Hvordan begynne å transkribere

Innhold

• stadier
• Del 1 Gjør deg klar
• Del 2 Å få jobb og finne kunder

Transkripsjon er en prosess for å fange inn innspilte lyd- eller videofiler. Noen fagpersoner, som advokater, forelesere og leger, bruker transkribert materiale for senere bruk og for å føre journal. På grunn av sin art er transkripsjon mye for alle som ønsker å jobbe hjemme eller eksternt. I tillegg har det en annen fordel, nemlig at det er få hindringer for en nybegynner. Imidlertid er det fortsatt en rekke utfordringer som alle som er interessert i å komme inn i denne tjenesten vil møte.

stadier

Del 1 Gjør deg klar

1. 
   

   
   Gjør deg kjent med de nødvendige kvalifikasjonene. Den viktigste suksessfaktoren for et transkripsjonsselskap er langt på vei å ha de nødvendige skriveferdighetene for å fungere for kundene dine. Som en profesjonell som tilbyr denne typen tjenester, må du skrive inn datamaskinen veldig raskt og nøyaktig. Her er noen grunnleggende krav å vite.
   • Den må kunne transkribere minst 200 linjer i timen med en nøyaktighet på 98%.
   • Du må kunne skrive minst 65 ord per minutt.
   • Du må skrive nøyaktig ved å bruke riktig grammatikk og stavemåte.
   • Test nøyaktigheten og skrivehastigheten. Bruk en av de mange nettsteder som har et verktøy for å gjøre dette, eller ta en skriveprøve på en skole eller byrå i ditt område.

2. 
   

   
   
   
   Forbedre ferdighetene dine hvis de ikke er nok. Før du begynner på noe annet, er det nødvendig at du forbedrer nøyaktigheten og skrivehastigheten. Og dette kan bare gjøres med praksis. Her er noen nyttige tips for å gjøre dette.
   • Registrer deg for å skrive en klasse for å forbedre ferdighetene dine.
   • Bruk så mye tid du kan til å trene. Bare ta tak i ting for å ha det moro eller utfordre deg selv. Legg inn håndskrevne oppskrifter. Transkriber episoder fra din favoritt TV-serie. Alt vil gjøre det.
   • Test deg ofte for å måle fremgangen din.

3. 
   

   
   Kjøp nødvendig utstyr og programvare. Selv om mange ser på transkripsjon som et domene uten investering og at fagfolk nøyer seg med å bruke e-prosesseringsprogramvare som Word, er denne ideen ofte feil. Hver transkripsjonist må investere i spesifikke materialer og programmer for å betjene kundene i bransjen han jobber for og for å øke produktiviteten og effektiviteten hans. Her er noen eksempler på ofte brukt utstyr.
   • En transkripsjonsprogramvare, som gir mange fordeler i forhold til programmer som Word, fordi deres auto-korreksjonsfunksjoner ofte er bedre, i tillegg til snarveier, makroer og andre funksjoner for å øke profesjonellens effektivitet og nøyaktighet. Slik programvare inkluderer også integrerte fillagringsløsninger og video- eller lydavspilling.
   • En pedal. Den kontrollerer hastigheten og volumet på lydavspilling effektivt.
   • Et headset.

4. 
   

   
   
   
   Vurder å spesialisere deg i en gren. Når du har forbedret dine generelle ferdigheter, må du ta et valg om det spesifikke området du vil trene. Selv om du kan gjøre deg kjent på forskjellige felt, er det bedre å fokusere på en for å komme i gang og bli en ekspert på denne grenen av transkripsjon.
   • Mange bedriftsledere trenger tjenester fra en transkripsjonist, men de trenger også fagpersoner som behersker sitt fagfelt.
   • Hvis du forstår bransjen, kjenner du igjen de tekniske aspektene, inkludert ordforråd og begreper.
   • Definer ditt fagfelt som medisinsk, juridisk eller generell sektor.

5. 
   

