Hvordan skrive en praksisplassrapport

Innhold

• stadier
• Del 1 Lag tittelsidene og bruk riktig format
• Del 2 Skrive rapporten
• Del 3 Bruke gode skriveferdigheter

Det kan hende du må skrive en rapport etter fullført praksisplass, og det er også en mulighet til å dele erfaringene du har hatt. Organisasjonen er viktig for å skrive en rapport i rett form. Du må lage en profesjonell forside og deretter flere godt titulerte seksjoner som beskriver praksisplassen din. Ved å dele erfaringene dine på en tydelig og objektiv måte, er du sikker på å lykkes med å skrive dokumentet.

stadier

Del 1 Lag tittelsidene og bruk riktig format

1. 
   

   
   Nummer hver side. Sidetallet må skrives øverst til høyre på hver side, bortsett fra tittelsiden. Mange e-behandlingsprogrammer har et alternativ som lar deg automatisk legge til sidetall. Se etter dette alternativet fra oppgavelinjen til din e-postbehandlingsprogramvare.
   • Hvis du nummererer sidene dine, kan leseren tydelig bruke innholdsfortegnelsen.
   • Det lar deg også organisere innholdet i dokumentet og erstatte manglende sider.

2. 
   

   
   Lag en forside med tittelen. Det er faktisk det første leserne ser. Plasser tittelen på toppen av siden med fet skrift. En god tittel skal bare beskrive praksisopplevelsen din. Forsikre deg om at den er nøytral: ikke vurder noen verdi på praksisplassen.
   • Skriv for eksempel "praksisplassrapport om investeringsbank ved Société Générale. "
   • En generisk tittel som "min internship report" er ofte akseptabel hvis du ikke finner noe annet.

3. 
   

   
   
   
   Oppgi navn og relevant informasjon. Angi perioden for praksisplassen din, navnet ditt, navnet på universitetet ditt og navnet på din praksisplass nederst på siden. Ikke glem å ta med navn og kontaktinformasjon til selskapet der du jobbet.
   • Her er et eksempel: "Internship-rapporten min. Atlantic Life Insurance. Fra juni til august 2018. "
   • Angi tydelig all informasjon på forsiden. Plasser e i midten og prøv å la et mellomrom mellom hver linje.

4. 
   

   
   Så takk. Den neste siden skal ha tittelen Anerkjennelser. Denne siden gir deg muligheten til å takke alle menneskene som bidro til suksessen med internatet ditt.
   • Du kan takke læreren din, plasseringslederen din eller andre du har jobbet med.
   • For eksempel, skriver du: "Jeg vil takke fru Véronique Duchand for hennes gode råd under internshipet mitt, så vel som kollegene i finansadministrasjonen for det utmerkede samarbeidet. "

5. 
   

   
   
   
   Hvis rapporten er lang, oppretter du en innholdsfortegnelse. Denne delen er nødvendig hvis dokumentet inneholder 8 eller flere kapitler. Liste over de forskjellige kapitlene i rapporten, med sidetallene for hver seksjon. Innholdsfortegnelsen gjør at leseren enkelt kan finne de seksjonene som interesserer ham.
   • Du må indikere takkedelen i innholdsfortegnelsen. Tittelsiden trenger imidlertid ikke være oppført.
   • Hvis dokumentet ditt inneholder grafer eller figurer, kan det være lurt å ta med en annen innholdsfortegnelse som viser sidene de ligger på.

6. 
   

   
   Skriv en sammendrag beskriver praksisplassen din. Sammendraget gir leseren en oversikt over hva du gjorde i løpet av praksisperioden. Introduser selskapet kort hvor du har praktisert og oppgavene du gjorde. Denne delen skal være kort og kortfattet diskutere arbeidet ditt og erfaringene dine. Hun kunne lage et avsnitt.
   • For eksempel kan du starte med dette: "Denne rapporten inneholder en informasjon om et feriepraktikant i Htech Entreprise i Marseille, Frankrike. Jeg jobbet i robotikkavdelingen. "

Del 2 Skrive rapporten

1. 
   

