Slik fyller du en kvittering

Innhold

• stadier
• Del 1 Fyll ut kvittering
• Del 2 Forstå lojalitet og nøkkelelementer ved en kvittering

En kvittering er en skriftlig kvittering for kvittering som bekrefter at en sum penger eller en bestemt vare er mottatt. Hvis du driver en virksomhet eller foretar et salg, anbefales det at du har en kvittering som du og kjøperen din kan bruke for å føre kontoene dine. Kvitteringen vil derfor bli sett på som en kontrakt mellom kjøper eller selger og deg, og den vil også tillate deg å følge med på de forskjellige utgiftene du gjør.

stadier

Del 1 Fyll ut kvittering

1. 
   

   
   Kjøp kvitteringer av karbonpapir for å fremskynde prosessen. Hvis du fyller ut kvitteringene dine for hånd, kan du vurdere å kjøpe en blokk med kvitteringer av karbonpapir. Takket være dette, ved å fylle ut en kvittering, vil du ha to eksemplarer som vil være klare, det ene for deg og det andre for klienten.
   • Kvitteringer av karbonpapir er også ofte merket og har informasjonen som kreves for en kontantkvittering. Hvis ikke, vil de presentere en mal som du kan fylle tydelig og riktig.

2. 
   

   
   Fullfør alle håndskrevne kvitteringer med en svart blekkpenn. For å sikre at kvitteringen blir leselig, må du fylle den ut med en svart blekkpenn. Kvitteringen din må være permanent post, og for å gjøre dette, må du unngå å fylle den med en blyant eller fargede blekkpenner som kan falme over tid.
   • Når du fyller ut en kvittering for hånd, må du huske å beskrive den fett og leselig, slik at den er lettere å lese. Hvis du bruker kvitteringer av karbonpapir, trykker du på spissen av pennen mens du skriver for å få blekket til å vises i den andre eller tredje kopien.

3. 
   

   
   
   
   Bruk et stempel. Du kan bruke et trykt stempel fra firmaet ditt eller forhåndstrykkede kvitteringer med navnet på selskapet ditt. For å gi kvitteringer en mer formell karakter, må du anbringe firmaets stempel. Du har også muligheten til å bruke forhåndstrykkede kvitteringer som har logo og navn på firmaet ditt. Dette vil tydelig indikere for kunden at produktene kommer fra din bedrift eller bedrift, og er en nyttig referanse hvis kvitteringen skal brukes i fremtiden.

4. 
   

   
   Integrer all nødvendig informasjon for salgskvitteringer. Enten du fyller ut en kvittering for hånd eller lager en kopi i et dokument på en datamaskin, må du sørge for at du tar inn grunnleggende elementer som:
   • selgerens detaljer
   • kjøpers detaljer
   • datoen da transaksjonen ble foretatt
   • detaljene om produktet
   • beløpet på transaksjonen
   • betalingsmåten
   • selgerens og kjøperens signatur

5. 
   

   
   
   
   Forsikre deg om at du har all informasjonen. Sjekk at du har all informasjonen som kreves for en leiekvittering. En leiekvittering er nødvendig for en leietaker hvis sistnevnte betaler med kontanter eller en banksjekk og ønsker å holde rede på disse betalingene. Det er også nyttig for utleier fordi det fungerer som bevis for leien som er samlet inn. I tillegg krever noen land utleiere å utstede husleieinntekter til leietakere. Hvis du prøver å utstede en leiekvittering til leietaker eller utleier, må du sørge for at den inneholder grunnleggende informasjon nedenfor:
   • den totale summen av leien som er betalt
   • datoen for betalingen
   • leietakerens fulle navn
   • hele navnet til eieren
   • adresse på utleieboliger
   • leien lønnsperiode
   • betalingsmåte brukt (sjekk, kontanter, etc.)
   • leiers underskrift og eiers signatur

6. 
   

   
   Husk å skrive ut en kopi av kvitteringen gratis. Hvis du vil lage trykte kvitteringer for din bedrift eller virksomhet, må du være oppmerksom på at det er flere kopier av kvitteringer som er fritt tilgjengelig på internett. Bare skriv dem ut og stempler dem med firmanavnet for å tilpasse dem for dine daglige transaksjoner.

Del 2 Forstå lojalitet og nøkkelelementer ved en kvittering

1. 
   

   
   Forstå gyldigheten av en kvittering. Kvitteringer er veldig viktige fordi de lar deg holde oversikt over inntektene dine for skatteformål. Behold alle kvitteringene dine, spesielt hvis du driver en bedrift, fordi du må begrunne utgiftene dine i skatteinntektene. Hvis du er ansvarlig for et selskap, vil du fortsatt måtte utgi en kvittering til kundene dine, og de fleste selskaper vil gi deg en kvittering for kjøpene dine.
   • Når du kjøper dyre varer eller tilbyr dyre tjenester, er det helt viktig at du mottar en kvittering. Det er faktisk et forhåndsregler at begge parter i tilfelle juridiske problemer knyttet til transaksjonen kan vise kvitteringen som bevis i retten.