   
   Registrer deg for et kurs, avhengig av hvilket felt du har valgt. Det er et bredt spekter av transkripsjonskurs tilgjengelig på Internett og i institusjoner. De fleste av disse kursene er spesifikke for et bestemt aktivitetsområde eller område, og vil fokusere på den spesifikke opplæringen som skal følges. Her er noen av tingene du lærer fra disse klassene:
   • terminologien som er spesifikk for denne sektoren. Hvis du ennå ikke kjenner den medisinske eller juridiske sjargongen, kan du registrere deg for et terminologikurs;
   • formatet og stilen til sektoren;
   • generell transkripsjonspraksis. Det er også mulig å registrere seg i et program som tar for seg alle aspekter ved transkripsjon.

6. 
   

   
   Få de aktuelle sertifiseringene i henhold til sektoren din. Selv om transkripsjonskurs kan oppfylle sertifiseringskravene i et gitt felt, kan det hende at de ikke er det. I sistnevnte tilfelle er det nødvendig å undersøke kravene til det valgte fagfeltet og oppnå den nødvendige sertifiseringen. I noen sektorer, for eksempel juridisk eller medisinsk transkripsjon, er sertifisering ofte obligatorisk. Selv om det ikke er tilfelle, vil du i det minste være mye mer konkurransedyktig på markedet.

Del 2 Å få jobb og finne kunder

1. 
   

   
   Søk om muligheter for å få erfaring og bli kjent med deg. Det er ikke fordi du har startet transkripsjonen at selskaper vil ringe deg for å holde en jobb. Det er viktig å være veldig proaktiv for å få erfaring. For å få nok erfaring og bli kjent, se etter arbeid i nabolaget eller landet ditt. Dette kan innebære mange ting. Tenk på følgende.
   • Arbeid i et selskap som transkripsent på heltid.
   • Se etter arbeid på nettet. Flere nettsteder publiserer tilbud for selvstendig næringsdrivende. Godta disse kontraktene som en måte å få erfaring og få gjort.
   • Se etter arbeid i ditt område. Besøk bedrifter, les avisen og andre publikasjoner og prøv å finne uavhengige eller kontraktsmuligheter i ditt område.

2. 
   

   
   Formaliser virksomheten din med et personlig eller kommersielt merke. Etter å ha fått litt erfaring og kanskje blitt kjent i ditt område, er det første trinnet å bestemme om du vil opprette et navn for virksomheten din eller ganske enkelt gjøre deg kjent på markedet. Til å begynne med kan det være lettere å bli kjent som en person. Senere vil du kunne ansette andre mennesker og offisielt gi selskapet ditt navn. Når du bestemmer deg for å gå utover personlig markedsføring, bør du tenke på følgende:
   • registrere virksomheten din og få en lisens hvis du trenger den;
   • Hvis du jobber hjemmefra, kan du prøve å respektere reguleringslovene;
   • finne ut om skatteforpliktelser. Forbered deg på å oppfylle skattekrav og fradrag. Kontakt en regnskapsfører for å lære mer om skatt. Du kan også søke på Internett.

3. 
   

   
   Finn et sted å jobbe. Bestem deg for om du vil leie et kontor eller jobbe hjemmefra. Driftskostnadene vil være lavere med det andre alternativet. Hvis du velger å ikke jobbe hjemme, kan du leie en liten plass for å installere kontor og utstyr. Å ha en fysisk adresse vil gjøre deg mer profesjonell og gjøre det mulig for deg å skille arbeid og personlig liv.

4. 
   

   
   Gjør tjenestene dine kjent for selskaper. Du kan gjøre deg kjent i ditt område for å få oppdrag. Vet at du kan jobbe for nasjonale og internasjonale kunder på dette feltet: du trenger bare å være kjent på Internett for å oppfylle disse kravene.
   • Opprett et nettsted eller ansett en profesjonell for å gjøre det. De fleste webverter har maler for nettsteder som du enkelt kan redigere og bruke.
   • Skriv ut visittkort og brosjyrer, og send dem til potensielle kunder. Du kan også la dem ligge i lokale virksomheter.
   • Undersøk konkurrentene dine og finn ut hva som er konkurransedyktig tid / prosjektfrekvens for ditt domene.