Slik bruker du en produktiv dag

Innhold

• stadier
• Del 1 Start dagen
• Del 2 Vær produktiv på skolen eller på kontoret
• Del 3 Forfølger hjemmeproduktivitet

Hvis du har en travel timeplan, kan det være lurt å få mest mulig ut av hver dag. Hvis du har mange ting å gjøre, kan det virke overveldende. Imidlertid kan grunnleggende organisasjons- og tidsstyringsevner hjelpe deg med en produktiv daglig rutine. Du kan starte dagen med en sunn frokost, et glass vann og trening. Dette vil tillate deg å gå på jobb eller skole med mye energi. Priviliger oppgavene dine i henhold til viktigheten av dem. Hvil i øyeblikket for å unngå å bli utmattet. Hjemme kan du fokusere på oppgaver som rengjøring og planlegging for neste dag. I tillegg må du sørge for å utføre en aktivitet for å slappe av. Å ta vare på deg selv er like viktig for produktiviteten som selve arbeidet.

stadier

Del 1 Start dagen

1. 
   

   
   Start forberedelsene dagen før. Hvis du vil ha en produktiv dag, bør du planlegge det. Før du legger deg om natten, lag en liste over oppgaver du skal utføre. Faktisk bør du være forsiktig med å lage en liste over gjennomførbare oppgaver. Hvis du gjør mye arbeid, kan du bli mer stresset i stedet for å ha en produktiv dag. Hold deg til tre eller fem store mål om dagen.
   • Hvis målene dine er mange, hold deg på et minimum. Hvis du for eksempel måtte skrive en rapport for arbeidet ditt, vil det inneholde flere deltrinn. Du har muligheten til å presentere et mål av den typen Fullfør Dupont-rapporten på slutten av dagen og å anta at dette involverer flere underordninger.
   • Hvis du ikke har store oppgaver i sikte, kan du sette deg fire til fem små mål å oppnå. Du kan skrive noe sånt Svar på Marthas e-post, skriv om pressemeldingen, korriger nettstedets innhold og ring Pierre tilbake.
   • Husk at du kan gjøre flere ting. Hvis du jobber hardt og opprettholder produktiviteten din, er sjansen stor for at du går lenger enn det som er på listen. Hensikten med sistnevnte er å få et inntrykk av hva du must å gjøre på slutten av dagen. Å ta hovedmålene dine kan hjelpe deg med å sette prioriteringer.

2. 
   

   
   
   
   Drikk et glass sitronvann. Sitron kan øke energien din om morgenen, noe som kan øke produktiviteten din gjennom dagen. Så snart du våkner om morgenen, ta et glass sitronvann. Ikke drikk ren sitronsaft, da den vil være sterk for tennene dine. Ideelt sett bør du legge en kanne sitronvann i kjøleskapet før du legger deg om natten.
   • For best resultat, bør du drikke sitronvann på tom mage.
   • Etter å ha drukket vannet, vent femten til tretti minutter før du spiser.

3. 
   

   
   Unngå sosiale nettverk for enhver pris. , Facebook og andre sosiale nettverk kan distrahere deg. Ikke hent mobiltelefonen tidlig på morgenen for å sjekke Facebook-kontoen din. I stedet, fokuser energien din på noe annet.
   • Tenk på en avslappet og positiv måte å starte dagen på. Sosiale nettverk kan ofte mate følelser av utilstrekkelighet, noe som setter deg i dårlig humør tidlig på dagen. Lytt i stedet til en sang du liker, se på fuglene utenfor, gjør litt meditasjon eller tøying.
   • Lag en regel for deg selv når du kan gå på sosiale medier. Du kan for eksempel love at du ikke vil konsultere Facebook før frokost.
   • Hvis dette blir et alvorlig problem for deg, har du til og med muligheten til å blokkere distraksjonssteder på telefonen.

4. 
   

   
   
   
   Spis frokost. En god frokost er avgjørende for en vellykket dag. Det er kjent som dagens viktigste måltid av en grunn. Det hjelper deg med å forbedre energien og humøret, og kan øke produktiviteten generelt.
   • Spis en skikkelig frokost. Unngå bearbeidet mat og sukkerholdige snacks som smultringer.
   • Havregryn, yoghurt, frukt og egg er gode alternativer for en god frokost.
   • Hvis du har det travelt, kan du prøve å ta noe lite for veien. Selv å spise en banan på vei til jobb kan hjelpe deg med å øke produktivitetsnivået.

