Hvordan skrive en bekreftelse på ansettelsesbrev

Innhold

• stadier
• Del 1 Forberedelse til å skrive brevet
• Del 2 Skrive bekreftelse på ansettelsesbrev

En bekreftelse på ansettelsesbrev er et offisielt dokument som ofte sendes av arbeidsgiveren til en annen institusjon for å validere en ansattes ansettelseshistorie. Generelt kreves denne korrespondansen når en person søker om lån, forsøker å leie eiendom eller søker om en ny stilling. Et slikt brev er også påkrevd for å bekrefte en arbeidshistorie. Når du skriver en bekreftelse på ansettelsesbrev, må du presentere deg, gi nøyaktig informasjon om arbeidstakerens plikter og bekrefte ansettelsen. Husk å bruke offisielt brevhode, sørg for å oppgi kontaktinformasjonen din og signer brevet. Vi inviterer deg til å fortsette å lese for å gjøre deg kjent med hvordan du skriver en fullstendig og nøyaktig bekreftelse på ansettelsesbrev.

stadier

Del 1 Forberedelse til å skrive brevet

1. 
   

   
   Bestem hvorfor du vil skrive en bekreftelse på ansettelsesbrev. Innholdet og stilen din kan variere avhengig av mottaker av brevet. Hvis det er en finansinstitusjon, er det bedre å innta en formell stil. Du vil sannsynligvis trenge å inkludere økonomisk informasjon, for eksempel lønn, provisjoner, økninger og bonuser. På den annen side, hvis brevet angår en ansatt som søker en ny jobb, kan du skrive det i en vennlig stil og utelate den økonomiske informasjonen.
   • Ved å forstå formålet og omfanget av brevet, vil du kunne skrive et dokument som nøyaktig oppfyller mottakerens behov.

2. 
   

   
   
   
   Identifiser den beste personen som skriver brevet. Generelt er dette brevet skrevet av arbeidsgiveren på vegne av den ansatte. I dette tilfellet er det den ansatte som ber deg, i din egenskap av arbeidsgiver, utstede et arbeidsbevis for et bestemt formål. På den annen side er det også mulig for en ansatt å beskrive brevet selv. I denne situasjonen skriver den ansatte brevet og ber deretter arbeidsgiveren signere det. Denne kan endre den om nødvendig. Men generelt sett er det opp til arbeidsgiveren å skrive brevet på vegne av arbeidstakeren og ikke omvendt.
   • Hvis du skriver et slikt brev til en av dine ansatte, kan du tilpasse det til standardene dine og kontrollere innholdet. I tillegg vil brevet ha større vekt fordi du er forfatter, som arbeidsgiver. Imidlertid er det på tide å fullføre denne oppgaven. Som arbeidsgiver vil du sannsynligvis ha en travel timeplan. På den annen side kan det være kjedelig å skrive disse brevene. Imidlertid må det anerkjennes at bekreftelsen av ansettelsesbrev generelt er kort. Som et resultat vil det ikke ta mye tid å skrive, spesielt hvis du har skrevet slike brev før.
   • Hvis du skriver ditt eget brev som ansatt, vil du lettere velge informasjonen du vil avsløre for mottakeren. I tillegg trenger du ikke å fortelle arbeidsgiveren din om ideene dine om problemet. Dessuten kan det å skrive ditt eget brev frigjøre ham fra noe press i forhold til fristene for å utarbeide brevet. Med andre ord, sjefen din vil være glad fordi han ikke vil skrive brevet for deg. Imidlertid vil han fortsatt måtte signere det, og han kan være motvillig til å gjøre det, gitt det du har skrevet. Hvis dette er tilfelle, vil du sannsynligvis måtte skrive om brevet og kaste bort tid eller få arbeidsgiveren til å skrive det for deg.

3. 
   

   
   
   
   Samle den nødvendige informasjonen. Når du kjenner mottakeren, må du samle de nødvendige elementene for å skrive brevet i sin helhet.
   • Hvis du er arbeidsgiver, kan du vurdere å intervjue den ansatte for å bestemme innholdet i brevet. Spesielt må du spesifisere mottakerinformasjon, formålet med brevet, punktene som skal inkluderes og dato for utsendelse.
   • Hvis du er ansatt og du må skrive brevet selv, vil du ha all informasjonen du trenger, selv om du først må snakke med arbeidsgiveren din for å finne ut hva han forventer av dette brevet. Dette vil hjelpe deg med å skrive et brev som oppfyller arbeidsgiverens krav og ikke vil forårsake problemer når du signerer.

Del 2 Skrive bekreftelse på ansettelsesbrev

1. 
   

   
   Bruk et brevhode fra selskapet. For å beskrive brevet ditt, må du alltid føre et papir med den offisielle sjefen for selskapet. Hvis du er arbeidsgiver, kan du prøve å anvende denne regelen automatisk. Hvis du er ansatt, må du be sjefen din bruke et brevhode fra selskapet. Et brev skrevet på et slikt papir vil være mer formelt og vil oppmuntre mottakeren til å stole på innholdet.
   • Hvis du ikke har et brevhode, kan du opprette et ved hjelp av datamaskinen. Lute skal inneholde firmanavn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Det skal også inneholde informasjon om forfatteren av brevet, dets funksjon og datoen for brevet ble skrevet.

2. 
   

