Hvordan skrive en statistisk rapport

Innhold

• stadier
• Del 1 Følg riktig format
• Del 2 Lag innhold
• Del 3 Presentasjon av dataene dine

Den statistiske rapporten er en type dokumenter som informerer leserne om et bestemt emne eller studie. For å skrive en god statistisk rapport, må du følge riktig format og ta med i dokumentet all nødvendig informasjon for leserne.

stadier

Del 1 Følg riktig format

1. 
   

   
   Se andre statistiske rapporter. Hvis du aldri har skrevet en statistisk rapport før, kan det være nyttig å se på andre rapporter på forhånd og bruke dem som en mal for å lage et eget dokument. I tillegg gir det deg en god ide om hvordan rapporten vil se ut når den er fullført.
   • Hvis du skriver en statistisk rapport som et skoleprosjekt, kan du be læreren din vise eksempler på vellykket elevarbeid.
   • Du kan søke etter kopier av statistiske rapporter laget av elever og lærere på skolebiblioteket ditt. Be bibliotekpersonalet om å hjelpe deg med å finne kopier i ditt fagfelt.
   • Du kan også søke etter statistiske rapporter på Internett. Dette kan være forretningsrapporter, markedsundersøkelsesrapporter eller rapporter for offentlige organisasjoner.
   • Vær nøye med å ikke følge kopiene nøye, spesielt hvis de er laget for forskning på et annet område. Hvert studieområde har sine egne regler for utseendet og innholdet i en statistisk rapport. For eksempel kan en matematiker skrive en statistisk rapport som vil være helt forskjellig fra en rapport skrevet av en markedsundersøkelsesspesialist for et detaljhandelsfirma.

2. 
   

   
   
   
   Bruk en lettlest font. Vanligvis blir statistiske rapporter lagt inn i Arial eller Times New Roman 12-punkts font. Hvis du har mottatt formatkrav, følg dem nøye.
   • Vanligvis i rapporter er marginen rundt 2,5 cm rundt sidene. Vær forsiktig når du setter inn bilder (diagrammer og grafer) i e, og pass på at de ikke overskrider marginene, ellers kan det hende at dokumentet ikke skrives ut riktig og kan virke slurvete.
   • Hvis du planlegger å legge rapporten i et permer eller permer, kan du bruke en margin på 4 cm på venstre side av siden slik at e blir synlig når du snur sider.
   • Ikke doble intervallet mellom linjene, med mindre det er skoleplikt og læreren din spør deg nøyaktig.
   • Bruk topptekstene og bunntekstene til å nummerere sidene. Det er også mulig å oppgi etternavnet eller tittelen på dokumentet med sidenummeret.

3. 
   

   
   
   
   Bruk riktig tilbudsmetode. På forskjellige felt brukes forskjellige sitasjonsmetoder for å referere til artikler, bøker og andre dokumenter som brukes til rapportskriving. Selv om du er vant til et annet tilbudsformat, kan du bruke tilbudssystemet som er brukt i søket.
   • Sitatmetoder er vanligvis spesifisert i lærebøker.Disse veiledningene detaljerer ikke metodene for sitater, men også tegnsettingsregler, forkortelser og overskrifter som skal brukes, samt den generelle formateringen av rapporten.
   • Hvis du skriver en statistisk rapport om en psykologisk studie, kan du ta i bruk APA-sitatstilen definert av American Psychological Association.
   • Bruken av en sitasjonsmetode er desto viktigere hvis du planlegger å publisere rapporten i et fag- eller fagblad.

4. 
   

   
   Lag en forside. Forsiden skal kunne fortelle leseren tittel på rapporten, navnet ditt og navnene på andre mennesker som har bidratt vesentlig til forskningen og skrivingen av dokumentet. Det er faktisk en nøye presentasjon av sluttrapporten.
   • Forsiden kan også være nødvendig hvis du skriver en statistisk rapport for et kurs. Ta kontakt med læreren din, eller sjekk arbeidsarket for å finne ut om du trenger en forside og lære mer om hva som skal være inkludert.
   • I tilfelle av en mer fullstendig statistisk rapport, kan det være nødvendig med en innholdsfortegnelse. Siden innholdsfortegnelsen inneholder en liste over alle seksjoner og tilhørende sidetall, kan du ikke opprette den før du er ferdig med rapporten.

