Hvordan spore utgifter med Microsoft Excel

Innhold

• stadier
• Metode 1 Arbeid med en mal for Excel
• Metode 2 Design ditt eget regneark

Mange selskaper bruker Microsoft Excel for å spore utgiftene til noen avdelinger eller samfunn generelt. Siden Excel ofte leveres med Windows-utstyrte datamaskiner, hvis du har Excel hjemme, kan du også bruke det til å spore regningene dine. Det er mange maler tilgjengelig for å spore utgiftene hans på Microsoft-siden, men også på andre nettsteder og nyere versjoner av Excel inneholder også en mal for å spore utgiftene hans med forhåndsinstallerte maler. Du kan også lage din egen mal på Excel for å oppnå samme resultat.

stadier

Metode 1 Arbeid med en mal for Excel

1. 
   

   
   Velg en forhåndsinstallert mal. Nyere versjoner av Excel inneholder en mal som sporer utgifter med andre modeller som brukes i andre situasjoner. Du kan få tilgang til og bruke dem til å spore fakturaene dine med Excel.
   • I Excel 2003 velger du ny → fil. Velg På datamaskinen i oppgavruten Ny notisbok for å få frem dialogboksen med modellene.
   • I Excel 2007 velger du ny → fil. Dette vil få opp vinduet Ny notisbok. Velg Installerte maler i malmenyen i venstre rute. Velg Personlig månedlig budsjett i rubrikken Installerte maler fra midtpanelet og klikk på skape.
   • I Excel 2010, klikk fil → ny. Velg Eksempelmodeller i den øverste delen av tilgjengelige maler-panelet, og velg Personlig månedlig budsjett i vinduet som vises før bekreftelse ved å trykke på skape.

2. 
   

   
   
   
   Velg en online mal. Hvis standard personlig budsjettmal levert av Microsoft ikke interesserer deg, kan du også finne en online. Du kan laste ned en fra et tredjeparts nettsted, eller du kan gå gjennom Excel for å gå til Microsoft-nettstedet.
   • For Excel 2003 kan du velge en mal som passer deg best fra Microsoft Office Library på https://templates.office.com. Velg deretter longlet Excel å finne en modell som interesserer deg.
   • I Excel 2007 velger du budsjetter i Microsoft Office-delen i dialogboksen "Ny bærbar PC". Du må ha en fungerende Internett-tilkobling for å koble deg til modellbiblioteket.
   • I Excel 2010 velger du budsjetter i delen "Office.com" i det tilgjengelige malpanelet. Du må også ha en fungerende Internett-tilkobling for å koble deg til den.

3. 
   

   
   
   
   Legg inn informasjonen i de aktuelle cellene. Den nøyaktige informasjonen avhenger av modellen du bruker.

4. 
   

   
   Lagre regnearket. Du kan enten bruke navnet som malen har valgt for regnearket, eller du kan endre det for å finne noe du lettere vil huske. Det kan være tilstrekkelig å legge til navnet ditt og inneværende år i filen.

Metode 2 Design ditt eget regneark

1. 
   

   
   Åpne Excel.

2. 
   

   
   Skriv inn navnet på arket i celle A1. Bruk et navn som betyr noe for deg, for eksempel "personlig budsjett," "utgiftssporing" eller noe lignende. Ikke sett anførselstegn når du skriver navnet, de er bare der for å indikere at de er eksempler.

3. 
   

   
   Legg inn tittelen på kolonnene i den andre raden. Her er noen tittelforslag (i rekkefølge): dato, mottaker, notat, utgifter, inntekt og balanse. Skriv inn disse titlene i cellene fra A2 til G2. Du må kanskje justere bredden for å få plass til lengre titler.
   • Når du har implementert tittelen på regnearket og overskriftene, bruker du funksjonen Frys raden slik at raden med kolonnetitlene går opp og ned når du blar gjennom skjermen. Dette alternativet er i menyen utsikt i Excel 2003 og tidligere og i alternativet vindu fra menyen utsikt i Excel 2007 og 2010.

