Hvordan skrive et arbeidsprogram

Innhold

• stadier

Denne artikkelen ble skrevet i samarbeid med våre redaksjoner og kvalifiserte forskere for å garantere nøyaktigheten og fullstendigheten av innholdet.

Det er 5 referanser sitert i denne artikkelen, de er nederst på siden.

s innholdsstyringsgruppe undersøker redaksjonelteamets arbeid nøye for å sikre at hvert element overholder våre høye kvalitetsstandarder.

Et arbeidsprogram skisserer mål og prosesser for gjennomføring av et prosjekt. I tillegg tillater det folk å bedre forstå omfanget av det aktuelle prosjektet og stadiene i gjennomføringen. Et arbeidsprogram hjelper deg å organisere deg for å jobbe bedre, enten i bedriften eller på universitetet. For eksempel kan du dele ned en komplisert prosess i små, enkle oppgaver og identifisere resultatene du ønsker å oppnå.

stadier

1. 
   

   
   Identifiser årsaken til at du er i arbeidsprogrammet ditt. Et arbeidsprogram er skrevet av forskjellige grunner. Bestem hovedmålet, slik at du skriver programmet godt. Husk at et arbeidsprogram vanligvis er designet for en viss periode, for eksempel 6 måneder eller 1 år.
   • På arbeidsplassen tillater et arbeidsprogram sjefen din å identifisere prosjektet du skal jobbe med de neste månedene. Et slikt program utvikles ofte umiddelbart etter en årlig resultatgjennomgang eller når bedriftsgrupper engasjerer seg i større prosjekter. Organisasjonen din kan, som en del av sin strategiske planlegging, utvikle et arbeidsprogram i begynnelsen av et nytt kalender- eller regnskapsår.
   • I den akademiske verden kan et arbeidsprogram hjelpe studenter til å realisere et stort prosjekt. Det kan også hjelpe lærere med å planlegge kursene sine på halvårlig eller årlig basis.
   • For et personlig prosjekt hjelper et arbeidsprogram deg med å definere omfanget av prosjektet, midlene du vil implementere for å oppnå det, samt fristene for utførelse. Denne typen program er ikke nødvendig, men det vil tillate deg å følge med på dine mål og fremdriften du har gjort under gjennomføringen av prosjektet.

2. 
   

   
   
   
   Skriv introduksjonen og presentér kjeglen. For et profesjonelt arbeidsprogram blir du bedt om å skrive en introduksjon og tydeliggjøre utformingen av prosjektet ditt. Begge disse seksjonene vil gi lederne dine eller prosjektlederen informasjonen de trenger for å sette arbeidsprogrammet ditt i en sammenheng. Dette trinnet er ofte unødvendig når det gjelder å skrive et universitetsarbeidsprogram.
   • Innledningen må være kort og interessant. Påminn overordnede om formålet med arbeidsprogrammet. Introduser det aktuelle prosjektet du vil jobbe med i rapporteringsperioden.
   • Keglen må fremheve årsakene som førte til at du skrev arbeidsprogrammet ditt. Sitat for eksempel statistikk eller detaljer publisert i nylige rapporter, identifiser problemer som må løses, eller dra nytte av anbefalinger eller kommentarer du har fått angående tidligere arbeid.

3. 
   

   
   
   
   Bestem dine oppdrag og mål. Oppdragene og målene dine er knyttet sammen fordi de forholder seg til det du håper å oppnå gjennom arbeidsprogrammet ditt. Husk imidlertid forskjellene: oppdragene er generelle i omfang, mens målene er mer spesifikke.
   • Oppdragene skal forholde seg til prosjektet ditt som helhet. Angi det endelige resultatet av arbeidsprogrammet. Snakk generelt, for eksempel å utvikle et forskningsoppgave eller utdype skriveferdighetene dine.
   • Målene må være presise og håndfaste. Med andre ord, du må kunne sjekke dem på listen din når de er laget. For eksempel er et godt mål å se etter folk som skal intervjue, skrive forskningsoppgaven.
   • I tilfelle hvor oppnåelsen av mål varierer betydelig over tid, er det mulig å klassifisere dem som mål til kort sikt, à mellomlang sikt og langsiktig. For eksempel kan et selskaps kortsiktige mål om å øke sitt publikum med 30% på tre måneder variere betydelig fra det langsiktige målet om å styrke sitt sosiale mediemerke det kommende året.
   • Mål skrives vanligvis i den aktive stemmen, ved å bruke handlingsverb som har en spesifikk betydning, for eksempel "plan", "skrive", "øke" og "måle", i stedet for verb med en mer vag betydning, for eksempel "Undersøk", "forstå", "vite" osv.