   
   Gi en tittel til hvert kapittel. Et nytt kapittel skal starte på en ny side og ha sin egen tittel. Velg en tittel som riktig representerer innholdet i seksjonen. Sett den øverst på siden, i midten og med fet skrift.
   • For eksempel kan en seksjon kalles "oversikt over Société Générale. "
   • Her er noen eksempler på titler på enkle seksjoner: "introduksjon", "refleksjoner", "konklusjon".

2. 
   

   
   Skriv en introduksjon med fakta om arbeidsgiveren din. Introduksjonen skal tjene som utgangspunkt for å utvikle sammendraget ditt. For å begynne, beskriv grundig aktivitetene til selskapet der du jobbet. Diskuter organisasjonsstrukturen, posisjonen i bransjen, dens aktiviteter og antall ansatte.
   • Skriv for eksempel dette: "Htech Enterprise spesialiserer seg på salg av personlige roboter og husholdningsroboter rundt om i verden. Som en pioner i sin bransje er dette selskapet det eneste kvalifiserte for å avhjelpe miljøkatastrofer. "

3. 
   

   
   Forklar på hvilken avdeling du har praktisert. Hvert selskap består av forskjellige avdelinger. Angi avdelingen der du jobbet. Vær så spesifikk som mulig. I denne delen av introduksjonen må du utdype din personlige opplevelse.
   • Her er et eksempel: "Fra juni til august 2018, gjorde jeg en praksisplass ved avdeling for elektroteknikk på Htech Entreprise, i samarbeid med 200 andre kolleger. "
   • Husk at dette er en historie om deg, så bruk din personlige stil for å fengsle leseren.

4. 
   

   
   Beskriv dine plikter Forklar alle oppgavene som er gjort i løpet av praksisperioden. Gi alle mulige detaljer. Selv om en oppgave i utgangspunktet virker triviell, for eksempel å skrive notater eller rengjøre, kan den fremheve dokumentet ditt.
   • Her er et eksempel: "Mine arbeidsoppgaver inkluderte sveising av elektriske ledninger, men jeg var også involvert i vedlikehold av komponenter. "

5. 
   

   
   Beskriv hva du har lært. Nå kan du overføre mellom jobbansvaret og resultatene dine. Gi eksempler på hva du har lært som trainee. Diskuter grundig hvordan disse endringene skjedde.
   • Tenk på hvordan du har endret deg personlig og ikke bare profesjonelt.
   • Her er et eksempel på hva du kan skrive: "Jeg har lært mye om å kommunisere bedre med mennesker fra et annet samfunn. "

6. 
   

   
   Ranger opplevelsen. Beskriv hva du synes om praksisplassen. Du kan være kritisk, men prøv å være så rettferdig og nøytral som mulig. Hold deg til fakta og konkrete eksempler, og fokuser på hva du har lært og hva du kan gjøre i fremtiden. Unngå å si dårlige ting om noen.
   • Du kan skrive: "Htech Enterprise ville ha fordel av bedre kommunikasjon. Svært ofte hadde veiledere vanskeligheter med å dele forventningene sine med traineer. "

7. 
   

   
   Evaluer deg selv. Fullfør rapporten med en vurdering av praksisplasseringen din. Vær objektiv, og uttrykk alle positive opplevelser som negative. I denne delen av rapporten kan du også ta med alle kommentarer du har mottatt fra din plasseringsveileder, kolleger eller lærer.
   • Skriv for eksempel: "Til å begynne med var jeg for sjenert, men jeg lærte snart å være dristigere og mer selvsikker, og ledelsen begynte å ta ideene mine på alvor. "

8. 
   

   
   Lag en appendiksdel for å inkludere andre ressurser. Denne delen er for tidsskrifter, publiserte arbeider, bilder, innspillinger og alt annet tilleggsmateriale du har. Antall ressurser du har vil variere avhengig av oppgavene dine. Forsøk å inkludere denne delen for å gi leserne en smakebit på prestasjonene dine i løpet av praksisperioden.
   • Hvis du for eksempel hadde et internship i kommunikasjonsbransjen, kan du legge til pressemeldinger, kunngjøringer, brev eller kassetter du produserte.
   • Hvis du ikke har noe å legge til i vedlegget, kan du skrive et kort avsnitt som forklarer hvorfor du ikke la vedlagte dokumenter til rapporten.

