• Del 2 Avvis forespørsel om anbefaling

I en ideell verden bør du bli beæret og begeistret for å beskrive et anbefalingsbrev for noen som ber om det. Men i virkeligheten kan det hende du ikke alltid er komfortabel med å skrive et anbefalingsbrev til noen du ikke vil anbefale, enten fordi du ikke kjenner denne personen godt nok, eller fordi du ikke tror at han eller hun fortjener en god anbefaling. Uansett årsaker, det er flere måter å avvise en anbefalingsanmodning på en høflig og profesjonell måte.

stadier

Del 1 Forstå noen grunnleggende regler om anbefalinger

1. 
   

   
   Vet at anbefalingene alltid må være positive. Hensikten med et anbefalingsbrev er å gi positiv informasjon om personen og å forklare hvorfor du tror det har mye å tilby et selskap. Hvis noen ber deg om å skrive et anbefalingsbrev, forventer han av deg til fordel for ham; Hvis du tror du ikke kan gjøre det, er det bedre å nekte anbefalingsanmodningen enn å skrive en overveldende.
   • Generelt gjelder denne regelen for hele anbefalingsbrevet. Ikke godta å skrive et brev hvis det er å skrive "John gjør alltid sitt beste, men han oppnår ikke sine mål når det gjelder å løse problemer med kundene." Anbefalingene skal forbli helt positive: "Jean er en dedikert person som alltid setter kundebehov først når de løser sine tekniske problemer."

2. 
   

   
   
   
   Husk at anbefalingene må være ærlige. Ikke lyg. Du legger navnet ditt på denne anbefalingen, ikke kompromitter din integritet for å gi en positiv anbefaling.
   • Hvis du trenger å lyve om forholdet ditt til personen, din vurdering av hans eller hennes kvaliteter eller noe annet for å beskrive en positiv anbefaling, er det bedre at du ganske enkelt avstår fra å produsere denne anbefalingen.
3. Ta deg tid til å veie hva denne anbefalingen representerer. Her er noen ting du må vurdere før du samtykker i å beskrive en anbefaling til noen.
   • Du bruker en innsats, tid og setter navnet ditt i balansen. Spør deg selv om personen du gjør dette for virkelig er verdt det.
   • Du vil ikke kunne gå tilbake på det du nevner i anbefalingen.
   • Tenk på det, kan dette brevet være et problem for deg i fremtiden? Er du 100% sikker på at personen du skriver for vil være opp til oppgaven og ikke vil plette ryktet ditt.
4. Begrens antall personer du skriver anbefalinger for. Sørg for at disse ansatte (eller studentene dine hvis du er lærer) forstår at du ikke gir anbefalingene dine lett. Dette betyr at du bare skal gjøre det for menneskene som virkelig fortjener det, du må ha absolutt tillit til deres evner.
   • Når du sier at du ikke gir mange anbefalinger, vil du ikke bli overveldet med forespørsler. De eneste menneskene som kommer til å se deg, vil ha nok tillit til deres evner til å føle at du vil svare positivt på deres forespørsel.

5. 
   

   
   
   
   Det er ikke forbudt å nekte. Å avvise en henvisningsforespørsel kan virke merkelig og vanskelig, spesielt hvis du ofte snakker med intervjueren. Likevel vil du bare plassere deg selv i en enda vanskeligere situasjon i fremtiden hvis du godtar det. Hold din integritet og respekter nok personen foran deg til å avslå høflig og ærlig forespørselen hans.
   • Vær oppmerksom på at hvis du nekter å beskrive en anbefaling til noen, kan personen prøve å overtale deg og få deg til å endre. Vær forberedt på å innse det, hvis samtalepartneren din holder ut og fortsetter å støtte hans forespørsel, hold deg fast. Ikke la skyldfølelser eller sosialt press skjule din dom.

Del 2 Avvis forespørsel om anbefaling

1. 
   

