Hvordan skrive attestbrev

Innhold

• stadier
• Del 1 Følg riktig format
• Del 2 Skriv brevet
• Del 3 Fullfør brevet

Innhenting av profesjonell lisens eller søknad om opptak til eksamen krever mesteparten av tiden å skrive attest for å bevise at du oppfyller de nødvendige betingelsene. Det kan også hende du må skrive et slikt brev til en tidligere kollega eller en ansatt som søker om en ny jobb. Denne korrespondansen vitner om at du personlig har vært vitne til noe eller at du er sikker på et faktum. Som en generell regel kan det skrives i form av et offisielt forretningsbrev.

stadier

Del 1 Følg riktig format

1. 
   

   
   Bruk brevhode om mulig. Hvis du hovedsakelig skriver et brev i profesjonell egenskap, er det bedre å bruke brevhodet til bedriften din. Bruk av sistnevnte til å skrive et personlig brev anbefales imidlertid ikke.
   • Du kan for eksempel bruke brevhodet til selskapet ditt til å skrive attest for en tidligere ansatt for å vitne om hans kunnskap og kompetanse.
   • Ikke bruk selskapets brevhode til ditt eget brev hvis emnet du diskuterer ikke har noe til felles med arbeidet ditt for selskapet.

2. 
   

   
   Velg en lesbar skrift. For attestasjonsbrev er det ønskelig å velge et mer formelt og mer klassisk skrifttype som Times New Roman. Sistnevnte er dessuten tilgjengelig på all e-prosesseringsprogramvare.
   • Du kan også bruke Arial- eller Helvetica-standardfonter.

3. 
   

   
   
   
   Dato brevet ditt. Den første linjen i missive skal være forbeholdt datoen du skriver. Hvis du ikke tror du kan sende den i posten for en dag eller to, kan du prøve i dette tilfellet å date det. Skriv måneden med full bokstaver i stedet for å bruke tall.
   • Hvis du bruker en profesjonell postmal i e-prosesseringsprogramvaren din, kan det hende du må sette inn standarddato for dagen.

4. 
   

   
   Angi mottakerens adresse. Sett mottakerens fulle navn og tittel hvis kjent. Imidlertid, når posten din er adressert til en skole, et selskap eller en profesjonell kommisjon, bare skriv navnet på lentit.
   • Sett adressen i blokkformat hvis det er en profesjonell post, på samme måte som du skriver den på en konvolutt. Hvis du bruker en mal fra e-prosesseringsprogramvaren, vil disse e-feltene allerede være konfigurert som standard.
   • Skriv først navn og adresse i den første blokken hvis du ikke skriver brevet på brevpapir. Du vil deretter angi navn og adresse på mottakeren.

5. 
   

   
   
   
   Angi emnet for. Objektet forteller mottakeren hva det er. Dette er veldig viktig hvis e-posten din ikke er adressert til en bestemt person. Den som åpner den, bør vite hvordan den sendes til adressaten.
   • Emnelinjen vil normalt være årsaken til at du skriver posten. Hvis du skriver det for en annen person, bare legg navnet hans som et objekt. For eksempel kan du skrive følgende: "Attest Letter for Corine Leroy. "

6. 
   

   
   Lag din signaturblokk. Hopp over noen linjer for å gi plass til bokstaven, fortsett og formater signaturfeltet. Bruk en enkel lukkeformel som "oppriktig", gå deretter ned fire linjer, og skriv deretter inn for- og etternavn.
   • Hvis du planlegger å legalisere originalkopien, er det også viktig å ta med en signaturblokk. Søk på Internett etter en notarisert signaturblokkmal.

Del 2 Skriv brevet

1. 
   

   
   Adresser brevet til den aktuelle personen eller enheten. Vanligvis, i en profesjonell post, er det ikke nødvendig å starte med ordet "dyrt" i hilsenen. For å gjøre dette, skriv ganske enkelt navnet på personen eller avdelingen som vil motta brevet.
   • Hvis du for eksempel skriver et brev for å bekrefte at du har oppfylt kravene til etterutdanning for å få en lisens, kan du skrive "lisenskommisjon" og deretter gjøre to poeng.
   • Hvis mulig, legg navnet på den aktuelle tjenesten eller styret i stedet for å beskrive "til hvem".
   • Hvis du skriver et påtegningsbrev for en annen person, for eksempel en tidligere ansatt, kan du prøve å henvende deg til mottakeren ved navn.

