Hvordan skrive et godt følgebrev

Innhold

• stadier
• Del 1 Legg vekt på motivasjonene hans
• Del 2 Skriv følgebrevet
• Del 3 Fylle ut følgebrevet

På kommersielt språk er et følgebrev et dokument som en kandidat vanligvis skriver for å svare på et jobbtilbud. Som dette begrepet antyder, uttrykker et motivasjonsbrev kandidatens interesse for en potensiell arbeidsgiver for stillingen som blir foreslått. I tillegg vil et godt skrevet følgebrev også inneholde informasjon om hvorfor kandidaten vil passe godt til denne stillingen. Fra dette synspunktet er et følgebrev ganske likt et følgebrev.

stadier

Del 1 Legg vekt på motivasjonene hans

1. 
   

   
   Ta en oversikt over dine ferdigheter og profesjonelle erfaringer. Før du begynner å skrive brevet ditt, ta deg tid til å skrive ned den yrkeserfaringen du har fått i din karriere som er relevant for søknaden din, samt alle ferdighetene som gjør deg til en verdifull kandidat. Ikke kast bort tid med talenter og opplevelser som ikke har noe å gjøre med stillingen du sikter til. Du prøver å bevise at du er et godt valg for akkurat denne jobben og ikke for noen jobb.
   • Si for eksempel at du søker på en stilling i PR. Du vil sannsynligvis fremheve datamaskinens ferdigheter. Men du vil absolutt ikke nevne en aktivitet uten tilknytning til stillingen du sikter til, for eksempel sommerjobben din i en jordbruksutstyrsfabrikk. Du bør også diskutere ferdighetene dine på et fremmedspråk med yrkeserfaring i landet hvis språk du snakker.

2. 
   

   
   
   
   Skriv et følgebrev som går til det grunnleggende. De fleste rekrutterere innrømmer at et følgebrev bør være så tydelig som det er kortfattet. For enkelhets skyld kan du redusere hjertet av e-posten til en setning, slik du gjorde for å oppsummere formålet med et essays. Siden det kan være litt for rått eller opportunistisk å bare skrive at du skriver dette brevet for å få denne jobben, kan du prøve å fokusere på hva denne jobben betyr for deg når det gjelder karriere og personlig og hvordan du kan utmerke seg på denne stillingen.
   • I eksemplet med PR-stillingen som ble nevnt tidligere, kan du for eksempel skrive følgende: "Formålet med dette brevet er å demonstrere hvordan jeg kan bruke ferdighetene og erfaringene mine i en høyt nivå stilling ". Du kommer absolutt ikke til å være utslett nok til å si at formålet med brevet ditt er å bevise at du er den beste og at du bør få denne jobben.

3. 
   

   
   
   
   Vet nøyaktig hvorfor du vil ha denne jobben. I teorien kan en person som svarer på et jobbtilbud ha flere grunner til det. Akkurat som følgebrevet ditt skal fortelle den potensielle arbeidsgiveren din hvorfor du er verdifull, bør den også indikere hvorfor denne jobben kan passe deg og hvordan denne jobben er bedre for deg enn andre. Fortell hvordan denne jobben ideelt passer til din karriere og personlige mål. Arbeidsgivere liker å vite hvorfor jobbtilbudet deres er mer attraktivt enn andre fordi det gir deg en umiddelbar aura av lojalitet til selskapet.
   • Ikke vær for åpenhjertig, men ikke vær for uærlig. Hvis jobben for eksempel interesserer deg først fordi den er veldig godt betalt, må du ikke si det spontant fordi arbeidsgiveren vil nøle med å ansette noen som vil ha sympati for lønnen hans. Prøv heller å fokusere på andre positive elementer i denne jobben, selv om de er ganske anekdotiske. Fleksibiliteten i arbeidsplaner, yrkeserfaringen du vil få eller mulighetene til å gjøre noe interessant, for eksempel.
   • Hvis du for eksempel søker på PR-stillingen som er nevnt ovenfor, kan du nevne muligheten for å sette dine bemerkelsesverdige talenter på fremmedspråk til tjeneste for selskapet. Du sier ikke bare at du vil ha denne jobben fordi den er godt betalt og fordi gevinstdelingen til virksomheten er kongelig.

