Hvordan huske en melding med Outlook

Innhold

• stadier
• Metode 1 Husk en i Outlook 2010 og 2013
• Metode 2 Gjenkall en i Outlook 2007
• Metode 3 Gjenkall en i Outlook 2003

Microsoft Outlook-programmet lar deg huske uleste elementer som en del av et Exchange-nettverk. Hvis du tilfeldigvis har sendt en av kollegaene dine, har du muligheten til å hente eller erstatte den før mottakeren leser den. Instruksjonene nedenfor gjelder for tilbakekalling av en i Outlook 2003, 2007, 2010 og 2013.

stadier

Metode 1 Husk en i Outlook 2010 og 2013

1. 
   
   

   
   Åpne Outlook så snart du innser at du har sendt en ved en feiltakelse.

2. 
   
   

   
   Gå til mappen Sendte gjenstander.

3. 
   
   

   
   Åpne den du vil ringe tilbake.

4. 
   
   

   
   I alternativet "Fil" velger du alternativet informasjon. Flere alternativer vil være tilgjengelige for deg: klikk på Husk dette .

5. 
   
   

   
   Vent til dialogboksen "Husk dette" vises på skjermen.

6. 
   
   

   
   Velg alternativ 1 eller 2. Du kan enten slette den direkte, hvis den ikke er åpnet av mottakeren, eller erstatte den med en annen.
   • Merk av i boksen som tilsvarer ditt valg.
   • Det anbefales å sjekke alternativet som bekrefter om handlingen ble utført eller ikke gjennomført med hver mottaker. Unngå imidlertid dette alternativet hvis du har sendt e-posten til en stor distribusjonsliste. Merknader om suksess eller fiasko kan føre til din egen suksess.
   • Klikk på OK etter å ha valgt riktig alternativ.

7. 
   
   

   
   
   
   Rediger originalen hvis du valgte å erstatte den. Send den igjen.

8. 
   
   

   
   Åpne returen fra Exchange-serveren etter operasjonen. Du vil bli vist på Report longlet hvis påminnelsen fungerte i Rapport-fanen.
   • Du kan også bruke sporingsalternativet til å se resultatet av alle påminnelsene dine.

Metode 2 Gjenkall en i Outlook 2007

1. 
   
   

   
   Velg mappen Sendte gjenstander.

2. 
   
   

   
   Velg den du vil huske eller redigere og sende på nytt. Forsikre deg om at alle mottakere er koblet til en Exchange-server og ikke et annet system.

3. 
   
   

   
   Velg menyen lager ligger i menylinjen på din.

4. 
   
   

   
   Velg Andre handlinger.

5. 
   
   

   
   Trekk ned menyen til du kommer til "Husk dette" -alternativet.

6. 
   
   

   
   
   
   Bekreft handlingen. Du kan velge mellom å bare slette mottakerens mottatte eller endre den eksisterende og sende den på nytt. Klikk på OK for å bekrefte.
   • Du kan også velge å motta en bekreftelse for hver påminnelse i Outlook 2007 og 2003.

Metode 3 Gjenkall en i Outlook 2003

1. 
   
   

   
   Forsikre deg om at mottakeren av passordet ditt går gjennom en Exchange-server. Dette betyr at den ble sendt til forretningsadressen hans eller til en Exchange-server, i stedet for en plattform som Hotmail eller Yahoo.

2. 
   
   

   
   Åpne Microsoft Outlook hvis du lukket programmet i mellomtiden. Det anbefales sterkt å ringe tilbake umiddelbart etter sending.
   • Ingen kan huskes hvis den åpnes av mottakeren.

3. 
   
   

   
   Gå til mappen Sendte gjenstander. Denne mappen inneholder alle e-postene du sendte.

4. 
   
   

   
   Velg den du vil ringe tilbake. Forsikre deg om at det åpnes i skjermpanelet på høyre side av listen over mapper.

5. 
   
   

   
   Velg menyen lager ligger i menylinjen. Bla nedover på menyen.

6. 
   
   

   
   Klikk på alternativet Husk dette .

7. 
   
   

   
   Velg et alternativ. Du kan velge Slett uleste kopier eller Slett uleste kopier og erstatt dem med en ny .
   • Hvis du opprinnelig ikke hadde tenkt å sende spørsmålet i det hele tatt, er det bedre å velge det første alternativet.
   • Hvis du har glemt å legge ved et vedlegg, eller det ikke er fullført, er det andre alternativet mer passende.
   • Vil bli erstattet eller slettet, forutsatt at den ikke ble lest av mottakeren.