Hvordan organisere en pensjonspott for å trekke seg

Innhold

• stadier
• Del 1 Gjør deg klar til å arrangere festen
• Del 2 Ta vare på de viktige trinnene i resepsjonen
• Del 3 Fest detaljene til festen
• Del 4 Velg menyen
• Del 5 Arranger aktiviteter i resepsjonen

En pensjonistfest er en flott måte å hedre og hilse på en kollega som avslutter sin profesjonelle aktivitet. Det skal ikke bare være en mulighet til å sette pris på tjenestene hans som er gitt, men også avslutte karrieren på en morsom og konstruktiv. Hvis mulig, vil du lage en rimelig fest for å skape et lykkelig og varig minne for den fremtidige pensjonisten. Derfor er det viktig å forberede seg på å organisere en pensjonistpott i forhold til preferansene til den det gjelder, slik at mottakelsen er hyggelig for alle.

stadier

Del 1 Gjør deg klar til å arrangere festen

1. 
   

   
   Få hjelp fra venner, familie og pensjonerte kolleger. Jo styggere du blir, jo mindre bekymring trenger du for å dekke alle sider av festen. Generelt kjenner familiemedlemmer og venner til pensjonisten bedre enn kollegene. Så sørg for å involvere dem i organisasjonen av partiet. Forsikre deg om at du tar med pensjonistens ektefelle i organisasjonskomiteen.
   • Først og fremst, sjekk for å se om personen ønsker å feire pensjonisttilværelsen. Hvis forholdet ditt til ham er overfladisk, kan du stille spørsmålet til et familiemedlem eller bestevenn. Noen mennesker liker ikke store fester. Hvis dette er tilfelle, er det sannsynligvis riktig å tilby den interesserte en gavekort til å spise rolig med ektefellen din i en god restaurant.

2. 
   

   
   
   
   Angi budsjettet for festen. Dermed vil du kontrollere utgiftene dine, og du vil unngå å ødelegge deg for å organisere resepsjonen. Du må vurdere å leie rommet hvis nødvendig, og absolutt forvente å kjøpe en gave til den interesserte.
   • Bestem budsjettet og hold deg til det. Etter at budsjettet er ferdigbehandlet, vil du kunne sende det til en ansatt i finansiell tjenesteytelse eller til selskapets ferieutvalg og be ham ta seg av alle nødvendige kostnader for å fullføre mottakelsen.
   • Du vil sannsynligvis måtte samle inn penger fra kolleger for å organisere arrangementet. Mengden på bidraget kan variere, men det skal være akseptabelt for alle. Du kan også gi alle muligheten til å gi et høyere bidrag, hvis de ønsker det.

3. 
   

   
   Lag en liste over dine prioriteringer å arrangere festen. Hvis du for eksempel jobber i et stort selskap, vil du sannsynligvis bli fristet til å invitere et stort antall mennesker. I dette tilfellet må du bestille et rom med god valuta for pengene. På den annen side, hvis du ønsker å organisere en middag i en elegant restaurant, har du muligheten til å invitere et begrenset antall kolleger og venner.
   • Det er ingen absolutt regel for å sette prioriteringer når du organiserer en pensjonistpott. din liste over prioriteringer vil i stor grad avhenge av størrelsen på selskapet og dets kultur, så vel som pensjonistenes personlighet og forhold.

Del 2 Ta vare på de viktige trinnene i resepsjonen

1. 
   

   
   
   
   Liste over gjestene. Denne listen skal inneholde viktige personer for pensjonisten. I tillegg til sin ektefelle eller partner, ikke glem å invitere barna hans. Du kan be en kjær om å hjelpe deg med å lage denne listen slik at du ikke glemmer noen.
   • I tillegg til familie og venner, må du også sjekke at du har invitert viktige mennesker som jobber i samme tjeneste som den fremtidige pensjonisten. Du må unngå å skape en pinlig situasjon på arbeidsplassen ved å invitere noen mennesker og forlate andre ute. Hvis du av budsjettmessige årsaker er forpliktet til å begrense deg, kan du vurdere å gi overbevisende forklaringer til folk som ikke vil bli invitert i resepsjonen. En begrunnelse som: "På grunn av begrensninger i budsjettet, har vi blitt tvunget til å unngå at kolleger som har jobbet med Sam i mer enn fem år" kan unngå å krenke mottakeligheten for noen mennesker.

2. 
   

