Hvordan spørre om et jobbtilbud på telefon

Innhold

• stadier
• Del 1 Forsker
• Del 2 Skriv et manus
• Del 3 Gjør deg klar til å ringe
• Del 4 Hopp over samtalen

Å ta telefonen for å forhøre seg om et jobbtilbud kan være en fin måte å imponere en fremtidig arbeidsgiver på. Med denne typen initiativ kan du også lære mer om selskapet og til og med etablere et nært forhold til personen i den andre enden av linjen.Før du slipper samtalen, gjør noen undersøkelser, gjenta hva du har tenkt å si og gjør deg klar for en profesjonell og hyggelig samtale.

stadier

Del 1 Forsker

1. 
   

   
   Finn den personen som er best mulig kontaktet. Bruk nettsteder som LinkedIn, Facebook, Google og firmaets nettsted der du vil jobbe for å finne ansettelsessjefens kontakt. Prøv også å ringe selskapets sentralbord. Be om direkte nummer eller utvidelse av personen du vil nå.

2. 
   

   
   Gjør litt research på selskapet. Gjør forskningen din og lær så mye som mulig om selskapet. Forsøk å finne virksomhetsoppgaven for å forstå hovedmålene. Gå også gjennom gjeldende ansattebeskrivelser og stillingsbeskrivelser for å få et bedre inntrykk av hvilken type person selskapet er vant til og ansvaret som er tildelt hver stilling.
   • Bruk LinkedIn, selskapets nettsted og andre sosiale nettverk for å få denne informasjonen.
   • Identifiser all informasjonen du vil lære om selskapet i tilfelle intervjueren spør deg hvorfor du er interessert i å jobbe med den.

3. 
   

   
   
   
   Sett sammen all informasjonen din. Hvis du planlegger å kontakte mer enn ett selskap, kan du organisere informasjonen som er samlet inn i et regneark. Gjør kontaktene klare slik at du kan se dem lettere. Når du begynner å ringe, må du inkludere datoen for samtalen, innholdet i samtalen og personen du snakket med i regnearket, slik at du kan følge opp senere.

Del 2 Skriv et manus

1. 
   

   
   Skriv hva du vil si. Begynn med å lage sjetonger for å dekke hovedpunktene i samtalen. Ta med setningene du vil bruke for å introdusere deg, litt informasjon om opplevelsen din og hvilken type jobb du leter etter. Hvis du trenger å beskrive et manus, kan du bruke ord og uttrykk som gjenspeiler din måte å uttrykke deg på, slik at du ser naturlig ut.
   • Introdusere deg selv. Bruk ditt fulle navn. For eksempel "Hei, fru Durand. Jeg heter Jean Richard. "
   • Snakk om prestasjonene dine hvis de er relevante for jobben. For eksempel: "Jeg er en erfaren webdesigner og informatiker med ti års erfaring. Jeg ser etter nye utfordringer. "
   • Forklar årsaken til samtalen. For eksempel, "Hvis du ikke har noe imot det, vil jeg ta noen minutter av tiden din til å lære om stillingene i IT-avdelingen din. "

2. 
   

   
   
   
   Lag en liste over spørsmålene dine. Før du slipper samtalen, lager du en liste over spørsmålene du har om selskapet. For eksempel kan du stille deg spørsmål om stillingene i ditt felt og vil vite hva du trenger å gjøre for å søke. Få annen informasjon som selskapet kan forvente av deg.
   • Tenk også på spørsmålene som kan oppstå i løpet av samtalen, og forbered svarene deretter.
   • Du kan for eksempel bli spurt om hvorfor du er interessert i å jobbe i selskapet, der du har hørt om jobbtilbudet, når du vil være tilgjengelig for et jobbintervju eller å begynne å jobbe, samt lønnskravet ditt.

3. 
   

   
   Gjenta samtalen. Sitt på et rolig sted med e i hånden og listen over spørsmål, og gjenta. Prøv forskjellige tilnærminger for å se naturlig ut i ordene dine. Forsøk å sette av på denne øvelsen for å kunne takle hovedpunktene på mindre enn et minutt.
   • Snakk tydelig.
   • Smil under diskusjonen. Dette vil hjelpe deg å se mer sikker på deg selv.
   • Ta opp stemmen din for å høre på den senere. Gjør justeringene du føler er nødvendige, for eksempel hvis du bruker språkteknikker hele tiden, snakk for raskt eller monotont.

