Hvordan presentere et brev

Innhold

• stadier
• Metode 1 Kommersielle eller offisielle brev
• Metode 2 vennlige brev
• Metode 3 Den offisielle eller kommersielle e-postadressen
• Metode 4 Den vennlige e-postadressen

Hvis du vil sende inn et brev, må du vurdere typen. Det er faktisk betydelige forskjeller avhengig av om brevet er adressert til en venn eller offisiell mottaker. I tillegg vil du ikke sende inn på samme måte et konvensjonelt brev sendt med posten og en e-post sendt elektronisk. Dette spørsmålet kan virke komplisert, men være trygg, fordi du med en liten metode lett vil klare å formatere alle bokstavene dine riktig.

stadier

Metode 1 Kommersielle eller offisielle brev

1. 
   

   
   Skriv inn navn og adresse. Du må gjøre det øverst i brevet. Skriv inn adresse, by, provins om nødvendig og postnummer. Juster alt til venstre med enkelt linjeavstand.
   • By, provins og postnummer er på samme linje. Du vil også reservere en linje for å merke adressen.
   • Du vil hoppe over dette trinnet hvis du bruker brevpapir som inneholder denne informasjonen. Skriv faktisk ikke adressen til avsenderen to ganger.

2. 
   

   
   Angi datoen umiddelbart under adressen. Det er datoen for skrivingen av brevet eller den som brevet ble fullført til.
   • Datoen skal ligge på linje, som adressen ovenfor.
   • Skriv datoen riktig. Det vanlige formatet er i "dag-måned-år". Når det gjelder det amerikanske formatet, er det litt annerledes, fordi vi starter med måneden, da, dagen og til slutt året. Måneden må skrives i sin helhet. Bruk tall for dagen og året. For eksempel vil du skrive: 9. februar 2013.

3. 
   

   
   
   
   Hopp over en linje etter datoen. Dermed vil adressen være skilt godt fra neste seksjon.

4. 
   

   
   Skriv inn referansene. Hvis du har henvisninger til å inkludere, kan du skrive dem på en egen linje. Linjen må begynne med forkortelsen "Ref. Etterfulgt av en kolon (:).
   • Juster e for referansen til venstre, som ikke skal overskride en linje.
   • Ta med en henvisning på en egen linje når du svarer på et brev du har mottatt, et tilbud om ansettelse eller en forespørsel om informasjon.
   • Hopp over en linje etter referansen for å markere den.

5. 
   

   
   Angi mottakerens adresse. Den beskriver navnet hans, tittelen, navnet på selskapet, selve adressen, provinsen, hvis noen, og postnummer.
   • Juster denne informasjonen til venstre med en linjeavstand. Mottakerens navn må registreres på en uavhengig linje, det samme gjelder tittelen, firmaets navn og adresse. Navnet på byen, navnet på provinsen, hvis aktuelt, og postnummeret må være på samme linje.
   • Hvis du sender brevet ditt til utlandet, skriver du landets navn med store bokstaver på en egen linje under adressen.
   • Adresser brevet til en spesifikk person ved å skrive en riktig tittel, for eksempel "Mr." eller "Ms.". I tilfelle usikkerhet er det bedre å ikke nevne denne tittelen.
   • Hopp over en linje etter adressen.

6. 
   

   
   
   
   Begynn kroppen på brevet med et utropskjema. En typisk hilsen begynner med "dyre", etterfulgt av mottakers tittel og etternavn. Navnet blir fulgt av et komma.
   • Høflighetsformen skal stå på linje.
   • Hvis du ikke vet om det er en mann eller en kvinne, kan du skrive hele navnet på personen eller bare etternavnet etterfulgt av hans funksjon i selskapet.
   • Hopp over en linje etter samtalsskjemaet.

7. 
   

   
   Angi emnet på brevet hvis du vil. Generelt er emnet for et offisielt brev angitt før eller etter referansen på en egen linje som begynner med ordet "objekt" etterfulgt av en kolon.
   • Uttalelsen må være kortfattet og relevant. Generelt sett skal e av objektet passe på en linje.
   • Offisielle bokstaver på fransk inneholder vanligvis en linje reservert for objektet. Denne praksisen ser ikke ut til å være vanlig blant angelsaksere.
   • Omtale av objektet fritar deg ikke fra å indikere referansene til brevet. På den annen side, hvis brevet er skrevet på engelsk, bør det være begrenset til å inkludere enten emnet eller referansene, men ikke begge deler.
   • Generelt er linjen etter objektet forbeholdt referanser. I amerikaneren hopper vi over en linje etter objektet.

