Hvordan beskytte en PDF med passord

Innhold

• stadier
• Metode 1 Bruk Adobe Acrobat Protection System
• Metode 2 Beskytt dokumentene dine med PrimoPDF

PDF-formatet (Portabelt dokumentformat Er mye brukt i dag for dokumentutveksling. Det er veldig praktisk fordi det er nesten standard. Den andre fordelen er at du kan redigere et PDF-dokument. Imidlertid kan det også hende at vi ikke ønsker at det skal endres eller bare av visse mennesker. Kort sagt, vi kan beskytte det! Alle de som vil ha kunnskap om passordet (redigert av skaperen) av PDF-filen vil kunne endre det, de andre, nei! Følgende artikkel beskriver hvordan du beskytter et PDF-dokument.

stadier

Metode 1 Bruk Adobe Acrobat Protection System

1. 
   

   
   Last ned Adobe Acrobat-programvaren fra Adobe Systems. Dette er et betalt program, i motsetning til Adobe Acrobat Reader som er gratis. Den kommer med mange andre applikasjoner som Adobe Creative Suite.

2. 
   

   
   Installer Adobe Acrobat på harddisken. Du finner den i mappen "Nedlastinger", eller hvis du kjøpte esken, sett inn installasjons-CDen og dobbeltklikk på installasjonsikonet.

3. 
   

   
   Start Adobe Acrobat.

4. 
   

   
   
   
   Hvis det ikke allerede er gjort, lager du et dokument i Word eller i noen e-behandling. Lagre den og se i hvilken mappe du legger den.

5. 
   

   
   Åpne filen din fra Adobe Acrobat. Klikk på "Fil" -menyen øverst i vinduet og velg "Åpne ..." fra rullegardinmenyen.
   • Velg filen du vil beskytte i vinduet som vises.
     
     

6. 
   

   
   Når dokumentet er lastet inn, klikker du på "Fil" og deretter "Egenskaper".
   • Hvis originaldokumentet ikke er i PDF-format, må du klikke på "Opprett PDF" -knappen i Acrobat oppgavebånd. Lag din PDF og modifiser "Egenskaper" -delen før du lagrer som PDF.
     
     

7. 
   

   
   
   
   Klikk på "PDF-sikkerhet" i dialogboksen "Skjemaegenskaper".

8. 
   

   
   En dialogboks, "PDF-sikkerhet", vises. Velg deretter ønsket sikkerhetsnivå.
   • Velg toppen av versjonene som redaktørene eller leserne dine skal ha.
     
     
   • Velg krypteringstype. Du kan kryptere all data, kryptere bare en del av den, for eksempel å bli sett på Internett eller kryptere bare vedlegg. Det er du som velger som kan lese hva !
     
     
   • Det er opp til deg å bestemme om du angir et passord for bare å se dokumentet, eller om du vil endre det. I det første tilfellet velger du det første forslaget og skriver inn passordet.
     
     
   • I det andre tilfellet (tilgang eller avslag på endring), velg det andre forslaget som angår utgaven og utskriften. Skriv inn passordet som må brukes. Under passordboksen velger du endringstypen du tillater ("Fyll og signer et skjema", "Alt annet enn pakke ut sider" ...)
     
     

9. 
   

   
   Klikk på "OK. Du vil bli bedt om å bekrefte passordet ditt før du registrerer deg.
   • Fra nå av er dokumentet ditt beskyttet. Alle som vil bruke det til å lage en kopi, endre eller skrive ut det, må oppgi passordet.
     
     

Metode 2 Beskytt dokumentene dine med PrimoPDF

1. Last ned og installer en gratis PDF-skaper, som PrimoPDF. Hvis du ikke har råd til Adobe Acrobat, kan du gå gjennom den typen programvare som gjør den samme jobben.
   
   
2. Åpne Word-filen eller andre filer du vil beskytte.
   
   
3. Klikk på "Skriv ut" -knappen. Endre standardskriveren din og velg PrimoPDF (dette er en virtuell skrivertype). Dokumentet ditt blir lagret i PDF hvis det ikke allerede er i dette formatet. Ellers blir den gamle PDF-en din omgjort til en ny versjon av PDF.
   
   
4. Klikk "Skriv ut" og deretter "Ok" i skriverdialogboksen.
   
   
5. Finn "PDF-sikkerhet". Klikk "Endre" for å starte passordbeskyttelsesprosessen.
   
   
6. Merk av i boksen til høyre for "Krev passord for å åpne dette dokumentet" i dialogboksen. Det er også her du kan endre et allerede eksisterende passord. Klikk "Ok" for å lukke dialogboksen.
   
   
7. Klikk "OK" for å fullføre opprettelsen av den beskyttede PDF-filen.
   
   
8. PDF-dokumentet ditt blir opprettet og lagret i mappen du har forhåndsdefinert i PrimoPDF.