Hvordan organisere et verksted

Innhold

• stadier
• Del 1 Forberedelser til et verksted
• Del 2 Forberede verkstedet
• Del 3 Kjøring av verkstedet
• Del 4 Evaluer Workshop

Å vite hvordan man skal gjennomføre en workshop er veldig viktig for lærere, bedriftsledere, forskere og fagpersoner generelt. Et godt forberedt verksted lar deltakerne tilegne seg nye ferdigheter, informasjon og en følelse av personlig prestasjon. Den ideelle workshopen gir også deltakerne muligheten til å samhandle og lære på en aktiv måte.

stadier

Del 1 Forberedelser til et verksted

1. Definer formålet med verkstedet ditt. Enten du lærer en ny ferdighet, leverer informasjon eller bevisstgjøring, er det viktig at du kjenner målene for workshopen din. Hva vil du formidle til deltakerne? Denne analysen kan tillate deg å identifisere flere spesifikke ferdigheter, et spesifikt tema som du vil dekke under workshopen din eller bare en følelse av at du vil inspirere hjemme. Tenk nøyaktig hva du vil oppnå, og hvorfor du synes dette målet er viktig. Her er noen eksempler.
   • Lær å skrive et overbevisende følgebrev.
   • Lær å kunngjøre dårlige nyheter til sine pasienter.
   • Lær 5 teknikker for å overbevise en motvillig student om å ta et kurs.
   • Lær hvordan du lager en effektiv PowerPoint-presentasjon.

2. 
   

   
   
   
   Identifiser målgruppen din Vil workshopdeltakerne dine kjenne hverandre eller vil de være fremmede? Vil de allerede ha kunnskap om emnet på workshopen din, eller vil de være helt nye i faget? Har de valgt å delta på workshopen din, eller er det en del av en obligatorisk profesjonell opplæring? Svar på disse spørsmålene slik at du kan forberede workshopen bedre.
   • For eksempel, hvis deltakerne allerede kjenner hverandre, kan du sette opp gruppeaktivitetene mye raskere. Hvis de ikke kjenner hverandre i det hele tatt, må du begynne med å bryte isen og oppmuntre dem til å presentere seg for resten av gruppen.

3. 
   

   
   Planlegg verkstedet ditt. Planlegger å holde den om morgenen eller tidlig på ettermiddagen. Disse periodene på dagen er faktisk de der deltakerne dine vil være mer våkne og våkne. Du vil at deltakerne skal være aktive og delta i aktivitetene dine. Hvis du kan, unngå å planlegge workshopen på slutten av dagen, da deltakerne kan være slitne og utålmodige til å avslutte dagen.

4. 
   

   
   
   
   Tjen synlighet. Distribuer flyers eller heng plakater, du kan også kontakte bedrifter og virksomheter i bransjen din for å få synlighet og tiltrekke flere deltakere. Å ha en iøynefallende tittel hjelper, men planlegger også en kort presentasjon av emnet på verkstedet ditt og hvorfor det er viktig og nødvendig. Planlegg en blanding av bilder og bilder for å tiltrekke oppmerksomheten til dine potensielle deltakere.

5. 
   

   
   Rekrutter deltakere. 8–15 personer i gjennomsnitt skal delta på workshopen din. Dette er ikke en konferanse. Og du må ha en gruppe liten nok slik at alle kan stille spørsmål, teste ferdighetene sine og samarbeide med andre deltakere. Verkstedet ditt må imidlertid ha nok deltakere til å være effektive. Derfor er en gruppe på 8 til 15 personer ideell.
   • Noen ganger vil du ikke kunne velge størrelse på deltakergruppen din. Hvis du har mange deltakere, finn kreative tips for ikke å bli overveldet. For eksempel kan en gruppe på 40 personer deles inn i 5 mindre grupper med 8 deltagere hver. Du kan også gi hjelp fra tilretteleggere som vil lette ledelsen av en større gruppe.

6. 
   