8. 
   

   
   Skriv en kort introduksjon. Begynn med et lite avsnitt for å introdusere og forklare formålet med brevet. Juster avsnittene til venstre eller velg en berettiget justering, og ikke nøl med å innrykke den første linjen i hvert avsnitt.

9. 
   

   
   Skriv brevet. Denne delen kommer etter introduksjonen. Det må ta for seg emnet i brevet ditt og avslutte med en konklusjon som oppsummerer helheten.
   • Vær kortfattet, og bruk enkelt avstand for hvert avsnitt. Du må imidlertid hoppe over en linje fra det ene avsnittet til det neste og etter det siste avsnittet.

10. 
    

    
    Avslutt med en høflig frase. Eksemplene mangler ikke. Du kan bruke en støttet formel som: "Jeg ber deg om å elske, kjære herr, uttrykket av min fremtredende betraktning", eller en moderat formel, for eksempel "hjertelig din". Ikke glem å rettferdiggjøre høfligheten slik du gjorde for de foregående delene.
    • Bruk store bokstaver med omhu og overfor reglene for grammatikk og rettskriving.

11. 
    

    
    Forbered plassen for signaturen din. Bare beskriv navnet ditt. Hopp tre linjer etter høflighetsformen før du gjør det. Angi også din funksjon under signaturen din.

12. 
    

    
    Nevn vedleggene til brevet ditt. Hvis du tar med mynter i brevet ditt, skriver du dem under signaturen din.
    • Denne indikasjonen er overflødig hvis du ikke har deler å feste.
    • Bruk et enkelt intervall og juster listen til venstre.

13. 
    

    
    Angi initialene til maskinskriveren. Hvis brevet er skrevet av en annen person, eller hvis du har diktert det, kan du be din ansatte skrive initialene hennes nederst på brevet under listen over vedlegg.

14. 
    

    
    Signer brevet etter utskriften. Skriv navnet ditt for hånd, helst med kursiv, i mellomrommet mellom slutten av bokstaven og det skrevne navnet ditt. En håndskrevet signatur viser mottakeren viktigheten du legger ved brevet du sender ham.

Metode 2 vennlige brev

1. 
   

   
   Angi datoen. Dette må være oppført øverst på siden til høyre. Dette er datoen du skrev eller fullførte brevet.
   • Skriv datoen. Det vanlige formatet er i "dag-måned-år". Når det gjelder det amerikanske formatet, er det litt annerledes, fordi vi starter med måneden, da, dagen og til slutt året. Denne teknikken er heller forbeholdt offisielle brev. Du kan også legge inn datoen med bare tall.
   • Datoen må justeres til høyre på siden.

2. 
   

   
   Skriv et vennlig ringe skjema. Det er vanlig å starte med "dyre", men du kan bruke andre mer kjente formler ved å bruke mottakerens fornavn, hvis arten av forholdet ditt lar deg gjøre.
   • Samtaleformelen skal være venstrejustert og etterfulgt av komma.
   • Når du skriver til en venn eller kollega, kan du vanligvis bare skrive navnet hans. For eksempel: "Kjære Jeanne".
   • Hvis tonen i brevet er kjent, er det mulig å erstatte den "kjære" med et ord som "hei" eller "hei".
   • Hvis mottakeren er eldre enn deg, eller hvis du er noen du skylder respekt for, bør du vurdere å ta etternavn og en skikkelig tittel på livskraft. Eksempel: "Kjære fru Robert".
   • Hopp en linje mellom samtaleformelen og bokstaven.

3. 
   

   
   Strukturer brevet ditt. Skriv en introduksjon, et emne og en konklusjon. Innledningen og konklusjonen består av et kort avsnitt, men resten av brevet er vanligvis mer konsistent.
   • Juster e til venstre eller velg en berettiget justering, og ikke nøl med å føre inn første setning i hvert avsnitt.
   • Hele hoved-e-en må være i en avstand. Generelt, i et vennlig brev, hopper du ikke over en linje etter hvert avsnitt, men du kan gjøre det for å forbedre lesbarheten til brevet ditt.
   • Hopp en linje etter den siste setningen i hoved e for å skille den fra konklusjonen.

4. 
   

   
   Skriv en passende konklusjon. "Med vennlig hilsen" er en veldig vanlig form for høflighet, selv i vennlige brev. Hvis tonen er kjent nok, kan du bruke en mindre konvensjonell formel. Hvis du er i nærheten, kan du prøve "se deg snart" eller "se deg senere".
   • Denne formelen følges av komma, men den ekskluderer ikke det skrevne navnet ditt.
   • Juster høflighetsformelen etter langsomhet.

