Hvordan åpne et samfunnshus

Innhold

• stadier
• Del 1 Etablere en plan
• Del 2 Innsamling
• Del 3 Mobilisering av fellesskapsstøtte
• Del 4 Etablere sentrum

Generelt er et samfunnshus en ideell organisasjon som gir et lokalsamfunn et trygt sted å møte og møte behovene. Opprettelsen av en slik organisasjon kan være en lang prosess som krever mange års forberedelse, innsamling og publisitet. Imidlertid, hvis du viser besluttsomhet, uansett hvor liten, kan du skape et trygt rom der samfunnet ditt kan komme sammen i mange år fremover.

stadier

Del 1 Etablere en plan

1. 
   

   
   Skriv ned dine mål. Å lage en liste over konkrete og realistiske mål kan hjelpe deg. Det er til og med mulig å skrive et oppdrag for senteret. Skriv ned 10 mål du vil oppnå for organisasjonen din. Hvis senteret ditt er rettet mot en bestemt gruppe av befolkningen (for eksempel LHBT-samfunnet eller alenemødre i samfunnet ditt), bør du spesifisere denne informasjonen i dine mål. Her er noen forslag.
   • "Vårt samfunnssenter har som mål å skape et trygt rom der samfunnet kan komme sammen og semantise. "
   • "Organisasjonen vår har som mål å gi støtte og ressurser til arbeidsledige i samfunnet ved å arrangere kurs, verksteder og rekrutteringsmesser. "
   • "Organisasjonen vår har som mål å gi juridisk hjelp til innvandrere i samfunnet. "

2. 
   

   
   
   
   Bestem behovene til samfunnet ditt. Formålet med et samfunnshus er å bidra til å oppfylle visse behov og krav fra et fellesskap. Som et resultat må du begynne å målrette mot disse behovene. Lag en liste over vanlige problemer i ditt område.Her er noen vanlige problemer samfunnene står overfor:
   • den høye arbeidsledigheten
   • forurensning,
   • fedme,
   • mangelen på grøntareal,
   • sikkerhetsproblemer,
   • den lave leseferdigheten,
   • den høye frekvensen av avhengighet eller alkoholisme.

3. 
   

   
   Bestem eiendelene til samfunnet ditt. Selv om samfunnet ditt er trøstet med noen typiske problemer, har det sannsynligvis noen styrker også. For at senteret ditt skal lykkes, bør du prøve å finne ut hvilke styrker samfunnet ditt har for å utnytte dem. Tenk på følgende.
   • Hvordan mobiliserer samfunnet ditt rundt en vanlig sak?
   • Er det en tradisjon som bringer medlemmer av samfunnet ditt nærmere hverandre?
   • Hva slags nettverk finnes i ditt område? Disse kan omfatte religiøse grupper, idrettslag, bedrifter, ideelle organisasjoner og klubber.
   • Hvilke ferdigheter har folk i samfunnet ditt? Hvem kan du stole på når du oppretter ditt sosiale senter?

4. 
   

   
   
   
   Bestem hvilke tjenester du vil tilby. Det er viktig å bestemme hvilke typer tjenester du vil tilby samfunnet. De må oppfylle målene du setter deg og behovene og styrkene i samfunnet ditt. Her er noen typer tjenester du kan vurdere:
   • kurs for voksne læring,
   • rettshjelp,
   • treningsprogrammer,
   • lokale arrangementer som filmvisninger, festivaler eller danser,
   • støttegrupper.

5. 
   

   
   Tenk på plasseringen og andre praktiske problemer. Selv om du ennå ikke trenger å ta en beslutning om hvor organisasjonen din ligger, bør du begynne å tenke på nettsteder der du kan drive ditt sosiale senter. Du bør også tenke på hvilken type installasjoner eller stillinger du trenger. Her er noen spørsmål du bør vurdere.
   • Vil senteret ditt trenge ansatte? I så fall, hvilke stillinger kan være nødvendig?
   • Hvilken type bygning trenger du å bygge? Trenger du et uteområde som en hage eller idrettsplass?
   • Hva slags utstyr trenger du?
   • Hvordan vil senteret sørge for økonomiske behov? Vil det utelukkende avhenge av donasjoner? Blir det gebyr for kurs og organiserte arrangementer?

Del 2 Innsamling

1. 
   