   
   Vær spesifikk ved å oppgi mottakerens adresse. Hvis du vet navnet hans, kan du sende ham brevet direkte. Hvis ikke, oppgi firmaets adresse mens du nevner formålet med brevet.
   • Hvis du for eksempel kjenner adressen og navnet på mottakeren, skriver du dem inn under overskriften. Fortsett deretter med et utropskjema som "dyrt".
   • Hvis du ikke vet navnet på mottakeren, kan du sende brevet til en av avdelingene i selskapet med angivelse av objektet på en linje. Hvis du for eksempel går inn i en finansinstitusjon for å få et ansattelån, kan du sende brevet til den lokale filialen til den institusjonen. Du kan angi formålet med brevet med en setning som "bekreftelse av ansettelsesbrev med det formål å få et lån".

3. 
   

   
   Introdusere deg selv. Bruk første ledd i brevet ditt for å forklare hvem du er og hva som er formålet med brevet. Du må angi din stilling, din ansiennitet i selskapet og lengden på ditt forhold til den ansatte. Selv om du er ansatt, vil du skrive brevet fra arbeidsgiverens synspunkt, siden det er han som vil signere det.
   • For eksempel kan du skrive: "Jeg heter Robert Martin og er direktør for salg og markedsføring i ABC. Jeg har jobbet i dette selskapet i 12 år. Jeg har kjent den ansatte i syv år, og jeg har vært hans direktelinjef i tre år.

4. 
   

   
   Bekreft ansettelsen av den interesserte. I neste avsnitt oppsummerer du ansattes funksjon i selskapet. Du vil spesielt indikere datoene for den ansattes skift i de forskjellige funksjonene han har hatt, hans nåværende tittel i selskapet, om han er en del av den midlertidige eller faste staben og fremdeles praktiserer. Det er i dette avsnittet du om nødvendig vil inkludere den økonomiske informasjonen til den ansatte.
   • Her er et eksempel på hva du kan skrive. "Vi bekrefter herved at den ansatte har vært i ABC Company i syv år, med virkning fra 7. september 2003. Han har vært fast salgsassistent siden 7. januar 2011."
   • Her er et annet eksempel. "Vi bekrefter herved at den ansatte har jobbet i ABC Company i syv år, fra 7. september 2003 til 7. januar 2011. I løpet av den tiden hadde han stillingen som assisterende salgssjef på heltid. og han fikk en årslønn på € 65.000. "

5. 
   

   
   Oppsummer oppgavene til den interesserte. I dette avsnittet vil du beskrive den ansattes plikter i selskapet. Denne informasjonen vil være svært nyttig hvis du skriver et brev om noen som søker en annen jobb. Selv om et bekreftelsesbrev på ansettelse er forskjellig fra anbefalingsbrev, er det alltid godt å ta med takknemlighet som er gunstig for faget. Dette vil forbedre omdømmet ditt som arbeidsgiver og hjelpe din ansatt med å finne en ny jobb, eiendom eller lån.
   • Her er et eksempel på dette avsnittet. "Hos ABC Company var arbeidstakeren opprinnelig ansvarlig for salg av radiatorer i Provence. Han hadde en lederstilling og var ansvarlig for et team på syv til ni personer. Hans ansvar inkluderte å sikre kundetilfredshet, behandle sine krav og rapportere kvartalsvis til selskapets hovedkontor om salgstrender i deres region. "

6. 
   

   
   Ikke kommuniser sensitiv eller ulovlig informasjon om den ansatte. De fleste land har lover om arten av informasjonen et selskap kan røpe om sine ansatte til en potensiell arbeidsgiver. Noen forskrifter lar deg gi informasjon om en ansatt bare med hans samtykke. Andre gir praktisk talt ingen mulighet for en arbeidsgiver til å avsløre noe om sine ansatte, så lenge de er ærlige og i god tro. Før du avslører sensitiv informasjon, må du lese lovene i landet ditt i denne forbindelse. For å få flere prøver, besøk denne nettsiden.
   • I Alaska (USA) kan for eksempel arbeidsgivere gi informasjon om arbeidsprestasjoner. Han vil ikke bli holdt ansvarlig før han bevisst eller med vilje røper falsk eller villedende informasjon eller informasjon som krenker arbeidstakers borgerrettigheter.
   • Et annet eksempel er gitt av staten Connecticut, der arbeidsgiveren har lov til å avsløre sannferdig informasjon.

7. 
   

   
   Gi dine detaljer til mottakeren. Det siste avsnittet i brevet ditt skal inneholde informasjon om arbeidsgivers kontaktinformasjon. Det er nødvendig å inkludere denne informasjonen slik at mottakeren kan kontakte deg i tilfelle det er behov. Sørg for å spesifisere at mottakeren kan gjøre dette.
   • Her er et eksempel. "Hvis du har spørsmål eller ønsker mer informasjon, ikke nøl med å ringe meg på (555) 555-5555 eller å skrive til følgende e-postadresse: [email protected]. "

8. 
   

   
   Signer brevet og send det. Når brevet ditt er fullført, må du lukke og signere det. Du kan enten gi den direkte til den interesserte eller sende den til mottakeren.
   • Avslutt brevet ditt med høflighet, for eksempel "Jeg ber deg om å elske, fru, mine beste hilsener."
   • Signer alltid brevet ditt med din offisielle signatur og din stilling i selskapet.
   • Sørg for å gjøre de riktige kontrollene, og ha de offisielle stemplene stemplet i henhold til standardene som firmaet ditt bruker for denne typen brev.