Hvordan styrke ansatte

Innhold

• stadier
• Del 1 Å være en sterk leder
• Del 2 Oppmuntrende ansatte
• Del 3 Gjør litt mer

Ansattes myndiggjøring er et begrep som brukes for å beskrive en ansattes sinnstilstand som gjør at de kan være mer ansvarlige, mer dyktige og mer uavhengige. Arbeidsmessig er denne ansvarlighet det motsatte av mikromanagement. Derfor kan empowerment av ansatte være gunstig for ledere ved å fremme påliteligheten til sine ansatte og et miljø som bidrar til gruppearbeid. Hvis du vil vite hva du skal gjøre for å fremme empowerment av dine ansatte i din bedrift, er det ikke nødvendig å ha gjort lange forretningsstudier for å komme dit.

stadier

Del 1 Å være en sterk leder

1. 
   

   
   Vedta egenskapene til en god leder ved å fremme empowerment av dine ansatte. Hvis du vil styrke dine ansatte, må du bli et forbilde for dem. Hvis de ikke respekterer deg, eller hvis de tror at du er hyklersk eller lat, vil du ha mye vanskeligere tid på å styrke dem. Her er hva du må gjøre for å være et godt forbilde for dine ansatte.
   • Vær ansvarlig for de tingene du sier og gjør, og forvent det samme fra dine ansatte.
   • Lytt til hva de ansatte har å si.
   • Vis oppriktighet når du arbeider med dine ansatte.
   • Vær et eksempel på disiplin på arbeidsplassen din.
   • Unngå å tilskrive fordelene ved lagsuksess.
   • Kommuniser regelmessig effektivt.
   • Konsentrer deg om en positiv holdning som vinner.
   • Spør du stadig hva som er de viktigste egenskapene til kokker med høy ytelse?

2. 
   

   
   
   
   Delegere noen oppgaver tydelig og med noen få ord. Forsikre deg om at det ikke er mørke områder når du tildeler bestemte oppgaver til visse ansatte. På denne måten vil dine ansatte vite nøyaktig hva du ber om, og de vil ikke være i stand til å klandre noen andre for å mislykkes. Når du i tillegg viser dine ansatte at du stoler på dem til å fullføre denne oppgaven, vil det forbedre deres selvtillit og øke stoltheten over å jobbe i bedriften din.
   • Selv om du kanskje har en tendens til å være en mikromanager, hvis du vil styrke dine ansatte, må du vise dem at du stoler på dem nok til å la dem jobbe alene. De vil ikke føle seg bemyndiget hvis de føler at du ser over skulderen deres hele tiden.
   • I tillegg, hvis du gir mer ansvar til de ansatte, vil de føle seg mer motivert for å lykkes og komme videre i arbeidet. Hvis de føler at de har jobbet i samme selskap i flere år uten noen gang å ha flere oppgaver eller ansvar, vil de føle at de ikke virkelig gjør fremskritt i yrkeslivet.
   • Når du delegerer oppgaver til noen andre, må du sørge for at hver ansatt vet nøyaktig hva du forventer av dem for å unngå kommunikasjonsproblemer i fremtiden.

3. 
   

   
   
   
   Forlat litt av din makt til å favorisere dine ansattes autonomi. Når du blir trygg på at dine ansatte presterer godt nok og dedikert til arbeidet sitt for å gi dem mer ansvar, kan du la dem ha friheten til å definere sine egne metoder for å utføre oppgavene du gir dem. Dette vil gjøre det mulig for dem å finne mer lidenskap og tilfredshet i arbeidet sitt, da de vil føle at de har en mening om arbeidet de gjør.
   • Hvis for eksempel markedsføringseksperten insisterer på at deltidsarbeid kan bidra til å utvikle en kreativ flyt og øke produktiviteten, må du stole på dem.
   • Du kan alltid avholde regelmessige møter med dine ansatte for å sjekke om fremgangen deres uten å gi dem inntrykk av å kvele dem.

