Hvordan svare på en e-post

Innhold

• stadier
• Del 1 av 5:
  Les hans
• Del 2 av 5:
  Målretting av vitenskapen om l
• Del 3 av 5:
  Følg svarreglene for
• Del 4 av 5:
  Les svarene hans på nytt
• Del 5 av 5:
  Hva du bør unngå i din
• Nødvendige elementer

er en wiki, som betyr at mange artikler er skrevet av flere forfattere. For å lage denne artikkelen deltok frivillige forfattere i redigering og forbedring.

Lenvoi ds er en viktig del av profesjonelle og personlige liv. Imidlertid kjenner folk noen ganger ikke om enkle taggeregler når de bruker elektroniske enheter. Du kan lære å svare på en kortfattet og profesjonell måte å forbedre kommunikasjonen med dine kunder, kolleger og venner.

stadier

Del 1 av 5:
Les hans

1. 1 Les nøye før du svarer. Du skal aldri svare på det første spørsmålet uten å lese andre.

2. 
   
   

   
   2 Evaluer tonen til en. Hvis det har en formell tone, bør du svare formelt.
   • Forsøk å gi folk fordelen av tvilen, hvis en virker aggressiv eller grov for deg. Det er mye vanskeligere å overføre følelser over telefonen.

3. 
   
   

   
   3 Legg merke til dato og klokkeslett for ankomst. Forsøk å svare på alle viktige spørsmål innen 24 timer.
   • Bruk alternativene i favorittprogrammet ditt til å prioritere e-post i innboksen.

4. 
   
   

   
   4 Les en gang til før du svarer. Ikke nøl med å lese dem igjen 3 eller 4 ganger for de mest kompliserte.
   • Hvis du er forvirret og du kan ringe avsenderen, kan du ta telefonen og snakke med ham. Noen ganger kan en telefonsamtale bidra til å forhindre at en postkjede beveger seg bort fra emnet.
   annonsering

Del 2 av 5:
Målretting av vitenskapen om l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Vær oppmerksom på mennesker i kopi av l. Du bør svare alle og ta hensyn til lederne eller andre avdelinger som vil kunne lese og gjøre bruk av dine.
   • Jo flere mennesker i løkka, jo mer forsiktig bør du være når du svarer. Hvis du hadde en kopi (cc), trenger du sannsynligvis ikke svare.

2. 
   
   

   
   2 Vær alltid forsiktig med alle fagfolk. Med mindre du er nær intervjueren og snakker om ting som ikke har noe å gjøre med din profesjonelle identitet, bør du bruke en høflighet, en hilsen og en signatur.

3. 
   
   

   
   3 Ikke svar alle hvis informasjonen ikke trenger å deles. Sjefen din kan sende en til hele selskapet, men hvis du har et spesifikt spørsmål, er det bare å svare på ham. annonsering

Del 3 av 5:
Følg svarreglene for

1. 
   
   

   
   1 Endre emnet for sil refererer til flere ting. Din samtalepartner vil ha flere sjanser til å forstå viktigheten og vil kunne finne den lettere i fremtiden.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Fjern all formatering. Folk konsulterer nettbrettene sine på nettbrett, mobiltelefoner eller andre enheter som ikke alltid tar hensyn til formatering. Fjern litalic, fett og skriv aldri alt med store bokstaver.

3. 
   
   

   
   3 Begynn din med en høflighetsform. Det kan være formelt: Kjære Mr. Martin "eller uformell:" Hei Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Takk personen som sendte deg en hvis den er praktisk, kreativ eller passende. Litt smiger kan ta deg bort, men ikke overdriv.

5. 
   
   

   
   5 Besvar de relevante spørsmålene først. Alt som er inkludert i første ledd vil være det som kommer ut først.

6. 
   
   

   
   6 Lær å svare på ett med flere spørsmål. Hvis det er mer enn 3 spørsmål, kopier og lim inn spørsmålene i svaret ditt og svar dem under spørsmålet.
   • Du kan plassere en strek eller kule under spørsmålet for å indikere svaret ditt. Noen bruker forskjellige farger, men det fungerer kanskje ikke på alle enheter.

7. 
   
   

   
   7 Legg til en hilsen på slutten. Som med høflighetsformene, kan du være formell og bruke "Vennlig hilsen" eller mer uformell ved å skrive "Se deg snart".

8. 
   
   

   
   8 Legg til en signatur under hilsenen din. Mange ds-programmer setter inn signaturen automatisk, i noen tilfeller må du gjøre det manuelt. annonsering

Del 4 av 5:
Les svarene hans på nytt

1. 
   
   

   
   1 Sjekk stavingen av alle svarene dine.

2. 
   
   

   
   2 Fjern unødvendig informasjon. L er en kort form for kommunikasjon, og e-post skal ikke inneholde mer enn noen få avsnitt, med mindre du sender en rapport.

3. 
   
   

   
   3 Les nytt før du sender. Vær klar over at en er en profesjonell utgivelse som vil bli arkivert, ikke en enkel post-it. De fleste personlige og profesjonelle tjenester holdes på ubestemt tid. annonsering

Del 5 av 5:
Hva du bør unngå i din

1. 
   
   

   
   1 Unngå å bruke sarkasme i e-postene dine. Det er en form for humor som går galt.

2. 
   
   

   
   2 Husk å kritisere av. Bruk en telefon eller et møte for å snakke om problemer som irriterer noen.

3. 
   
   

   
   3 Unngå å sende personlige e-postmeldinger ved å bruke din profesjonelle konto. Disse filtreres ofte, og dette kan være en grunn til oppsigelse. annonsering

Nødvendige elementer

• Et mål
• Klassifiser din
• En høflighetsform
• En hilsenformel
• En signatur
• En seriøs stavekontroll
• En god korrekturlesing

Hentet fra "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"