5. 
   

   
   Lag seksjonsoverskrifter. Avhengig av formålet og mottakerne av rapporten, kan overskrifter gjøre det lettere å lese dokumentet. Dette gjelder spesielt hvis du tror at leserne vil være mer tilbøyelige til å diagonalt lese rapporten eller de enkelte seksjonene.
   • Hvis du bestemmer deg for å dele dokumentet inn i seksjoner, bør du skrive overskriftene i fet skrift og ordne dem slik at de skiller seg ut fra resten av e. For eksempel kan du plassere en tittel midt på siden og sette den i fet skrift med en litt større skriftstørrelse.
   • Forsikre deg om at du ikke plasserer seksjonstitlene nederst på siden. Det skal være minst noen linjer, om ikke et fullstendig avsnitt, under hver seksjonsoverskrift før sideskiftet.

6. 
   

   
   Bruk forhåndsvisningsalternativet for å sjekke oppsettet. Hvis du bruker e-prosesseringsprogramvare, vil dokumentet ditt generelt se det samme ut på et ark som på skjermen. Imidlertid, når du skriver ut, kan det hende at bildet (e) ikke saltes som ønsket.
   • Sjekk marginene rundt det visuelle, så vel som e, og sørg for at det ikke er for nært det visuelle. Forsikre deg om at e og bildene ikke overlapper hverandre. Forsikre deg for eksempel om at kartlegendene er i god avstand fra aksene.
   • Bilder og grafikk kan flytte deler av e. Derfor bør du sjekke seksjonstitlene etter at rapporten er skrevet, og sørge for at de ikke er nederst på siden.
   • Hvis mulig, kan du også endre sideskift for å unngå situasjoner der den siste linjen på en side representerer den første linjen i et avsnitt eller omvendt. Dette vil gjøre e klarere og enklere å lese.

Del 2 Lag innhold

1. 
   

   
   Skriv et sammendrag. Sammendraget er en kort beskrivelse (vanligvis ikke mer enn 200 ord) som oppsummerer alle hovedpunktene i rapporten, inkludert metodene som er brukt, resultatene og analysen din.
   • Unngå å bruke så mye vitenskapelig eller statistisk språk som mulig i sammendraget. Sammendraget skal være forståelig for et bredere publikum enn den som vil lese rapporten i sin helhet.
   • Det kan være nyttig å betrakte sammendraget som et kort og kraftig. Se for deg at du var i en heis sammen med noen som ba deg beskrive prosjektet ditt. Sammendraget er alt du vil si til den personen for å beskrive det.
   • Selv om du plasserer sammendraget i begynnelsen av rapporten, er det ofte lettere å skrive det på slutten av rapporten.

2. 
   

   
   Gå inn i introduksjonen. I innføringen av rapporten definerer du formålet med forskningen eller opplevelsen din. Forklar leserne hvorfor du startet dette prosjektet, og ta med spørsmålene du håpet å svare på.
   • Forsøk å beskrive tydelig og konsist for å angi tonen for rapporten. Uansett målgruppe, skriv rapporten med enkle ord i stedet for å bruke for mye statistisk språk.
   • Hvis dokumentet ditt er basert på vitenskapelige eksperimenter, undersøkelser eller demografiske data, oppgi en hypotese eller dine personlige forventninger.
   • Hvis emnet eller spørsmålet allerede er studert av andre mennesker, anbefales det å ta med en liten oversikt over dette arbeidet etter introduksjonen. Forklar hvorfor arbeidet ditt er forskjellig fra tidligere, eller beskriv ditt bidrag til alt arbeidet du gjør.

3. 
   

   
   Beskriv de brukte metodene. Denne delen beskriver detaljert hvordan du gjorde prosjektet ditt, inkludert erfaringer eller metoder for innsamling av rå data.
   • Beskriv alle metodene du brukte for å bestemme resultatene, spesielt hvis eksperimentene eller studiene dine var for tiltak på lengre sikt eller basert på observasjoner.
   • Hvis du i løpet av arbeidet måtte gjøre justeringer i metodikken, beskriver disse endringene og forklar hvorfor de er nødvendige.
   • Liste over programvaren, ressursene og annet materiale du brukte i arbeidet ditt. Hvis du brukte en lærebok, var det bare å nevne den. Du trenger ikke å oppsummere denne boken i rapporten.

