Slik bruker du Google Innboks

Innhold

• stadier
• Del 1 Sett opp Google Innboks
• Del 2 Administrer grupper og etiketter
• Del 3 Motta og lese e-post
• Del 4 Lag e-postmeldinger og påminnelser

Google Innboks-kunden lar deg administrere virksomheten mer effektivt uten å måtte holde e-post i innboksen. Google Innboks, som er tilgjengelig på Android og iOS så vel som i nettlesere, tilbyr en rekke funksjoner for å gjøre det mer effektivt å administrere. Med Google Innboks kan du gruppere varene dine etter type eller etikett (reise, økonomi, shopping osv.) Og tilpasse dem eller angi påminnelser for oppgavelisten din og gjenta e-postmeldinger eller angi påminnelser for å håndtere e-postene dine for en senere dato.

stadier

Del 1 Sett opp Google Innboks

1. 
   

   
   Last ned appen. Google Innboks-appen er tilgjengelig for Android og iOS. Når du har lastet ned appen for et av disse operativsystemene og konfigurert adressen din i appen, vil du også kunne få tilgang til Google Innboks i Chrome-, Firefox- eller Safari-nettleseren på Google Innboks-nettstedet.
   • Klikk her for å laste ned appen på en Apple-enhet. Klikk her for en Android-enhet.

2. 
   

   
   Følg instruksjonene på skjermen for å koble deg til. Google Innboks vil invitere deg til å logge på Gmail-kontoen din i appen. Det vil bare ta et øyeblikk, slik at du kan begynne å bruke Google Innboks.

3. 
   

   
   
   
   Lær sjargongen til Google Innboks. Noen funksjoner i Google Innboks ligner veldig på Gmail, men har andre navn. Lær å bli kjent med disse nye navnene:
   • Google Innboks lar deg merke en eller en påminnelse som ferdig ved å merke avmerkingen ved siden av eller over e-posten eller påminnelsen eller sveipe den til høyre. Dette alternativet ligner på arkiveringsalternativet i Gmail. Elementet blir ikke slettet, men flyttes fra innboksen til mappen ferdig.
   • Google Innboks bruker alternativet Flytt til søppel i stedet for alternativet remove fra Gmail.
   • Google Innboks bruker alternativet Flytt inn spam i stedet for alternativet Rapporter spam fra Gmail.
   • Begge tjenestene bruker alternativet write for å indikere opprettelsen av en ny post.
   • alternativet tapp Google Innboks ligner veldig på alternativet stjerners i Gmail. Den lar deg feste en e-post som trenger oppmerksomhet, og deretter beholde den i innboksen.

4. 
   

   
   
   
   Bla gjennom innboksen din. Du vil se at de fleste e-postmeldinger vises kronologisk som i Gmail. Imidlertid er noen typer e-poster gruppert sammen etter etikett for å maksimere innboksens effektivitet. Disse gruppene samler alle de siste postene dine som har samme etikett, på et enkelt punkt, i stedet for å spre dem i innboksen.
   • Hvis du vil bla gjennom en gruppe e-postmeldinger, finner du emnet eller etiketten som gjelder det, i innboksen, og åpner den for å se postene den inneholder. Velg hvilken som helst e-post du vil åpne.

Del 2 Administrer grupper og etiketter

1. 
   

   
   Forstå hvordan grupper og etiketter fungerer i Google Innboks. Etiketter og grupper er to av hovedfunksjonene i Google Innboks, og å forstå hvordan de fungerer vil hjelpe deg med å maksimere effektiviteten til e-postadministrasjonen.
   • Dette er etikettene som lar Google Innboks sortere innkommende e-postmeldinger. Ved å definere filtre når du oppretter en etikett, kan du kategorisere innkommende post i kategorier. Google Innboks har flere forhåndsinnstilte etiketter som vil prøve å sortere meldingene i innboksen.
   • Når det gjelder gruppene, samler de alle de nye postene som tilsvarer samme etikett, i et enkelt punkt i innboksen. Disse gruppene fungerer som et lagringsområde for nye post, for å unngå rotet i innboksen. Hver etikett kan ha sin egen gruppe i innboksen din, og hver gruppe har en etikett. Hvis en etikett ikke har en gruppe, vil hver enkelt vises i innboksen.

