Slik finner du duplikater i Excel

Innhold

• stadier
• Metode 1 Bruk betinget formatering
• Metode 2 Bruk funksjonen Duplicate Duplicate

Du har sannsynligvis opplevd duplikater ved å jobbe på Excel-regneark som inneholder mye data. Excels betingede formateringsfunksjon vil vise deg nøyaktig hvor duplikatene er, mens duplikatfjerningsfunksjonen vil fjerne dem for deg. Ved å identifisere og fjerne duplikater, vil du være sikker på at dataene og presentasjonen er så nøyaktige som mulig.

stadier

Metode 1 Bruk betinget formatering

1. 
   

   
   Åpne den originale filen. Først og fremst må du velge dataområdet du vil jobbe med for å se etter duplikater.

2. 
   

   
   Klikk på cellen øverst til venstre i datasettet. Dette vil starte utvelgelsesprosessen.

3. 
   

   
   Klikk på den siste cellen mens du holder tasten ⇧ Skift støttes. Denne siste cellen må være i nedre høyre hjørne av datagruppen. Dette lar deg velge alle dataene dine.
   • Du har muligheten til å gjøre valget i hvilken som helst rekkefølge (for eksempel ved å klikke først i nederste høyre hjørne, deretter i øverste venstre hjørne).

4. 
   

   
   
   
   Klikk på Betinget formatering. Du finner dette alternativet under fanen velkommen av verktøylinjen (som ofte finnes i rubrikken stiler). Når du klikker på den, vises en rullegardinmeny.

5. 
   

   
   Velg Regler for utheving av cellerog Dupliserte verdier. Når du gjør dette, må celler alltid velges. Et vindu som inneholder tilpasningsalternativer, åpnes deretter i en annen rullegardinmeny.

6. 
   

   
   Velg Dupliserte verdier i rullegardinmenyen.
   • Hvis du vil vise alle de unike verdiene i stedet, kan du velge enslig.

7. 
   

   
   Velg høydepunktfarge. Denne vil utpeke duplikatene. Standard uthevingsfarge er rød, med e i mørkerød.

8. 
   

   
   
   
   Klikk på OK for å se resultatene.

9. 
   

   
   Velg en boks som inneholder en duplikat, og trykk på remove for å slette den. Det vil ikke være nødvendig å slette denne verdien hvis den tilsvarer noe (som i en undersøkelse).
   • Når du har slettet en duplikat, blir den tilknyttede verdien ikke lenger fremhevet.

10. 
    

    
    Klikk igjen på Betinget formatering. Enten du har slettet duplikater eller ikke, må du fjerne den uthevede formateringen før du forlater dokumentet.

11. 
    

    
    For å fjerne formateringen, velg Tydelige reglerog Fjern reglene for hele vinduet. Celler som samsvarer med duplikater som du ikke har fjernet, vil ikke lenger være uthevet.
    • Hvis du har formatert flere deler av regnearket, kan du velge et bestemt område og klikke Fjern regler for valgte celler for å fjerne høydepunktet.

12. 
    

    
    Lagre dokumentendringene. Hvis du er fornøyd med anmeldelsen din, betyr det at du har identifisert og slettet duplikater i Excel!

Metode 2 Bruk funksjonen Duplicate Duplicate

1. 
   

   
   Åpne originalfilen. Først må du velge alle dataene du vil søke etter duplikater i.

2. 
   

   
   Klikk på cellen øverst til venstre i datagruppen. Dette lar deg starte valget.

3. 
   

   
   Klikk på den siste cellen ved å trykke lenge på tasten ⇧ Skift. Den siste cellen er den nederst til høyre i datagruppen. Dette lar deg velge alle dataene.
   • Du kan gjøre valget i hvilken som helst retning (vanligvis klikker du først på cellen nederst til høyre for å starte markeringen).

4. 
   

   
   Klikk på fanen data øverst på skjermen.

5. 
   

   
   Finn delen Dataverktøy på verktøylinjen. Den inneholder verktøy som lar deg manipulere dataene du har valgt, inkludert funksjonaliteten Slett duplikater.

6. 
   

   
   Klikk på Slett duplikater. Et tilpasningsvindu vil da vises.

7. 
   

   
   Klikk på Velg alle. Alle kolonnene du har valgt blir undersøkt.

8. 
   

   
   Sjekk alle kolonnene for å undersøke med verktøyet. Som standard blir alle kolonner sjekket.

9. 
   

   
   Klikk om nødvendig på alternativet Dataene mine har overskrifter. Dermed vil programmet ta hensyn til at den første oppføringen i hver kolonne er en tittel, og den vil avvise den fra slettingsprosessen.

10. 
    

    
    Klikk på OK å fjerne duplikater. Når du er fornøyd med alternativene dine, klikker du på OK. Alle duplikater blir automatisk fjernet fra valget ditt.
    • Hvis programmet forteller deg at det ikke er duplikater (mens du vet at det er), kan du plassere et hake ved hver kolonne fra vinduet Slett duplikater. I dette tilfellet gjør analysen av hver kolonne en etter en det mulig å løse eventuelle feil.

11. 
    

    
    Lagre endringer i dokumentene dine. Hvis du er fornøyd med endringene dine, har du fjernet alle duplikatene med Excel!