   
   Forbered deltakerne. Noen workshops vil kreve litt forberedelse fra deltakerne. For eksempel vil de måtte lese nyhetsartikler, forberede en nyhetsartikkel eller lese arbeidet til en annen deltaker på nytt. Hvis de har lekser å gjøre før du holder verkstedet ditt, ikke glem å spesifisere det og gi dem instruksjoner så tydelig som mulig.
   • Instruksjonene dine må være strenge hvis du vil at deltakerne skal investere i verkstedet ditt før det avholdes. Spesifiser hvor og når de skal returnere leksene. Må de returnere en kopi for hånd, eller bare sende arbeidene sine via e-post?

7. 
   

   
   Prioriter målene dine. De fleste av verkstedene er begrenset i tid. De kan vare mindre enn 30 minutter eller spre seg over flere dager. Uansett varigheten av workshopen din, vil du ha en gitt periode til å overføre kunnskapen til deltakerne. I stedet for å prøve å være omfattende på kort tid, bør du tenke på den essensielle kunnskapen og ferdighetene du ønsker å formidle til publikum. Disse må utgjøre kjernen i ditt verksted.

8. 
   

   
   Forbered flere læringsteknikker. Voksne lærer på forskjellige måter: visuelt, muntlig, gjennom praksis eller en rekke av disse metodene. Husk at du ikke nødvendigvis vil kjenne deltakernes preferanser, og at du derfor må tilby forskjellige læremidler. Avhengig av emne og mål for verkstedet ditt, gi utdelinger, audiovisuelle hjelpemidler, datatimer og rollespill.

9. 
   

   
   Forbered kort som skal distribueres. Relevante avlesninger, casestudier, lister over nøkkelord og spørrekonkurranser kan distribueres til deltakerne. Det er best å forberede dem oppstrøms. Du vil kunne unngå stavefeil eller oppmerksomhetsfeil. Ikke glem å bruke en lesbar font. Gi hvert dokument en tittel og en dato slik at deltakerne dine kan klassifisere og gjenbruke dem lettere i fremtiden.
   • Hvis du har mange målinger du kan dele med deltakerne, kan du dele dem ut før workshopen din slik at de kan forberede seg.
   • Hvis du planlegger å distribuere flere dokumenter, kan du også gi deltakerne et bindemiddel eller mappe slik at de lettere kan lagres. Hvis dette ikke er første gang du holder dette verkstedet, kan du også sammenstille det i et hefte som du vil dele ut til publikum.

10. 
    

    
    Organiser det audiovisuelle mediet ditt. Hvis du vil projisere en PowerPoint-presentasjon, et videoklipp eller et lydklipp, må du forberede dem på forhånd. Test dem hjemme for å sikre at de fungerer som de skal. Forsikre deg også om at formatet er leselig på materialet du vil bruke i løpet av workshopen din.
    • Du kan også snakke med teknikeren som er ansvarlig for rommet der verkstedet ditt blir holdt for å bekrefte at utstyret fungerer som det skal. Ikke alle projektorer er for eksempel kompatible med Macintosh-datamaskiner. Noen rom har ikke høyttalere osv. Sjekk at utstyret som er tilgjengelig for deg, er kompatibelt med teknologien du vil bruke.

11. 
    

    
    Organiser datamaskinstøttene dine. Hvis deltakerne må svare på et spørreskjema på datamaskinen sin eller delta i et nettforum, må du forberede dette materialet før workshopen. Planlegg også om deltakerne vil ta med egen datamaskin, og i dette tilfellet, ikke glem å varsle dem.
    • Hvis deltakerne dine må følge visse aktiviteter på Internett, ikke glem å spørre teknikeren om dette er mulig. Du må sørge for at rommet er godt utstyrt med en trådløs internettforbindelse og ikke glem å spørre om passordet.

12. 
    