4. 
   

   
   Legg inn de første utgiftene i den tredje raden.

5. 
   

   
   Angi formelen for saldoen i G3. Siden dette er den første oppføringen for balansen, vil den være et resultat av forskjellen mellom utgifter og inntekter. Måten å sette den på vil avhenge av hva du vil få: utgiftene eller pengene du har igjen.
   • Hvis du setter regnearket til å finne hovedsakelig utgiftene dine, vil formelen for saldoen være "= E3-F3", der E3 er cellen som inneholder utgiftene og F3 den som inneholder inntekten. Hvis du bruker denne typen formler, vil totale utgifter bli et positivt tall, og det vil være lettere å forstå.
   • Hvis du setter regnearket for å finne ut hvor mye penger du har igjen, vil saldeformelen være "= F3-E3". Hvis du følger denne løsningen, vil arket vise deg et positivt tall når du har mer penger enn utbetaling, men negativt når du har flere utflukter enn tilbake.

6. 
   

   
   Legg inn din andre utgift i fjerde rad.

7. 
   

   
   Angi balanseformelen i G4. Siden du vil at denne nye utgiften skal ta hensyn til den forrige, må du legge til resultatet av forskjellen mellom utgiftene og inntekten oppnådd i raden over.
   • Hvis du har satt regnearket for å finne ut hvor mye du bruker, vil balanseformelen være "= G3 + (E4-F4)", der G3 er cellen som inneholder forrige saldo, E4 den som inneholder utgiftene, og F4 den som inneholder som inneholder inntekten.
   • Hvis du har satt regnearket for å finne ut hvor mye penger du har igjen, skal formelen for saldoen være "= G3 + (F4-E4)".
   • Parentesene rundt cellene som representerer forskjellen mellom utgifter og inntekt er ikke obligatoriske, de er bare der for å gjøre formelen litt lettere å forstå.
   • Hvis du vil at cellen med balansen skal være tom til det er lagt inn en fullstendig oppføring, kan du bruke et "IF" i formelen for å forhindre visning av en verdi hvis det ikke er data i datocellen. Her er formelen du vil bruke i dette tilfellet = IF (A4 = "", "", G3 + (E4-F4)) hvis du vil at et ark skal spore utgiftene dine eller = IF (A4 = "", "", G3 + (F4-E4)) hvis du vil vite hvor mye penger du har igjen. Du kan hoppe over parenteser rundt celler som representerer utgifter og inntekter, men ikke parenteser etter "IF".

8. 
   

   
   Kopier balanseformelen i kolonne G. Høyreklikk på celle G3 og velg kopi i menyen som vises, og dra deretter glidebryteren for å velge cellene nedenfor. Høyreklikk i utvalget og velg lime i menyen som ser ut til å lime formelen inn i cellene du valgte. I Excel 2010 kan du velge mellom lime eller Lim inn formelen i menyen. Formelen vil automatisk tilpasse seg referansene til de nye cellene for å indikere utgiftene, inntekten og datoen (hvis du vasker spesifisert) for den gjeldende raden og saldoen under hensyntagen til raden ovenfra.

9. 
   

   
   Lagre regnearket. Gi ham et navn du vil huske lett, for eksempel Utgiftssporing.xls eller Personlig budsjett.xls. Som med et modellbasert ark, kan du ta med navnet ditt og inneværende år. Ikke skriv filtypen, Excel laster inn for deg.
   • Excel 2003 og senere vil lagre filen i det gamle .xls-formatet, mens Excel 2007 og 2010 lagrer den i det nye ".xslx" XML-baserte formatet, men du kan fortsatt bruke ".xls" -formatet hvis du ønsker det. Hvis du har flere datamaskiner og vil beholde dette regnearket på begge, bruk det samme formatet hvis noen av dem har Excel 2003 eller tidligere, eller det nye formatet hvis de alle har Excel 2007 eller nyere.