   
   Velg et sted for å feire arrangementet. Dette stedet kan være et konferanserom i selskapets hovedkvarter, et kollegas hus, et sted så stort som en kirke eller et lite som et bord på en restaurant. Faktisk vil valget ditt i stor grad avhenge av budsjettet ditt, så vel som av prioriteringene du har satt, dvs. antall deltakere og menyen som vil bli tilbudt under mottakelsen.
   • Husk å leie et privat rom slik at gjestene kan holde foredrag og ta del i aktivitetene som vil finne sted under mottakelsen. Hvis du for eksempel bestemmer deg for å organisere en pensjonistpott på en restaurant, kan du sjekke om det er et privat rom som du kan bestille for ettermiddagen eller kvelden.

3. 
   

   
   Send invitasjonene. Du må oppgi en rekke informasjon om invitasjonene, for eksempel navnet på den fremtidige pensjonisten, enten det er en overraskelsesfest, spillestedet, menyen som blir servert, mottakets varighet, et forslag til gaver, temaet i resepsjonen og klær, parkeringsplasser, transportmuligheter eller muligheter for bilpooling for å komme til scenen. Invitasjonsmaler for et slikt arrangement er tilgjengelig online. Gjør et søk etter noen ideer.
   • Hvis en av kollegaene dine er spesielt flinke til å kalligrafi, kan du lage og lage dine egne invitasjoner. Dette vil spare deg for penger på andre sider av festen.

4. 
   

   
   Kjøp en gave til pensjonisten. Velg et passende element som samsvarer med personens personlighet. Enten det er en fysisk eiendel, et gavekort eller en billett til å delta på et show, er gaven en viktig del av å organisere en pensjonistfest, da den vil tillate den fremtidige pensjonisten å huske karrieren.
   • Hvis du arrangerer en temafest, ta det med i betraktningen når du velger din gave. For eksempel, hvis den ansatte planlegger å reise under pensjon, kan du velge et utvalg av personlig bagasje.
   • Husk også å ta med et fotoalbum eller personlig gjenstand knyttet til den ansattes karriere i selskapet. Legg til bilder fra forskjellige epoker av pensjonisten og hans kolleger, ledsaget av deres dedikasjoner. Du kan presentere dem i form av en suvenirbok.
   • Hvis det er en original gave, kan du velge å gi til pensjonistenes favoritt veldedighet. Du kan skrive noen få ord om invitasjonene og foreslå gjestene å donere til en bestemt veldedighet.

Del 3 Fest detaljene til festen

1. 
   

   
   Velg et tema i resepsjonen. Dette temaet skal samsvare med de fremtidige pensjonistens interessesentre. Du kan velge et tema som reise, golf, friluftsliv, biler, etc. Du kan også velge flere temaer som illustrerer de forskjellige fasene i interessentens karriere. Ellers kan du falle tilbake på populære temaer for denne typen mottak.
   • La oss nevne blant disse temaene året for rekruttering av den ansatte. Det er for å reprodusere klærne, musikken, TV-programmene, filmene, lekene og de aktuelle begivenhetene i det aktuelle året. Tenk også på temaet selskapet er i sorg der gjestene vil være kledd i svart og presentere deres kondolanser for tap av en modellansatt. Et veldig populært tema er det av faste ferier, som kan finne sted på en strand, eller den av Hawaii-feiring, som vil være muligheten til å ha på Hawaii skjorter og servere tropiske drinker.

2. 
   

   
   Utvikle et morsomt program som hedrer den ansatte. Selvfølgelig vil du ikke tid til fremdriften i resepsjonen. Du må imidlertid reservere tid til aktiviteter som for eksempel taler eller spill. Programmet ditt vil hjelpe deg med å informere kundene dine om festen. La programmet trykke på kartong og gi det et personlig preg ved å legge til bilder av fremtidig pensjonist.
   • Undersøk eventuelle begivenheter på festen. Du kan sette inn korte taler under måltidet eller sanger som fremhever den ansatte. Du kan også vie begynnelsen av festen til taler, slik at deltakerne kan glede seg over resten av festen.

3. 
   

   
   Utpeke en programleder eller en seremonimester. Denne personen vil være ansvarlig for å sikre samsvar med partiets program. Blant hennes ansvar, må programlederen invitere deltakerne til å sette seg ned, oppmuntre dem til å delta i de forskjellige aktivitetene og introdusere foredragsholderne. Husk å leie eller låne en mikrofon for å la programlederen kommunisere lettere med støtte. Det avhenger faktisk av størrelsen på rommet og andre detaljer i resepsjonen.

4. 
   

   
   Gjør ordninger for å lage bilder eller videoer av festen. Hvis du har et tilstrekkelig budsjett, og hvis kvaliteten på fremtidens pensjonistleksige, kan du lade en profesjonell fotograf til å dekke arrangementet. Hvis ikke, kan du be en av gjestene, helst en kollega, være fotografen eller videografen av festen. Realiseringen av disse støttene vil gi et søtt minne som vil følge medarbeideren under hans pensjonisttilværelse. Ikke glem å gi bildene til den interesserte etter festen!

