Hvordan rekruttere frivillige

Innhold

• stadier
• Del 1 Lag en rekruttering
• Del 2 Rekrutter frivillige
• Del 3 Administrere frivillige

Som enhver veldedighetsorganisasjonsleder vet, avhenger suksessen til enhver begivenhet først og fremst av hjelpen og engasjementet fra frivillige. Selv om det er mange altruistiske individer som er villige til å gi tiden sin og sin person til å hjelpe de fattige, er det bedre å se etter ekstra frivillige for å unngå å alltid be om hjelp fra de samme menneskene. Det kan virke skremmende, men det er måter å lykkes med å rekruttere frivillige.

stadier

Del 1 Lag en rekruttering

1. 
   

   
   Skriv frivillighetens regler. En liten organisasjon kan bestå, men de fleste organisasjoner foretrekker å ha denne typen dokumenter skriftlig. Skriv noe kort og enkelt slik at teamet ditt og frivillige enkelt kan referere til det. Det vil ikke være det første dokumentet av denne typen som dine potensielle frivillige vil se, men det vil hjelpe deg å målrette dine mål og strategi når du bruker frivillige. Diskuter følgende emner.
   • Hva er rollen som frivillige i organisasjonen din?
   • Hvem fører tilsyn med rekruttering, intervjuer og sjekker kriminell fortegnelse over potensielle frivillige, om nødvendig?
   • På hvilket grunnlag kan frivillige godtgjøres for transport eller andre utgifter?

2. 
   

   
   
   
   Vis dem hva fordelene er med å bli frivillig. Begynn med å fremheve frivillighetstjenesten i alt rekrutteringsmateriell. Beskriv den positive effekten en frivillig som jobber i organisasjonen din kan ha. Nevn den interessante opplæringen og yrkeserfaringen som en frivillig kan skrive på sin CV eller universitetssøknad. Hvis frivillige har muligheten til å få en rolle med mer ansvar eller bli en betalt ansatt, nevn den i rekrutteringsstøtten.

3. 
   

   
   Beskriv tydelig det forventede arbeidet. Nevn de mest spesifikke rollene som mulig. Tydeligere kvalifiseringer som måltidsfordeler eller koordinator for senger og dusjer vil være mer sannsynlig å tiltrekke deg enn vage vilkår som frivillige på krisesenteret . Hvis rollen er uvanlig eller spesialisert, beskriv de spesielle ferdighetene du leter etter.

4. 
   

   
   
   
   Svar på bekymringer om kvalifikasjoner og den nødvendige tiden. Når du rekrutterer, snakk tydelig om forventningene til erfaring (selv om ingen er nødvendige), slik at ingen potensielle frivillige mener at de ikke er tilstrekkelig kvalifiserte. Berolig dine potensielle frivillige ved å fortelle dem at de vil ta opplæring, og at arbeidet de må gjøre, ikke krever noen særlig kvalifisering. La dem få vite hvor frivillig du forventer av hver frivillig, enten det er en hel dag eller bare to timer i uken.

5. 
   

   
   Juster din i henhold til de forskjellige typene mennesker som er foran deg. Tiltrekk deg forskjellige typer frivillige, spesielt hvis tjenesten de blir bedt om innebærer kontakt med medlemmene i samfunnet. Tenk på en strategi for å overvinne kulturelle barrierer som kan forhindre at visse typer frivillige svarer på samtalen din. Det kan være lurt å vurdere alle masserekrutteringsaktivitetene dine eller lage forskjellige aktiviteter avhengig av publikum du henvender deg til.
   • Gi eldre sjansen til å bruke sine avanserte ferdigheter og gi dem skriftlig materiale i større skrift.
   • Du kan oversette dine når du adresserer områder der en stor del av befolkningen snakker et annet språk enn fransk.
   • Hvis det er en utvelgelsesprosess, gjør det klart at skjemaet er designet for å matche ferdighetene dine til riktig posisjon, ikke for å utelukke deg fra bestemte grupper.

Del 2 Rekrutter frivillige

1. 
   

   
   Kontakt folk individuelt. Rekruttering ansikt til ansikt er vanligvis løsningen som gir deg mest suksess. Det er ikke ofte praktisk som den eneste rekrutteringsstrategien, på grunn av tiden det tar å skaffe frivillige en etter en, men det er en flott strategi å bruke sammen med venner, familie, naboer og venner. kontor kolleger.

2. 
   

   
   Bruk Internett Legg ut tips om rekruttering på nettsteder som Idealist.org, VolunteerMatch.org eller Vivastreet. Hvis organisasjonen din er til stede på sosiale medier, finn nye frivillige ved å legge ut fine bilder eller morsomme bilder og historier relatert til frivillig arbeid.