5. 
   

   
   Logg på ved å oppgi navnet ditt. Signaturen din må være under konklusjonen. Det beste er å beskrive navnet ditt på en kursiv måte.
   • Du kan signere med fornavnet ditt hvis forholdet til mottakeren tillater det. Legg til navnet ditt, hvis det kanskje ikke kjenner deg igjen ved å lese bare fornavnet.

Metode 3 Den offisielle eller kommersielle e-postadressen

1. 
   

   
   Begynn med en introduksjon. Du må beskrive formålet med e-posten din nøyaktig og konsist. Denne beskrivelsen må være skrevet i feltet reservert for objektet, og ikke i seg selv.
   • Hvis mottakeren venter på e-posten din, kan du begrense deg til å indikere referansen til objektet. I andre tilfeller kan det være mer delikat å skrive denne beskrivelsen. Målet er å informere mottakeren om innholdet i din. Prøv med andre ord å motivere leseren din til å åpne e-posten.

2. 
   

   
   Skriv et anropsskjema. Vanligvis er det ordet "dyrt" etterfulgt av tittelen på mottakeren eller navnet på selskapet.
   • Send brevet til en spesifikk person hvis mulig. Unngå å sende et brev til en udefinert mottaker. Bruk uttrykket "hvem det er riktig til" som en siste utvei.
   • Strengt tatt på fransk må et komma plasseres etter innkallingsformen.
   • Hvis du nøler mellom "madam" eller "sir", skriver du mottakerens fulle navn.
   • Hopp over en linje etter samtalsskjemaet.

3. 
   

   
   Skriv et kort og informativt brev. Som andre brev, må dine inkludere en introduksjon, et emne og en konklusjon. Forsøk å være så kort og kortfattet som mulig når du skriver.
   • Juster hoved e til venstre.
   • Ikke bruk innrykk.
   • E-en må være enkelt mellom hverandre. Hopp over en linje fra ett avsnitt til det neste, og etter det siste avsnittet.

4. 
   

   
   Velg en høflighetsform. Det vil bli brukt til å avslutte brevet. Du har valget mellom "oppriktig" eller et annet uttrykk. Plasser et komma etter denne formelen.
   • Juster den høflige formelen til venstre, og følg reglene for rettskriving med store bokstaver.
   • Du kan også bruke andre uttrykk som "Med vennlig hilsen", "Takk" eller "Med vennlig hilsen".

5. 
   

   
   Skriv inn navnet ditt umiddelbart under konklusjonen. Med elektronikk vil du sannsynligvis ikke kunne signere den for hånd.
   • Juster navnet ditt til venstre.

6. 
   

   
   Skriv inn kontaktinformasjonen din nederst i brevet. Hopp over en linje etter navnet ditt, og skriv deretter inn adressen din, e-postadresse, telefonnummer og eventuelt adressen til nettstedet eller bloggen din.
   • Juster denne listen til venstre med enkeltavstand. Legg inn hver informasjon på en egen linje.

Metode 4 Den vennlige e-postadressen

1. 
   

   
   Angi objektet. Begynn med å legge inn en kort og nøyaktig beskrivelse av emnet på e-posten din i boksen som følger med. Dette gjør at mottakeren raskt kan analysere emnet før du åpner e-posten din. Dermed vil han bli informert og klar til å lese innholdet i din.

2. 
   

   
   Begynn med et innkallingsskjema. Du har valget mellom flere formler. Generelt vil du starte med "dyre". Skriv deretter inn navnet på mottakeren.
   • Juster denne formelen til venstre.
   • Hvis du skriver til en nær venn, kan du gi opp dette skjemaet og ganske enkelt begynne med å skrive fornavnet etterfulgt av komma.
   • Hopp over en linje mellom anropsskjemaet og e-posten e.

3. 
   

   
   Skriv din. Som med andre brev, må e inkludere en introduksjon, et emne og en konklusjon. Hvis mottakeren er en nær venn, kan denne formateringen imidlertid være overflødig.

4. 
   

   
   Avslutt e-posten med et høflighetsskjema. Du trenger ikke å være formell. Du må imidlertid lukke e-posten din, selv om den er adressert til en kjær.
   • Hvis mottakeren er en veldig intim venn, kan du avslutte den ved å oppgi navnet ditt, og legge den vanlige høflighetsformelen til side.