Hvordan organisere og fokusere på arbeidet ditt

Innhold

• stadier
• Metode 1 Sett deg selv i riktig sinnstilstand
• Metode 2 Rydd opp i arbeidsområdet
• Metode 3 Forhindre distraksjoner

Kontoret er ofte stedet der det er viktigst å holde fokus og unngå alle distraksjoner. Imidlertid er det ofte stedet der sprit kommer på villspor og der folk er mest uordnede. I en fartsfylt verden fylt med distraksjoner, kan det virke umulig å opprettholde ens konsentrasjon og organisering.Ved å sette deg i riktig humør, rengjøre arbeidsområdet ditt og unngå distraksjoner så godt du kan, kan du imidlertid holde deg organisert og fokusert på kontoret.

stadier

Metode 1 Sett deg selv i riktig sinnstilstand

1. 
   

   
   Forbered dagen på forhånd. Skriv ned på agendaen alle oppgavene du vil gjøre på begynnelsen av arbeidsdagen eller kvelden før. Ved å forberede alt du må gjøre på forhånd, vil du hjelpe deg med å forberede deg mentalt. Det kan også forhindre at du blir distrahert fordi du må følge planen din.
   • Noen apper på smarttelefoner som Wunderlist eller Todoist kan hjelpe deg med å holde deg fokusert ved å stille påminnelser om oppgavene du må gjøre. Dette er et godt valg hvis du pleier å stikke av fra målene dine i løpet av dagen. Alarmer du skal justere vil hjelpe deg å holde deg på oppgavene dine.

2. 
   

   
   
   
   Gi deg selv litt forberedelsestid. Hvis du stresser om morgenen for å jobbe eller kommer sent, vil du føle deg stresset fra starten av dagen. Unngå at dette skjer ved å gi deg selv nok tid til å komme på jobb. Du kan til og med ankomme litt tidligere. Du vil innse at du er mer fokusert og mer produktiv på denne måten.
   • I tillegg kan du puste dypt flere ganger når du sitter ved skrivebordet. Dette vil gi deg fem minutter å bli vant til det. Ved å ta deg litt tid før du begynner å jobbe, vil du føle deg mer avslappet, noe som vil hjelpe deg å holde deg organisert og føle deg mindre distrahert.
3. Begynn med en enkel oppgave. Dette vil hjelpe deg med å plukke opp og fokusere. Start dagen med en liten oppgave, og når du er ferdig med å vaske, vil du føle deg mer motivert til å takle de mer kompliserte oppgavene.
4. Konsentrer deg om en oppgave om gangen. Det er lettere å jobbe med den samme oppgaven en stund enn å stoppe og fortsette senere. Det gir deg tid til å konsentrere deg og gjenoppta tankene dine der du slapp. For å unngå distraksjoner og mangel på organisering, start en oppgave og arbeid med den uten å stoppe til slutten. Gå deretter videre til den neste.

5. 
   

   
   
   
   Gjør mindfulness øvelser. Hjelp deg selv å være fokusert hele dagen med oppmerksomhet. Det betyr ganske enkelt at du må ta hensyn til nåtiden og være mentalt til stede om det du gjør. Dette vil forhindre at tankene dine vandrer og vil hjelpe deg å gjøre en god jobb.
   • Pre-work øvelser eller mindfulness under arbeid vil bidra til å lindre spenninger og være bedre forberedt mentalt og fysisk for dagen fremover. Det vil også gi deg den energien du trenger for å gjøre dagen din så produktiv som mulig.
   • Utøvelsen av mindfulness kan ganske enkelt innebære en god konsentrasjon om pusten, trinnene, heisene eller hva du gjør. Du vil føle deg mer våken og fokusert resten av dagen hvis du starter den med den typen trening.
6. Endre miljøet hvis du jobber eksternt. Hvis du føler deg rastløs eller ikke klarer å konsentrere deg, bør du vurdere å gå ut og gå til en kaffebar eller bibliotek for å jobbe. Ved å omgi deg med mennesker som jobber aktivt, vil du føle deg mer motivert.

Metode 2 Rydd opp i arbeidsområdet

1. 
   

