Hvordan skrive en postsøknad om praksisplass

Innhold

• stadier
• Del 1 Forberede skriving av e-postadressen
• Del 2 Skriv første ledd
• Del 3 Skriv andre ledd
• Del 4 Avslutt

I dagens digitale verden blir det mer og mer vanlig å søke praksisplass per e-post. Hvis du ser en internship-kunngjøring eller ønsker å informere deg om muligheten til å gjøre et internship, kan du sende en e-post til den nevnte kontakten. Sørg for å skrive e-posten din så formelt som for et vanlig brev. Bruk riktige høflige, lukkende og grammatiske formler. Les arbeidet ditt på nytt i stedet for to ganger, og gjør deg klar til å motta svar!

stadier

Del 1 Forberede skriving av e-postadressen

1. 
   
   

   
   Opprett en profesjonell e-postadresse. Du bør bruke en tydelig og profesjonell adresse for din faglige korrespondanse. Unngå kallenavn eller symboler og unødvendige tall. En variant av navnet ditt kan gjøre susen. For eksempel vil [email protected] være bra.
   • Hvis din nåværende e-postadresse er koblet til en sosial nettverksprofil som kan inneholde uprofesjonelle ting, oppretter og bruker du en annen adresse. Husk også å justere personverninnstillingene på sosiale nettverk.

2. 
   
   

   
   Gjør litt research på selskapet. Før du søker på praksisplass, bør du undersøke selskapet du ønsker å jobbe i. Gå se deres hjemmeside. Les nyhetene om dem. Hvis dette selskapet tilbyr et tilgjengelig produkt (f.eks. Et sosialt nettverk), bruk det i en uke for å teste det. Bruk takknemligheten til å skrive brevet. Potensielle arbeidsgivere verdsetter kandidater som allerede vet noe om selskapet og kan vise frem kunnskapen sin på en konsekvent måte.

3. 
   
   

   
   
   
   Finn en gjensidig kontakt. Det er nyttig å allerede ha en kontakt i selskapet. Bruk sosiale nettverk som LinkedIn eller Facebook for å gjøre søkeordundersøkelser om selskapet. Hvis du finner kontakter, sjekk stillingene deres i selskapet. Be dem høflig om et intervju over telefon eller personlig. Be dem om råd om søknaden din.
   • Med LinkedIn kan du se om kontakter fra kontaktene dine jobber i denne bransjen. Hvis dette er tilfelle, ikke nøl med å be din vanlige kontakt om å introdusere deg. Vær imidlertid taktfull og ikke alltid be den samme personen om å hjelpe deg.
   • Mange universiteter har alumnedatabaser på hjemmesiden sin. Du kan se etter personer som innehar bestemte stillinger gjennom denne typen nettsteder. Folk som legger ut sin kontaktinformasjon er ofte åpne for å motta e-post eller samtaler fra studenter.
   • Når du diskuterer selskapet med kontakten din, så fortell dem at du ønsker å gå på praksisplass. Still spørsmål om selskapets organisasjonsstruktur, arbeidsmiljø, mål osv.

4. 
   
   

   
   
   
   Bestem mottakeren. Inkluderer praksisplasserforslaget navnet på kontaktpersonen? Hvis ja, bruk navnet og e-postadressen til denne personen. Hvis det ikke er klart hvilken person du skal kontakte, kan du ringe selskapet for å spørre hvem som er rekrutteringsansvarlig (vanligvis HRD, Director of Human Resources). Hvis det ikke er noen manager spesielt, kan du sende e-posten din til manager, manager eller firmasjef. Hvis du noen gang har hatt kontakt med et medlem av selskapet, kan du nevne det i begynnelsen av e-posten din.
   • Når du ikke finner navn på områdeledere, send e-posten din til "Kjære herr eller fru,".

5. 
   
   

   
   Vær spesifikk i "Emne" -feltet i. Du må sørge for at e-posten din blir lagt merke til i mottakerens innboks, som kan inneholde mange andre ting. Du kan for eksempel skrive: "Isabelle Martins internship-forespørsel". Bruk emnefeltet til e-posten.

Del 2 Skriv første ledd

1. 
   
   

   
   Adresser mottakeren på en formell måte. På den første linjen starter du e-posten din med "Kjære Mr. / Mrs. / Miss Payet", avhengig av navn, tittel og kjønn på personen. Ikke skriv "Hei Mary"! Bruk samme ordlyd som når du skriver et offisielt brev.
   • Hvis du ikke har klart å bestemme kjønn på personen, kan du kontakte henne med hennes fulle navn. Skriv for eksempel "Kjære Camille Renaud".
   • Hvis personen har en spesifikk tittel, bruk den. For eksempel kan du skrive "Kjære lege Dupont".

2. 
   
   

   
   Introdusere deg selv. Informer mottakeren om navnet og statusen din (for eksempel tredjeårs biologilisens ved universitet X). Forklar hvordan du lærte om praksisplasser-tilbudet, enten det var på en webside, i en avis eller via jungeltelegrafen. Hvis du har en kontakt til felles, nevn den så snart som mulig. For eksempel kan du skrive: det er (programlederen / læreren min, etc.) (tittel og navn), som foreslo å kontakte deg.