    
    Rekruttere ansatte. For eksempel trenger du eksperter, doratorer eller assistenter, avhengig av emne og størrelse på verkstedet du ønsker å arrangere.En ekspert kan presentere en ny medisinsk teknikk, en foredragsholder vil kunne dele relevante anekdoter om emnet på workshopen din, og en assistent vil hjelpe deg å følge med en stor gruppe deltakere. Hvis du trenger hjelp til å kjøre verkstedet ditt, kan du vurdere å rekruttere det på forhånd. Jo mer forberedt du er, jo bedre blir kvaliteten på verkstedet ditt.

13. 
    

    
    Planlegg gruppeaktivitetene dine. Interaksjoner i en gruppe deltakere gjør hele forskjellen mellom et veldrevet verksted eller ikke. På denne måten kan du planlegge de kollektive aktivitetene som vil være passende for målene for workshopen din. Ikke glem å spesifisere om disse aktivitetene skal gjennomføres parvis, i små grupper eller med alle deltakere. Inkluder nok muligheter til at hver person kan delta aktivt. Her er noen eksempler på gruppeaktiviteter.
    • Debattene. Del deltakerne i to grupper, hver med et oppdrag å forsvare en posisjon.
    • Tenk-sammenligne-aksje. Still et spørsmål til deltakerne. La dem tenke på det individuelt, deretter samhandle med en partner og til slutt dele funnene sine med resten av gruppen.
    • Spørsmålene og svarene. Hvis du trenger å presentere mye informasjon, involver de tilstedeværende ved å gi dem muligheten til å stille deg spørsmål. Du kan svare på det selv eller foreslå andre deltakere å gi svarene sine.
    • Rollespill. Gi hver deltaker en rolle å spille når de skal utøve de nye ferdighetene de nettopp har tilegnet seg.
    • Refleksjonsøktene. Foreslå deltakerne å ideer ideer. Skriv dem på en flipchart eller et stort blankt ark, og foreslå deretter de tilstedeværende å devaluere resultatene.

14. 
    

    
    Ikke glem pausene. Vi er vanligvis mer fokusert på oppgavene vi må gjøre når vi har mulighet til å ta korte pauser. Deltakerne vil også kunne huske sin nye kunnskap lettere. Så planlegg for minst en kort pause på 5 minutter i timen. Du vil ha mindre tid sammen med deltakerne, men den du har igjen vil være mye mer produktiv.

15. 
    

    
    Unngå å stappe. Aktivitetene du har planlagt kan ta 10 til 20% mer tid enn du opprinnelig trodde. Hvis du for eksempel planlegger å bruke 10 minutter på spørsmål og svar, kan denne økten faktisk vare i 12 minutter. Gi nok tid til hver viktig aktivitet eller emne du vil dekke. Unngå å klemme for mye, da du kan miste eller frustrere deltakerne.
    • Hvis du er bekymret for at verkstedet ditt skal avsluttes for tidlig, kan du planlegge noen flere aktiviteter som vil forsterke deltakernes opplevelse. Hvis du har tid til å kjøre dem, perfekt! Ellers blir det ikke noe drama.

16. 
    

    
    Tenk på tanking. Verksteder krever mye energi og arbeid. For å sikre at deltakerne er i topp form, kan du planlegge sunne drinker og snacks. Ideelt sett vil kostnadene for disse snacks bli inkludert i summen som er gitt av deltakerne eller av organisasjonen som har gitt deg mandat til å lede workshopen. Ikke betal for disse med dine egne penger.
    • Forsøk å unngå mat som er for fet eller for søt. Disse gir korte energitopper, som imidlertid vil falle veldig raskt. Deltakerne kan føle seg trette eller distraherte. I stedet kan du planlegge balanserte snacks som frukt, rå grønnsaker, hummus eller fullkornsbrød.

Del 2 Forberede verkstedet

1. 
   

   
   Ankomst på forhånd. Gi nok tid til å forberede rommet og føle deg komfortabel. Noen ganger må du snakke med teknikeren, cateringfirmaet eller medlemmene av teamet ditt før verkstedet starter. Planlegg fremover med litt penger for å håndtere uforutsette problemer i siste øyeblikk.

2. 
   