4. 
   

   
   Presentere resultatene. Presentere resultatene fra dine erfaringer og forskning. Denne delen skal bare inneholde fakta, uten analyse og diskusjon.
   • Begynn med hovedresultatene, og beskriv deretter de sekundære resultatene og interessante data eller trender du har oppdaget.
   • Generelt må du ikke gi resultater som ikke er relevante for de uttalte forutsetningene eller forventningene. Men hvis du i løpet av arbeidet ditt har oppdaget noe overraskende og uventet, kan du nevne det.
   • Generelt er denne delen lengst i rapporten og vil inneholde den mest detaljerte statistikken. Det er også den mest ensformige og vanskelig å forstå delen, spesielt hvis leseren ikke er statistiker.
   • Mindre grafer eller diagrammer viser ofte resultatene tydeligere enn es.

5. 
   

   
   Skriv konklusjonen. Denne delen består av å analysere og definere resultatene i den generelle sammenhengen for ditt studieretning eller aktivitetssektor. Du må også spesifisere om den innledende hypotesen er bekreftet eller ikke.
   • I denne delen er det viktig å unngå bruk av statistiske termer. Denne delen skal være lett for alle å forstå, selv uten å lese resultatdelen.
   • Hvis du trenger å gjøre andre undersøkelser eller studier for å fremme hypotesene dine eller svare på spørsmål som har oppstått under prosjektet, kan du også beskrive dem.

6. 
   

   
   Diskuter problemer og mulige spørsmål. Hvis resultatene dine bekrefter eller motsier tidligere studier, kan du diskutere denne siste delen. Du kan også nevne problemene du har opplevd i arbeidet ditt.
   • Med litt etterpåklokskap er det ofte noen detaljer som vil gjøre datainnsamlingen mer effektiv eller enklere. Du bør ta opp dette aspektet i denne delen. Siden den vitenskapelige metoden er designet for å la andre mennesker gjenta studien din, bør du dele ideene dine med fremtidige forskere.
   • Du kan også nevne alle spekulasjoner eller tilleggsspørsmål som kom til tankene dine under studien. Vær imidlertid kortfattet. Dine personlige meninger og spekulasjoner skal ikke gå utover selve prosjektet.

7. 
   

   
   Lag en liste over kildene som er brukt. På slutten av rapporten bør du utarbeide en tabell eller en liste over alle bøkene eller artiklene du brukte for å fullføre forskningen din og som du nevnte i rapporten.
   • Hvis du for eksempel foretok en sammenligning av arbeidet ditt med en studie som ble gjennomført året før i en annen by, bør du ta med et sitat fra denne rapporten i referansene.
   • Sitat på referansene dine ved å bruke tilbudsmetoden som er passende for fagområdet eller studiet.
   • Ikke ta med i listen over kilder verk som du ikke har nevnt i dokumentet. Anta at du hadde en generell lesing før du startet prosjektet. Hvis du ikke har sitert et av disse verkene direkte i rapporten, er det ikke nødvendig å ta med i bibliografiske referanser.

8. 
   

   
   Ikke glem hvem rapporten adresserer. Rapporten din vil ha liten verdi hvis ingen av leserne kan forstå arbeidet ditt og resultatene dine. Selv om du skriver en statistisk rapport for et skoleprosjekt, bør du sannsynligvis skrive den for et større publikum.
   • Forsøk å unngå tekniske termer eller bransj Jargon hvis rapporten først og fremst er ment for personer som ikke er spesialiserte innen ditt felt.
   • Hvis du bruker tekniske termer, må du huske å bruke dem riktig. Bruk for eksempel ikke ordet gjennomsnittlig i rapporten din, fordi dette begrepet kan ha forskjellige betydninger. Skriv i stedet aritmetisk middelverdi, median verdi eller dominerende verdi, ifølge kjeglen.

