Hvordan anbefale noen for en jobb

Innhold

• stadier
• Del 1 Sikre at det er en person som integrerer seg godt i arbeidet
• Del 3 Foreslå noen å jobbe

Hvis en venn, kollega eller ansatt er på jakt etter en jobb, kan det hende at de trenger din hjelp til å vise arbeidsgiveren deres hvordan de representerer en potensiell kandidat. Før du anbefaler denne personen, må du lære så mye du kan om hans karriere og arbeidsvaner. Dette vil tillate deg å skrive et trofast anbefalingsbrev eller kontakte rekruttereren av ditt eget arbeid. Forsikre deg om at du er så positiv som mulig når du forklarer årsakene til at dette er en kvalifisert person for denne jobben.

stadier

Del 1 Sikre at det er en person som integrerer seg godt i arbeidet

1. 
   

   
   Les stillingsbeskrivelsen. Gjør det for å finne ut hvilke egenskaper som trengs i denne jobben. Stillingsbeskrivelsen vil hjelpe deg å vite nøyaktig hvilke ferdigheter og karaktertrekk som den nye ansattes selskap forventer. Hvis du leser denne beskrivelsen, vil du kunne skreddersy din anbefaling til disse spesifikke evnene.

2. 
   

   
   Be ham om en CV. Du må snakke om kandidatens karriere i anbefalingen du ønsker. Be derfor om en oppdatert CV til personen. Les den og ta med detaljer i anbefalingen.

3. 
   

   
   Gi ham et lite jobbintervju. Human Resources Manager kan kontakte deg for å stille spørsmål om søkeren. For å være sikker på at du gir ham spesifikke svar, bør du stille kandidaten alle spørsmål som kan stilles under et jobbintervju. Det vil også tillate ham å forberede seg til et påfølgende jobbintervju. Her er noen spørsmål du kan stille ham.
   • Hva er styrkene dine og hva er svakhetene dine?
   • Hvorfor tror du at du er kvalifisert for denne jobben?
   • Kan du fortelle meg når du klarte å løse et problem?
   • Hvilke ferdigheter vil du at jeg skal legge vekt på i anbefalingen?

4. 
   

   
   
   
   Prøv å legge til noen anekdoter. Hvis du aldri har jobbet før med den du prøver å hjelpe, kan det være vanskelig for deg å vitne om dine evner eller arbeidsvaner. Forsøk å finne minst en historie eller beskrivelse som vil illustrere styrkene som kan være relevante for dette arbeidet.
   • Uansett kan du imidlertid spørre personen hvilke historier eller ferdigheter de ønsker at du skal nevne i brevet.
   • Du kan for eksempel si noe sånt som: ”Valerie og jeg tilbrakte sommeren på å vandre over hele landet sammen. Under denne delte opplevelsen var hun ressurssterk, munter og optimistisk selv når ting gikk galt. "

   
   

   
   Introduser personen i begynnelsen av brevet. Personalsjefen må kjenne nøyaktig kandidaten og kjenne hvilken stilling han søker. Gi disse dataene navn på begynnelsen av brevet.
   • Du kan fortelle ham noe som: "For hvem, til høyre, kontakter jeg deg i navnet til Jean Thomas, som søker på stillingen som juridisk assistent i ditt selskap. "

5. 
   

   
   
   
   Beskriv forholdet du har til søkeren. HR-sjefen kan være nysgjerrig på hvorfor du anbefaler personen til denne jobben. La ham få vite hvor lenge dere har kjent hverandre, hvordan dere har møtt hverandre og hvorfor dere stoler på ham.
   • Snakk kort. Du kan si noe sånt som: "Jeg har jobbet med Jean i 4 år, og han har vist seg å være en hardtarbeidende og kompetent analytiker. "

6. 
   

   
   Gi en sterk referanse til moral. Dette vil beskrive årsakene til at han vil være en god ansatt. Du må beskrive hans personlighet, påliteligheten eller kommunikasjonsevnen. Dette vil vise at han vil være en god ansatt og et godt medlem av teamet.
   • En moralsk referanse kan se ut som: "John har en sterk personlighet og er optimistisk. I en krisesituasjon er han i stand til å intensivere sin innsats og gjøre det nødvendige arbeidet. "

7. 
   