2. 
   

   
   Bruk menyen til venstre for å bla gjennom etikettene. Velg ikonet øverst til venstre for å få tilgang til menyen. Denne menyen viser standard postmapper:
   • Du vil se etikettene Mottaksboks, utsatt og ferdig øverst. Ordlyden Mottaksboks inkluderer nye e-postmeldinger og påminnelser. Ordlyden utsatt inkluderer postene du har angitt påminnelser og etiketten for ferdig inneholder alle postene og påminnelsene du har merket som fullført.
   • Du vil også se mappene utkast, SENDT, kurv og spam. Velg hvilken som helst mappe for å se hva den inneholder, som du gjør i Gmail.
   • Under mappene ser du listen over etiketter du har opprettet. De vil bli klassifisert i gruppert og Uten gruppe. Alle etiketter du har opprettet i Gmail vil vises der.

3. 
   

   
   Lag en ny etikett. Hvis du vil opprette en ny etikett for å sortere bestemte e-postmeldinger, kan du opprette den fra Google Innboks-appen eller nettstedet. Når du oppretter en ny etikett, kan du angi om du vil at den skal grupperes i innboksen eller ikke.
   • Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter etiketter og grupper i Google Innboks, kan du lese -artikkelen om dette emnet.

4. 
   

   
   Åpne etiketten du vil endre innstillingene for. Det er allerede standard grupperte etiketter som omreisende, Shopping, Finans, sosial, oppdateringer, Forums og tilbud. Google Innboks vil prøve å automatisk kategorisere de fleste e-postene dine i disse kategoriene. Du kan endre etikettinnstillinger for å gruppere dem eller gruppere dem.
   • Gå til Google Innboks-menyen ved å velge ☰.
   • Velg etiketten hvis innstillinger du vil endre.
   • Velg girknappen for å få tilgang til innstillingene.

5. 
   

   
   Juster etikettinnstillingene.
   • Du kan velge å gruppere postene under denne etiketten eller vise dem separat i innboksen.
   • Du kan velge å vise gruppen hver gang du mottar nye e-post eller bare en gang om dagen eller en uke.
   • Du kan velge å aktivere eller deaktivere varsler for e-postmeldinger som samsvarer med denne etiketten (bare i mobilappen).

6. 
   

   
   Bruk etiketter og grupper for å tilpasse Google Innboks. Hvis du for eksempel angir en etikett for alle e-postmeldinger fra svigermoren din og ikke vil at de skal vises i innboksen, men vil merke dem som fullførte uten å motta varsler for disse e-postene, bør du angi i etikettinnstillingene.

Del 3 Motta og lese e-post

1. 
   

   
   Les de innkommende. Når du mottar en ny, vil den vises i innboksen, med mindre du har angitt i innstillingene at den er direkte klassifisert i kategorien ferdig. Når du mottar en ny, kan du se emnet, avsenderen og noe av innholdet direkte fra innboksen. For å lese resten, klikk på den og e-postmeldingen åpnes.
   • Når e-posten er åpen, kan du svare på den eller overføre den. Du kan også feste den, legge den, merke den som ferdig eller gruppere den etter etikett.

2. 
   

   
   Fest alle viktige post. En av de største funksjonene i Google Innboks er at du kan tapp alle viktige postmeldinger som krever oppmerksomhet. Disse e-postene vil bli lagret i innboksen din. Denne funksjonen ligner på alternativet stjerners fra Gmail.
   • Når du velger pinneknappen øverst i innboksen, vises bare festede knapper. Bruk denne knappen for å se postene du festet og krever oppmerksomhet.
   • Når du er ferdig med en e-post, kan du fjerne den fra den festede listen ved å trykke på pin-knappen igjen. Du kan også merke det som ferdig og slette det fra innboksen din ved å merke avmerkingen ferdig.

3. 
   