   
   Vær ærlig. Løgnen kan midlertidig løse problemet, men den vil til slutt fange deg. På slutten av dagen vil det ikke hjelpe deg mye, og det vil ikke bevege personen som trenger anbefalinger. Du trenger ikke å være direkte mot poenget med å være uhøflig, unødvendig å si: "Umulig, du er en ugyldig ansatt, vi hater dere alle," og du må heller ikke gjøre opp unnskyldninger for å avvise din samtaleparters anmodning.

2. 
   

   
   Forklar høflig grunnene dine. Du må forklare årsakene dine i all ærlighet, selv om det er et pinlig og pinlig øyeblikk. Gi grunnene dine så høflig som mulig.
   • Hvis du nekter forespørselen fordi du ikke kjenner personen godt nok, er det en relativt enkel situasjon å håndtere på en fin og sannferdig måte. Du må bare si: "Siden vi ikke jobbet lenge nok sammen, tror jeg ikke at jeg ville være i stand til å skrive deg en tilstrekkelig sterk anbefaling."
   • Hvis du nekter en forespørsel fordi ytelsen til den ansatte eller studenten ikke fortjener en anbefaling, kan det være litt mer komplisert. På slutten av dagen, må du være ærlig: "Jeg føler meg ikke komfortabel med ideen om å beskrive et anbefalingsbrev for deg".
3. Bruk tid som unnskyldning. Det kan hende du kanskje ikke vil beskrive en anbefaling fordi det tar tid, men du kan også bruke den som unnskyldning. Overspel det faktum at du er veldig opptatt. Vær ærlig om hva som bruker mye av tiden din, det være seg den syke bestemoren din, de mange eksemplarene du må skrive ned eller forberede deg til neste tur.
   • Det er mange unnskyldninger du kan bruke, men prøv å være sannferdig når det gjelder å forklare intervjueren din at du ikke kan skrive en anbefaling til ham på grunn av din travle timeplan.

4. 
   

   
   Du kan foreslå andre anbefalinger. Hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det, kan du foreslå den personen å be noen om henvisning. Det fungerer spesielt bra hvis du nekter forespørselen hans fordi du ikke kjenner ham nok.
   • Du kan ganske enkelt si: "Hvorfor spør du ikke Mary? Hun jobbet med deg mye lenger enn meg. "
   • Hvis du ikke kan anbefale denne ansatte eller student på grunn av den tvilsomme ytelsen hans, kan du også foreslå alternativer. Avvis forespørselen og fortsett med "Kanskje du kan spørre Marie eller Paul".

5. 
   

   
   Hold deg høflig. Det er alltid mulig å være høflig og ærlig. Velg ordene dine nøye (si "Jeg kan ikke gjøre dette" i stedet for "Umulig") og husk det, husk at denne personen ber deg om denne tjenesten fordi de tror du vil skrive en god anbefaling, kan avslaget ditt sår henne og skuffer henne. Ditt høflighet og din godhet kan myke dette slag mot moralen.

6. 
   

   
   Hold deg kort og fin. Du kan sannsynligvis forklare i en setning eller to, det er ikke nødvendig å detaljere begrunnelsene dine eller gi en leksjon til samtalepartneren. Bare si nei, oppgi tydelig din grunn og eventuelt foreslå noen andre.

7. 
   

   
   Motstå behovet for å be om unnskyldning gjentatte ganger. Folk har en tendens til å overforbruk når de er flau. Du kan be om unnskyldning en eller to ganger, men å gjenta ti ganger at du er lei, kommer ikke til å hjelpe fordringshaveren mye. Dette vil bare gjøre situasjonen enda mer pinlig.
   • Husk at du ikke gjør noe galt.

8. 
   

   
   Hold deg til avgjørelsen din. Når du har nektet å svare positivt på en henvisningsforespørsel, må du ikke vurdere valget ditt bare fordi personen ber deg, argumenterer for saken sin eller prøver å endre avgjørelsen din på en eller annen måte. Hvis du gir etter, vil situasjonen bare være mer komplisert: du må skrive et vanskelig anbefalingsbrev som går ut over integriteten din. Hold deg sterk!