Hvordan bestille hotellrom

Innhold

• stadier
• Del 1 Finn et bra hotell
• Del 2 Gjør reservasjonen

Å finne et bra hotell og gjøre en bestilling kan være belastende, spesielt når du er ute etter et rom i siste øyeblikk eller et rom som kan huse en stor familie. Gitt det økende antall hoteller som aksepterer online bestillinger, er det viktig å vite hvordan du bruker de nye verktøyene for å sammenligne priser og tjenester for å finne den løsningen som best passer dine behov. Selv om du aldri har bestilt hotellrom før, må du være oppmerksom på at du enkelt kan gjøre det forutsatt at du er metodisk.

stadier

Del 1 Finn et bra hotell

1. 
   

   
   Bestem budsjettet. Før du begynner å lete etter et hotell for å foreta en reservasjon, må du sørge for at driftsstedet du velger oppfyller alle dine behov og vil passe til budsjettet. Først av alt må du utarbeide budsjettet ditt eller hvor mye penger du er villig til å bruke. Dette vil avgrense søket og gjøre det raskere.
   • Har du et lite nok budsjett som ikke lar deg betale for hotellnattene? Det kan være nyttig å sette både en utgiftsgrense for turen og et annet budsjett for overnatting bare på hotellet. Å ha begrensede midler betyr ikke nødvendigvis at du skal sove på et loslitt og billig hotell. I realiteten tilbys rabatter til de som lever på et lite budsjett.
   • På den annen side kan du gjøre en forretningsreise og ha muligheten til å utstede fakturaen for det totale beløpet for oppholdet på vegne av virksomheten din. I et slikt tilfelle vil ikke en rimelig pris være en prioritet for deg.

2. 
   

   
   
   
   Vurder andre detaljer knyttet til oppholdet. Trenger du et rom som har plass til familien på fire, eller er du ute etter et enkeltrom for deg selv? Ta hensyn til romområdet, inkludert antall tilgjengelige senger og bad. Hvis du reiser med kone og barn, kan det hende du trenger to store senger og et romslig bad. Hvis du reiser alene, kan det være tilstrekkelig med en enkeltseng og et mellomstort bad.
   • Hvis du er ufør, kan det være viktig å huske på dette når du forsker. Mange strukturer spesifiserer om de er tilstrekkelig utstyrt for å imøtekomme funksjonshemmede rullestolbrukere eller om de tilbyr en spesiell tjeneste for funksjonshemmede gjester. Hvis du ønsker det, kan du eksplisitt ringe hotellet for å få denne informasjonen.
   • Du kan også vurdere å bo på et hotell som har spa og treningssenter, eller hvis du ikke trenger ekstra fasiliteter. Hvis du trenger en utmerket internettforbindelse, kan du vurdere hotell som tilbyr Wi-Fi i prisene.
   • Hvis du reiser med familien eller mange mennesker, kan du vurdere å bestille en suite med stue og et separat soverom, slik at alle kan få plass uten problemer med plass og privatliv.

3. 
   

   
   
   
   Identifiser det ideelle stedet. Noen ganger kan hotellets beliggenhet være et grunnleggende valgkriterium, eller enda viktigere enn budsjettet eller tjenestene som er tilgjengelige for kundene. For eksempel kan du være interessert i hotell som ligger i nærheten av stedet for en arbeidsfest eller konferanse som du må delta på, eller du kan se etter et hotell i gangavstand fra en bestemt turistattraksjon. Du foretrekker kanskje et sted i sentrum som lar deg enkelt besøke områder i byen, eller du kan velge et mer tilbaketrukket område som lar deg nyte roen og naturen mens du reiser til andre populære områder.
   • Generelt vil det ideelle stedet være basert på typen tur du vil gjøre. For en forretningsreise, vil din prioritering være å holde deg nær stedet for konferansene eller møtene du trenger for å delta.
   • Hvis du reiser for glede, kan du vurdere et hotell i kort avstand fra de viktigste monumentene du kan besøke eller et etablissement som tilbyr sykkel eller leiebil, slik at du enkelt kan reise.

4. 
   

   
   Gjør et online søk. Den raskeste måten å finne et hotell som passer dine behov, er å bruke et av de mange bestillingsnettstedene online. Disse plattformene lar deg angi datoen for reisen, lengden på oppholdet, det ideelle stedet og fasilitetene du anser som nødvendige. Du kan også spesifisere budsjettet.
   • Når du har skrevet inn all denne informasjonen på et reservasjonsnettsted, vises flere alternativer. Du vil ha muligheten til å velge hotell basert på prisene som tilbys, for eksempel fra de billigste til de dyreste, eller du kan også bruke en gratis online karttjeneste for å finne ut hvilke bedrifter som er nærmest et bestemt område. .
   • Husk at noen av disse nettstedene prøver å forvirre viss informasjon, for eksempel de ekstra avgiftene som blir belastet kundene. Før du tar et valg, kan du lese all finitt i forhold til prisen og tjenestene som tilbys.
   • Noen organisasjoner og foreninger tilbyr medlemmene muligheten til å bestille hotell til spesialpriser. I dette tilfellet må du kontakte institusjonen for å få all nødvendig informasjon.