   
   Legg ut postene og sett påminnelser om nødvendig. Hvis du ikke vil lese en e-post nå, men vet at du trenger den i etterkant, kan du trykke på klokken øverst eller sveipe e-posten til venstre i innboksen. Angi et av standard tidsalternativene, eller velg klokkeslett / dato eller påminnelseposisjon selv, og e-posten vil vises igjen øverst i innboksen på tidspunktet for påminnelsen.

4. 
   

   
   Merk en e-post som ferdig. For å gjøre dette, sjekk eller sveip til høyre. For å merke en e-post som ferdig returnerer du til larchiver. Hvis du allerede har lest og svart på e-posten og bestemmer deg for å ikke utsette eller feste den, kan du merke den som ferdig og fjerne den fra innboksen.
   • E-post merket som fullført arkiveres i mappen ferdig eller under en etikett som de tilsvarer, men de vil ikke lenger belaste innboksen din.

5. 
   

   
   Flytt postene mellom etikettene. Hvis du vil legge til eller redigere en etikett på en e-post du leser, velger du trepunktsikonet øverst til høyre. Du vil se menyen Flytt til.
   • Velg etiketten eller mappen der du vil flytte e-posten, så vil Google Innboks ta seg av resten.

6. 
   

   
   Se etter en e-post. Google Innboks har også søkefunksjonaliteten til Gmail. Hvis du vil søke etter en e-post etter mottaker, emne eller innhold, velger du forstørrelsesglassikonet øverst til høyre i applikasjonen og skriver inn søket.
   • Applikasjonen vil vise alle resultatene som tilsvarer søket ditt, og du kan velge det du vil ha.
   • Hvis du vil ha mer informasjon om Google Innboks-søk, kan du lese -artikkelen om dette emnet.

7. 
   

   
   Du kan behandle flere e-poster samtidig hvis du vil. Hvis du vil velge mer enn en e-post i listen over s, kan du velge sirkelen til venstre for e-posten. Det vil enten ha et ikon eller en avatar eller den første bokstaven i avsenderens navn.
   • Du kan fortsette å velge postene du ønsker i listen før du trykker på papirkurven, pinnen, rapporten eller alternativet ferdig for å flytte dem i disse mappene.

Del 4 Lag e-postmeldinger og påminnelser

1. 
   

   
   Svar på e-postmeldingene du mottar. Hvis du vil svare på en e-post, velger du pilen nederst til høyre i sirkelknappen eller blar til du finner alternativet svaret eller Svar til alle. Skriv svaret og klikk send.
   • Hvis du vil utvide feltet e for å utvide det, velger du pilknappen øverst til høyre i e-området. Dette vil vise hele området med e med mer plass til å skrive svaret.
   • Hvis du vil svare på en bestemt i ledningen, men ikke på alle ledningene, velger du trepunktsikon nær tidsstempel for den personen, og klikker deretter svaret eller Svar til alle. Du kan også overføre e-posten derfra hvis du vil.

2. 
   

   
   Skriv en ny mail. I innboksen din klikker du på det store plusstegnet i rødt for å begynne å skrive en ny e-post. Du vil se en liste over mottakere du nylig har skrevet til. Du kan velge en fra listen eller velge den røde knappen write å skrive en ny post.
   • Forsikre deg om at du fyller ut feltet À med riktig adresse til mottakeren, samt feltene til objektet og innholdet før du sender posten. Du kan legge til en vedlagt fil ved å velge bindersikonet. Send deretter e-posten ved å klikke på papirflyikonet øverst til høyre.

3. 
   

   
   Sett en påminnelse Hvis du vil skrive en påminnelse selv, trenger du ikke sende deg en. Google Innboks har allerede denne forhåndsetablerte funksjonen. Velg det store plusstegnet med rødt i innboksen, og velg tilbakekalling (ikonet representerer et tau rundt en finger). Skriv det du vil huske.
   • Påminnelsene er smart. En rullegardinmeny gir deg noen alternativer basert på din beliggenhet, kontakter og andre. For eksempel kan du velge Ring Bob eller Ring Bobs frisørsalong i Paris og Google Innboks vil fylle ut detaljene for deg.
   • Velg klokke for å stille inn tid eller sted for påminnelsen. Hvis du ikke velger tid eller sted, vises påminnelsen i innboksen og festes automatisk.