   
   Forbered utstyret ditt. Du må gjøre dette før deltakerne blir født. Datamaskiner, projektorer og høyttalere må installeres på forhånd slik at tiden som er dedikert til verkstedet ditt er så produktiv som mulig. Du ønsker ikke å bruke all din tid på å løse små tekniske problemer. Hvis du kan, kan du be den tekniske assistenten som er ansvarlig for rommet for å hjelpe deg med å installere alt, fordi du ikke nødvendigvis vil være kjent med utstyret på stedet og ganske enkelt fordi en ekspert på området alltid vil være mer effektiv enn en novis.

3. 
   

   
   Ordne stolene på forhånd. Hvordan du ordner stoler vil avhenge av antall deltakere, størrelsen på rommet og aktivitetene du har planlagt. Ideelt sett vil gruppen din være liten nok til at du kan sitte i en sirkel eller en halv sirkel: en bestemmelse som letter kommunikasjonen. Hvis du må se på en video eller en PowerPoint-presentasjon, vil en halvcirkel eller rekker med stoler absolutt være mer passende.

4. 
   

   
   Distribuer støttene dine. Hvis du har ark eller annet materiale til verkstedet ditt, må du plassere dem på bordene eller stolene på forhånd for å spare tid. Forsikre deg om at de er ryddige og at alle har en legende. Her er de andre varene du trenger å ha på forhånd i rommet.
   • Snacks og drikke.
   • Navn på deltakerne og deres markør.
   • Blyanter og penner.

5. 
   

   
   Velkommen deltakerne. Ankomst på forhånd lar deg installere rommet, slappe av og lære å kjenne menneskene før verkstedet ditt starter. Dette lar deg lage en unik lenke med hver deltaker.

Del 3 Kjøring av verkstedet

1. 
   

   
   Introduser deg selv og verkstedet ditt. Når alle har sittet, begynn å presentere verkstedet ditt. Ikke glem å oppgi navnet ditt og hvordan deltakerne kan ringe deg. Presenter også hvorfor du blir ansett som en ekspert på dette emnet, og hva er målene med workshopen din. Det er også lurt å gi et kort sammendrag av hvordan workshopen skal organiseres slik at alle kan forberede seg på det. Denne presentasjonen skal ikke vare mer enn noen få minutter.
   • Selv om emnet på workshopen din er alvorlig, kan du alltid bruke litt humor for å slappe av atmosfæren og sette deltakerne i humør.
   • Presentere også undervisningsmaterialet du har gjort tilgjengelig for dem. Du kan for eksempel be folk om å beskrive navnet sitt på et merke, bruke en kopp kaffe og sjekke hvert av heftene deres. Hvis du foretrekker at deltakerne ikke umiddelbart slår på datamaskinen eller ikke umiddelbart begynner å lese undervisningsmateriellet ditt, kan du fortelle dem når de trenger dem.

2. 
   

   
   Begynn med å bryte isen. Be hver deltaker presentere seg. Begrens presentasjonene til noen få setninger ved å be alle svare på to eller tre spørsmål som navnet deres og hva de håper å lære av denne workshopen. Isbryteraktiviteter skal være så korte som mulig, men de er viktige for å slappe av deltakerne og oppmuntre dem til å samhandle fritt.
   • Du kan også foreslå deltakerne dine å svare på lettere spørsmål som "Hva er favorittfilmen din" eller "Sangen du elsker hemmelighet"?

3. 
   

   
   Følg planen din. Det er nå forberedelsene dine vil vise seg å være de mest nyttige. Hold sammendraget av verkstedet ditt praktisk og prøv å følge det så mye som mulig. Ikke nøl med å forklare deltakerne dine direkte hva du skal gjøre og hvorfor. Din utdanningsplan skal ikke være en overraskelse for dem, og de vil sette pris på å vite hvorfor du bestemte deg for å organisere workshopen på denne måten. For eksempel kan du fortelle dem dette.
   • "Vi vil begynne med å gå over casestudiene for å forstå alle nyansene. Etter det blir du delt inn i flere grupper for å finne løsninger på dette problemet. "
   • "Vi vil begynne med å fokusere på viktige begreper som vil hjelpe deg å mestre denne nye programvaren. Så vil jeg forklare disse begrepene, og vi vil svare på et spørreskjema for å validere din nye kunnskap. Til slutt vil vi diskutere hva vi har lært i denne workshopen. "
   • "Introduser deg selv for personen som sitter foran deg. Om noen minutter begynner vi et rollespill som vil bestå av å sette deg i skoene til en utdanningsrådgiver og en student med denne utpekte partneren. "

4. 
   