4. 
   

   
   Vær vennlig uten å bli en venn. Selv om du må unngå å være en kul sjef som er litt for vennlig mot alle, kan det ikke skade å smile til de ansatte, få dem til å snakke og få dem til å føle at du bryr deg om hver og en personlig. Du ønsker ikke å bli den sjefen som er altfor opptatt til å si hei til sine ansatte og som slynger seg på kontoret, ser opptatt og utvaskes hele tiden. Ta deg tid til å få de ansatte til å føle at du bryr deg to ganger, enten du er veldig opptatt eller ikke.
   • Hvis du virkelig ønsker å styrke dine ansatte, må du gi dem inntrykk av å kjenne dem personlig og vite litt om deres liv. De vil ha vanskelig for å ville gjøre en god jobb hvis de føler at du ikke en gang vet hvem de er.
   • Lær litt om dine ansatte, for eksempel navn og alder på barna, deres lidenskaper utenfor jobb eller til og med byen de er fra. Bare ved å spørre dem om disse små detaljene, kan du vise dem at du bryr deg om to.
   • Hvis du virkelig er for opptatt til å si hei til de ansatte, kan du prøve å gå på kontoret 15 minutter tidligere hver dag. Dette vil gi deg tid til å starte dagen godt og ikke føle deg lutet når du går på kontoret hver morgen, samtidig som du får mer tid til å bli kjent med dine ansatte.

5. 
   

   
   Vis din respekt. Hvis du vil motivere dine ansatte, må du respektere dem som mennesker og som ansatte. Gi dem instruksjonene dine på respekt, ikke vær uhøflig eller tørr og ta deg tid til å lytte til spørsmålene og bekymringene dine før du går i gang med et nytt prosjekt. Hvis du virkelig vil styrke dem, bør du også respektere tiden deres og ikke be dem om å holde seg lenger i siste øyeblikk hver dag eller gjøre som om de ikke hadde noe liv utenfor arbeidet.
   • Ikke legg press på de ansatte at de ikke fortjener tiden din. Hvis de vil møte deg, ikke fortell dem: Jeg har bare 7 minutter tilgjengelig eller da Jeg løper mellom møter denne uken. Selvfølgelig er du sjefen og de vet at du er opptatt, men du må ikke få dem til å føle at de kaster bort tiden din hver gang du møter dem.

6. 
   

   
   Vær positiv. En positiv holdning og miljø på jobben er også en fin måte å være en god leder og motivere dine ansatte. Hvis du alltid er stresset, hvis du tydeligvis er i dårlig humør, eller hvis du er svart på kontoret, kan du være sikker på at dine ansatte ikke vil føle seg bemyndiget. Du må gjøre en innsats for å smile, å snakke om den positive utviklingen i selskapet, for å hjelpe til maksimalt og gi følelsen av at dette selskapet er det beste stedet å jobbe.
   • Hvis ting går galt i samfunnet, kan det selvfølgelig være vanskelig å ha et smil hele tiden. Vær så ærlig som mulig med dine ansatte om utfordringene selskapet står overfor, mens du fokuserer på positiv utvikling på arbeidsplassen.
   • Forsikre deg om at de ansatte allerede har hørt lyden av latteren din. Seriøst, du vil ikke være den typen seriøs og konstant stresset regissør at hans ansatte aldri har hørt en spøk eller latter.

7. 
   

   
   Gi klare instruksjoner for å lykkes. En annen måte å styrke dine ansatte er å sørge for at de vet nøyaktig hva de trenger å gjøre for å lykkes. Du skal ikke gi dem inntrykk av å si alt og motsatt, eller at ting i bedriften din endrer seg så raskt at de ikke vet hva de må gjøre for å gjøre en god jobb. Forventningene dine bør være krystallklare hvis du vil at de ansatte skal føle seg bemyndiget og motivert til å jobbe så godt de kan.
   • Noen ganger kan forventningene dine endres. Hvis dette er tilfelle, sørg for at dine ansatte er klar over disse endringene, og forklar dem årsaken til slike endringer, slik at de ikke føler at de ikke forstår selskapets policy.

