Hvordan organisere en bursdagsfest for en venn

Forfatter: Monica Porter

Opprettelsesdato: 16 Mars 2021

Oppdater Dato: 1 Juli 2024

Innhold

stadier
Del 1 Organisering av bursdagsfest hjemme
Del 2 Organisering av en stor bursdagsfest
Del 3 Organiser en overraskelsesfest

I denne artikkelen: Organiser en bursdagsfest hjemme Organiser en stor bursdagsfestOrganiser en overraskelsesfest41 Referanser

Din beste venn skal snart feire bursdagen sin, og du vil gi henne en vakker bursdagsfest. Avhengig av din smak, kan du organisere en tematisk middag hjemme, en stor fest med familie og venner eller bare en overraskelsesfest. Uansett hva du velger, gjør bursdagen din til en minneverdig begivenhet med godt selskap, god mat og vakker dekor.

stadier

Del 1 Organisering av bursdagsfest hjemme

Utforsk nye ideer med vennen din. Begynn å planlegge minst tre uker på forhånd og diskutere med henne for å få et inntrykk av hva hun vil ha til bursdagen sin. På dette tidspunktet er det viktig å bestemme hva slags ferie du ønsker og hvor mange du vil invitere. Som ideer kan du tenke på:
- et tilfeldig og enkelt møte hjemme
- en intim middag eller en god buffé
- en grillfest eller en kveld ved bassenget
- en tematisk kveld på retrostilen
Velg en dato. Når du har bestemt deg for et flott tema, må du svare på følgende spørsmål. Når blir bursdagen? Vil du feire det på D-dagen eller noen dager senere? På hvilket tidspunkt på dagen blir festen avholdt? Hvor mange middager får du?
- Tenk på gjestene dine hvis du planlegger en fest. Hvis bursdagen til vennen din faller på en virkedag, kan det hende at gjester ikke kan delta på grunn av ansettelses- eller skoleforpliktelser. Fredagskveldene er vanligvis det perfekte tidspunktet for et lite gjensyn. På grilling eller utendørsfester er lørdager eller søndager utmerket.
Lag en liste over gjester. Prøv med vennen din å opprette en gjesteliste. Del deretter inn i to grupper: familiemedlemmer og venner. Gå gjennom listen og legg til andre viktige personer som barn, søsken osv.
- Stopp gjestelisten for opptil 25 personer for en fest.
Inviter gjestene. Gjestene må varsles to til tre uker i forveien. Du kan sende invitasjoner av, ved å ringe eller sende meldinger til hver av gjestene på listen. Når du inviterer gjestene dine, må du sørge for å gi dem følgende informasjon: vennens navn, dato og klokkeslett for ferien, stedet, inkludert adresse og all annen informasjon om kjøring eller parkering av kjøretøy, datoen da gjestene må svare på invitasjonen og din kontaktinformasjon (, telefonnummer) med instruksjoner for å svare på invitasjonen.
- Hvis mulig, opprett en privat webside på Facebook og legg til gjestene dine. Dette lar deg enkelt holde alt i harmoni, gi informasjon som instruksjoner eller endringer som kan oppstå og endres med dine gjester.
- Hvis du sender invitasjoner fra, kan du søke på nettet etter mer innovative tips for å designe invitasjonskort eller skrive ut originale design.
- Vær kreativ og utform dine egne invitasjoner hjemme. Du kan tilpasse dem slik at de passer godt til temaet for festen.
Kjøp mat og tenk på dekorasjonen. Lag en liste over alt du trenger (dekorasjoner, dagligvareliste osv.) Og hold den til hånden til enhver tid. Forsikre deg om at alt er klart flere dager før festen. Hvis du vil ta vare på maten, velger du oppskriftene på forhånd og lager opp i matbutikken. Bestill også kake eller andre desserter i en lokal konditori eller delikatesseforretning, minst en uke før festen og kjøp bursdaglys.
- Lag inventar over stoler, tallerkener, kjøkkenutstyr, duker, glass og skåler. Kjøp ekstra varer etter behov. Du ønsker ikke å forlate festen og dra til supermarkedet på D-Day, bare fordi du mangler duker!
- Informer naboer om at du arrangerer en fest, minst en uke i forveien. Fortell dem når klokkeslettet festen skal starte, og når de fleste gjestene vil reise. Dette er spesielt viktig hvis du bor i en leilighet eller deler bolig.
Lag spillelisten din. Når du lager musikklisten din, kan du prøve å lage den lenge nok til ikke å gjenta sanger og sette opp sikkerhetskopien og slutte å tenke på den. Be vennen din om en liste over favorittlåtene hennes, eller lag en spilleliste som passer godt til temaet for festen. For eksempel for en gallamiddag, velg klassiske sanger eller spill store hits av jazz og musikkorps hvis du vil stupe gjester ut på 1920-tallet. Du kan også bruke en online musikkliste fra nettsteder som Pandora, Slacker eller Grooveshark.
Perfekt dekorasjonen og måltidene. Arranger alle forsyninger igjen for å ha plass til mat og for gjester. Hold separate steder der mat og drikke blir ordnet slik at gjestene ikke kaster seg. Legg duker på bordene hvor maten skal serveres og heng dekorasjoner overalt. Sett opp og organiser buffeen med duker, kjøkkenutstyr, tallerkener, etterfulgt av salat og sideretter og avslutt varme retter og hovedinngangen. Du bør fullføre installasjonen og dekorasjonen 2 timer før feststart.
- Plasser en isbøtte i stedet for å forfriske, og sørg for at du har flere ispakker i kjøleren eller i kjøleskapet. Separate alkoholholdige drikker (øl, vin og brennevin) fra alkoholfrie drikkevarer og gir alkoholfrie alternativer for mindre gjester eller de som skal kjøre bil.
- Forsikre deg om at varme måltider er dekket med aluminiumsfolie for å holde dem varme. Pakk inn andre måltider med biter av plastfolie eller aluminiumsfolie for å holde dem friske. Hvis mulig, tilbered frukt- og grønnsaksrettene og oppbevar dem i kjøleskapet til dagen før festen.
- Plasser boller fylt med snacks overalt for at gjestene skal finne noe å spise så snart de ankommer. Velg snacks som kan holde deg gratis i flere timer, for eksempel peanøtter, chips og salsasaus eller tørket frukt.
- Gjør en streng inspeksjon flere timer før feststart. Forsikre deg om at resepsjonsområdet er rent, at det er såpe og toalettsaker på badet og at det er nok seter for gjester.
Ha det gøy! Mens alles oppmerksomhet vil være fokusert på vennen din, husk at du er verten, og du må sørge for at alt går bra og at hver gjest har det bra. Ikke vær redd for å gi oppgaver til andre mennesker, for eksempel å fylle boller med snacks eller sjekke is og drikke. Ikke nøl med å be de som er i en tilstand av guddommelighet eller inntrengere om å forlate pent. Bare legg dem til side eller be noen ta dem med hjem om mulig.

