Hvordan skrive en offisiell invitasjon

Innhold

• stadier
• Skriv en offisiell invitasjon

Invitasjon er et viktig aspekt i organiseringen av en begivenhet eller sosial aktivitet, siden den tillater å kunngjøre fargen som arrangementet vil ta generelt, og også for å bestemme det nøyaktige antall gjester som vil være i spillet. Utover forventet antall gjester, invitasjon med omtale RSVP vil vite hvor mange som er sikre på å delta i arrangementet, slik at de nødvendige ordningene blir gjort for middelene til vurdering, matvalg og service. Å lære å skrive en offisiell invitasjon med spesifikke formater og regler gjør at du og gjestene dine kan bli godt informert om arrangementet.

stadier

Skriv en offisiell invitasjon

1. 
   

   
   Plasser logoen eller signaturene til organisasjonen eller verten øverst på invitasjonskortet.

2. 
   

   
   Skriv hele navnet på verten uten å legge inn navneformler som (Dr./M./Mme.), bortsett fra når det gjelder en offisiell tittel.
   • Fullt vertsnavn skal brukes hvis arrangementet er organisert av to eller flere personer. Liste over titlene til verten på en linje under navnet, og sett navnet på hovedverten først. Et unntak fra denne regelen gjelder når det er en president og hans kone som organiserer arrangementet, der tittelen president går foran navnet på verten. I dette tilfellet er ingen tittellinje nødvendig.

3. 
   

   
   
   
   Send invitasjonen. Du har muligheten til å velge støttede formler som Din tilstedeværelse blir oppfordret eller en mindre vedvarende verbiage som Du blir hjertelig invitert til å delta i.

4. 
   

   
   Lær folk om arrangementet. For eksempel, snakk en frokost, en premieutdeling eller en resepsjon.

5. 
   

   
   Nevn formålet med arrangementet. For eksempel til ære for ...

6. 
   

   
   Oppgi dato for arrangementet. Avhengig av hvordan du vil at invitasjonen skal være offisiell, kan du skrive hele datoen som følger Torsdag 11. mai eller opprettholde den korte formen som Torsdag 11. mai. Den mest konsistente måten å skrive invitasjonen på er å beskrive datoen i sin helhet.

7. 
   

   
   
   
   Skriv hele tiden for arrangementet. Bruk ord som om morgenen eller om kvelden hvis dette ikke allerede hadde blitt tydelig angitt i formålet med arrangementet. For eksempel, hvis en begivenhet skal holdes klokka 20, skriver du klokka 20.00. Hvis det er en frokost eller en middag, vil det ikke være nødvendig å følge med på timene med andre uttrykk som morgen eller kveld.

8. 
   

   
   Spesifiser stedet for arrangementet og adressen til gaten der den skal holdes.

9. 
   

   
   Gi spesielle instruksjoner hvis det er aktuelt. For eksempel, hvis du trenger å ta med reiseruten til arrangementet, legg reiserute vedlagt.

10. 
    

    
    Legg inn bestillingsinformasjonen din. Forkortelsen RSVP kommer fra det franske uttrykket svar, vær så snill. Dette er for fester og arrangementer der du må vite antall gjester for å ordne sitteplasser, måltider og andre nødvendigheter. Hvis du trenger å ha et svarskort, må du bytte ut telefonnummeret og navnet med svarskort vedlagt. Nevn på kortet fristen for svar, som enten er en dato du har angitt eller vanligvis to uker før arrangementet. Du kan inkludere en stemplet personlig adressekonvolutt i tillegg til svarskortet for å gjøre det enkelt for gjestene å sende den tilbake til deg via mail. Svarskortet kan også kreve informasjon som preferanse for måltid eller sete. Svarskortet må skrives ut i samme stil som invitasjonskortet. Hvis e-post svaret er tillatt, er det ikke lenger nødvendig at gjestene returnerer svarskortet per post.
    • For invitasjoner som ikke inneholder svarkort, skriver du telefonnummeret og navnet på personen som vil svare. Ikke nevn svarfrist.