Del 2 Oppmuntrende ansatte

1. 
   

   
   Vet hvordan du gjenkjenner prestasjonene til dine ansatte. Ved å sørge for at du siterer suksesser i styrer eller muntlig komplimenter ansatte som har gjort en god jobb, kan du skape en arbeidsatmosfære med fokus på suksess og gi de ansatte muligheten til å fortsette å jobbe godt. Når du føler at de fortjener det, kan du gratulere en ansatt som har jobbet hardt med bonuser eller andre typer belønninger for at de ansatte skal vite at du merker innsatsen de gjør.
   • Noen ganger vil de ansatte gjøre en stor innsats uten å få de resultatene de forventet. Selv om de ikke lykkes, må du anerkjenne deres innsats og gratulere dem.
   • Vær klar over at økonomiske belønninger kan styrke dine ansatte, men penger kan ikke være den eneste motiverende faktoren.

2. 
   

   
   La døren stå åpen for dine ansatte. En viktig ting når du vil styrke dine ansatte, er å gi dem beskjed om at du bryr deg om hva de tror. Ved å gi dem beskjed om at døren din alltid er åpen for dem, viser du dem at du bryr deg om hva de har å si til deg, og gir dem muligheten til å ytre sine meninger og spille en aktiv rolle i velvære for virksomheten din. Enhver ansatt som føler en del av teamet er en bemyndiget ansatt.
   • Når ansatte kommer for å snakke med deg, må du huske å gi dem din fulle oppmerksomhet. Ikke hør på dem som klager mens du ser på telefonen eller spiser smørbrødet. Selv om du bare kan gi det noen minutter av tiden din, må du huske å gi den din fulle oppmerksomhet.

3. 
   

   
   Gi flere komplimenter enn kritikere. Selv om anmeldelser kan være nyttige hvis du formulerer dem riktig, bør du prøve å fokusere på alle de gode tingene de ansatte gjør i stedet for å lete etter det lille dyret og gi dem inntrykk av at de ikke kan gi deg gode nyheter. Du må gi dem komplimenter og gi dem beskjed om at de har gjort en god jobb, prøvd å gjøre det så ofte som mulig.
   • Denne policyen kan hjelpe deg med å etablere et positivt miljø i stedet for å la de ansatte føle seg presset til å høre om deg bare når de gjør feil.

4. 
   

   
   Gjør konstruktiv kritikk. Du kan ikke lykkes på jobben hvis du aldri kritiserer de ansatte, men når du snakker med dem om noe de ikke gjorde det bra, må du sørge for at det er respekt å gi dem motivasjonen til å lykkes. I stedet for å gi dem inntrykk av at de helt har mislyktes, å rope eller til og med true med å sende dem bort, diskutere på en sivilisert måte med dem og snakke om ting de kunne ha gjort bedre og ting de kan gjøre bedre.
   • Ansatte fungerer ikke bra når de føler seg motløs og når de føler at de ikke kan lykkes uansett hva de gjør. Hvis du gir dem et mål å oppnå, og hvis du gir dem inntrykk av at de kan lykkes, er det en bedre strategi enn å gi dem inntrykk av konstant at de vil mislykkes.
   • Selv når du uttrykker kritikk, må du huske å merke deg ting som den ansatte gjør godt. For eksempel kan du si til ham: du jobber hardt og jeg vet at du vil lykkes. Hvis du derimot lar andre ta mer ansvar under gruppearbeidet, er jeg sikker på at resultatene ville blitt bedre balansert, og du ville følt deg mindre press hvis du ikke måtte gjøre alt selv..

5. 
   