Del 2 Organisering av en stor bursdagsfest

Begynn å forberede deg på arrangementet minst tre måneder i forveien. De største bursdagsselskapene med mer enn 25 gjester krever ofte mer forberedelse for å lykkes. Reduser begrensningene og vær klar ved å starte tidligere. Begynn med å lage en sjekkliste og en planlegging av festen for å vite når du er ferdig med forberedelsene. De viktige tingene du må ta i betraktning er å reservere et rom, om mulig organisere det festlige aspektet (en DJ, en fotoboks, spill, anekdoter osv.), Sende invitasjonene, gjøre rede for svarene på invitasjonen, gjøre dekorasjon, planlegg mat og drikke.
- Be om hjelp. Ikke prøv å gjøre alt selv. Ring en vennlig gruppe og foreldre og deleger oppgaver. Lag et "sentralt kommandopost" som en e-postkjede eller en privat gruppe på Facebook for å sette alle på samme nivå av informasjon. Snakk regelmessig med assistentene dine for å se hvordan ting endrer seg.
- Lag et budsjett og prøv å overholde det. Be andre venner eller familie om å hjelpe deg med å utarbeide listen over utgifter. Bruk sjekklisten for å veilede deg om utgifter. Spør om priser for rekvisita, overnattingssteder og underholdning. Skriv disse estimatene ved siden av hver overskrift, bruk dem til å forhandle frem gode priser og følg med på utgiftene dine mens du går.
Lag en liste over gjester. Bestem hvor mange mennesker du og vennen din vil invitere. Organiser listen i to seksjoner: foreldrene dine og vennene dine.
- Ninvitez ikke mer enn 20% av antall mennesker som kan holde det lokale, normalt vil 70 til 80% av alle gjester være til stede.
- For å bestemme antall gjester, bør du også vurdere følgesvennene til gjestene dine og prøve å vite om de vil komme til festen eller ikke.
Velg dato og reserver rommet for å arrangere festen. Hvis festen skal holdes på et annet sted enn hjemmet ditt, er dette aspektet veldig viktig. Avhengig av hvilke midler du kan gjøre, kan du foreta reservasjoner uker eller måneder i forveien. Hvis du ikke vil oppleve bryet med å være vertskap for en fest i hjemmet, kan du reservere samfunnshaller eller kirkesaler til en lavere pris. Disse lokalene har den ekstra fordelen med å tilby bord og stoler og tilgang til kjøkkenet.
- Når du velger arena for å arrangere festen, må du ta hensyn til parkeringsplassen, kapasiteten til rommet for at gjestene skal være komfortable. Finn også ut om mat er tilgjengelig, og hvem som vil gjøre installasjonen og rengjøringen.
Send invitasjonene. For større fester og når du har gjester som kommer fra en annen by, bør du sende invitasjonene minst 60 dager i forveien. Invitasjoner må skrives ut, mailes eller minst 60 dager i forveien. Forsikre deg om at du inkluderer instruksjonene for å svare på invitasjonen (for eksempel via telefon osv.). Invitasjonskortene dine må inneholde navnet på arrangørene (du), gjenstanden for festen (bursdagen til vennen din), datoen, klokkeslettet (start og slutt), stedet, kleskoden (casual, tematisk, formell) og kortet respons.
- Tilpass invitasjonskortene dine for å gjenspeile temaet for arrangementet, eller legg til favorittbilder av vennen din. Du kan besøke nettsteder som Zazzle.com eller Shutterfly.com for å tilpasse invitasjonskortene dine.
- Informer gjestene dine regelmessig ved å opprette en privat gruppe på Facebook.
Ta en platejockey (valgfritt). Ved større arrangementer vil det å spille musikk av en profesjonell ikke bare animere festen, men det vil også gjøre det lettere å kjøre. Sørg for å ansette en kjent DJ. Sistnevnte bør være ærlig om kostnadene som er forbundet med hans prestasjoner og sende deg en kontrakt som fastsetter vilkårene for hans tjeneste. Send ingen betaling før du ser kontrakten.