2. 
   

   
   Husk at det vanligvis er fire typer kvitteringer. Teoretisk sett kan du fylle ut en kvittering for nesten hver eneste transaksjon du gjør, enten det er husleie, landskapsarkitekturtjenester eller hårklipp. Det er vanligvis fire typer kvitteringer som vil bli utstedt til deg minst en gang når du foretar salg eller kjøp.
   • En betalingskvittering: For å behandle en transaksjon, vil personen som selger en vare utstede en betalingskvittering. Det siste må inneholde en referanse, utstedelsesdato og innsamlet beløp. Hvis betalingen ble utført kontant, bør det være et notat som sier at. Imidlertid, hvis betalingen skjer med sjekk eller postanvisning, bør det være en henvisning til postanvisning eller sjekknummer. I tilfelle hvor transaksjonen er betalt med et kredittkort, må den valgte korttypen nevnes (Visa, MasterCard, Skrill) og de fire siste sifrene på sistnevnte.
   • En medisinsk kvittering: dette er en faktura som begrunner et kjøp av medisinske produkter som medisiner, resept eller kirurgi. Denne typen kvitteringer må inneholde detaljer som diagnosekode, dato og klokkeslett for konsultasjonen og det totale beløpet som er betalt.
   • En salgskvittering: Du vil absolutt motta denne typen kvitteringer hver gang du kjøper, og hvis du driver en bedrift, vil du utstede en salgskvittering til en kunde når du har levert de aktuelle produktene. Kvitteringen vil bli brukt som bevis på kjøp og må inneholde detaljer som datoen da salget ble foretatt, innsamlet beløp, navn og pris på produktene og identiteten til personen som administrerte transaksjonen.
   • En leiekvittering: denne typen kvittering vil bli utstedt til leietaker av eieren. Det vil tjene som bevis på at leietaker har betalt husleien og må inneholde navn på utleier og leietaker, adressen til den leide leiligheten, faktureringsperioden, leiens størrelse, samt datoene for ikrafttredelse og utløp av leieavtalen. .
   • Hvis du selger eller kjøper tilbehør på nettet, vil du motta eller motta en elektronisk kvittering. Elektroniske kvitteringer er faktisk digitale kvitteringer som inneholder den samme informasjonen som er tilgjengelig på en ordinær kvittering og rettferdiggjør kjøp av produkter eller tilbehør laget på internett.

3. 
   

   
   Forstå nøkkelelementene i en kunde- og leverandørkvittering. I forbindelse med denne artikkelen vil vi fokusere på betalingskvitteringer som byttes mellom en leverandør og en kunde. Som leverandør av en tjeneste eller et produkt, må du utstede en kvittering som inneholder essensiell informasjon.
   • Leverandørens kontaktdetaljer: på dette nivået må det være øverst på kvitteringen navnet på leverandøren (eller den til hans firma), hans adresse, hans telefonnummer eller hans adresse. Du bør også passe på å inkludere navnet på butikksjefen eller eieren av virksomheten eller selskapet.
   • Leverandørinformasjon: Dette inkluderer hele navnet på klienten eller lakken.
   • Datoen for transaksjonen: dette er dagen, måneden og året transaksjonen ble utført. Denne informasjonen vil være nyttig under skattemessige prosedyrer.
   • Produktdetaljer: På dette nivået må du skrive en kort beskrivelse av tjenestene som tilbys eller solgte produkter, inkludert navn, mengde, produktreferanse og all annen informasjon som kan identifisere produktet. Denne siste varen vil være veldig nyttig hvis du må huske salget i fremtiden.
   • Transaksjonens beløp: Fordel det totale beløpet på transaksjonen ved å presentere startprisen på produktet, skatten, arbeidskraftskostnadene samt eventuelle kampanjer eller rabatter. Denne prisnedbrytningen vil validere salget ytterligere og gjøre det unikt.
   • Betalingsmåte: gi beskjed om betalingsmetoden som er brukt av kunden. Dette kan være kontant, med sjekk, via debet- eller kredittkort.
   • Leverandørens og kundens signatur: Når kvitteringen er utarbeidet eller skrevet ut og kunden har betalt, må du nå sette nederst på kvitteringen en lapp "betalt" og be kunden om å signere sin signatur. Du kan også signere en kopi av kvitteringen for enkelhets skyld og oppbevare den i postene.