4. 
   

   
   Tenk på å strukturere arbeidsprogrammet ditt i henhold til mål SMART. SMART er en mnemonic brukt av mennesker som søker å oppnå konkrete og pragmatiske resultater, gjennom implementeringen av arbeidsprogrammet.
   • spesifikke. Hva skal vi gjøre og for hvem? Spesifiser befolkningen du vil tjene, og de spesifikke handlingene du vil gjøre for å hjelpe denne befolkningen.
   • målbar. Er resultatet mitt kvantifiserbart, og kan det måles? Kan du tallfeste resultatene? Har du skrevet arbeidsprogrammet ditt for å "forbedre helse i Sør-Afrika innen 2020? Eller er du strukturert for å "redusere HIV-infeksjon blant sørafrikanske nyfødte med 20% innen 2020?" "
     • Ikke glem å spesifisere en referanselinje for å kvantifisere endringen. Hvis du ikke kjenner aidsforekomst blant sørafrikanske nyfødte, vil du ikke kunne påstå pålitelig at du har oppnådd en 20% reduksjon i forekomst.
   • oppnåe. Kan du oppnå målet på den gitte tiden og med tilgjengelige ressurser? Målet må være realistisk gitt begrensningene. En salgsøkning på 500% er rimelig, bare hvis du har en liten bedrift. Den samme økningen er nesten umulig hvis du dominerer markedet.
     • I noen tilfeller kan du konsultere en ekspert eller myndighet for å avgjøre om målene for arbeidsprogrammet ditt er oppnåelige.
   • fordring. Hva blir effekten av et mål på oppdraget eller ønsket strategi? Selv om det sannsynligvis er viktig for generell helse, kan måling av høyde og vekt på elever på videregående skole ha betydning? direkte om prosedyrer for psykisk helse? Forsikre deg om at målene og metodene dine har et tydelig og direkte forhold.
   • Midlertidig definert . Når vil du nå et mål og / eller når kan du si at du er ferdig? Spesifiser en fast dato for å fullføre prosjektet. Angi, muligens, resultatene som vil markere slutten på prosjektet ditt, selv om du har oppnådd dem før fristene.

5. 
   

   
   Lag en liste over ressursene dine. Inkluder alt du trenger for å utføre oppdragene dine og nå dine mål. Listen over ressurser varierer avhengig av målene for arbeidsprogrammet ditt.
   • På arbeidsplassen kan ressurser for eksempel inkludere et finansbudsjett, bemanningskrav, konsulenter, bygninger eller lokaler og dokumentasjon. Hvis arbeidsprogrammet ditt er mer formelt, kan du legge ved et detaljert budsjett vedlagt.
   • I det faglige feltet kan ressursene omfatte tilgang til flere biblioteker, forskningsmateriell som bøker, aviser og magasiner, datamaskiner, internettilgang og lærere eller andre mennesker som kan hjelpe deg. å løse dine problemer.

6. 
   

   
   Identifiser begrensningene. Dette er hindringene du kan støte på under implementeringen av arbeidsprogrammet. For eksempel kan timeplanen din være for opptatt, slik at du kan jobbe med en forskningsartikkel, gjøre nødvendig undersøkelser og beskrive artikkelen riktig. Som et resultat er planen din en overveldende begrensning, og du må justere den for å få programmet til å fungere effektivt.

7. 
   

   
   Utpeke ledere. Ansvarlighet er et viktig element for å utføre arbeidsprogrammet ditt på riktig måte. Hvem er ansvarlig for hva? Et team kan jobbe med et gitt mål, men du må utpeke en ansvarlig person for å sikre at målet oppnås på en riktig måte.

8. 
   

   
   Formulere strategien. Undersøk arbeidsplanen din og ta en beslutning om hvordan du bruker ressursene dine og overvinner begrensningene dine, for å utføre oppdragene dine og nå dine mål.
   • Liste over spesifikke tiltak. Lag en handlingsplan for å oppfylle dine mål, hver dag eller ukentlig. Du må også spesifisere handlingene som må utføres av medlemmene i teamet ditt. For å organisere handlingsplanen din, kan du vurdere å bruke prosjektledelsesprogramvare eller en personlig kalender.
   • Utvikle en plan for å fullføre arbeidet. Du kan sette en slik tidsplan, men vær klar over at for å overholde fristene dine, må du vurdere uforutsette hendelser som kan forsinke deg underveis.