Hvordan bruke funksjoner for å finne og erstatte funksjoner i et Word-dokument

Innhold

• stadier
• Metode 1 Finn en e
• Metode 2 Bytt ut e
• Metode 3 Finn og erstatt med jokertegn

Word-programvaren er en del av kontorpakken til Microsoft Office. Denne prosesseringsprogramvaren er veldig kraftig. Et av de interessante verktøyene til Microsoft Word er søkefunksjonen.Det er mulig med et søk på et enkelt ord å finne det, så vel som dets forekomster, i et dokument. Det er mulig å utføre et søk og erstatte et ord eller en streng med ord i en del av et dokument (tidligere valgt) eller i hele dokumentet. Mellom de siste versjonene av Word 2007, og 2010 og versjonen av Word 2003, skiller tilgangen til verktøyet seg noe, men operasjonen er den samme. Funksjonen søk Ord og funksjon Søk og erstatt er veldig kraftige.

stadier

Metode 1 Finn en e

1. 
   

   
   

   Se i Word-dokumentet. Det er mulig å søke på en bestemt del i et dokument. For å gjøre dette, bare markere spillet. Velg ved å venstreklikke foran det første ordet. Hold fingeren trykket på venstre museknapp og dra markøren på alle ord eller på setningen. For et søk i et komplett dokument er det ingenting å gjøre, det er som standard.

2. 
   

   
   

   
   
   Åpne funksjonen Søk og erstatt. Funksjonen Søk og erstatt er en dialogboks med faner for hver mulig handling. Du må angi ordet eller frasen du vil finne.
   • For å få tilgang til funksjonen Søk og erstatt i 2003-versjonen, må du gå til menyen på utgave velg deretter søk.
   • Tilgangen til funksjonen er forskjellig for Word 2007. Du må gå på longlet velkommen, og klikk deretter på rullegardinlisten søk. Velg finne og dialogboksen din Søk og erstatt souvre.
   • 2010-versjonen er organisert på en annen måte. For å få tilgang til funksjonen Søk og erstatt, må du plassere deg på longleten velkommen, deretter i rubrikken endring klikk på Avansert søk. Dialogboksen Søk og erstatt souvre. Merk at hvis du klikker i seksjonen endring på søk, åpnes et vindu til venstre i dokumentet. Dette er et nettleservindu som lar deg utføre søk som ikke har dialogboksen Søk og erstatt.
   • For å vise dialogboksen Søk og erstatt i et Word-dokument er det mulig med tastatursnarveien CTRL + H.

3. 
   

   
   

   
   

   Bruk funksjonen søk. Når dialogboksen åpnes, skriver du inn ordet, setningen som lar deg starte søket i det dedikerte rommet etter ordet søk. Merk at hvis du søker etter et ord eller en setning du har brukt i et tidligere søk, bare åpne rullegardinlisten ved å klikke på pil ned og deretter søke etter ordet. eller setningen.

4. 
   

   
   

   Avgrens søket. I dokumentet, dialogboksen Søk og erstatt Microsoft Office tilbyr en rekke sjekkalternativer. Disse alternativene lar deg justere søket og optimalisere resultatet ved å øke eller redusere søkefeltet. Merk at hvis en liste over alternativer ikke vises, må du klikke på knappen Mer >> i dialogboksen slik at avkrysningsrutene vises.
   • alternativet Respekter bruddet. Dette alternativet lar deg utføre et søk på elementene du har skrevet inn i spillet. søk høyere, og ingenting mer (nøyaktig hva du har skrevet). Søket vil ta hensyn til store og små bokstaver.
   • alternativet Hele ordet. Med dette alternativet vil søket fokusere på hele ordene du har skrevet inn, og vil ikke stoppe på ord som delvis har ordet du har skrevet. Hvis du skriver pasient, vil svaret som gir deg søkefunksjonen være på ordet pasient og han vil ikke vise deg noe om ordet utålmodig. Merk at hvis du har et mellomrom i strengen din, er dette alternativet ikke gyldig.
   • Alternativene prefiks og suffiks er nyttige hvis du vil søke på ord ved å ta hensyn til bokstavene før eller etter i ordene (se: søke etter e).
   • alternativet Bruk jokertegn. Det er mulig med dette alternativet å utføre søk i henhold til regler i en beskrivelse av e. Disse esene med reglene deres kalles vanlige uttrykk (regex eller regexp), se detaljert bruk av Finn / erstatt funksjonen til Word.
   • alternativet Ignorer skilletegn. Med dette alternativet kan søkefunksjonen se bort fra tegnsetting som bindestrek. Så med dette alternativet merket, vil søkefunksjonen finne ordene verktøytips og verktøytips (se: søk etter e).
   • alternativet Ignorer lokasjonstegn. Det merkede alternativet gjør at søket ikke tar hensyn til avstanden mellom to ord, for eksempel verktøytips og bobleinfo. Med alternativet valgt, funksjonaliteten søk finn begge ordene. Dette alternativet kan være nyttig når du vil kontrollere hvordan et ord er skrevet i et dokument, og derfor om nødvendig rette det for å beholde et orthogonalisering.

