Hvordan skrive anbefalingsbrev til en leietaker

Innhold

• stadier
• Del 1 Samle informasjon
• Del 2 Skriv brevet

Når en leietaker tar beslutningen om å flytte, kan de be deg om et anbefalingsbrev. Et slikt savn trenger ikke være veldig eksplisitt. Når det er sagt, må det nevnes om leietaker var punktlig i betalingen av husleien, om han tok seg av det lokale og om han var respektfull mot de andre. Hvis leietaker har hatt en dårlig holdning, bør du vurdere å ikke skrive et anbefalingsbrev, da et ugunstig brev kan utsette deg for juridisk ansvar. Svært ofte, i utleievirksomheten, må du svare på en leieforespørsel fra en fremtidig eier eller et kontrollfirma. I dette tilfellet er det best å ta et autorisasjonsskjema signert av søkeren som lar deg publisere informasjon relatert til hans leiehistorie. For en slik forespørsel må spørsmålene som stilles besvares nøyaktig i stedet for å gi unødvendig tilleggsinformasjon.

stadier

Del 1 Samle informasjon

1. 
   

   
   Bekreft varigheten av leien. En fremtidig huseier vil vite hvor lenge den enkelte har vært leietaker. Bla gjennom papirene dine for å finne datoene. Du bør ha en kopi av leieavtalene som personen har signert.
   • Hvis du ikke har noen dokumenter, kan du kontakte kontoutskriftene. Sjekk månedene du gjorde husleieinnskudd på kontoen din.

2. 
   

   
   Nevn om leietaker betalte husleien i tide. En fremtidig eier vil også ønske å vite leietakers stabilitet.Sjekk derfor uttalelsene dine for å se om han betalte til rett tid og i sin helhet.
   • Nevn ellers forsinkelsen han har pådratt seg å betale husleien. Måtte du insistere eller innkalle ham skriftlig for å betale leien for sent?

3. 
   

   
   
   
   Sjekk om klager er innlevert. Innstillingsbrevet ditt bør også nevne om du har mottatt klager på den aktuelle leietaker, spesielt fra andre leietakere. Hvis det har vært klager, oppgi årsakene.
   • Tenk også på høfligheten som leietakeren din viste når du snakket med ham. Var han forståelsesfull eller sint? Taklet han problemene?
   • Se etter klager på kjæledyr. Mange huseiere kvier seg for å leie ut til mennesker med kjæledyr. Har det kommet noen klager på leietakers hund eller noe annet kjæledyr?

4. 
   

   
   Sjekk lokalene. Du må også nevne i brevet ditt om leietaker forlot lokalene i god stand. Var det rent? Må du utføre reparasjoner? Ville leieren ha forårsaket en parasittinfeksjon? Fortell leietaker at du vil inspisere lokalene før du skriver anbefalingsbrevet.
   • Så lenge leietakeren fremdeles bor hjemme, må du holde ham informert før du går inn i leiligheten. Sjekk det juridiske kravet i landet ditt for forhåndsvarsel.

5. 
   

   
   
   
   Nekter å skrive et ugunstig anbefalingsbrev. Å skrive et slikt brev kan forårsake problemer. Leieren kan for eksempel være sint på at brevet ikke er gunstig for ham. I tillegg kan han bestride nøyaktigheten av informasjonen du har gitt, og hevde at den ugunstige karakteren av brevet ditt hindret ham i å finne en leilighet.
   • Du kan nekte å skrive et anbefalingsbrev, som ofte er den beste løsningen i en slik situasjon.
   • Tilsvarende bør du ikke gi en dårlig leietaker et gunstig anbefalingsbrev. Hvis du lyver for en potensiell eier, kan det hende du må svare i retten.

Del 2 Skriv brevet

1. 
   

   
   Gjør formateringen av brevet. Skriv brevet ditt i formatet til et standard forretningsbrev. Hvis du har en overskrift, kan du bruke den når du skriver ut brevet. Hvis ikke, sett inn adressen din øverst på brevet.
   • Vedta en lesbar font for de fleste. Arial eller Times New Roman skriftstørrelse 12 til 14 er akseptabel.

2. 
   

   
   Sett inn en hilsen. Du vet sannsynligvis ikke hvem leietaker vil vise brevet til. Som et resultat, bør du skrive formelen Til hvem som en hilsen. Sett to poeng etter hilsenen.

3. 
   

   
   Oppgi fakta. Brevet ditt trenger ikke være langt. Hvis du har muligheten, kan du skrive et enkelt avsnitt der du lager leietakers portrett basert på informasjonen du har samlet inn. Hvis du hadde en tvist med en leietaker, kan det hende du trenger et annet ledd.
   • For eksempel kan du skrive: Av dette anbefaler jeg Jean Dupont som er leietaker siden april 2012 i Marseille. Han var en god leietaker som alltid betalte husleien i tide og i sin helhet. Jeg har aldri registrert noen klager på ham. Han holder leiligheten sin ren og signaliserer nødvendige reparasjoner til riktig tid. Jeg vil sikkert leie ham leiligheten min igjen, og jeg planlegger å betale tilbake depositumet hans i sin helhet .
   • Hvis det er uønsket informasjon du kan dele, kan du lese avsnittet ovenfor. Du kan for eksempel si: John har generelt vært en god leietaker. Imidlertid mottok jeg en klage i juni 2012 om bjeffing av hunden hans. Men etter en diskusjon med ham, hadde jeg ingen andre problemer med ham.

4. 
   

   
   Be personen kontakte deg hvis de har spørsmål. Du bør gi den potensielle eieren beskjed om hvordan han kan kontakte deg. Legg igjen telefonnummeret og e-postadressen din hvis du har et.
   • Du kan skrive: For mer informasjon om denne leietakeren, kontakt meg på 5555-4444 eller via e-post på [email protected].

5. 
   

   
   Avslutt brevet ditt. sagt: Aksepter, herr eller fru, uttrykket av mine utmerkede følelser, la deretter fire tomme linjer. Skriv navnet ditt nå. Ikke glem å logge på den tomme delen med en blå eller svart penn.

6. 
   

   
   Unngå å være for ettergivende overfor leietaker. Hvis du ber om unnskyldning til en leietaker, kan potensielle huseiere mistenke at du prøver å bli kvitt et problem som leietaker er, og at fordelene du skryter er for gode til å være sanne. Hold deg i stedet til fakta og velg nøytralt språk.
   • Likevel, vær ærlig. Hvis du lyver, kan den fremtidige eieren saksøke deg for feilrepresentasjon.

7. 
   

   
   Gå gjennom brevet ditt. Legg brevet til et øyeblikk, og kom deretter tilbake med klarere ideer. Du bør rette opp eventuelle feil som grammatiske feil, skrivefeil eller mangler.
   • Les brevet høyt. Dette er en god teknikk for å oppdage feil.

8. 
   

   
   Send brevet. Leietaker kan be deg sende brevet direkte til den fremtidige eieren. Imidlertid er det veldig sannsynlig at han vil be om det. I alle fall lager du en kopi av brevet du vil oppbevare før du sender det.
   • Du kan forvente at leietakeren din vil lese brevet på en eller annen måte. For eksempel, hvis leieren din blir nektet leie, vil han absolutt ønske å vite årsaken til det. Det kan være at eieren forteller ham at anbefalingsbrevet du skrev om ham ikke er avgjørende.
   • Av denne grunn kan du vise ham brevet i tilfelle det er negativ informasjon. Du kan diskutere med leietakeren muligheten for å ignorere anbefalingsbrevet.