   
   Angi budsjettet. Du trenger et estimat av kostnadene for samfunnshuset ditt. Dette innebærer oppstartkostnader, byggekostnader, servicekostnader (som kurs) og løpende utgifter. For å etablere budsjettet, kontakt noen få ideelle organisasjoner i ditt område for å estimere de månedlige kostnadene for tjenestene deres. Sammenlign dem med tjenestene dine. Her er noen spørsmål du bør vurdere.
   • Hva er den gjennomsnittlige kostnaden for en eiendom i lokaliteten? Hva er gjennomsnittlig kostnad for å kjøpe eller leie et bygg?
   • Hvor mye vil det koste å tilby bestemte tjenester, for eksempel klasser, til publikum?
   • Hva vil kostnadene for innsamling av? Disse inkluderer organisasjonsavgift, direkte postkampanjer og annonseringskostnader.
   • Hva slags utstyr trenger du? Bør du investere i en bestemt type teknologi?

2. 
   

   
   Møt potensielle givere. I begynnelsen av planleggingsprosessen, bør du identifisere aktørene i samfunnet ditt som kan være villige til å donere. Ring disse potensielle finansiererne over telefon og spør dem om de vil møte deg for å diskutere ditt sosiale senter. Du kan kontakte:
   • lokale gründere,
   • sportsligaer,
   • private stiftelser,
   • religiøse grupper,
   • veldedige organisasjoner,
   • pressorganer,
   • profesjonelle nettverk,
   • filantroper.

3. 
   

   
   Søk finansiering fra en statlig institusjon. Du kan være kvalifisert for statlig økonomisk hjelp. Generelt sett må du bevise at du leverer viktige tjenester til samfunnet. Du kan søke etter finansieringsmuligheter på offentlige institusjoner nettsted. Du kan også henvende deg til en lokal myndighet for å lære om hvilke typer ressurser som er tilgjengelige.
   • I Frankrike kan du kontakte den offentlige investeringsbanken, ofte kjent som Bpifrance. Målet er å gi økonomisk støtte til SMB, innovative bedrifter og mid-cap selskaper.
   • LUSDA gir lån for å hjelpe landsbygda med å utvikle samfunnsfasiliteter som en del av programmene.
   • I Canada er det offentlige finansieringsbyråer som leverer innrammingstjenester og andre støttetjenester til gründere. Klikk på denne lenken for å lære mer om prosessen som skal følges.
   • I Belgia er det også støttetiltak som kan være til nytte for ditt samfunnshus.
   • Støtteprogrammer for forskningsmiljøer som fremmer samfunnsutvikling.

4. 
   

   
   Prøv direkte markedsføring. Du kan få donasjoner fra innbyggere ved å sende masseoppfordringer i form av abonnement til hver giver. Dette vil hjelpe deg med å samle samfunnsstøtte og bygge et sterkt økonomisk fundament. Det er mange måter å gjøre det på.
   • Send reklamasjoner per post for donasjoner.
   • Organiser telefonkampanjer.
   • Sikre medieomtale i aviser, radio eller TV.
   • Gå dør til dør.

5. 
   

   
   Organiser et innsamlingsarrangement En utmerket måte å få større gaver er å organisere et arrangement der folk vil betale for å delta. Alle innsamlede midler blir brukt på å bygge ditt samfunnshus. Du bør budsjettere innsamlinger nøye for å sikre at arrangementet du arrangerer gir deg penger for selskapet. Dann et utvalg for dette formålet. Det kan hende du må finne en sponsor for å hjelpe deg med kostnadene. Her er noen forslag du bør vurdere.
   • Organiser en gallamiddag der deltakerne vil betale et visst beløp.
   • Organiser et musikalsk arrangement med billettsalg til fordel for samfunnshuset.
   • Vis en film utendørs.
   • Organiser smaksprøver av viner eller øl.

Del 3 Mobilisering av fellesskapsstøtte

1. 
   

   
   Få supporteres underskrifter. Dine støttespillere bør signere en begjæring for å støtte opprettelsen av ditt samfunnshus. I denne begjæringen bør du ta med navn og e-postadresser. Det er mulig å presentere dette begjæret for potensielle givere og politikere for å uttrykke interesse for prosjektet ditt. Du kan også bruke den til å lage en adresseliste for å informere medlemmene om fremdriften.
   • Du kan be frivillige bo utenfor kjøpesentre for å be fotgjengere om å signere oppropet.
   • Du kan også hente navn og e-postadresser til alle direktemailkampanjene du har lansert.
   • Det er også mulig å distribuere begjæringen din på et bydelmøte, for eksempel et folkemøte, et foreldre-lærermøte eller et møte med selskapets representanter.

2. 
   

   
   Møt politikere. Du bør prøve å få støtte fra din kommune. Kontakt rådmenn, kommunale tjenestemenn og ordføreren. Fortell dem om ditt samfunnshus-prosjekt og spør om de kan hjelpe deg. De kan gi deg økonomisk hjelp, eller hjelpe deg med å markedsføre organisasjonens stemmesamfunn.

