Hvordan lage en timeplan

Innhold

• stadier
• Del 1 Skriv ned de viktigste daglige oppgavene
• Del 2 Bygge en timeplan
• Del 3 Optimaliser timeplanen din

I dag fører de fleste en hektisk livsstil. Det er derfor viktig å vite hvordan du organiserer tiden din godt. Tid er den eneste ressursen vi ikke kan kjøpe med penger. Og likevel, på et eller annet tidspunkt, optimaliserer ikke mange av oss det eller mister det unødvendig. En tidsplan lar deg ta kontroll over dagen fra en time til en annen. I tillegg vil et godt program hjelpe deg mye med å nå de store og små målene du har satt deg.

stadier

Del 1 Skriv ned de viktigste daglige oppgavene

1. 
   

   
   Liste over alle daglige aktiviteter. Det har ikke noe å si om listen din er i kronologisk rekkefølge eller ikke. Dette første utkastet er bare en idédugnad og ikke en liste over ting du kan gjøre i orden. Ta omtrent 1 time å skrive ned alle oppgavene du trenger å gjøre hver dag (og alle tingene du bør gjøre, men ikke gjør).
   • Hvis du har problemer med å huske alt du gjør hver dag, kan du holde en liten notisbok med deg og skrive ned alle daglige aktiviteter mens du gjør dem.

2. 
   

   
   Skriv ned de viktige oppgavene og de som er mindre viktige. Når du begynner på idédugnad, må du ikke vurdere at noen aktivitet er for ubetydelig. Enten oppgaven er viktig eller ikke, må du gjøre det. I en tidlig plan er det bedre å inkludere alle aktivitetene dine og gjøre noen endringer senere om nødvendig.
   • Hvis du må ta hunden ut morgen og kveld, skriv den ned.

3. 
   

   
   
   
   Still deg spørsmål om aktivitetene dine. Hvilke oppgaver må du gjøre for å sikre at du kan mate deg selv? Hvilke oppgaver må du gjøre for å komme på jobb hver dag? Hvordan organiserer du at noen henter datteren din på skolen?
   • Du vil helt sikkert bli overrasket over å oppdage alle de små oppgavene du må utføre for å kunne påta deg ditt største ansvar. Ikke bli motløs: lyset er i enden av tunnelen. En tidsplan lar deg identifisere oppgaver og nisjer som ikke er eller ikke er veldig produktive. Du kan deretter jobbe for å eliminere dem når og når.

4. 
   

   
   Analyser listen din. Hvis du innser at du har liten eller ingen ledig tid, kan du gå gjennom oppgavelisten din for å se om alt virkelig trengs. Du kan oppdage at du kan påta deg noe av ditt ansvar mer effektivt eller delegere dem til andre mennesker.
   • Hvis du synes at du lager mat for mye, kan du spørre naboen (eller naboen) om han ville være villig til å dele tilberedningen av noen måltider? Du kan bli enige om retter som du begge liker og lage mat hver tur en eller to ganger i uken.

Del 2 Bygge en timeplan

1. 
   

   
   
   
   Åpne et nytt regneark i Microsoft Excel eller lignende programvare. Reserver første kolonne til venstre og øverste rad på ukedagene.

2. 
   

   
   Knytt oppgaver til de tilsvarende planene. Start med aktivitetene du trenger å gjøre hver dag på samme tid. Bruk analysen du allerede har gjort for å plassere disse oppgavene i en best mulig nisje. Ikke glem å bestille en eller flere pauser i løpet av dagen.

3. 
   

   
   Gi deg selv mer tid til å gjennomføre aktivitetene dine. Som en generell regel er spor på en time tilstrekkelig. Imidlertid kan det hende du trenger 90 minutter eller til og med to timer for å fullføre visse oppgaver, da det kan ta tid å fokusere på det du trenger å gjøre. Ikke glem å reservere spilleautomater på 30 minutter. Ikke fall i samme felle som mange andre mennesker: ikke ha for stramt tidsplan.
   • Hvis du vil lage lengre spor, kan du slå sammen flere celler.