5. 
   

   
   Sammenlign forskjellige institusjoner. Det er spesielle plattformer som lar deg sammenligne forskjellige priser som tilbys av noen institusjoner for å lette din forskning. Alt du trenger å gjøre er å angi reisedato og budsjett. Disse nettstedene vil utforske en rekke databaser grundig og presentere en liste over hoteller som best oppfyller dine behov og tilbyr lavere priser eller rabatter.
   • Det er også viktig å lese kommentarene som er lagt igjen av gjestene som har oppholdt seg i det hotellet du planlegger å velge. Ofte kan disse kommentarene gi deg en overordnet ide om hotellets renhet, kvaliteten på kundeservicen og tjenestene som tilbys. Noen ganger vil du se stjerne-notater tilskrevet hvert hotell basert på den generelle kundeopplevelsen. Deretter kan du vurdere anmeldelser, beliggenhet og priser for hvert hotell for å bestemme hvilken etablering som passer best for dine behov.
   • Vær oppmerksom på at noen hotellkomparatorer krever at besøkende bestiller rommet sitt før de vet nøyaktig hvilken virksomhet de ønsker å bo på.Les alltid med liten skrift før du bestiller hotellrom, så du ikke blir overrasket over begrensninger eller bestemmelser.

6. 
   

   
   Ring hotellet for en bedre pris. Noen ganger kan en enkel telefonsamtale i resepsjonen tillate deg å forhandle til en lavere pris eller foreta en reservasjon i siste øyeblikk. Du kan også få et bedre inntrykk av den foreslåtte kundeservicen når du snakker med hotellpersonalet og stiller noen spesifikke spørsmål. Hvis det er mulig, kan du ringe om kvelden, da resepsjonistene på hotellet vanligvis er veldig opptatt om morgenen og ettermiddagen. Det kan være nyttig å stille noen av disse spørsmålene.
   • Har hotellet en bar eller restaurant? Er frokost inkludert i romprisen?
   • Er det enkeltrom for ikke-røykere?
   • Ligger hotellet i nærheten av offentlig transport? Tilbyr du transporttjenester som sykkelutleie?
   • Hva er avstanden mellom etablissementet og et bestemt område eller beliggenhet, for eksempel stranden, konferansesenteret eller sentrum?
   • Hvilke rom gir bedre utsikt eller et behagelig opphold?
   • Ligger hotellet i et sikkert område?
   • Er det spesielle tjenester for mennesker med nedsatt funksjonsevne?
   • Hva er avbestillingsbetingelsene for en reservasjon?

Del 2 Gjør reservasjonen

1. 
   

   
   Reserver rom online. Når du har valgt hotellet som passer best for dine behov, kan du bestille online på feriestedets nettsted. Du må oppgi grunnleggende informasjon som ditt navn, fornavn og lengde på reisen.
   • Alternativt kan du gjøre reservasjoner ved å ringe hotellet per telefon. Som foreslått ovenfor, bør du prøve å ringe sent på kvelden og ikke om morgenen når resepsjonistene er veldig opptatt.
   • Hvis du ønsker et spesielt tilbud, for eksempel når du reiser i grupper for et møte eller bryllup, er det beste å gjøre å ringe hotellet direkte for å snakke med resepsjonisten. Mange hoteller annonserer ikke gruppepriser direkte online, men de kan tilby rimelige priser hvis du kontakter dem på telefon.

2. 
   

   
   Betal med kredittkort. De fleste hoteller som tilbyr muligheten til å bestille rom online krever betaling med kredittkort. For en forretningsreise kan du bruke firmaets kredittkort til å betale for reservasjonen.
   • Sjekk om ditt valgte hotell er i samarbeid med et av kredittkortselskapene du er medlem av for ytterligere rabatt. Tilsvarende samarbeider mange foreninger med hotell som kan tilby nedsatte priser.
   • For et lengre opphold kan det hende du må betale for de første to eller tre nettene på forhånd og deretter dekke resten av oppholdet ved ankomst. Da kan det hende du må oppgi kredittkortnummeret ditt i løpet av bestillingsprosessen og betale regningene når du forlater hotellet.

3. 
   

   
   Bekreft reservasjonen av rommet ditt. For å sikre at rommet ditt er booket, kan du skrive ut en kvittering på slutten av bookingen online. På samme måte kan du be hotellet sende deg en kvittering som betalingsbevis hvis du har bestilt via telefon.
4. Les regningen nøye. Hensikten er å sjekke at datoene for ditt opphold og de avtalte prisene for overnattinger er riktige. Hotellet må spesifisere alle reguleringsavgifter før du kan betale for rommet eller foreta en reservasjon. Hotellet skal kunne forklare tilleggsavgift, for eksempel rengjøring eller parkeringsavgift, slik at du ikke blir overrasket når du reiser.