Planlegg menyen. Planlegg menyen under hensyntagen til type fest og antall gjester. Spør for eksempel vennen din om hun kunne tenke seg å gå til pizza- og iskremenyen eller noe mer formelt. Hvilken mat du skal servere avhenger også av budsjettet ditt. Du kan spare penger ved å gjøre alt selv, eller du kan spare tid for å unngå trakassering ved å ta en cateringtjeneste. De fleste cateringtjenester koster per person og legger til ekstra kostnader for tjenesten. Selv om de kan være dyre, kan det å ta en redusere stresset og bryet med å organisere festen. I tillegg legger de alt på plass før feststart og tar seg av rengjøring etter. Når du tar vare på mat eller catering, er det viktig å ta hensyn til:
- forskjellige typer måltider, som forretter og snacks, salater, hovedretter og desserter,
- typen mat gjestene dine har (vegansk, vegetarisk), eller hvis de har matallergier,
- andre typer drikkevarer (alkoholholdige, alkoholfrie drikkevarer, kaffe, te, vann og is).
Forbered dekorasjonen. Lag en liste over nødvendige forsyninger og begynn å handle flere uker i forveien. Søk på Internett eller besøk en butikk som spesialiserer seg på bursdagspynt eller salg av gjenstander med tema. Bestill om mulig tematiske artikler en eller flere måneder i forveien, slik at de blir levert til deg i tide til festen.
- Som grunnleggende dekorative gjenstander kan du kjøpe bursdagslys, bannere merket "Happy Birthday", bånd, ballonger, bursdagshatter og duker.
- Hvis det er en spesiell bursdag (for eksempel vennens 21., 30., 40 eller 50-årsdag), kan du kjøpe tallerkener, hatter, duker, ballonger og mer. og personaliser dem ved å skrive vennens alder. Tenk også på å lage et album med familiebilder eller venner.
Organiser innredningen og maten. Lag en sjekkliste for alle du trenger, og gjør deg klar to timer før gjestene kommer. Forbered følgende.
- Møbler: bord og stoler for gjester, bord for mat og kake og plass til kort og gaver.
- Drikkevarer: brus, kaféer med vann med is (eller hvis du vil ha skiver av sitroner eller appelsiner), en kaffekanne og varmt vann til te, tilbehør til kaffe (krem, melk) , sukker, pinner), vin (rød og hvit), øl, cocktailer, iskrem og kjølerom.
- Mat og drikke: plast- eller glassbeger, vinglass, bestikk (kniver, gafler, skjeer), små tallerkener til forrett, store tallerkener til hovedmåltidet, salatskåler, pepperskaker og salthristere, smørfat og smør, smørkniver og vannkrukker.
- Bestikk og lignende: skjeer og gafler, hakkekniver, ekstra skåler, gryteholdere og triveter, søppeldunker og søppelsekker.
Forsikre deg om at festen går jevnt. Tilordne assistentene dine forskjellige oppgaver, for eksempel den som vil være ansvarlig for mat, drikke, rengjøring, gaver, matlaging og installasjon. I tilfelle du har kontaktet en serveringstjeneste, vil de takle de fleste av disse oppgavene. Enda viktigere, sørg for at kjæresten din har det moro og tilbringe en stressfri dag!
- Bland deg sammen med mengden og skap små diskusjoner. Prøv å henvende deg til hver gjest og takke dem for at de kom.
- Hvis du har tenkt å servere som en drink, må du sørge for at gjestene trygt når hjemmet sitt. Be noen av vennene dine om å følge dine gjester eller ringe en taxi. Hvis noen av gjestene føler seg opprørt eller aggressive, kan du bare legge dem til side og be en edru venn om å kjøre dem hjem.