Del 4 Velg menyen

1. 
   

   
   Organiser en potluck. Hvis festen kommer til å bli holdt på et sted som ikke tilbyr mat, kan du vurdere å arrangere en potluck, der gjestene kan ta med seg mat og spise som de vil. Dette alternativet kan være utmerket hvis budsjettet ditt er veldig stramt og hvis det er nødvendig å tilby mat under festen.
   • Lag en liste slik at alle kan se hva andre kommer til å bringe. Forutsi flere forskjellige kolonner, en for forretter, den neste til hovedretten, en annen for salater og en søyle for desserter. Dette vil spare deg for å ha et dusin retter med rå grønnsaker og så mange sauser på armene. Du kan også foreslå retter og oppmuntre gjester til å velge dem.

2. 
   

   
   Ring en catering. Denne formelen lar deg holde resepsjonen praktisk talt hvor du vil.
   • Sjekk om lokale forpleinere pålegger et minimum antall gjester eller en minimumsbestilling. Forsikre deg om at du holder deg til budsjettet ditt ved å angi mottaksmenyen.
   • Undersøk alternativene og sjekk at maten vil glede gjestene. Sørg for å inkludere vegetariske og alternative retter for de som lider av glutenintoleranse. Be gjestene fortelle deg om deres spesielt alvorlige allergier, så du kan ta hensyn til når du velger menyen.
   • Se etter en catering som praktiserer rimelige priser. Før du velger catering, kan du prøve å få flere pristilbud fra forskjellige selskaper. Dette vil hjelpe deg å overholde forventet budsjett.

3. 
   

   
   Lag en forhåndsinnstilt meny på en restaurant. Hvis du arrangerer en fest på en restaurant, vil det være en god ide å lage en slik meny. Dermed vil det være større sannsynlighet for at du ikke overskrider budsjettet.
   • Spør restauranten om du kan gi nytt navn til de valgte rettene til ære for den fremtidige pensjonisten. En original måte å hedre dette på er å inkludere navnet ditt i menyen, for eksempel hummus hos Jean Martin eller rosie bønne risotto med bønner. Hvis det er mulig, navn på oppvasken i henhold til temaet i resepsjonen.

Del 5 Arranger aktiviteter i resepsjonen

1. 
   

   
   Forsøk å erte den fremtidige pensjonisten. Dette kan være en fin måte å få alle til å le, inkludert faget selv. Programlederen antyder at deltakerne beskriver en setning eller to om æresgjesten om et gitt emne. De vil bli invitert til å ta ordet etter tur. Gi dem en mikrofon hvis rommet er stort.
   • Komponer temaer tilpasset pensjonistens personlighet. Her er noen eksempler:
     • Jeg hadde en pinlig tid med Kevin da ...
     • Jeg turte aldri å fortelle Kevin at ...
     • Jeg hadde et veldig morsomt øyeblikk med Kevin da ...
     • Jeg ble veldig imponert av Kevin da ...

2. 
   

   
   Fortell anekdoter relatert til karrieren til den interesserte. Utvikle et spill basert på anekdoter relatert til karrieren til den unge pensjonisten. Du kan inkludere alle de nevneverdige hendelsene, for eksempel den første jobben han hadde, den første sjefen hans og så videre. Deltakerne vil prøve å gjette de riktige svarene. Tenk også på å gi svar på flere valg. Vinneren av prisen vil være den som får flest poeng.

3. 
   

   
   Lag en toast til den nye pensjonisten. Be seniorsjefen for pensjonisten om å skåle ham for å takke ham for arbeidet han har gjort og uttrykke sin beklagelse over å ha sett ham forlate selskapet. En toast skal samtidig være høytidelig og konstruktiv. Det er det ikke snakk om tease lemployé. Det er faktisk et spørsmål om oppriktig anerkjennelse av tjenestene han har gitt sitt selskap.
   • Andre gjester kan også heve glassene og henvende seg til pensjonisten med vennlige ord. Du kan organisere en gratis scene, der deltakerne vil kunne uttrykke seg kort. Du vil også være i stand til å be gjestene, når de bekrefter deres deltagelse i resepsjonen, gi beskjed om de ønsker å holde en kort tale til ære for pensjonisten.

4. 
   

   
   Inkluder annen original og personlig underholdning. Underholdningen må være i tråd med preferansene til den unge pensjonisten. Du kan be kollegene synge en pappasang eller presentere en humoristisk skisse om pensjonisten. Vet at for å fullføre en pensjonistfest, er det viktig å vise æresgjesten at han virkelig er sentrum for partiet, så han erkjenner viktigheten av stillingen han har hatt i selskapet.