3. 
   

   
   Gi den på papiraviser, på radio og på TV. En annonse i en lokal radiostasjon eller TV-kanal kan være en billig måte å passere. I en lokal avis, foreslå at du skriver en artikkel om arbeidet ditt i denne organisasjonen og de nylige suksessene dine. Det kan være mye mer effektivt enn å betale for annonsering.

4. 
   

   
   Lag plakater og flygeblad. Ta med positive historier og bilder som viser organisasjonens arbeid og din kontaktinformasjon. Skriv dem ut på papir i standardformat, siden noen skjermbrett ikke tillater større størrelser. Legg ut plakatene dine i nabolagshusene og lokale bedrifter, og be om deres tillatelse.
   • Et lokalt trykkeri kan tilby deg denne tjenesten hvis det er for en god sak eller hvis det kan gi deg rabatt.
   • Plakater kan være mer effektive når organisasjonen din allerede er relativt kjent. De sirkulerer også lenger enn de fleste andre reklamefilmer, noe som gjør dem mer nyttige hvis du fremdeles vil trenge frivillige i løpet av de kommende ukene.

5. 
   

   
   Delta i lokale arrangementer. Be tillatelse til å sette opp et bord på et lokalt arrangement, for eksempel på en parade eller en jobbmesse. Be en eller to kvalifiserte personer om å svare på bordholdningsspørsmålene og gi dem papirdokumenter slik at folk kan ta dem med hjem.

6. 
   

   
   Gjør litt research på lokalt nivå. Nabolag, religiøse organisasjoner, skoler og ungdomsorganisasjoner er utmerkede steder å formidle et behov for en frivillig. Be samfunnsledere om å avgi en kunngjøring på dine vegne eller avtale et tidspunkt hvor du kan komme med en presentasjon.
   • Kom med papirer som du kan dele ut under kunngjøringen eller presentasjonen.

Del 3 Administrere frivillige

1. 
   

   
   Svar på kandidater innen 24 timer. Uansett hvilken metode en potensiell frivillig bruker for å kontakte deg, må du alltid svare innen 24 timer. Jo mer tid du tar på svaret, jo mindre sannsynlig er du å være interessert i forslaget.

2. 
   

   
   Måle potensielle frivillige. Selv om du desperat trenger å finne frivillige, en person som står ledig ved vil ikke løse problemet ditt. Ansett folk som virkelig vil hjelpe. Selv om du ikke trenger å se på hver frivillig under intervjuet, bør du behandle hver søknad som om du lette etter en ny ansatt, spesielt når du rekrutterer frivillige til følgende stillinger.
   • Frivillige som samhandler med medlemmene i samfunnet, vil bli sett på som representanter for organisasjonen din, og de må gjenspeile verdiene som er organisert. Det anbefales å sjekke for hver kandidat om de vil bli satt i kontakt med utsatte mennesker.
   • Frivillige som bruker maskiner eller håndterer penger, må gjennomgå en kriminell sjekksjekk og få veiledet opplæring.

3. 
   

   
   Organiser et møte med gratis mat. Inviter folk som er interessert i frivillighet til et orienterings- og presentasjonsmøte der de også kan spise noe. En av de beste måtene å gjøre et godt inntrykk på er å gi en gratis lunsj eller matbit til kandidatene.

4. 
   

   
   Vurder å utarbeide en kontrakt. Hvis du er ute etter langsiktige frivillige, kan du be dem om å signere en kontrakt før de starter, for å forplikte seg til en viss periode. Målet er ikke å straffe en ubetalt frivillig hvis han går, men å sørge for at han tar ansvaret for å finne sin erstatter hvis han kom til å forlate.
   • Hvis en frivillig ennå ikke er sikker på å ønske å ansette, kan du la henne komme en eller to ganger før hun tar en beslutning.

5. 
   

   
   Vær fleksibel med tiden og ferdighetene til dine frivillige. La de frivillige velge timene som passer dem, innenfor rammene av programmet ditt. Hvis du oppdager at en av frivillige dine har en ferdighet som kan være nyttig for organisasjonen din, gi dem muligheten til å tjene selv om det ikke er en del av den opprinnelige planen. For eksempel kan en frivillig hjelpe deg med å oppdatere organisasjonens nettsted eller spille musikk på en fest.

6. 
   

   
   Be frivillige om å passere. Det første teamet ditt med frivillige kan bli et utmerket rekrutteringsverktøy. Når neste frivilligsøknad kommer inn, kan dine nåværende og tidligere frivillige spre ordet til vennene sine og andre medlemmer av samfunnet med lignende interesser. Takk hver frivillig individuelt for deres hjelp hvis mulig for å bygge et engasjement og en positiv tilknytning til organisasjonen din.