4. 
   

   
   Vær fleksibel. Noen ganger er det vanskelig å vite tiden som trengs for å fullføre hver oppgave. En fleksibel timeplan lar deg forlenge eller forkorte varigheten av aktivitetene dine om nødvendig. Ta hensyn til tilbakeslagene ved å legge til et par ekstra minutter for å fullføre oppgavene dine.
   • Vær forsiktig: ikke bruk dine øyeblikk av avslapning som nisjebuffere, det vil si spor som du også kan bruke til å fullføre en oppgave som ikke er fullført på forventet tid. Øyeblikkene med avslapning er ikke luksus. Gi dem samme viktighet som all annen aktivitet.

5. 
   

   
   Skriv ut regnearket. Du vil sannsynligvis synes det er nyttig å skrive ut flere eksemplarer. Sett en på kjøleskapet, en på rommet og en på badet. Uthev eller fremhev viktige aktiviteter.

6. 
   

   
   Bruk en fargekode. Bruk markører i forskjellige farger for å identifisere hvert område i livet ditt. Du kan for eksempel bruke gult på jobb, rødt for fysisk trening, blått for skolen og så videre. Et raskt blikk vil tillate deg å ha en god ide om dagens program. Ser du for eksempel mye blått, vil du umiddelbart vite at du er overbelastet med skoleaktiviteter i disse dager.

Del 3 Optimaliser timeplanen din

1. 
   

   
   Analyser energien du har om morgenen. Flertallet av mennesker analyserer ting bedre og har bedre kreativitet om morgenen. Imidlertid har deres evner en tendens til å avta etter hvert som dagen går. Hvis dette er tilfelle, planlegg aktivitetene som krever konsentrasjon og tenkning om morgenen. Du kan for eksempel bestemme deg for å beskrive om morgenen.
   • Det er imidlertid også mulig at du gjør det meste av det kreative arbeidet ditt om kvelden. Det er ingen dårlig tid på dagen til å gjøre ting. Målet ditt er å lage en effektiv plan som passer dine behov og personlighet.

2. 
   

   
   Analyser energien du har på ettermiddagen. Hvis du er som folk flest, har du absolutt ikke så mye energi på ettermiddagen. I dette tilfellet kan du dra nytte av det for å utføre mer repeterende og kjedeligere oppgaver. Vi snakker her om aktiviteter som ikke krever dyp refleksjon eller intens konsentrasjon. Bruk for eksempel denne tidsperioden til å gjøre avtaler, gå ut for noen ærend eller svare på korte e-poster osv.

3. 
   

   
   Analyser energien du har om kvelden. Mange mennesker liker kvelden sin for å forberede og organisere aktivitetene neste dag. Du kan tilberede lunsjkurven dagen etter, velge og ta ut klærne du har på deg, bruke tid på å rydde opp i huset ditt eller bli kvitt ting du ikke lenger trenger.

4. 
   

   
   Smi gode vaner for å nå dine mål. Bestem deg for eksempel å bruke 30 minutter om dagen på å jobbe med romanen din, lagre garasjen din eller lære hagearbeid. Dette vil tillate deg å jobbe litt hver dag for å nå dine mål og utvikle gode vaner for å oppnå dem. Du vil være på en eller annen måte i "autopilot". Per definisjon ender alle tingene du gjør regelmessig, enten det er bra eller dårlig, til å bli en vane.

5. 
   

   
   Test timeplanen din. Passer det deg? Har du programmert aktivitetene dine logisk? Er det nødvendig å gjøre noen endringer? Endre hva som er galt ved å gå gjennom ting én etter én. For det, ikke vent til helgen eller slutten av måneden. Gradvis, annenhver eller tredje dag, bør du tenke på å gjøre de nødvendige justeringene til du føler at timeplanen er riktig for deg. Hver måned kan det hende du må se det igjen og gjøre små eller store endringer. Det eneste vi kan være helt sikre på i livet, er at ting endrer seg.