   
   Beskriv hvordan ferdighetene hans er relevante for jobben. Forsøk å gi noen konkrete eksempler på hvordan det oppfyller kravene nevnt i stillingsbeskrivelsen. Du kan for eksempel fortelle en anekdote eller historie om et prosjekt han eller hun klarte eller et problem som han eller hun har løst.
   • Du vil kunne si noe sånt som "Jean er bemerkelsesverdig når det gjelder programmering. Han gjorde en feilfri jobb i CSS (engelsk navnebror av Cascading Style Sheets som kan oversettes til kaskaderende stilark), HTML og JavaScript. "

8. 
   

   
   Avslutt brevet med en endelig anbefaling. Gi entusiastisk ros for å vise rekrutten hvor mye du anbefaler personen. Du kan nok en gang fremheve funksjonene til personen som fremhever hvem som vil være en god ansatt.
   • Du kan skrive noe sånt som: "Jeg anbefaler John på det sterkeste for denne jobben. "
   • Du kan også skrive noe som "Hvis du vil ha en god ansatt med utmerkede kommunikasjonsevner og en sterk arbeidsmoral, vil du ikke finne noe bedre enn Cyril. "

9. 
   

   
   Forvent å svare på andre spørsmål etter behov. Human Resources Manager kan kontakte deg for å stille deg spesifikke spørsmål om søkeren. Dette kan gjøres via telefon eller e-post. Noen av disse spørsmålene kan være følgende.
   • Hvordan kjente du denne personen?
   • Hvor lenge har du jobbet med vennen din?
   • Hvis du aldri har jobbet med henne, hvordan vet du at hun ville være en god ansatt?
   • Hva er svakhetene hans?
   • Hva får deg til å tro at han ville være en god kandidat til denne jobben?

Del 3 Foreslå noen å jobbe

1. 
   

   
   Finn ut hvem i selskapet ditt som fører tilsyn med ansettelser. Det kan være en ekstern rekrutterer, personalavdelingen, servicesjefen eller sjefen din. Vet at hvis du kjenner denne personen, vil det være lettere for deg å anbefale en kandidat enn om du ikke kjenner den.
   • Hvis du ikke vet hvem som ansetter, kan du prøve å presentere deg som en medarbeider. Fortell ham hva din stilling er i selskapet. Du kan for eksempel si til ham: "Jeg er salgssjef. "

2. 
   

   
   Skriv et kort anbefalingsbrev. Legg ved en CV til e-posten eller brevet. Hvis du vil, gi rekruttereren kontaktinformasjonen til søkeren slik at han kan kontakte ham hvis han ønsker det.
   • Brevet kunne formuleres slik: "Kjære Susanne, jeg innså at vi må ansette en ny selger. Jeg tror kjæresten min Laura ville være den gode kandidaten for denne jobben. Hun har allerede fått 5 års erfaring i denne bransjen, med veldig gode resultater. Jeg legger ved CV-en hans til dette brevet. La meg få vite hva du synes om det. Vennlig hilsen Anne. "

3. 
   

   
   Gå til rekrutteringskontoret. Du kan også snakke med rekrutteringssjefen personlig. Gå til kontoret hans med en trykt kopi av kandidatens CV. Snakk med ham i noen minutter og la ham få vite hvorfor vennen din ville være en god kandidat.
   • Du kan for eksempel si: ”Jeg har kjent Jenny i mange år. Vi har jobbet sammen før på min gamle jobb, og hun har alltid gitt meg verdifull støtte. "

4. 
   

   
   Nekter å komme med anbefalingen hvis personen ikke er kvalifisert. Unngå å føle deg forpliktet til å anbefale noen hvis du er i tvil om ferdighetene deres. Hvis det er en dårlig ansatt, kan det skade ditt eget rykte på jobben.
   • Du kan vennlig avslå forespørselen ved å si for eksempel: "Jeg beklager, det skjer mye i personalavdelingen akkurat nå. Jeg er ikke sikker på at jeg kan finne tid til å møte manageren. "
   • Du kan også forklare det ved å si: "Det kan skape en interessekonflikt for meg, så jeg tror ikke jeg kan gjøre det. "

5. 
   

   
   Unngå å trakassere rekrutten. Når du har kommet med anbefalingen, bør du tenke på at du delte arbeidet ditt. Human Resources Manager vil fortelle deg eller søkeren om han eller hun er interessert. Selv om du kan sende en oppfølgende e-post, bør du ikke forstyrre den. Dette kan skade ditt profesjonelle omdømme.