5. 
   

   
   Tren før du jobber. Dette vil tillate deg å regulere stressnivået og humøret. I tillegg øker fysisk aktivitet energien din. Stå opp tidlig om morgenen for å trene før du går på skole eller jobb.
   • Du trenger ikke trene for mye. Noe så enkelt som 10 minutters fysisk aktivitet kan være nyttig.
   • På 10 minutter kan du gå en tur, aerobic på kjøkkenet eller løpe på tredemølle. Hvis du liker aktiviteter som pilates eller yoga, kan du prøve å finne en 10-minutters rutine på Internett.

Del 2 Vær produktiv på skolen eller på kontoret

1. 
   

   
   Bli kvitt alle distraksjoner. En produktiv dag begynner med et minimum av distraksjoner. Når du ankommer kontoret eller skolen, må du sette av alt som kan distrahere deg. Du skal kunne fokusere på arbeidet ditt og ikke på andre ting.
   • Hvis du jobber på en datamaskin, lukker du nettleseren, applikasjonen eller programvaren som kan distrahere deg. Logg ut av kontoene dine på sosiale nettverk og websider der du leser nyhetsartikler. Hvis du har et program som distraherer deg i bakgrunnen, lukker du det.
   • Bli kvitt alt som kan distrahere deg på skrivebordet ditt. Hvis du har en bok som du kjøpte å lese i pausen, legg den bort. Hold deg unna alle elektroniske enheter, for eksempel en iPod eller iPhone, som kan tømme energien din.
2. Avvis forespørsler som ikke passer med dine prioriteringer. Det er ingenting galt i å si ikkespesielt hvis du har en travel dag foran deg og folk ber deg om å gjøre ting du ikke har energi og tid til å gjøre. Hvis noen ber deg om å gjøre noe som ikke passer med målene dine for dagen, er det bare å fortelle dem at du ikke kan hjelpe dem.
   • Du kan si noe sånt som "Nei, jeg har mange ting å gjøre i dag, og jeg kan ikke legge noe til det" eller bare si "Nei, jeg kan ikke hjelpe deg med det i dag".

3. 
   

   
   Organiser arbeidsområdet ditt. Ingen kan jobbe produktivt i et rotete miljø. Før du begynner å jobbe, ta deg et øyeblikk å legge fra deg. Organiser alle papirene og kast alt som ikke er nødvendig. Hvis det er støv eller skitt på skrivebordet ditt, rengjør du det raskt. Hvis du ser søppel, for eksempel en brusbok eller godteri, kan du kaste dem. Et rent arbeidsområde kan være veldig nyttig hvis du vil være mer produktiv.
   • Organiser dokumentene dine på en logisk måte. Dokumentene du skal jobbe med eller de du bør se gjennom, kan ordnes i en bunke og de du er ferdig med i en annen.
   • Bestill også rekvisitaene dine. Forsikre deg om at du har alle grunnleggende kontorrekvisita (penner, saks, stiftemaskin, etc.) på en del av skrivebordet.

4. 
   

   
   Konsentrer deg om en ting om gangen. Når du jobber med en oppgave, holder du energien din fokusert på den. Tenk for eksempel ikke på å reise hjem mens du jobber med en rapport. Ikke tenk på den neste oppgaven du bør gjøre mens du jobber med en annen. Å fokusere på én ting om gangen vil gjøre deg mer produktiv fordi du vil jobbe mer produktivt når du følger full jobb.
   • Å gjøre flere ting på en gang er virkelig dårlig for produktiviteten. Du vil trenge mer tid til å prøve å gjøre tre ting samtidig, i stedet for å gjøre en ting om gangen.
   • I stedet for å sprette mellom de forskjellige oppgavene, velg en, fullfør den og gå videre til den neste. Avstå fra å sjekke e-postene dine eller se på telefonen mens du prøver å fullføre noe.

5. 
   