Del 3 Presentasjon av dataene dine

1. 
   

   
   Nummer og tittel på alle tabeller eller grafer. Ved å navngi og merke hvert visuelle element kan du referere til det i rapporten. Bruk av romlige referanser i e kan forårsake problemer når du skriver ut rapporten.
   • Dette er desto viktigere hvis du sender inn rapporten din for publisering i en fagdagbok. På publiseringstidspunktet kan størrelsen på sidene endres, og tabellene og grafikken vil ikke være på sidene de var i den opprinnelige versjonen.
   • Dette er også viktig hvis du vil publisere rapporten online, fordi e og bilder vises på en annen måte avhengig av skjerminnstillinger.
   • Den enkleste måten å kalle visuelle elementer på er å skrive ordet figuren etterfulgt av et nummer. Deretter nummererer du bare hvert element i den rekkefølgen det vises i rapporten.
   • Tittelen skal beskrive informasjonen som presenteres i det visuelle elementet. Anta at du har laget en stolpediagram for å vise studentenes karakterer ved den endelige kjemieeksamen, kanskje tittelen din, Resultater av den endelige kjemieeksamen høsten 2016.

2. 
   

   
   Forsikre deg om at bildene er klare og i orden. Hvis de visuelle elementene er dårlig designet og forstyrrede, vil leserne ha problemer med å forstå dem. De bør normalt gjøre e mer leselig og ikke reversere.
   • Forsikre deg om at alle bildene er store nok slik at leserne enkelt kan se alt de trenger. Hvis du må redusere størrelsen på grafikken slik at leserne ikke kan forstå oppføringene, vil det ikke være veldig nyttig for dem.
   • Lag bilder og tabeller ved hjelp av et format som du enkelt kan importere til e-filen. Import av videoelementer ved bruk av noen grafikkformater kan forvrenge bilder eller gi opphav til ekstremt lav oppløsning.

3. 
   

   
   Organiser informasjonen på riktig måte. Forsikre deg om at diagrammer og tabeller er lesbare og enkle å forstå ved første øyekast. Hvis et diagram inneholder for mye data eller et intervall er for bredt, vil det ikke være veldig nyttig for leserne.
   • Anta at du har et mangfold av prøver. X-aksen blir rotet hvis du representerer hver prøve som en stolpe. Du kan imidlertid flytte data fra y-aksen til x-aksen og bruke y-aksen til å måle frekvensen.
   • Hvis dataene kan uttrykkes i prosent, bruk bare brøk hvis søket ditt krever det. Hvis minimumsforskjellen mellom resultatene er noen få prosent, kan du bare runde opp dataene til neste høyere prosentpoeng. Imidlertid, hvis forskjellen mellom resultatene dine kan reduseres til hundrelapper av en prosent, er det nødvendig å representere prosentene til to desimaler for å vise denne forskjellen.
   • Anta at rapporten din inneholder en stolpediagram som representerer fordelingen av karakterer for en kjemieeksamen, og disse karakterene er: 97.56, 97.52, 97.46 og 97.61. På x-aksen må du sette navnet på hver elev og på y-aksen, du må sette notatene fra 97 til 98. På denne måten vil du fremheve forskjellene som finnes mellom resultatene til studentene.

4. 
   

   
   Inkluder rådataene i vedlegget. For store prosjekter er tillegget vanligvis den største delen av rapporten. Du må ta med alle rådata, inkludert kopier av utfylte spørreskjemaer, dataserier og statistiske resultater.
   • Forsikre deg om at innholdet i vedlegget ikke overskrider innholdet i rapporten. Det er ikke nødvendig å legge ved faktaark eller andre dokumenter du har laget gjennom hele prosjektet.
   • I stedet inkluderer bare de dokumentene som vil utvide omfanget av studien din og hjelpe deg med å forstå rapporten bedre.
   • Når du for eksempel beskriver metodikken, kan du nevne at du har intervjuet studenter for å finne ut hvordan de forberedte seg på kjemieeksamen. Du kan legge ved vedlegget en kopi av spørreskjemaet du brukte. Du trenger imidlertid ikke å ta med en kopi av svarene fra alle studenter.