   
   Forstå hva som motiverer hver enkelt av dine ansatte. Hvis du virkelig vil styrke dine ansatte, må du vite hva som driver dem videre. De vil ikke alle ha samme kilde til motivasjon, så hvis du virkelig ønsker å lykkes, må du kjenne styrkene og svakhetene deres for å få mest mulig ut av deres evner. Vær oppmerksom på deres ferdigheter og hva de forteller deg under møter, og prøv å finne en måte å hjelpe hver enkelt av dine ansatte med å nå sitt maksimale potensial.
   • Hvis en av dine ansatte for eksempel liker å jobbe med andre, må du sørge for å gi dem mange muligheter til å jobbe som et team.
   • Hvis en av dine ansatte har et mer analytisk sinn, kan du be dem om å hjelpe deg med å forstå selskapets siste rapporter. Maksimer styrkene til hver enkelt av dine ansatte.

6. 
   

   
   Sørg for at de ansatte føler seg del av selskapet. Hvis du vil styrke dine ansatte, må du få dem til å føle at det de gjør er virkelig viktig og har en direkte innvirkning på suksessen. Enten du gir dem statistikk, tabeller, data eller attester, må du gjøre en innsats for å gi dem oversikt og få dem til å føle at de har innvirkning på samfunnet som helhet.
   • Informer dine ansatte om utviklingen i virksomheten din. Hvis du ansetter andre ansatte, åpner en ny filial, jobber med et nytt prosjekt eller gjør andre store endringer, la dine ansatte få vite hva som skjer. Du skal ikke gi dem inntrykk av at de alltid er de siste til å vite, fordi det vil få dem til å føle at de ikke virkelig er viktige i samfunnet.

7. 
   

   
   Vis dem at det er mulig å utvikle seg i selskapet. For å styrke dine ansatte må du ikke gi dem inntrykk av at de aldri vil kunne klatre opp i hierarkiet til selskapet. Hvis de tror de vil gjøre den samme jobben i årevis uten noen gang å ha nye ansvarsområder, muligheter eller kampanjer, vil de ha en vanskelig tid med å føle seg bemyndiget. Forsikre deg om at de har en tydelig vei til suksess, og føl at du merker at de blir bedre på jobben sin.
   • Du kan hjelpe dine ansatte å sette pris på arbeidet deres og se en fremtid ved å gi dem bonuser eller øke. For eksempel, hvis de har jobbet i samme stilling i to år uten en eneste økning, kan de føle at de er i en blindvei.
   • Sørg for å diskutere med dine ansatte hva de planlegger for fremtiden og hjelpe dem med å komme dit. De må føle at det er muligheter for avansement, lære nye ferdigheter og mer ansvar når de modnes i virksomheten din.

Del 3 Gjør litt mer

1. 
   

   
   Hjelp de ansatte til å lære. Gi dine ansatte en måte å få den opplæringen de trenger for å forbedre ytelsen for å virkelig bli bedre på det de gjør. Vis dem også at du investerer i deres profesjonelle suksess ved å organisere for dem deltakelse i karriereutviklingsseminarer og kurs. Dette vil ikke bare styrke dine ansatte, men det er også en flott måte å tjene lojalitet fra dine ansatte og forbedre ytelsen.
   • Ved å hjelpe dine ansatte med å utvide sine kunnskaper og ferdigheter, vil du ikke bare gjøre dem bedre på jobb, men du vil også gjøre dem mer lidenskapelige for arbeidet de gjør.

2. 
   