4. 
   

   
   Tenk på hva som gjør deg til et bedre kandidatvalg enn en annen person. Covercoveret ditt skal til slutt bevise for den potensielle arbeidsgiveren at du er det beste valget blant alle søkere som har søkt. Ta deg tid til å tenke på hvorfor du kan være et bedre valg enn noen annen hypotetisk kandidat som vil ha samme erfaring som deg. Vurder alt du kan ta med deg til denne jobben. Du kan nevne følgende ting.
   • Din personlighet. En person som ellers er høyt kvalifisert til å besette en viss stilling, får det kanskje ikke fordi de ikke har riktig profil. En engasjerende personlighet som har sansen for berøring er avgjørende for en stilling i PR.
   • Din tilgjengelighet. Hver jobb har forskjellige tidsbegrensninger. Noen har vanlig kontortid, fra ni til syv, der andre krever kvelds- eller helgearbeid.
   • Din profesjonelle reiseruteDet er mer sannsynlig at arbeidsgivere ansetter personer som har en logisk videreføring av karrieren. Det kan med andre ord være vanskelig for en arbeidsgiver å ansette en person som den foreslåtte stillingen vil være en enorm forandring i karrieren fordi det er usannsynlig at han vil forbli veldig lenge i denne stillingen.

Del 2 Skriv følgebrevet

1. 
   

   
   Begynn med en klassisk høflighetsformel. Et følgebrev er et ganske formelt forretningsdokument, så du bør umiddelbart vedta en høflig tone. For eksempel bør du gå til ansettelsesansvarlig ved å unngå en altfor kjent frase som "Kjære Mr. Doe". Førsteinntrykket er alltid det beste, og du bør holde deg til det i en ganske formell tone. Det beste du kan gjøre her er å gå direkte til rekruttereren. Dette er vanligvis personalansvarlig i selskapet. Hvis du ikke vet navnet til denne personen, kan du ringe selskapet eller sende e-posten din til Human Resources Manager.
   • Du kan også velge å starte fra hjertet av emnet og slippe enhver form for konvensjonell hilsen helt.
   • Vet at de fleste av tjenestene til ansatte i selskaper er i motsetning til formelen "Destined to who of right", og sier at det kan virke upersonlig eller likegyldig.

2. 
   

   
   Introduser deg selv kort. Ikke kast bort tiden i bla etter den høflige frasen. Fortell oss hvem du er, hvor du er fra og hvorfor du søker. Denne introduksjonen kan oppsummeres i to eller tre linjer. Husk at rekrutteringsteamet antagelig vil motta hundre følgebrev. Så jo tidligere du kommer til poenget, jo mer sannsynlig er det å vite hvem du er, hva din karriere er, hva dine ferdigheter er, og så videre.
   • Hvis du for eksempel har søkt på PR-stillingen som er nevnt ovenfor, kan du finne i den følgende introduksjonen den ideelle formelen for å presentere deg selv og diskutere emnet på posten din på tre linjer:

     "Jeg heter Jeanne Dupont, og jeg skriver til deg som en del av din PR-stillingsannonse som er publisert på nettstedet til ditt selskap. Min ti års erfaring i resepsjonen i Paris-hovedkvarteret til Unicef og min lidenskap for menneskelig kontakt kan gjøre meg til den rette kandidaten for jobben du foreslår. "

3. 
   

