Slik bruker du Google Sheets

Innhold

• stadier
• Del 1 Åpne et regneark
• Del 2 Bruke Google Sheets
• Del 3 Lagre og del regneark

I likhet med Microsoft med Excel har Google tilbudt et regnearkprodukt siden 6. juni 2006. Det er opprinnelig en prøveversjon beregnet på et begrenset antall brukere, men Google ender opp med å gjøre det tilgjengelig for alle som en sekundær funksjon av Google Dokumenter. Til slutt ligner Google Sheets på en forenklet versjon av Microsoft Excel med forskjellige nettaktiverte funksjoner (for eksempel brukervennlighet) som gjør bruken enkel og intuitiv nok.

stadier

Del 1 Åpne et regneark

1. Gå til Google Sheets. Du finner applikasjonen på denne siden. Et annet alternativ er å klikke på rutenettet øverst til høyre på skjermen på Googles hjemmeside, Gmail-kontoen din eller en hvilken som helst annen side med Googles søkeresultater. Velg Dokumenter i menyen, klikk deretter på de 3 horisontale linjene i øvre venstre hjørne. Ark skal være det andre alternativet fra toppen, og du trenger bare å klikke på det. Endelig kan du få tilgang til regnearket fra Google Drive ved å klikke på rullegardinmenyen Min kjøretur og velge ark blant de tilgjengelige alternativene.

2. 
   

   
   Åpne et nytt regneark. henhold lentête Lag et regneark, Vil Google tilby forskjellige modeller av regnearket. Det mest grunnleggende alternativet er det tomme arket, men du kan også velge maler designet for å lage et budsjett, kalender eller andre regneark. Klikk på for å se andre regnearksmodeller mer .

3. 
   

   
   
   
   Gi nytt navn til regnearket. Øverst til venstre i de nye regnearkene ser du Uten tittel arbeidsark i kursiv. For å gi nytt navn til regnearket ditt, klikk på dette, erstatt det med tittelen du vil bruke og klikk deretter ⏎ Gå tilbake.

4. 
   

   
   Åpne et eksisterende regneark på datamaskinen din. Under listen over tilgjengelige maler, vil du se en liste over eksisterende Microsoft Excel- og Google Sheets-dokumenter. Dette er dokumentene som allerede er lagret i seksjonen Min kjøretur fra Google Dokumenter. Hvis du vil åpne et regneark som ikke er i Min kjøretur, klikk på ikonet i form av en mappe øverst til høyre på skjermen (Åpne filvalgverktøyet vises når du holder musepekeren over dette alternativet). alternativet import er helt til høyre, og du kan dra filer fra datamaskinen din eller velge en fil fra mappelistene.

Del 2 Bruke Google Sheets

1. 
   

   
   
   
   Legg inn data i rader eller kolonner. Du kan merke den første cellen med rader eller kolonner og uthevet e på de originale cellene for å skille dem fra resten av dataene. Kolonner varierer fra A til Å og rader fra 1 til 1 000.
   • Du kan legge til flere linjer ved å rulle ned arket og klikke Legg etterfulgt av et felt av e som indikerer "linjer nedenfra". Skriv inn dette feltet antall rader du vil legge til regnearket.

2. 
   

   
   Juster radene og kolonnene. For å manipulere hele linjer (slette, skjule, kopiere og lime osv.), Kan du høyreklikke på linjenummeret og velge funksjonen du vil bruke i menyen som vises. For å gjøre det samme på hele kolonner, klikk på pilen som vises når du holder musepekeren over bokstaven i kolonnen.
   • Du kan også flytte eller slette en rad eller kolonne ved å velge nummer eller bokstav og deretter gå inn i fanen utgave av verktøylinjen.
   • Du kan legge til en ny rad eller kolonne til et bestemt sted ved å velge en av cellene i arket og klikke på fanen innsetting av verktøylinjen. De tilgjengelige alternativene lar deg sette inn rader eller kolonner over eller under og til høyre eller venstre for den valgte cellen.

3. 
   