Del 3 Organiser en overraskelsesfest

Planlegg denne typen partier, akkurat som du ville gjort for en vanlig fest. Planlegg ting, akkurat som du ville gjort for en liten eller stor fest med tanke på antall gjester (for mer enn 20 gjester er dette en stor fest). For et mindre parti, begynn å planlegge ting 3 til 4 uker, men tenk på å planlegge alt minst 60 til 80 dager i forveien for en stor fest. Lag en sjekkliste for å holde rede på de forskjellige detaljene i organisasjonen.
- Velg en dato og et sted.
- Liste over gjestene, bestem deg for temaet og ansett en catering og en DJ.
- Send invitasjoner, planlegg menyen og andre aktiviteter, for eksempel spill.
- Kjøp dekorasjonsartikler, samle svarkort og planlegg å underholde aktiviteter for å holde vennen din opptatt på festdagen.
- Rengjør lokalene, tilberede maten og pynt.
Sørg for at alle gjester blir informert. Samarbeid med gjestene dine slik at de vet at det er en overraskelsesfest. Hold kontakten med noen som bor eller som er i nærheten av vennen din. Spør henne om vennen din planlegger å gjøre noe til bursdagen sin. Uten å ødelegge overraskelsen, sørg for at vennen din ikke er opptatt den dagen med å fortelle henne at du skal delta på en frokost eller en bursdagsmiddag.
- Ellers kan du arrangere festen noen dager før eller etter bursdagen. Si til ham at du tar ham med på kino eller konsert, men du overrasker ham faktisk.
Lag en distraksjon. For å opprettholde overraskelseseffekten, sørg for at vennen din er distrahert og ikke er hjemme på bursdagen sin. Fortell ham at du er opptatt og at du kommer til å feire bursdagen hans sammen med henne senere. La venner invitere deg til lunsj, et sportsarrangement, en spa-dag eller en film. Forsikre deg om at de ikke er i nærheten av festlokalet mens du har fasiliteter og mens gjestene ankommer.
Vær klar til å overraske ham. Be alle gjestene ankomme 30 minutter eller mer før dagen på dagen. Hvis mulig, be dem om å parkere bilen deres et sted slik at vennen din ikke mistenker noe.
- Forbered grunnen til overraskelseseffekten ved å gi gjestene dine alle slags støyende gjenstander eller konfetti å kaste så snart dagen kommer.
- Du kan også be gjestene dine gjemme seg bak bord, stoler, sofaer og andre møbler og begynne å hoppe så snart de ankommer.
- Be noen om å være klar til å forevige overraskelsesøyeblikket med et kamera.