5. 
   

   
   

   Velg søkefeltet. Når du har skrevet inn ordet eller strengen du vil finne, er alt du trenger å gjøre å identifisere hvor dette søket skal starte. Hvis du har fremhevet en del av e i et dokument, klikker du på knappen Søk inn og velger Gjeldende valg. Velg Hoveddokument, hvis du vil kjøre søket i hele dokumentet. Merk at hvis du ikke velger noe på forhånd, vil du bare ha ett valg som vil være Hoveddokument.

6. 
   

   
   

   Velg knappen følgende. Når du har valgt søkefeltet, kan du klikke på følgende. I det valgte dokumentet eller dokumentområdet markerer du den første forekomsten, og klikker igjen følgende, er den andre forekomsten markert. Gjenta denne handlingen om nødvendig.
   • I Word 2007 og 2010 kan du se det gule uthevet i dokumentet eller den valgte e-boksen, alle forekomster som ble funnet av funksjonen. søk. For å gjøre dette, klikker du bare på knappen Merkelesning, velg deretter Uthev alt i rullegardinlisten. Hvis du vil deaktivere denne funksjonen, er ingenting enklere. Klikk på knappen Merkelesning, velg deretter Slett utheving. I Word 2003 må du bare merke av i ruten Uthev alle varene som finnes i. For å deaktivere, klikk i dokumentet.

Metode 2 Bytt ut e

1. 
   

   
   

   Bytt ut i Word-dokumentet. Det er mulig å definere en spesifikk del i et dokument hvor utskiftningen vil bli utført. For å gjøre dette, bare markere spillet. Velg ved å venstreklikke foran det første ordet. Hold fingeren nede, og dra deretter markøren over alle ordene eller frasen. For å bruke funksjonen erstatte i et komplett dokument er det ingenting å gjøre, det er som standard.

2. 
   

   
   

   Åpne funksjonen Søk og erstatt. Funksjonen Søk og erstatt er en dialogboks med faner for hver mulig handling. Når dialogboksen er åpen, velger du fane erstatte.
   • I Word-versjonen av 2003, må du gå til menyen utgave, velg deretter erstatte.
   • Velg en fane velkommen, deretter i rubrikken endring klikk på erstatte for utgavene 2007 og 2010.

3. 
   

   
   

   Fyll ut området søk. Skriv inn ordet eller strengen i det dedikerte rommet foran ordet søk.

4. 
   

   
   

   Fyll ut området Erstatt med. Fyll ut ordet eller strengen i det dedikerte rommet foran ordet Erstatt med. Hvis du allerede hadde brukt denne funksjonen før, er det også mulig å velge et ord eller en streng med tegn i rullegardinlisten ved å klikke på knappen med en pil som peker nedover på slutten av linjen.

5. 
   

   
   

   Reduser søkefeltet. Du kan bruke de forskjellige alternativene til funksjonen til å utdype søkefeltet. Du kan øke eller redusere søkeområdet på samme måte som på longleten søk.

6. 
   

   
   

   Velg e-området. Gå til longlet søk. Hvis du har fremhevet en del av e i et dokument, klikker du på knappen Søk inn og velger Gjeldende valg. Velg Hoveddokument, hvis du vil kjøre søket i hele dokumentet. Merk at hvis du ikke velger noe på forhånd, vil du bare ha ett valg som vil være Hoveddokument.

7. 
   

   
   

   Bytt ut e. Det er veldig enkelt å erstatte e. For dette er det to tilnærminger å gjøre fra lang tid erstatte av dialogboksen Søk og erstatt.
   • Den første er å velge knappen følgende, deretter knappen erstatte. Dermed erstatter du den tidligere e av den første forekomsten med den nye e. Alt du trenger å gjøre er å gjenta denne handlingen for hver forekomst du vil endre e.
   • En annen raskere mulighet er å velge knappen Bytt ut alle. Denne handlingen erstatter alle forekomster som er funnet og som du planlegger å erstatte e om gangen. Merk at denne handlingen er effektiv når du velger et område av e å søke og erstatte, eller når du velger å erstatte hele ord. Kombinasjonen av de to er også effektiv.

Metode 3 Finn og erstatt med jokertegn

1. 
   

   
   

   Velg e-området. Gå til longlet søk. Hvis du har fremhevet en del av e i et dokument, klikker du på knappen Søk inn og velger Gjeldende valg. Velg Hoveddokument, hvis du vil kjøre søket i hele dokumentet. Merk at hvis du ikke velger noe på forhånd, vil du bare ha ett valg som vil være Hoveddokument.

2. 
   

   
   

   Åpne dialogboksen. For å få tilgang til funksjonen Søk og erstatt i 2003-versjonen, må du gå til menyen på utgave velg deretter søk. Tilgangen til funksjonen er forskjellig for Word 2007. Du må gå på longlet velkommen, og klikk deretter på rullegardinlisten søk. Velg finne og dialogboksen din Søk og erstatt souvre. 2010-versjonen er organisert på en annen måte. For å få tilgang til funksjonen Søk og erstatt, må du plassere deg på longleten velkommen, deretter i rubrikken endring klikk på Avansert søk. Dialogen åpnes. Merk at hvis du klikker i seksjonen endring på søk et vindu åpnes til venstre for dokumentet. Dette er et nettleservindu som lar deg utføre søk som ikke har dialogboksen Søk og erstatt. Til slutt, for å vise dialogboksen Søk og erstatt i et Word-dokument er det også mulig å bruke snarveien CTRL + H.

