Slik overfører du en e-post

Innhold

• stadier
• Metode 1 Overfør en e-post i Microsoft Outlook
• Metode 2 Overfør en e-post i Gmail
• Metode 3 Kjenne til den beste fremgangsmåten for overføring av en e-post

Hvis du vil overføre en e-post, må du vite at prosessen skiller seg litt avhengig av kunden. Imidlertid kan du veldig enkelt finne en funksjon som lar deg videresende en e-post hvis du åpnet den. Lær i dag det grunnleggende og potensielle farer forbundet med videresending av en e-post!

stadier

Metode 1 Overfør en e-post i Microsoft Outlook

1. 
   
   

   
   Åpne e-posten du ønsker å overføre. Forsikre deg om at dette er riktig e-postadresse, og at det ikke er noe sensitivt innhold du bør fjerne før du sender den. Når du videresender en e-postmelding, må du være oppmerksom på at denne automatisk inneholder alle originaler.

2. 
   
   

   
   Klikk på overføring. Hvis du bruker Outlook 2010, klikker du på fanen eller velkommen, og se etter delen svaret. Hvis den er valgt i e-postlisten og vises i hovedforhåndsvisningsvinduet, bør du se under fanen velkommen. Hvis e-posten er åpen i sitt eget vindu, kan du se etter fanen .
   • På Outlook.com-plattformen, prøv å åpne e-posten og klikk svaret. Denne funksjonen er foran adressaten adresse øverst til høyre på siden. Når du klikker på den, vises en rullegardinmeny, og i denne ser du alternativene som overføring, Svar til alle og svaret. Velg overføring.

3. 
   
   

   
   
   
   Angi adressene til mottakerne. Dette er de som vil motta den videresendte e-posten. Husk å skrive inn riktig adresse og sørg for at disse menneskene har tilgang til alt innholdet i!
   • I felt À, skriv e-postadressene til hovedmottakeren eller de du vil sende til.
   • I felt cc, skriv e-postadressen til de du vil sende en ekte kopi av den overførte. Alle mottakere hvis adresser er skrevet i feltene cc og À vil kunne se andre som også har mottatt e-posten.
   • I felt bcc, skriv e-postadressen til personen som diskret ønsker å overføre en usynlig kopi av. Denne mottakeren vil ikke kunne se andre som har mottatt den samme e-posten og omvendt.

4. 
   
   

   
   Slett vedleggene om nødvendig. Eventuelle e, bilder eller andre filer blir automatisk overført til nye mottakere med mindre du manuelt sletter den fra utkastet for å sende på nytt.

5. 
   
   

   
   
   
   Skriv en. Du har muligheten til å legge inn en e på toppen av overføring for å forklare hvorfor du sender e-posten tilbake. Du trenger ikke å skrive noe hvis du føler at det ikke hjelper. Bruk din gode dømmekraft.

6. 
   
   

   
   Klikk på send. Når du er klar til å overføre e-postmeldingen, klikker du på send å sende den til alle adressene du skrev inn i feltene bcc, cc og À. Sjekk delen "Sendte varer" for å sikre at e-posten er sendt.

Metode 2 Overfør en e-post i Gmail

1. 
   
   

   
   Åpne e-posten du vil overføre. Forsikre deg om at alt er i orden. Vær også oppmerksom på lengden på e-posten.

2. 
   
   

   
   Klikk på overføring. Hvis du vil sende den siste e-postmeldingen (og alt innholdet) på nytt i en tråd, klikker du bare på overføring i inputfeltet nederst på. Hvis du ikke kan se dette alternativet, klikker du på pil ned øverst på (ved siden av knappen) svaret) for å få en rullegardinmeny. Så velg det andre alternativet som er overføring.

3. 
   
   

   
   Legg til nye mottakere. Husk å oppgi adressene deres basert på feltene bcc, cc eller À. Forsikre deg om at du oppgir riktige adresser og ikke send e-posten til feil person!

4. 
   
   

   
   Slett vedleggene hvis nødvendig. Gmail vil overføre alle e-, foto- eller andre filer som er knyttet til den opprinnelige e-posten. Hvis du ikke vil overføre et bestemt vedlegg, blar du ned og klikker på krysset (x) der er ved siden av filen. Du kan bruke nøkkelen
   Backspace for å slette et innebygd bilde.

5. 
   
   

   
   Klikk på send. Overfør e-posten så snart du er klar. Husk imidlertid at når du først har sendt den, kan du ikke avbryte denne handlingen!

Metode 3 Kjenne til den beste fremgangsmåten for overføring av en e-post

1. 
   
   

   
   Husk å slette e-postadressen til den første mottakeren. Mottakeren av den overførte e-posten vil kunne se adressen og navnet på personen som sendte initialen. Gitt situasjonen, vil dette være et godt tegn på respekt overfor mottakeren hvis du sletter informasjonen hans før du videresender e-posten.

2. 
   
   

   
   Slett den videresendte e-postmeldingen. Avhengig av kjeglen, bør du ikke endre noe. Det kan imidlertid hende du tenker på å endre innholdet i e-posten du overfører litt. Benytt anledningen til å fjerne deler av nettstedet som du ikke vil at mottakerne skal se. Når du har sendt den, vil du ikke kunne redigere den! Så vær forsiktig med disse aspektene.
   • Karakterene (denne tungvint kjeden <<< >>> som er opprettet i en e-post som har blitt overført flere ganger).
   • Mekaniske feil: unødvendige ekstra mellomrom eller linjer, stave- og grammatikkfeil.
   • Vedleggene som er knyttet til e-posten du videresender. Dette er sløsing med båndbredde og en utmerket mulighet for spammere eller hackere.
   • Bannere som bedrifter legger ned e-postene sine. Du vil kunne lese ting som Ring gratis fra datamaskinen din med ... eller Få gratis uttrykksikoner for e-postene dine!

3. 
   
   

   
   Vet konsekvensene. I en lang tråd vil du se informasjon som ble etterlatt av personen som mottok e-posten før deg: dette er mest e-postadressen hans og navnet hans. Når den blir overført, øker listen over e-postadresser. Det er nok for en av mottakerne å ha et virus, og datamaskinen hans vil sende det til alle e-postadressene som er på datamaskinen hans. Noen mennesker kan til og med kopiere alle disse adressene og selge dem, sende dem spam eller til og med søke om et kredittkort på dine vegne!