   
   Forklar hva din yrkeserfaring er, og hvordan du har kvalifikasjonene til denne jobben. Du bør da navngi dine tidligere arbeidsgivere, spesielt hvis de er ganske prestisjetunge. Du trenger ikke å gå inn på detaljer her, som du ville gjort i en karriere eller gjenoppta. Det er nok å si at du jobbet i så mange år for et slikt selskap i stedet for å lage en systematisk liste over jobber som ble holdt med ansettelsesdato og avreisedato. Også her bør du være kort og oppsummere denne informasjonen i tre linjer.
   • Ikke bekymre deg hvis du ikke har relevant yrkeserfaring - for eksempel å søke på en stilling for en nybegynner. Fokuser i stedet på ferdighetene dine, personligheten din, din arbeidsmoral og alle slags aktiviteter som kan tale for deg. For eksempel, hvis du søker for aller første gang for å jobbe som kokk på en restaurant, kan du beskrive dine matlagingsevner i matlagingskurs med en Michelin-stjerne kokk, en matlagingskurs på en sommerleir. i tillegg til graden din fra Hotel School samt sesongjobber i et skianlegg eller på et cruiseskip.

4. 
   

   
   Liste over dine mest relevante ferdigheter. Din yrkeserfaring er ikke alt som betyr noe. Presise og verdifulle ferdigheter kan noen ganger gjøre deg til en mye mer attraktiv kandidat enn om du hadde brukt år på å jobbe i en lignende jobb. Nevn spesiell kunnskap eller kvalifikasjoner du måtte ha som kan gjøre deg mer effektiv i jobben du målretter deg mot. Det er en enorm mengde ting du kan nevne her. Her er noen eksempler.
   • Språkferdigheter. Snakker du flytende et annet språk? Dette kan være et pluss for et selskap som jobber internasjonalt.
   • Teknologiske ferdigheter. Har du grunnleggende kunnskaper i dataprogrammering? Vet du hvordan du lager et nettsted? Disse ferdighetene er ofte etterspurt av teknologi- og reklamefirmaer.
   • Spesielle kvalifikasjoner Har du førereksamen? Førerkort for tunge kjøretøy? Disse ferdighetene er viktige hvis du ønsker å få en ansvarsposisjon i bygningen.

5. 
   

   
   Forklar hvorfor du, mer enn andre, er et ideelt kandidatvalg. Mot slutten av følgebrevet er det vanligvis lurt å vie noen få linjer til det som gjør deg til en god kandidat til dette jobbtilbudet. Ikke si at du er riktig person, eller at du umiddelbart vil bli en del av arbeidsteamet, med mindre du vet hvordan selskapet eller selskapet du søker fungerer til. Fokuser i stedet på egenskapene som kan gjøre deg til en verdsatt samarbeidspartner. Du finner videre hva slags ting du kan legge frem.
   • Din personlighet. Er du vennlig og ærlig? Har du alltid kommet godt overens med kollegaene dine i det siste? Arbeidsgivere liker å ansette folk som er teamorienterte, har en positiv holdning og opprettholder en god arbeidsstemning.
   • Din holdning i samfunnet. Er du omgjengelig, uttrykker du deg lett, er du utadvendt? Din evne til å samhandle med andre kan være veldig viktig for arbeidsytelsen din. Noen jobber krever stor uttrykk og ikke andre.
   • Dine mål og dine lidenskaper. Innebærer dette arbeidet noe du liker å gjøre? Kan det hjelpe deg med å gjøre en drøm til virkelighet? Arbeidsgivere liker å ansette folk som har store personlige motivasjoner knyttet til jobben sin.

6. 
   

   
   Avslutt brevet ditt med eleganse, men kort sagt. Når du har sagt alt du trenger for å fremstille deg selv som en perfekt kvalifisert kandidat med en ideell profil, bør du fullføre brevet ditt så kort som mulig mens du forblir veldig høflig. Ikke kast bort tiden i høflige uttrykk som er så bombastiske som de er spektakulære. En potensiell arbeidsgiver kan bli irritert over å måtte lese smørbrød av den blomsterrike prosaen din.
   • For eksempel kan du avslutte motivasjonsbrevet ditt for en stilling i PR, med følgende formel:

     "Du kan kontakte meg på telefon eller per e-post ved koordinatene nevnt over, og jeg vil gjerne høre fra deg og takke for oppmerksomheten du har gitt til posten min.

     Vennlig hilsen,

     Jeanne Dupont "

Del 3 Fylle ut følgebrevet

1. 
   

