Hvordan brette og sette inn et brev i en konvolutt

Innhold

• stadier
• Metode 1 Brett et vanlig forretningsbrev
• Metode 2 Brett et brev inn i en vinduskonvolutt
• Metode 3 Brett en normal bokstav for en liten konvolutt

Alle synes det er veldig enkelt å brette et brev før du legger det i en konvolutt, men denne ideen er feil. Vi må faktisk respektere visse bruksområder hvis vi ønsker å utføre dette arbeidet ordentlig. Heldigvis vil du kunne komme dit uten problemer, forutsatt at du bruker tid på å lære å brette og sette inn et brev i en konvolutt.

stadier

Metode 1 Brett et vanlig forretningsbrev

1. 
   

   
   Skriv på konvolutten. Hvis du skal legge inn mottakerens detaljer på konvolutten, må du gjøre det før du setter inn brevet for ikke å legge igjen noen merker på papiret.
   • Hvis du vil gi brevet ditt et bedre utseende, kan du bruke skriveren til å skrive adressen på konvolutten.
   • Du må skrive adressatens adresse foran på konvolutten i midten. For eksempel, hvis du er i Frankrike, må du skrive navn, adresse, by og postnummer. Ikke glem å ta med avsenderens adresse, det vil si navnet ditt, adressen din, byen din og postnummeret på baksiden av konvolutten.

2. 
   

   
   
   
   Legg bokstaven på et bord, siden skrevet opp. Før du bretter brevet, må du sjekke hvilken dør som har samme adresse som den på konvolutten. Forsikre deg også om at du har signert brevet.
   • Du må se e, som om du leser den.

3. 
   

   
   Brett den nederste delen av brevet. Du kommer dit ved å ta underkanten og brette den opp en tredjedel av sidehøyden.
   • Hvis du ikke er sikker på avstanden, kan du bruke konvolutten som en markør ved å plassere den under bokstaven i midten.

4. 
   

   
   Kontroller at kantene er på linje. Du må foreta denne sjekken før du bruker for å få en brett til høyre.
   • Hvis kantene ikke er riktig justert, vil bretten bli deformert, og bokstaven vil ikke passe inn i konvolutten.
   • Hvis sjekken er vellykket, må du glatte brettet forsiktig med fingeren for å gi den sin endelige stilling.

5. 
   

   
   
   
   Brett toppen av brevet ned. For å gjøre dette, må du ta tak i toppen av bokstaven og brette den ned, og etterlate omtrent 1 cm mellom nedre og øvre brett på brevet du nettopp brettet.
   • Hvis du ikke er sikker på deg selv, bruk konvolutten som før for å ha en markør. Ved å plassere den under bokstaven, kan du bekrefte at den blir brettet riktig fordi du vil kunne justere nedre og øvre brett med de korresponderende kantene på konvolutten.

6. 
   

   
   Avslutt toppfalsen. Husk å justere brettet på toppen mot kantene på siden. Dermed vil du få en skarp og rett brett.
   • Hvis du vil, kan du fullføre jobben med en regel. Bare skyv kanten på papiret for å merke bretten.

7. 
   

   
   Sett brevet inn i konvolutten. Først må du ta brevet ved å plassere brettene utover. Den øvre må sammenfalle med den øvre delen av konvolutten. Mens du holder konvolutten, skal klaffen vende mot deg, og den skal også åpne mot deg. Sett inn brevet forsiktig i konvolutten uten å deformere det.
   • Mottakeren skal kunne fjerne brevet og brette det ut uten å måtte sette det i riktig retning for å lese det.

Metode 2 Brett et brev inn i en vinduskonvolutt

1. 
   

   
   Sjekk formateringen av brevet ditt. Hvis du bruker en konvolutt til vindu som lar deg vise navnet og adressen til mottakeren, må du presentere brevet på en viss måte slik at denne informasjonen vises riktig.
   • Hvis dette er en konvolutt nr. 10 i USA (105 mm × 241 mm), må du sette eventuelle marginer til 5 cm på e. Sjekk at e er på linje til venstre på siden når du skriver inn datoen og adressen til mottakeren.
   • Ved å skrive brevet, må du legge igjen et enkelt linjeavstand, bortsett fra avsnitt som skiller mellomrom, som må være to-delt. Brevet skal ligge på linje.
   • Det skal være et mellomrom på omtrent 5 cm mellom toppkanten på siden og den første linjen av e som tilsvarer datoen.
   • Datoen må legges inn helt, for eksempel 1. april 2016, i stedet for 1/4/2016.
   • Trykk på tasten to ganger oppføring for å få to intervaller mellom datoen og mottakerens informasjon.
   • Skriv inn navnet på mottakeren, for eksempel Mr. Jean Martin, og trykk oppføring. Skriv deretter inn mottakerens adresse og trykk igjen oppføring. Fortsett med å angi by, postnummer og destinasjonsland.
   • Ikke glem å legge igjen et mellomrom mellom mottakerens adresse og høflighetsform.