   
   Gjør de viktigste oppgavene først. Hvis du ikke er veldig interessert i viktig eller vanskelig arbeid, gjør det først. På denne måten vil ikke de viktigste oppgavene bli forlatt. Du vil også føle deg mer avslappet etter å ha fullført en stor oppgave, som lar deg fortsette dagen med mindre stress. Det kan gjøre deg mer produktiv.
   • Du kan bruke listen du lagde dagen før. Hvilke tre eller fem ting måtte du gjøre? Begynn med en av dem.
   • Anta at du er nervøs for å svare på en viktig kundes e-post. I stedet for å utsette det og bekymre deg for det, gjør du det i første stilling om morgenen.

6. 
   

   
   Hvil og beløn deg selv i løpet av dagen. En del av produktiviteten er å slappe av litt fra tid til annen. Hvis du ikke tar en pause, vil du være utmattet før slutten av dagen. Ta deg tid mens du jobber, og ta en kort pause hvert femte til tretti minutt.
   • Du har også muligheten til å belønne deg selv. Du vil jobbe hardere hvis du vet at du vil motta en belønning på slutten av en bestemt oppgave. For eksempel kan du spise en dessert etter å ha fullført en avhandling. Du kan gi deg selv en 5-minutters pause for å se kontoene dine på sosiale nettverk etter at du er ferdig med planleggingen av en presentasjon.

Del 3 Forfølger hjemmeproduktivitet

1. 
   

   
   Tenk på dagen din. På slutten av dagen, når du kommer hjem, ta deg tid til å tenke. Ikke sett deg i en annen jobb, ellers blir du utslitt og stresset. I stedet kan du lene deg tilbake og gjennomgå dagen din.
   • Tenk på alt du har oppnådd. Tillat deg selv å føle deg stolt.Gratulere deg selv med alt du gjorde godt i løpet av dagen. Du har kanskje en tanke som "Jeg er veldig glad for å ha talt på dagens møte".
   • Tilgi deg deretter alt du har gjort galt. Husk at alle gjør feil og aksepter at ufullkommenheter og feil er en del av livet. Har for eksempel denne tanken "Jeg vet at det var en skrivefeil i denne lappen som jeg sendte, men alle gjør feil."

2. 
   

   
   Ta på deg klærne til neste dag. Det er lurt å forberede klærne du skal ha på deg dagen før for å gå på jobb eller skole dagen etter. Plasser dem i nærheten av sengen din, slik at du ikke kaster bort tiden din med å slite med å finne hva du skal ha om morgenen.

3. 
   

   
   Gjør litt rengjøring. Hvis du gjør dette hver dag, vil du føle deg mer produktiv hjemme. Husk at et rent miljø bidrar til et produktivt tankesett. På toppen av det vil regelmessig rengjøring spare deg for tid. Hvis du bruker litt tid på rengjøring hver dag, trenger du ikke å bruke timer i helgen på å gjøre en intens rensing.
   • Hvis det er en oppgave som tar tid, kan du starte med det. Når du ser at du har gjort det, har du nå muligheten til å frigjøre sinnet og gjøre annet arbeid.
   • Du har muligheten til å dele husarbeid for å gjøre dem på forskjellige dager i uken. Du kan for eksempel vaske klær på mandager, vaske oppvasker på tirsdager, betale regninger på onsdager og så videre.

4. 
   

   
   Øv deg på aktiviteter som hjelper deg å slappe av. Du kan ikke jobbe hele tiden. Det er viktig at du tar litt tid hver natt for å gi deg selv en pause. Før du legger deg, gjør noe som får deg til å føle deg trygg og sunn. Gå for en aktivitet som å lese en bok, ta et varmt bad eller se på TV. Dette kan hjelpe deg med å føle deg mer avslappet mens du unngår utbrenthet som kan redusere produktiviteten.

5. 
   

   
   Lag en liste over ting du kan gjøre for neste dag. Gjør dette før du legger deg. Igjen, ikke glem å lage en liste over oppgaver du skal utføre. Du kan følge den samme produktivitetssyklusen, men ikke glem å skrive mellom 3 og 5 oppgaver som du absolutt bør gjøre dagen etter.