Slik gjør du et skannet dokument til et Word-dokument

Innhold

• stadier
• Metode 1 Konverter en skannet PDF
• Metode 2 Konverter et skannet bilde
• Metode 3 Skann et dokument som en Word-fil

Konvertering av en skannet fil til et Word-dokument er den beste måten å redigere den eller legge til merknader. Hvis skanningen er i PDF-format, kan du bruke de innebygde funksjonene til Word. Hvis det er i et bildeformat, må du gå gjennom en gratis omformer. Hvis du har en Microsoft-konto og telefon, kan du bruke den gratis Office Lens-appen til å skanne dokumentet og lagre det som en Word-fil på OneDrive-lagringen.

stadier

Metode 1 Konverter en skannet PDF

1. Forsikre deg om at dokumentet er i PDF-format. Microsoft Word kan gjenkjenne og konvertere skannede PDF-filer til Word-dokumenter uten behov for tilleggsprogramvare.
   • Hvis dokumentet er lagret i et bildeformat (for eksempel JPG eller PNG), kan du bruke New OCR for å konvertere det.

2. 
   

   
   Åpne PDF-filen i Word. Prosessflyten avhenger av operativsystemet ditt.
   • På en Windows-datamaskin : høyreklikk på PDF-filen du vil konvertere, velg Åpent med velg deretter ord i menyen som vises.
   • På en Mac : Klikk på PDF-filen du vil konvertere, velg menyen filklikk på Åpent med velg deretter ord i conuel-menyen.

3. 
   

   
   
   
   Klikk på OK. Word begynner å konvertere den skannede PDF-filen til et Word-dokument.
   • Prosessen kan ta flere minutter hvis PDF-filen inneholder mye e eller bilder.

4. 
   

   
   Aktiver filendringer om nødvendig. Hvis du ser en gul stolpe med advarsel øverst i Word-vinduet, klikker du Aktiver redigering for å låse opp filen og tillate redigering.
   • Generelt gjelder dette bare filer du har lastet ned (for eksempel hvis du lastet ned den skannede PDF-filen fra en online lagringstjeneste).

5. 
   

   
   Gå gjennom dokumentet. Å konvertere skannede filer til Word-dokumenter er ikke en eksakt vitenskap. Du må kanskje legge til manglende ord, fjerne overflødige mellomrom og rette stavemåten før Word-filen din kan brukes.

6. 
   

   
   
   
   Lagre dokumentet. Når du er klar til å lagre dokumentet som en Word-fil, følger du trinnene nedenfor.
   • På Windows : trykk Ctrl+S, skriv inn et filnavn, velg en sikkerhetskopiplassering og klikk posten.
   • På Mac : trykk for+S, skriv inn et filnavn, velg et lagringssted fra rullegardinmenyen hvor klikk deretter posten.

Metode 2 Konverter et skannet bilde

1. 
   

   
   Åpne det nye OCR-nettstedet. Åpne denne siden i datamaskinens nettleser.

2. 
   

   
   Klikk på reise. Dette er en grå knapp øverst på siden. Klikk på den for å åpne en filutforsker (på en Windows-datamaskin) eller en Finder (på en Mac).

3. 
   

   
   Velg den skannede filen. Finn den skannede bildefilen til dokumentet i filutforskeren og klikk på det.

4. 
   

   
   Velg åpen. Dette alternativet ligger nederst til høyre i vinduet og lar deg importere filen til nettstedet.

5. 
   

   
   Klikk på Last opp + OCR. Du finner dette alternativet nederst på den synlige siden. Ny OCR vil begynne å trekke ut den lesbare e fra det skannede bildet.

6. 
   

   
   Bla ned til alternativet nedlasting. Denne lenken ligger nederst til venstre på siden, rett over feltet som inneholder e-filen til dokumentet. Klikk på den for å åpne en rullegardinmeny.

7. 
   