2. 
   

   
   Brett bokstavsikksakk. Du må brette brevet på denne måten slik at navnet og adressen til mottakeren er ute og vises i konvoluttvinduet.
   • Denne metoden beskytter ikke innholdet i brevet, så vel som å brette det innover. Du må imidlertid bruke den hvis du vil at mottakerens navn og adresse skal vises i konvoluttvinduet.
   • Hvis brevet inneholder viktig informasjon, vil det være bedre å bruke en vindusfri konvolutt.

3. 
   

   
   Orienter e opp-ned. På denne måten vil du ha lettere for å kontrollere plasseringen av navnet og adressen til mottakeren.
   • Hvis brevet er godt plassert, vil du ikke kunne lese e.

4. 
   

   
   Vend brevet. E-posten skal vende ned, men sjekk at navnet og adressen til mottakeren er mot deg.
   • På den måten, når du ser på brevet nedenfor, vil navnet og adressen til mottakeren være nærmest deg.

5. 
   

   
   Brett den øvre delen av arket ned. Du må ta den øvre tredjedelen av brevet og deretter brette det ned.
   • Hvis du ikke er sikker på om avstanden, kan du plassere konvolutten under brevet og bruke den som referanse.

6. 
   

   
   Brett den nederste delen oppover. Bare ta den nederste tredjedelen av brevet og brett den opp.
   • Nå må mottakerens navn og adresse være tydelig synlig.

7. 
   

   
   Sett den brettede bokstaven inn i konvolutten. Hold brevet og sørg for å rette mottakerens informasjon mot fronten av konvolutten. Sett den deretter inn i konvolutten slik at denne informasjonen er synlig gjennom vinduet.
   • Hvis du ikke kan se navnet og adressen til mottakeren, legger du sannsynligvis brevet i feil retning. Fjern den og sett den tilbake for å avsløre adressatens detaljer gjennom vinduet.

Metode 3 Brett en normal bokstav for en liten konvolutt

1. 
   

   
   Sjekk adressen. Før du bretter brevet, må du kontrollere at adressen er den samme som den på konvolutten.
   • Dermed vil du unngå forvirring.
   • Ikke glem å sjekke at du har signaturen din nederst på brevet.

2. 
   

   
   Legg brevet på et bord. Forsikre deg om at den skrevne siden vender opp og at e peker mot deg.Det er også din siste sjanse til å kontrollere en gang for alle at du ikke har glemt noe.
   • Har du for eksempel skrevet inn datoen? Er det grammatiske eller stavefeil?

3. 
   

   
   Brett den nederste halvdelen av brevet opp. Ta bunnen av arket og brett det slik at det er ca 1 cm mellom den øverste kanten av bokstaven og kanten du nettopp brettet.
   • I denne operasjonen kan du bruke konvolutten som en guide. Sjekk at på slutten av brettet kan brevet passe inn i konvolutten.

4. 
   

   
   Gjør brettet. Først må du linje opp kantene på papiret slik at du ikke ender med et skjevt brett. Hvis brettet er dårlig laget, kan det hende at brevet ikke passer i konvolutten.
   • Bruk en regel for å lage en skarp bretting. For dette formålet kan du holde linjalen på den ene siden og bruke kanten, som du vil skyve på brettene for å flate dem ut.

5. 
   

   
   Brett høyre side av brevet innover. Ta høyre side av bladet og bøy det en tredjedel av veien innover.
   • Juster bokstavens øverste og nedre kant, og brett deretter.

6. 
   

   
   Brett venstre side av brevet innover. Bare ta tak i den og bøy den innover en tredjedel av bredden. Du fortsetter på samme måte som for høyresiden.
   • Juster øvre og nedre kant riktig før du bretter sammen.

7. 
   

   
   Ta brevet og sett det inn i konvolutten. Vær oppmerksom på betydningen. Den siste bretten du la, må faktisk gå til bunnen av konvolutten først. I tillegg skal brettene være mot baksiden av konvolutten.
   • Dermed kan mottakeren utfolde brevet lettere.