Del 3 Bruke gode skriveferdigheter

1. 
   

   
   Organiser informasjonen din ved å skrive en plan før du begynner Før du skriver kapitlene dine, del opp hovedpunktene i flere deler. Skriv en veldig grunnleggende plan, og list opp de forskjellige punktene du vil ta opp i hvert kapittel.
   • Dette vil hjelpe deg med å organisere informasjonen din. Kapitlene må slå sammen logisk, og du må unngå at den samme informasjonen finnes i forskjellige kapitler.

2. 
   

   
   Skriv minst 5 til 10 sider. Ta deg tid til å beskrive opplevelsene dine i detalj, men hold deg unna temaet. Lengre rapporter kan ende opp med å være mindre fokuserte og foredlede. Som hovedregel er det hensiktsmessig at de er av middels lengde.
   • Hvis du ikke har nok informasjon å legge til for å øke lengden på rapporten, bør du la den være kortere.
   • Det kan hende du trenger å skrive mer enn 10 sider, spesielt hvis du har hatt et intensivt internship eller studerer på høyt nivå.
   • Antall sider som kreves kan variere avhengig av hvilken type praksisplass du har gjort.

3. 
   

   
   Bruk en objektiv tone til slutten. Praktikumsrapporten er et akademisk dokument og bør betraktes som sådan. Introduser deg selv på en profesjonell og støttende måte: hold deg til fakta og bruk konkrete eksempler for å beskrive opplevelsen din. Tenk på skrivestilen din og unngå å være for kritisk.
   • Her er et eksempel på hva du kan si: "Jeg hadde vanskelig for å jobbe hos Htech Entreprise, men jeg lærte mye. Unngå å skrive "Min erfaring på Htech Entreprise var fryktelig. "
   • Her er et eksempel på en setning basert på fakta: "Htech Entreprise eier 75% av gadgetmarkedet. "

4. 
   

   
   Bruk konkrete eksempler for å beskrive praksisplassen din. Unngå å bruke generelle vilkår. Vis opplevelsene dine ved å gi eksempler på alle temaene du reiser. Ved å gi konkrete detaljer kan leseren få et inntrykk av opplevelsen din.
   • Skriv for eksempel dette: "ABC Corporation har glemt en usikret dynamittpakke. Jeg følte meg ikke trygg på å jobbe der. "
   • Her er et annet eksempel: "Min veileder instruerte meg om å ta bilder av en delfin fra ferskvann som løp på grunn nær en avsidesliggende boliviansk landsby. "

5. 
   

   
   Ta med livets observasjoner. Livsforståelsen er utenfor studierommet. Det kan være ditt internatfirma, folk som jobber der, eller verden for øvrig. Disse ideene varierer avhengig av omfanget av plasseringen din, men hvis du tar dem med i dokumentet ditt, vil de vise at du har modnet som person.
   • Skriv for eksempel: "Ansatte jobber mye overtid, men de vet hvor viktig arbeidet deres er for samfunnet, så de kommer om morgenen med grenseløs energi. "
   • Et annet eksempel er: "Ansatte i ABC Corporation er veldig opptatt og ville være lykkeligere hvis de fikk hjelp av praktikanter. Dette er et problem som mange virksomheter over hele landet står overfor. "

6. 
   

   
   Gå gjennom rapporten. Ta deg tid til å lese dokumentet minst en gang. Vær oppmerksom på setninger som ikke kobler godt sammen. Vær spesielt oppmerksom på erfaringene beskrevet i rapporten, så vel som den generelle tonen som brukes. Hele dokumentet må være konsistent, tydelig og objektivt for leseren.
   • Det kan være nyttig å lese rapporten høyt eller få den lest av noen andre.

7. 
   

   
   Rett den før du legger den tilbake. Det kan hende du må lese dokumentet ditt flere ganger og gjøre endringer. Avgrens innholdet så mye som nødvendig for å gi en utmerket rapport. Når du er fornøyd med kvaliteten på dokumentet, kan du gi det til din veileder.
   • Ikke glem innleveringsfristen. Sørg for å starte skrivefasen i god tid før innleveringsdatoen, slik at du har tid til å lese rapporten på nytt og gjøre justeringer.