   
   Velg Microsoft Word (DOC). Dette alternativet er i rullegardinmenyen nedlasting. En Microsoft Word-versjon av den skannede filen blir lastet ned til datamaskinen din.

8. 
   

   
   Åpne dokumentet. Når filen er lastet ned, kan du dobbeltklikke på den for å åpne den i Microsoft Word. Det skannede bildet ditt er nå et Microsoft Word-dokument.
   • Du må kanskje klikke på Aktiver redigering øverst på siden fordi dokumentet kan låses som standard.

9. 
   

   
   Inspiser dokumentet. Det resulterende Word-dokumentet er kanskje ikke identisk med den skannede filen. Du må kanskje legge til manglende ord, fjerne ekstra mellomrom eller rette noen stavefeil.

Metode 3 Skann et dokument som en Word-fil

1. 
   

   
   Open Office Lens. Trykk på det røde og hvite ikonet i Office Lens-applikasjonen med et kameralinser og bokstaven "L" på den.
   • Hvis du ikke har Office-objektiv på enheten din, kan du laste den ned fra Google Play Store for Android eller iPhone App Store.

2. 
   

   
   Tillat tilgang til telefonen din. Hvis dette er første gang du åpner Office Lens, trykker du på tillatelse eller OK når du blir bedt om å la Office Lens få tilgang til filer på telefonen.

3. 
   

   
   Press DOKUMENT. Dette er en av fanene nederst på skjermen.

4. 
   

   
   Pek kameraet på telefonen mot dokumentet. Plasser dokumentet du vil skanne som en del av kameraet.
   • Forsikre deg om at dokumentet er godt opplyst, slik at kameraet kan fange så mange detaljer som mulig.

5. 
   

   
   Trykk på fangstknappen. Dette er den røde sirkelen nederst på skjermen. Trykk for å fotografere dokumentsiden.

6. 
   

   
   Press

   
   

   
   . Denne knappen er plassert nederst til høyre på skjermen.
   • Du kan skanne andre sider ved å trykke på kameraikonet med en + nederst på skjermen.

7. 
   

   
   Velg ord. Dette alternativet er i seksjonen Lagre i på siden Eksporter til.
   • På Android trykker du på boksen ved siden av Word og deretter på posten nederst på skjermen.

8. 
   

   
   Logg på Microsoft-kontoen din. Hvis du ikke allerede har gjort det, skriver du inn adressen og passordet til Microsoft-kontoen din. Når du er logget inn, blir Word-dokumentet importert til OneDrive-kontoen din.
   • Dette må være kontoen du bruker for å logge på Microsoft Word.

9. 
   

   
   Åpne Word på datamaskinen din. Dette er den blå applikasjonen med et hvitt dokument og bokstaven "W" på den.

10. 
    

    
    Klikk på Åpne andre dokumenter. Dette alternativet ligger på venstre side av vinduet under seksjonen Nyere dokumenter.
    • Klikk på mappeikonet som står på en Mac åpen til venstre for vinduet.

11. 
    

    
    Velg OneDrive - Personlig. Du finner dette alternativet øverst i vinduet. Klikk på den for å åpne OneDrive-mappen.
    • Hvis du ikke ser OneDrive-alternativet, klikker du på + Legg til et sted, på onedrive logg deg deretter på Microsoft-kontoen din.

12. 
    

    
    Gå til mappen Office Lens. Klikk på mappen dokumenter deretter på mappen Kontorlinser i høyre panel på vinduet.

13. 
    

    
    Dobbeltklikk på Word-dokumentet. Word-dokumentet som du skannet med Office Lens, åpnes i Microsoft Word.

• Office Lens er mer egnet for fysiske filer (for eksempel papirdokumenter) enn på skjermen.

• Gjenkjenningen av e med New OCR i et skannet bilde avhenger av vinkelen, fargen og bruken av bildet. For best resultat, skann dokumentet ditt i PDF-format og bruk deretter Microsoft Word-metoden for å konvertere den skannede filen.