2. 
   

   
   Introduser deg selv om nødvendig. Spesielt, hvis posten er skrevet på vegne av en annen person, presenter deg i første ledd. Du kan spesifisere forholdet ditt til mottakeren og eventuelle aktuelle sertifiseringer du har.
   • For å illustrere at hvis du skriver dette brevet til en tidligere ansatt, kan du prøve å begynne med å beskrive din funksjon i selskapet og hvor lenge du har jobbet med det.
   • Hvis du skriver det selv, er navnet ditt nok til å introdusere deg. For eksempel kan du skrive dette: "Jeg, Corine Leroy, attesterer til min tilstedeværelse på helgeseminaret i Graslin-distriktet, som fant sted 10. til 17. oktober. For denne typen e-post overskrider brevet ikke vanligvis en eller to setninger.

3. 
   

   
   Identifiser personen du skriver brevet for. Hvis du skriver et brev for å vitne om andres faglige kvalifikasjoner, må du oppgi navnet deres rett etter at du har blitt introdusert. Det er også mulig å sette inn i første setning og deretter presentere deg selv.
   • Hvis du for eksempel skriver mail for en tidligere ansatt, kan du skrive dette: "Jeg er Paul Dubois, president i Dubois Motors. Jeg skriver for å vitne om de mekaniske ferdighetene til Corine Leroy. "

4. 
   

   
   Gi fakta eller relevant informasjon. I brevet skal du i stor grad gi all informasjon du vil sertifisere gjennom korrespondanse. Avhengig av dine årsaker, kan dette være begrenset til en setning eller flere sider.
   • Hold deg til fakta og skriv så tydelig og konsistent som mulig ved hjelp av en kvisende tone.

5. 
   

   
   Gi en uttalelse hvis du skriver e-posten selv. Anta at du skriver brevet til en enhet eller organisasjon for å attestere noe om deg. Du må avslutte med en uttalelse om at alt innhold er sannferdig og nøyaktig så langt du vet.
   • For eksempel kan din konklusjon se slik ut: "Ved min signatur nedenfor erklærer jeg at all informasjonen som er gitt, er så vidt jeg vet, sann og riktig. "
   • Denne typen setninger er spesielt viktig hvis du planlegger å legalisere posten etter signering.

Del 3 Fullfør brevet

1. 
   

   
   Les nøye. Skrivemåte og grammatikk i attestasjonsbrev kan ha betydning for mottakelsen.Hvis det er mange skrivefeil og feil, kan det hende at mottakeren ikke tar deg på alvor.
   • Sjekk også informasjonen din. Å bruke en signatur på et brev etterlater ektheten til alt innholdet. Forsikre deg om at du har skrevet tall, datoer og andre tall.

2. 
   

   
   Skrive den ut. Hvis du skal sende det på mail, skriv det ut på brevpapir eller papir av høy kvalitet. Ikke bruk vanlig fotokopieringspapir, da det ikke gir et godt inntrykk. Hvis du ikke har papir av god kvalitet, kan du bare kjøpe en liten pakke i den lokale bokhandelen.
   • Forsikre deg om at posten er skrevet ut ordentlig og at marginene er tilstrekkelige. Det må være minst 2,5 cm margin på hver side.
   • Hvis du har flere sider, ikke glem å nummerere dem. Bruken av det digitale formatet vil hjelpe mottakeren til å bekrefte at han har alle sidene.

3. 
   

   
   Signer posten i nærvær av en notar, hvis mulig. Det er ikke alltid nødvendig å autentisere en attestasjonsbrev, fordi signaturen alene i mange tilfeller er nok. Kontakt mottakeren for å finne ut om legalisering er nødvendig.
   • Notarisert godkjenning er ofte nødvendig hvis brevet har juridisk betydning. Anta at du vil sende inn attestbrev for å bekrefte at du har oppfylt kravene for å oppnå universitetsgraden din. I dette tilfellet kan det være nødvendig med en legalisert kopi.

4. 
   

   
   Send e-posten din til mottakeren. Kontakt dem for å finne ut mer om hvordan de vil motta brevet ditt. For et slikt offisielt dokument, anbefales det å sende det på mail om mulig. Noen mottakere foretrekker imidlertid å sende via e-post eller faks.
   • Hvis du sender det via e-post, skriv det ut og signer det først. Deretter kan du skanne originalkopien slik at du kan legge ved en PDF-fil av det signerte brevet.