3. 
   

   
   

   Aktiver alternativet Bruk jokertegn. Når du åpner dialogboksen Søk og erstatt, sjekk alternativet. Merk at hvis det ikke er noen avmerkingsbokser, må du klikke på knappen Mer >> i dialogen som den vises for.

4. 
   

   
   

   Bruk jokertegnene. Angi jokertegn (er) du vil bruke i søkefeltet. Legg merke til at et jokertegn tilsvarer et normalt tegn. Du kan angi direkte i søkeområdet et jokertegn, eller du kan velge fra en liste ved å klikke på knappen spesiell som er i den nedre delen av dialogboksen Søk og erstatt.
   • Spørsmålet? Spørsmålstegnet brukes til å erstatte en bokstav i et ord, for eksempel "t? Ile". Ved å starte et søk med "t? Ile", kan svaret til gjengjeld være lerret eller fliser.
   • Siste *. Dette jokerteknet gjør det mulig å erstatte en streng med tegn. Ved å legge inn "s * ble" avhengig av om søket er utført, kan de mulige svarene være: tenkelig, sand, ustabil, umettelig osv.
   • Krokene . De firkantede parentesene er jokertegn som lar deg plassere tegn mellom dem og utføre et søk etter alle ord som inneholder disse tegnene ved å vurdere hva som er før eller etter som en del av de søkte ordene. Så med et søk som "" er de potensielle svarene: fabel, stabil ustabil, fornuftig, etc. Det er mulig å sette inn en bindestrek mellom parentesene som tilsvarer en streng med tegn.For "" er de mulige svarene: umettelig, ustabil, sand, unnvikende, etc.
   • Tannreguleringen e" eller "l @ e".
   • Skiltet under <. Dette jokertegnet brukes til å indikere at dette er begynnelsen på et ord, og at søket er etter alle ord som begynner. Ved å gå inn "
   • Skiltet over>. Bruker jokertegn >det er fastsatt at vi søker etter ord med en bestemt slutt. Med et søk på "> stand" vil man således finne svar som akseptable, formidable, lønnsomme, tenkelige, etc.
   • Utropstegnet! Vi bruker dette jokertegnet når vi ønsker å ekskludere tegn. Interessant kan dette jokertegnet brukes til å ekskludere bokstaver i begynnelsen av et ord eller på slutten av et ord. Således kan vi med "ble" finne: sand, silt, men ikke fabel eller bord. Ved å plassere bokstavene før parentesene, blir ordene som slutter i parentes og etter utropstegn, ekskludert fra svaret. Endelig er det mulig å ekskludere bokstaver i midten. Hvis vi skriver "rt", kan svarene være: rotte, ler. Legg merke til når du legger til en strek som denne "ble" ordene som inneholder bokstavene f, g og h vil bli ekskludert fra mulige svar.
   • Motbakke . Det kalles også "motstreken". Dette jokertegnet kan brukes til å bytte to ord. Vi kan dermed erstatte bobleinfo av info boble. i kategorien erstatte det vil være nødvendig å skrive inn plassen søk "(Info) (boble)" og i rommet Erstatt med " 2 1". En annen funksjon i tilbakeslag er i fanen søk å påpeke at forskningen vil dreie seg om et skilletegn og ikke bruk av en generisk karakter (?,!). Så ved å skrive "? »Alle forekomster ? vil bli fremhevet i e.
   • Parentheses (). Disse jokertegnene er nyttige for å identifisere og brackete tegn som vil bli brukt av andre, eller til og med flere jokertegn. Så hvis vi ser på alle ordene som begynner med i og slutter med den, vil vi bruke en kombinasjon av jokertegn som parentesene tillater å isolere bokstavene i og den. Det vil være nødvendig å skrive i feltet for forskning på kjørefelt søk "<(Inn) * (le)>". Mulige svar vil være: umettelige, uakseptable, ustabile, unnvikende osv.

5. 
   

   
   

   Bytt ut e. I henhold til forskningen din kan du erstatte det du leter etter med et ord eller en streng med ord. i kategorien erstatte, gå inn i sonen til Erstatt med ordet eller ordene du vil erstatte de du leter etter.

6. 
   

   
   

   Velg e-området. Før du bruker funksjonen Søk og erstattHvis du velger en del av e, vil handlingene bli utført på dette valget. Ellers vil de være på hele dokumentet. Merk at for et søk, hvis du har fremhevet en del av e i et dokument, må du klikke på knappen Søk inn og velger Gjeldende valg. Velg Hoveddokument, hvis du vil kjøre søket i hele dokumentet. Merk at hvis du ikke velger noe på forhånd, vil du bare ha ett valg som vil være Hoveddokument.