3. 
   

   
   Organiser et møte. Etter å ha funnet noen sympatisører, kan du presentere prosjektet ditt for befolkningen. Organiser et folkemøte i et rom i byen hvor innbyggerne kan komme og høre på talen din. Vurder å invitere givere, beslutningstakere og lokale medier. I løpet av dette møtet må du presentere prosjektet ditt. Til slutt, la medlemmene av senatet gi sine egne ideer og forslag.
   • Egnede steder å holde offentlige samlinger inkluderer skoler, tilbedelsessteder eller offentlige bygninger som rådhuset. Ring på forhånd for å gjøre en bestilling.
   • I begynnelsen av møtet, spesifiser tydelig målene dine for kvelden. Be flere foredragsholdere om å presentere de forskjellige aspektene av prosjektet ditt, inkludert økonomisk støtte, tjenestene som vil bli tilbudt samfunnet og støtte fra myndighetene.
   • Du kan dra nytte av dette møtet for å anmode donasjoner fra publikum.

Del 4 Etablere sentrum

1. 
   

   
   Skriv vedtektene. Det er viktig å angi en rekke vedtekter som vil liste opp regler og prosedyrer for organisasjonen din. Denne forskriften må respektere gjeldende lover i landet eller regionen om ideelle organisasjoner. I vedtektene dine bør du tydelig spesifisere hvordan den interne strukturen i organisasjonen fungerer. Du bør også dele opp vedtjenesten din i forskjellige artikler som inkluderer følgende spørsmål.
   • Navn: Hva er det juridiske navnet på samfunnshuset ditt?
   • Målet: hva er oppdraget til organisasjonen din? Hva er målet hans? Hvilke tjenester tilbyr den? I denne delen må du angi skattemessig status for virksomheten din.
   • Styret: hvem skal lede aktivitetene? Hva er styremedlemmene? Hvordan blir de valgt eller utnevnt til sin stilling? Hvordan kan styremedlemmene fjernes fra vervet?
   • Økonomi: Hvordan planlegger du å administrere organisasjonens økonomi? Hvem har tilgang til disse midlene?
   • Du må kanskje inkludere en offentlig policy for deling av informasjon, en klar strategi for hvordan poster vil bli lagret og oppbevares og en policy for avholdelse av styremøter.

2. 
   

   
   Finn et sted. Du trenger et fysisk sted for å være vert for samfunnshuset ditt. Plasseringen skal være lett tilgjengelig for menneskene du ønsker å nå. Selv om du kan kjøpe din egen bygning, kan det være billigere å leie et sted.
   • Hvis du tilbyr individuell støtte til medlemmene i samfunnet ditt, kan det hende du trenger en bygning med små kontorer der konsulenter kan møte mennesker privat.
   • Hvis du organiserer arrangementer, trenger du minst ett stort rom for å ønske folk velkommen.

3. 
   

   
   Registrer senteret som en frivillig organisasjon. Hvis institusjonen din er en ideell organisasjon som dekker behovene i samfunnet ditt, kan du være kvalifisert for skattefritak. Avhengig av tjenestene du tilbyr, kan du bli betraktet som en privat stiftelse eller en offentlig veldedighet. Du bør konsultere en skatteadvokat for å få hjelp gjennom denne prosessen.
   • Hvis du er i Frankrike, må du kontakte registeret til foreningene i prefekturen på avdelingen der du ønsker å installere senteret. Denne tjenesten viser deg de administrative trinnene du skal følge, slik at organisasjonen din har en juridisk personlighet. Sørg også for å informere deg om unntak som generelt gis til frivillige organisasjoner.
   • I Canada kan du sende inn en NGO-søknad til Online Filing Center. For mer informasjon, klikk på denne lenken.
   • I Belgia må du registrere deg ved Justisdepartementet og bli anerkjent som en ideell organisasjon. Du bør ha en rammeavtale med planleggingsdepartementet for å dra nytte av visse fordeler. Filen må arkiveres i registeret til den kommersielle domstolen i det distriktet der foreningen har sitt sete. For mer informasjon, klikk på denne lenken.

4. 
   

   
   Annonser tjenestene dine til samfunnet. Når du har startet aktivitetene i samfunnshuset ditt, må du sørge for at folk kommer. Du kan holde en åpningsseremoni, for eksempel en stor middag, for å ønske velkommen til medlemmene i samfunnet til deres nye hjem. Her er noen metoder for å gjøre kroppen din kjent.
   • Legg ut en annonse i en lokal avis.
   • Kontakt den lokale TV-stasjonen.
   • Distribuer flyers.
   • Send kunngjøringer via e-post.