Del 3 Gjør deg klar til å ringe

1. 
   

   
   Bestem den beste tiden å ringe. Besøk selskapets nettsted og bruk din egen vurdering for å bestemme det beste tidspunktet for å ringe. Helst, ring tidlig på dagen. Unngå å ringe i løpet av døgnet rundt midten av dagen. Forsøk også å ikke ringe ved lunsjtid.

2. 
   

   
   Finn et rolig sted. Pass samtalen fra et rolig sted hvor du kan konsentrere deg om samtalen, uten å risikere å bli distrahert av den omkringliggende støyen. Hvis det er andre mennesker i nærheten, så fortell dem at du trenger trygghet for å ringe uten å bli forstyrret.

3. 
   

   
   Forbered plassen din. Ta en penn eller blyant for å notater og sørg for at du har regnearket med kontaktinformasjon og firmainformasjon foran deg slik at du kan lese det raskt. Bruk en fast linje for å få en klar forbindelse for å redusere risikoen for å bli avbrutt av en annen samtale eller e. La en flaske vann ved siden av deg i tilfelle munnen din blir tørr.
   • Ikke sett HR-sjefen på vent hvis du mottar en annen samtale.
   • Forsikre deg om at du ikke spiser, drikker alkohol, røyker eller tygger tyggegummi under samtalen.

4. 
   

   
   Ha din CV praktisk. Sjekk CV når du svarer på spørsmål om opplevelsen din. På denne måten vil svarene dine være i samsvar med informasjonen som er skrevet på CVen. Forsikre deg om at du oppdaterer den før du ringer slik at informasjonen du deler er den siste.
   • Hvis du har CVen praktisk, vil det også hjelpe deg å svare på spørsmål lettere hvis du føler deg nervøs under samtalen.

Del 4 Hopp over samtalen

1. 
   

   
   Ta notater. Under samtalen skriver du ned så mange detaljer som mulig, inkludert navnet på personen du kontaktet, lokalnummeret, dagen og klokkeslettet for samtalen, innholdet i samtalen og hva som ble avtalt. Legg også merke til alle spørsmålene som overrasket deg, slik at du kan undersøke og forberede deg til neste telefonsamtale.
   • Legg all denne informasjonen i regnearket.
   • På slutten av samtalen må du lese hva du planlegger å si og bekrefte kontaktinformasjonen fra notatene dine.
   • Før du sier for eksempel takk, kan du si noe som dette: "Som avtalt, vil jeg sende deg min CV og referanselister innen de neste to virkedagene. "

2. 
   

   
   Vær forberedt på å stille bestemte tidspunkter for intervjuer. Hvis du foreslår tidsplaner for intervjuer eller flere møter, må du huske å ikke svare uprofesjonelt eller være for nølende med hva du sier. Si direkte når du er tilgjengelig, for eksempel: "Jeg har fri til klokka tirsdag og onsdag og ettermiddagen på fredag. »Åpne kalenderen under samtalen for å gjøre oppgaven enklere.
   • Forsikre deg om tilgjengeligheten din i løpet av de neste to ukene før du slipper samtalen.
   • Ikke endre datoene for avtalene dine med mindre det er en nødsituasjon.

3. 
   

   
   Følg reglene for telefonspråket. Vær hyggelig mot alle, inkludert administrativt personale og assistenter. Hvis du er frekk mot noen, kan sjefen lære det. Adresser personen du ringer med navnet forut Mr eller Mrs.med mindre du sier noe annet. Lytt nøye og ikke avbryt samtalepartneren. På slutten av samtalen, takk ham for tiden og oppmerksomheten han ga deg, selv om samtalen ikke ble en suksess.
   • Start telefonsamtalen ved å spørre personen om hun har noen minutter å snakke med deg. Hvis svaret er nei, kan du fortelle ham at du vil ringe det sent og sørge for at du ber om den beste tiden å gjøre det.

4. 
   

   
   Send en takkemelding. Skriv en profesjonell til personen du snakket med, takk henne for at hun snakket med deg. Send den samme dag som telefonsamtalen. Ikke vent mer enn en dag etter samtalen for å sende takkemerkingen. Med mindre du har fått forbud mot å søke jobb i selskapet, må du ta med CVen og et personlig følgebrev som inneholder nøkkelinformasjonen som blir dekket under samtalen.