   
   Vær fleksibel. Det er selvfølgelig viktig å forberede verkstedet ditt godt, men det kan utvikle seg avhengig av reaksjonene og opplevelsene til deltakerne. Så la litt fleksibilitet tilpasse workshopen til spørsmålene, bekymringene og interessene til de tilstedeværende. Du kan foreslå dem å velge mellom flere aktiviteter som er under avstemning. Dette vil tillate deg å fokusere på det som virkelig betyr noe for de tilstedeværende og fjerne overflødig eller unødvendig innhold.

5. 
   

   
   Sats på interaktive aktiviteter. For å lette forståelse og lære ny kunnskap, må du følge gruppeaktiviteter for å utføre dem i praksis. Interaktive aktiviteter er spesielt effektive i undervisning av nye problemløsningsmetoder. En workshop er forskjellig fra en konferanse, og du bør søke å involvere de tilstedeværende. Gi dem muligheten til å lære deg nye ting, akkurat som du innpasser ny kunnskap hjemme.
   • Lever informasjonen din litt etter litt, og la deltakerne stille deg spørsmålene sine.
   • Del deltakerne i flere grupper for å fullføre en oppgave og be dem om å rapportere tilbake til hele gruppen.
   • Ta et videoklipp, og la hvert enkelt deltakerpars sammen for å dele sine reaksjoner.
   • Gi tips om hvordan du kan håndtere en vanskelig situasjon og be hver lille gruppe deltakere om å leke med dem.
   • Be en ekspert om å presentere en teknikk og deretter be deltakerne svare på et spørreskjema om dette emnet.

6. 
   

   
   Ikke snakk for mye. Du bør ikke prøve å kontrollere hvert trinn på verkstedet ditt. I dette tilfellet kan deltakerne bli lei eller frustrerte. Glem aldri at et verksted og en konferanse er to forskjellige ting: dette formatet er avhengig av samhandling, kollektive aktiviteter og teamarbeid.

7. 
   

   
   Ikke glem pausene. Pauser lar deltakerne bedre assimilere og analysere ny informasjon. Spesifiser til de tilstedeværende når de kan ta en pause og dens varighet. Dette vil tillate dem å organisere seg bedre for å gå på do, ringe eller andre personlige behov. Ikke slett disse pausene, selv om du går tom for resten av aktivitetene dine.

8. 
   

   
   Endre aktivitet hvert 20. til 30. minutt. Manglende oppmerksomhet oppstår vanligvis etter 20 minutter av den samme aktiviteten. Disse dataene skal være muligheten til å vise deg mer kreativ. Endre løpet av aktivitetene dine, be deltakerne omorganisere stolene eller planlegge en kort pause hvert 20. til 30. minutt, slik at alle forblir oppmerksomme og motiverte.

9. 
   

   
   Slapp av stemningen. Selv om du har å gjøre med et seriøst emne, er humor et utmerket verktøy for å fremheve informasjon og holde publikum fokusert. Tenk på forskjellige måter å introdusere et snev av humor på en ansvarlig og etisk måte, både i presentasjonen, i diskusjonene dine med deltakerne og planlagte aktiviteter. Dette vil oppmuntre de tilstedeværende til å være mer avslappede, våken og komfortable.

10. 
    

    
    Oppretthold en respektfull atmosfære. Forsikre deg om at alle deltakerne på verkstedet ditt blir behandlet likt og så respektfullt som mulig. Dette betyr at de viktigste rollene (som gruppeleder) må fordeles rettferdig. Oppmuntre de mest diskrete eller sjenerte deltakerne. Målet ditt må være at alle føler seg lyttet til og respektert. I tillegg bør du unngå å legge frem en deltaker (eller til og med din egen person) slik at ingen monopoliserer diskusjonen.

