Hvordan skrive en informativ merknad

Innhold

• stadier

Når du er student, forretningsmann, politiker eller samfunnsaktivist, er det veldig nyttig å vite hvordan du skriver en informasjonsnotis. Den informative merknaden har som funksjon å utsette et bestemt problem i kjeglen. Den inneholder også løsninger og beskriver hvilke virkemidler som skal implementeres og forbedringene som skal gjøres. For å være overbevisende, må en informativ merknad være kortfattet og godt strukturert, i tillegg til å dekke fakta og de viktigste løsningene. Her er trinnene du følger for å skrive en informasjonsnotis.

stadier

1. 
   

   
   Beskriv problemet
   • Skille årsakene til symptomene. En bedre forståelse av årsaken vil hjelpe deg med å løse problemet. Ved første øyekast kan det for eksempel se ut som om jenter i landsbyen din ikke vil gå på skole. Men hvis du ser nærmere på, innser du at det ikke er transport å gå til skolen, eller at veien å ta er farlig.
   • Oppsummer problemet. Gjør det til en kortfattet beskrivelse. Begynn med å presentere årsaken til problemet før du fremhever symptomene. For eksempel bør du starte med å beskrive mangelen på offentlig transport og farens farlighet. Så bør du forklare hvordan disse problemene forklarer hvorfor jenter ikke går på skole, og til slutt, hvordan de vil lide av mangel på utdanning og økonomiske utsikter.

2. 
   

   
   
   
   Møt forventningene til målgruppen din.
   • Bruk et ordforråd som er lett å forstå. Tenk på hvem som vil lese informasjonsnotatet ditt, og hvem som er berørt av dette problemet. Bruk språk som de kan forstå, og unngå bruk av teknisk sjargong som de kanskje ikke forstår.
   • Svar på spørsmålene til leserne dine. Tenk på de logiske spørsmålene som en leser kan stille og svare i informasjonsnotatet ditt. Hvis problemet innebærer kompliserte prosesser, må du dekomponere det og nevne bare de relevante aspektene.

3. 
   

   
   Foreslå en løsning eller et sett med løsninger.
   • Overtale publikum. Du kan ha en løsning som du tror vil løse problemet. Beskriv det og forklar hvordan det er den ideelle løsningen. Bruk data og fakta for å støtte dine argumenter.
   • Presentere flere mulige løsninger. Hvis det er et nytt eller vanskelig problem, har du kanskje ikke en effektiv løsning ennå. Tenk på de forskjellige mulighetene, og presenter hver enkelt som et alternativ. Gi anekdoter eller bevis på effektiviteten til hver løsning i andre situasjoner.
   • Nevn konsekvensene. Noen løsninger har en kostnad. Forklar hva hver løsning vil koste for enkeltpersoner eller lokalsamfunn involvert. Vær spesifikk og ta med alle fakta som er nødvendige for å forstå at du har tenkt gjennom spørsmålet.

4. 
   

   
   
   
   Skriv en konklusjon. Oppsummer kort problemet, analysen og anbefalingene dine.

5. 
   

   
   Formater din informative merknad. Generelt inkluderer formatet til en informativ merknad en forklaring av problemet så vel som kjeglen, de foreslåtte løsningene og deretter en konklusjon. Ta med viktig statistikk og diagrammer i vedlegget, hvis mulig. Hvis det er skoleplikt, følg lærerens instruksjoner for lengde og format.