   
   Få tilbakemeldinger fra dine ansatte Du kan få de ansatte mer styrket ved å spørre dem hva du kan gjøre for å få dem til å føle seg mer ansvarlige. Sett opp en forslagskasse og be dem om deres mening under møtene. Godta forslag fra en god intensjon og vis dine ansatte at de virkelig spiller en rolle i den samlede suksessen til selskapet. Vis dem deretter at ideene deres har blitt studert eller satt på plass.
   • Det verste du kan gjøre er å be om kommentarer, motta mange negative kommentarer, gjenkjenne dem og ikke gjøre noe for å endre situasjonen. Hvis du ber om tilbakemelding, må du forsikre deg om at du er klar til å takle det. Hvis noen klager ikke kan løses, må du forklare hvorfor i stedet for bare å ignorere dem.
   • Hvis du har for vane å spørre om kommentarer, og hvis du får mange negative kommentarer, bør du ikke slutte å spørre. Dette viser at du overhodet ikke bryr deg om hva de ansatte tenker eller ønsker.

3. 
   

   
   Vær forberedt på å gjøre det du ber dem om å gjøre. Arbeid med dem hånd i hånd, dette lar deg bygge den respekten de gir deg som leder. Noen ganger må du ta tømmene og fullfør oppgaven selv for å vise dem hvordan de gjør det. Det vil også vise dem at du er en kompetent leder. Du ønsker ikke å gi dem inntrykk av å be dem gjøre noe du ikke ville gjort selv.

4. 
   

   
   Gjør arbeidsplassen din til et innbydende sted. Du kan også styrke dine ansatte ved å gjøre arbeidsplassen din til et morsomt sted å jobbe. Du ønsker ikke å gi dem inntrykk av at de kommer inn i en fengselscelle hver gang de kommer på jobb. Selv de små tingene som gjør arbeidsplassen morsommere, kan utgjøre en stor forskjell. Her er noen ting du kan gjøre.
   • Arranger friske blomster på kontorer, de kan vitalisere ethvert arbeidsmiljø.
   • Dekorer kontorene i henhold til sesongen, for eksempel til påske, jul eller andre høytider for å gi en mer festlig atmosfære til arbeidsmiljøet.
   • Tilby ferske kaker, søtsaker, frukt og andre små ting på kontorkjøkkenet slik at dine ansatte kan glede seg av en og annen. Du trenger ikke bruke mye penger for å få de ansatte til å føle seg hjemme på kontoret.
   • Sett varm og hyggelig belysning på kontoret. Lysrør kan være for lyse og for undertrykkende. Imidlertid kan et dårlig opplyst rom der dagslyset ikke passer, få en til å føle seg som i en kjeller.

5. 
   

   
   Oppmuntre til teambuilding aktiviteter. Hvis du vil at de ansatte skal føle seg bemyndiget, må du få dem til å bry seg om arbeid utenfor arbeidsplassen. Selv om du ikke trenger å legge press på dem for å delta på alle etterarbeidene, må du gi dem flere alternativer slik at de har en rekke måter å føle seg inkludert på arbeidsplassen. Du kan organisere ukentlige buffeer, dugnadsarbeid, petanque- eller fotballturneringer med kolleger og andre teambuilding-aktiviteter som vil styrke dine ansatte.
   • Hvis dine ansatte tilbringer mer tid sammen utenfor kontorer, vil de skape sterkere forbindelser mellom dem og de vil bekymre seg mer for arbeidet de gjør sammen.
   • Forsikre deg om at du arrangerer en fest minst en gang i året, noe som hjelper de ansatte til å føle at de jobber på et lunt og innbydende sted.

6. 
   

   
   Få de ansatte til å føle at de bidrar til oppfyllelsen av selskapets oppdrag. Du kan også styrke dine ansatte ved å få dem til å føle at de bidrar til oppfyllelsen av selskapets oppdrag og bidrar til en bedre verden. Hvis bedriftens oppdrag er å oppmuntre folk til å lære å lese alene eller å forbedre miljøet, må du få hver ansatt til å føle at arbeidet deres bidrar til dette oppdraget.
   • Noen ganger kan det være vanskelig for dine ansatte å føle at de virkelig har innvirkning på verden, eller at de hjelper selskapet i sitt oppdrag når alt de gjør er å sitte foran en datamaskin. Det er din jobb å minne dem om at det de gjør har innvirkning på verden utenfor kontoret.