3. 
   
   

   
   Nevn tilgjengelighetene dine. Gi potensielle start- og sluttdatoer og nivået av fleksibilitet. Hvis du for eksempel var tilgjengelig for et internship på emps, etterfulgt av en heltid på sommeren, så si det. Angi antall timer per uke du kan jobbe.

4. 
   
   

   
   Skriv formålet med praksisplassen. Må du gjøre et internship for å validere året? I så fall, si at du i første omgang ønsker å gjøre en praksisplass for å få erfaring og at du er fleksibel med tanke på ansvar og godtgjørelse. Skriv ned ferdighetene du ønsker å tilegne deg gjennom praksisplassen.

5. 
   
   

   
   Del hva du beundrer om selskapet. Nevn noe du vet om selskapet eller hva du synes om verdiene. Unngå å nevne negative nyheter. Hold ordet ditt positivt. For eksempel kan du skrive: (firmanavn) har et rykte for dyktighet og legger vekt på ditt engasjement for å ta vare på forlatte dyr.

Del 3 Skriv andre ledd

1. 
   
   

   
   Diskuter kvalifikasjoner og erfaringer. Forklar gjennom noen setninger din læreplan, tidligere arbeidserfaring og eventuelle nyttige ferdigheter. Vis hvordan kunnskapen din kan komme selskapet til gode. Legg til informasjon om dine tidligere stillinger og frivillighetsaktiviteter og hvordan disse erfaringene vil hjelpe deg i denne rollen. Fokuser på hvordan du kan bidra i organisasjonen. Din potensielle arbeidsgiver må være overbevist om at du vil være i stand til å utføre oppgavene som blir tildelt deg.
   • Beskriv dine profesjonelle erfaringer ved å bruke handlingsverb. Snarere enn å beskrive: "Jeg hadde en praksisplass i markedsføring i 2 år," si "Som markedsføringstrainee skapte jeg nytt innhold, designet papir og digitale brosjyrer og administrerte sosiale medier for et selskap på 50 ansatte ".
   • Ferdigheter kan være sosiale nettverk, organisasjonsarrangementer eller et utall andre ting.

2. 
   
   

   
   Nevn dine akademiske eller fritidssuksesser. Skriv ned hva dine akademiske kvalifikasjoner er. Hvis du har hatt lederroller, skal du beskrive oppgavene og prestasjonene dine. Drev du en kommisjon? Trente du et lag? Forklar kort disse tingene slik at du ikke mister leserens oppmerksomhet.
   • I stedet for å bruke adjektiver for å beskrive deg selv, bruk konkrete eksempler på dine egenskaper. I stedet for å si "Jeg er en ambisiøs student", skriv "Jeg har konsekvent holdt meg i topp 10 av klassen min."

Del 4 Avslutt

1. 
   
   

   
   Diskuter mulighetene for kontakt. Spør når og hvordan du kan kontakte arbeidsgiveren for å følge opp søknaden din. Oppgi kontaktinformasjon, dvs. navn, e-postadresse, telefonnummer og tilgjengelighet. Du kan skrive: "Jeg kan nås via telefon eller e-post. Hvis du ikke kan komme tilbake til meg, ringer jeg deg neste mandag. "

2. 
   
   

   
   Fullfør e-posten. Det er høflig å takke leseren for at han tok seg tid til å konsultere dokumentene dine. Avslutt med en hjertelig lukkende frase, for eksempel "Med vennlig hilsen". Hvis du allerede har snakket med personen via telefon eller personlig, kan du skrive "Hilsen". Ikke bruk "Takk" for å fullføre en formell korrespondanse. Signer hele navnet ditt, for eksempel Isabelle Martin, i stedet for bare Isabelle.

3. 
   
   

   
   Vurder vedleggene. Ikke inkluder CV-en din i en spontan applikasjons-e-post. Med mindre selskapet aktivt leter etter traineer, kan det hende at de ikke åpner vedlegget ditt, spesielt hvis de har en bestemt sikkerhetspolitikk sammenlignet med vedlegg. Hvis praktikanttilbudet ber om en CV, legg ved dokumentet i PDF-format (ikke i Word-dokument, da formatering kan endres når dokumentet åpnes i et annet system).
   • Noen arbeidsgivere kan spesifisere at de ikke legger til vedlegg. I så fall må du ta med CV og følgebrev i e-postadressen. Sørg for å plassere dem slik at arbeidsgiveren lett kan skille hvert dokument.

4. 
   
   

   
   Følg opp som du antydet. Hvis du ikke har mottatt en retur fra selskapet, kan du sende dem en e-post igjen eller ringe dem direkte (det er bedre). Du kan skrive: "Kjære herr Fourcade, jeg heter (navnet ditt), og jeg kommer tilbake til deg etter e-postmeldingen jeg sendte deg om muligheten for å bli praktikant i selskapet ditt. Jeg vil gjerne ha muligheten til å diskutere denne muligheten. Jeg takker på forhånd. Med vennlig hilsen Isabelle Martin ".