Slik lagrer du en Outlook-post i PDF på PC eller Mac

Innhold

• stadier
• Metode 1 Sikkerhetskopier Windows
• Metode 2 Lagre som macOS

Når du mottar e-postmeldinger i Outlook og vil arkivere dem i en mappe på datamaskinen din, kan du lagre dem som PDF. Prosedyren er enkel på både PC og MAC.

stadier

Metode 1 Sikkerhetskopier Windows

1. 
   
   

   
   Åpne Microsoft Outlook. Åpne menyen startklikk på Alle programmer, utvid menyen Microsoft Office, velg deretter Outlook.

2. 
   
   

   
   Velg. Klikk på den du vil sikkerhetskopiere. Dette vil åpne lesepanelet.

3. 
   
   

   
   Klikk på menyen fil. Det er i øvre venstre hjørne av vinduet.

4. 
   
   

   
   Klikk på skrive ut. Kommandoen er i kolonnen til venstre på skjermen.

5. 
   
   

   
   Klikk på skrivere. Dette viser listen over skrivere og alternativer.

6. 
   
   

   
   Klikk på Microsoft til PDF. Bestillingen er på engelsk. Hun sier til Outlook å skrive den ut som en PDF.

7. 
   
   

   
   
   
   Klikk på skrive ut. Kommandoen er illustrert av det store skriverikonet som ligger under skrive ut. Dette vil åpne vinduet Lagre utskrift som.

8. 
   
   

   
   Velg sikkerhetskopieringsstedet. Naviger til mappen der du vil lagre filen.

9. 
   
   

   
   Gi filen din navn. Skriv inn navnet du vil lagre filen under, i boksen Filnavn av innspillingsvinduet.

10. 
    
    

    
    Klikk på posten. Filen din er nå lagret i PDF-format i mappen du valgte.

Metode 2 Lagre som macOS

1. åpent Outlook på Mac-en. Du finner det vanligvis i mappen søknader, men også i kasteren.
2. Velg den du vil skrive ut. Når den er valgt, vil den vises i lesepanelet.
3. Klikk på menyen fil. Det er øverst til venstre på skjermen.
4. Klikk på skrive ut. Dette åpner utskriftsvinduet.
5. Klikk på rullegardinmenyen PDF. Det er i nedre venstre hjørne av vinduet.
6. Velg Lagre som PDF.
7. Gi filen din navn. Skriv inn et navn for filen din i boksen Lagre som .
8. Velg en sikkerhetskopimappe. For å velge hvor du vil lagre filen din, klikker du på pilen ved siden av feltet Lagre som, naviger deretter til ønsket mappe.
9. Klikk på posten. PDF-filen er nå lagret i mappen du valgte.