   
   Formater celler, rader eller kolonner. Hvis du vil formatere en hel rad eller kolonne, velger du tilsvarende nummer eller bokstav. Hvis du vil formatere en spesifikk celle, velger du den aktuelle cellen. Alt du trenger å gjøre er å klikke på fanen format eller for å velge et av formateringsalternativene på verktøylinjen (politiet, Skriftstørrelse, fett, kursivosv.).
   • Longlet format og verktøylinjen lar deg også angi justering og fylling av e eller data i en celle, rad eller kolonne.
   • Valg av flere celler (enten horisontalt eller vertikalt) viser alternativet merge i fotplaten format og i verktøylinjen.
   • Du kan endre hvordan tall blir representert i en celle, på en rad eller i en kolonne. Underavsnittet dedikert til dette alternativet er understreket format og gjør det mulig å vise tallene på forskjellige måter (valuta, prosent, etc.). På verktøylinjen finner du også forskjellige formateringsalternativer som vanligvis brukes, samt en liten rullegardinmeny for andre tilleggsformater.

4. 
   

   
   Organiser dataene. Etter å ha valgt dataserien du vil redigere i cellene, på radene eller i kolonnene, kan du sortere eller filtrere dem ved å klikke på en fane data. Du kan til og med gi et navn på bestemte dataserier for å lette henvisningene deres.

5. 
   

   
   Sett inn grafikk. Grafiske fremstillinger kan være nyttige for å hjelpe andre brukere med å forstå dataene dine. Klikk på innsetting og bla nedover i rullegardinmenyen for å se alternativer for å sette inn grafikk, bilder, lenker, skjemaer eller tegninger i regnearket.

6. 
   

   
   Gjør noen beregninger. Muligheten til å gjøre beregninger med Google Sheets er et av alternativene som gjør det veldig nyttig. alternativet funksjon finner du i fanen innsetting og helt til høyre på verktøylinjen. Klikk på verktøylinjeknappen for å avdekke flere ofte brukte funksjoner (SUM, AVERAGE, etc.), samt et alternativ for å vise flere funksjoner nederst på rullegardinmenyen.
   • Google Sheets har funksjoner som ligner på det som finnes i Microsoft Excel. Hvis du er kjent med hva Excel tilbyr, har du ingen problemer med å mestre Sheets.
   • Mer erfarne brukere kan lage sine egne funksjoner ved hjelp av Google Apps Script. Du finner en mer fullstendig opplæring om hvordan du går frem på denne siden.

Del 3 Lagre og del regneark

1. 
   

   
   Fullfør regnearket. Google Sheets lagrer utkastene dine automatisk, men det kan være lurt å gi nytt navn til regnearket eller lage en kopi før du deler det med andre brukere. Alternativene reappoint eller Lag en kopi finner du i fanen fil.

2. 
   

   
   Del regnearket. Knappen del finner du i fanen fil og i form av en blå knapp øverst til høyre på skjermen. Velg delealternativet, og skriv inn adressene til personene du vil gi tilgang til regnearket til. Merk at et alternativ lar deg stille tillatelsen gitt til andre brukere (redigere, kommentere eller bare lese). Du vil også finne et alternativ for å opprette en delelink som du kan sende separat til andre brukere.

3. 
   

   
   Last ned regnearket. Hvis du vil oppbevare en kopi av regnearket på datamaskinen, klikker du fil så videre Last ned i format å laste opp dokumentet ditt som en Microsoft Excel (.xls) -fil eller som et PDF-dokument.

4. 
   

   
   Send regnearket ditt innen. i kategorien fildu vil finne alternativet Send som vedlegg som lar deg sende regnearket til samarbeidspartnerne dine (de du har valgt å dele det med) eller sende det som et vedlegg.

• Du kan opprette diagrammer i et regneark, men du kan også opprette en widget for et diagram eller en pivottabell. Gadgets kan integreres i en annen webside som Google Sites. Å integrere dingser fra forskjellige regneark på en side gir en oversikt over alle regnearkene som dashbord.