   
   Fjern alt du ikke trenger. Det er på tide å rydde opp hvis arbeidsområdet ditt er ute av drift. Et uorganisert skrivebord vil få deg til å føle deg overveldet, og det vil være vanskelig for deg å konsentrere deg. Fjern alle distraksjoner og rot på skrivebordet som forhindrer deg i å være produktiv.
   • Fokuser for eksempel på ett område av gangen og spør deg selv om hvert av objektene i det hjelper deg med å nå dine mål. Kast ut de som ikke hjelper deg. Dette kan inkludere møbler, mapper, papirer, notater, bøker eller til og med bilder.

2. 
   

   
   Lag en produktiv kontororganisasjon. Du kan bli overrasket over effekten av et ryddig kontor på produktiviteten din. Ta deg tid til å finne den organisasjonen som passer deg best, og prøv denne tilnærmingen.
   • Plasser skjermen omtrent 40 cm fra deg, på øynene dine. Telefoner og andre verktøy du bruker ofte, bør plasseres på siden av din dominerende hånd for å unngå å måtte bevege armen foran deg for å nå dem. Legg de tingene du bruker hver dag på skrivebordet ditt, og sett de du bruker mindre i skuffene dine. Hold dine personlige eiendeler til et minimum, og sett rekvisitaene du bruker sammen ved siden av hverandre.

3. 
   

   
   Organiser bunker med ting du kan gjøre. Ikke la dine bunker med ting som gjør at du truer med å ta kontroll over kontoret ditt. I tillegg til å redusere organisasjonsfølelsen, vil disse batteriene stresse deg. Prøv i stedet å lage et organisert rom der du kan plassere dem som ikke tar for mye plass.
   • Lag mapper for hver oppgave eller stabel. Legg dem i skuffene på skrivebordet ditt, i et lite skap eller hvor du vil. Åpne hver arbeidsbok og eliminere unødvendige papirer som er i den når du har fullført prosjektet. Legg deretter mappen på stedet du valgte for de fullførte oppgavene.

4. 
   

   
   Rengjør kontoret før du forlater hver dag. Du vil føle deg utslitt og overveldet på begynnelsen av dagen hvis du ankommer kontoret for å se uorden. Unngå dette ved å lagre og organisere arbeidsplassen din før du forlater hver dag. Unngå dette ved å lagre og organisere arbeidsplassen din før du forlater hver dag.
   • Organiser kontoret en time før avreise. Dette vil hjelpe deg med å finne en rapport som du kanskje har glemt mens du ga deg tid til å bli ferdig før dagens slutt.

Metode 3 Forhindre distraksjoner

1. 
   

   
   Ta deg tid til vokalen din. Du vil forstyrre konsentrasjonen din hvis du gjør flere ting på en gang. Hvis du konstant stopper opp for å se på dine eller lytter til dine, vil du avbryte tråden til tankene dine og du vil bli distrahert. I stedet for å ta vare på dem når de ankommer, kan du ta litt tid på dagen for å gjøre dem ferdig. På denne måten vil du ikke tenke på det hele dagen.
   • Prøv å dempe telefonen i løpet av denne tiden. Hvis du gjør det, må du informere de som kan ringe deg om at du ringer dem tilbake senere.
   • Vurder å slå av varslene på datamaskinen. På denne måten vil du ikke bli fristet til å sjekke dem hver gang en ny ankommer.

2. 
   

   
   Organiser arbeidet ditt etter tid. Du kan bare være våken en stund før tankene dine begynner å vandre. Velg en viss tid å jobbe, og la deg selv en kort pause etterpå. Dette vil tillate deg å være fokusert under arbeidet ditt fordi du vet at du kan hvile når du er ferdig.
   • Still inn en alarm for den perioden du velger. Dette vil hindre deg i å ta en titt på tiden hele tiden for å se hvor mye tid du har igjen til neste pause, som i seg selv er en distraksjon. Start med blokker på 60 minutter og øk varigheten gradvis opp til 90 minutter.

3. 
   

   
   Ta regelmessige pauser. Dette kan virke kontraproduktivt, men pauser under arbeidet ditt vil hjelpe deg med å føle deg full av energi og produktiv. I tillegg, hvis du vet at du har en pause snart, vil du være mindre tilbøyelig til å la visse distraksjoner som sosiale nettverk og ikke-nødssamtaler avbryte arbeidet ditt.
   • Ta pauser på fem til ti minutter hver time. Ta deretter en lengre pause annenhver til tredje time. Bruk pausene dine til å drikke et glass vann, chatte med en kollega eller gå ut for å strekke ut beina.