   
   Gå gjennom og slett overflødig innhold. Som nevnt over, skal et følgebrev gå til det grunnleggende. For å få et følgebrev så flytende som mulig, bør du være din egen hensynsløse sensur. Når du er ferdig med ditt første løp, benytt anledningen til å lese det minst en gang og finne overflødighet. Når du oppdager en setning som er for lang, reduser den og gå til det grunnleggende. Gjør det når du støter på et for komplekst ord som du lett kan erstatte med det kortere. Din følgebrev er et dokument som har en spesifikk funksjon, det er ikke en mulighet til å vise frem dine skriveferdigheter. Så du bør beholde en ganske enkel stil.
   • Ta en kort pause før du er ferdig med følgebrevet, hvis du har tid til det. De fleste redaktører anbefaler dette fordi det tilbyr mye etterpåklokskap sammenlignet med det du har skrevet og gjør det lettere å legge merke til feil.

2. 
   

   
   Hold en formell tone. Man bør alltid skrive et følgebrev på en nøytral, høflig og formell måte som alle andre forretningsdokumenter. Ikke bruk slang, ikke spill ordspill eller humor. Husk at folk som leser brevet ditt ikke kjenner deg i det hele tatt. De vil derfor ikke ha noen grunn til å tro at du gjør ånden med de beste intensjoner i verden og ikke for å ikke respektere dem. Vanligvis anbefaler postspesialister at du skriver følgebrevet som om du holdt en viktig tale, ikke som om du snakket med en venn eller familiemedlem.
   • Et åpenbart eksempel på karrieren din er å si at "fra 2002 til 2006 var jeg frilansjournalist for flere medier", noe som er mer alvorlig enn å skrive "Fra 2002 til 2006," Jeg skrev frilans for folk jeg kjenner ”, selv om betydningen nesten er identisk.

3. 
   

   
   Sørg for å presentere e. Når du er ferdig med innholdet i brevet ditt, må du ta deg tid til å forsikre deg om at utformingen av dokumentet er i samsvar med formålet med et følgebrev og er lett å lese. Dette vil ofte være likt et følgebrev eller annet skriftlig dokument. Her er noen layoutproblemer som er vanlige kilder til forvirring.
   • Overskriften: øverst på siden til venstre skal inneholde navn, adresse, telefon og elektronisk kontaktinformasjon på separate linjer. Legg igjen et mellomrom mellom denne overskriften og hilsenen din.
   • Avstand: Plasser avsnittene dine godt, og legg en enkelt linje mellom setningene dine.
   • Uttak: Du kan enten gjøre et tilbaketrekning i begynnelsen av hver setning, eller gjøre det i begynnelsen av hvert nye avsnitt, eller la e-linjen stå på venstre side på hele siden. Det anbefales vanligvis ikke å gjøre et uttak hvis du går tilbake til linjen innenfor samme avsnitt.
   • Konklusjonen: la et mellomrom på tre linjer mellom hilsenen og navnet ditt.

4. 
   

   
   Les e-posten din på nytt for å rette uttale eller stavefeil før du sender. Når du tror følgebrevet ditt er klart, må du ta en titt på den for å forsikre deg om at du ikke har gått glipp av en liten feil. Vær nøye med grammatiske feil, upassende ordbruk og overflødig innhold. Videre vil du finne noen generelle tips om replay.
   • Gjennomgang fra en trykt versjon av e, ikke på en dataskjerm. Å se e i et annet format enn det som vises på en skjerm, lar deg fikse alt du ikke har sett ved å fikse en skjerm på en stund.
   • Les høyt. Det er enda mer sannsynlig at du oppdager feil hvis du hører din egen e og ser det på papir. Det er spesielt bra å få øye på flytingen av setningene, som ellers kan unnslippe deg.
   • Få hjelp av en venn. En person som aldri har lest e-posten din kan kanskje se feilene du har fløyet over. Det hender ofte at vi blir blinde for det vi skrev når vi brukte for mye tid på det.