11. 
    

    
    Forbered deg på det uforutsigbare. De fleste verkstedene vil være glatte. Tross alt ønsker deltakerne å være til stede og lære ny kunnskap. Imidlertid er det visse scenarier der en person til stede ikke vil være villig til å delta eller kan være fornærmende mot en annen deltaker. Vær profesjonell uansett hva som skjer og oppmuntre til respektfull oppførsel ved å vise eksemplet. Vær tydelig i hva du forventer av deltakerne. Hvis en av deltakerne dine er turbulent eller prøver å skremme en annen person, snakk med dem personlig. Legg vekt på viktigheten av det du vil lære ham, og fortell ham at du forventer at han oppfører seg som en voksen, det vil si å oppføre seg profesjonelt.

12. 
    

    
    Avslutt verkstedet ditt. Konklusjonen din må presentere et sammendrag av den nye kunnskapen du har innarbeidet i deltakerne. Forklar hensikten med verkstedet ditt. Dette vil tillate deg å fokusere på nye ferdigheter som læres av de tilstedeværende. Henvis eksplisitt til målene du har presentert ved å presentere workshopen din, og forklar hvorfor du tror at deltakerne har oppnådd disse målene. Ros dem for deres arbeid og nye kunnskaper.

Del 4 Evaluer Workshop

1. 
   

   
   Samle kommentarene. Gjør det umiddelbart etter at du har organisert verkstedet. For eksempel kan du skrive et evalueringsskjema som deltakerne dine kan fylle ut i løpet av noen minutter på slutten av workshopen. Gi dem imidlertid nok tid til å tenke på spørsmålene dine og svare på dem nøyaktig. Umiddelbar tilbakemelding vil tillate deg å forbedre innholdet i workshopen din, men også for å styrke læringsprosessen som deltakerne gjennomfører. Her er noen eksempler på spørsmål du kan stille dem.
   • Hva var målene med denne workshopen? Tror du at verkstedet har oppfylt disse målene?
   • Hvilke aktiviteter har gjort det mulig å generere mest mulig kunnskap? På den annen side, hvilke som var mindre pedagogiske?
   • Var verkstedets varighet passende?
   • Hvilken pedagogisk støtte (utdeling, lesing, spørreskjema osv.) Var mest nyttig? Hvilken var den minst nyttige?
   • Hva lærte du fra denne workshopen?
   • Hva synes du om de andre deltakerne fra denne workshopen?
   • Hvordan vil du endre dette verkstedet i fremtiden? Har du noen forbedringsforslag?
   • Hvilke andre emner vil du delta på et verksted?

2. 
   

   
   Kom tilbake til dem noen dager senere. Be deltakerne på workshopen din om du kan kontakte dem i fremtiden for å be dem om deres kommentarer. Noen mennesker trenger tid til å analysere workshopen din. Be dem om tilbakemelding noen dager eller uker etter at det gir deg et nytt blikk på arbeidet ditt. Du kan legge til nye spørsmål som følgende.
   • Husket du lett informasjonen du lærte på verkstedet?
   • Tenker du fortsatt på dette verkstedet?
   • Hvordan hjalp dette verkstedet deg i det daglige arbeidet ditt? Kunne han ha hjulpet deg mer?
   • Hvilke støtter har vært mest nyttige siden workshopen? Hvilke medier kastet du eller glemte?

3. 
   

   
   Organiser et ekstra verksted om nødvendig. Hvis et visst antall deltakere er interessert i å følge en mer avansert versjon av workshopen din, kan du organisere et ekstra verksted. I det siste vil du kunne svare på spørsmålene deres, gå inn på detaljene i emnet eller fremkalle mer avanserte versjoner av teknikken du lærte dem i første del av workshopen din.Forsikre deg om at dette tilleggsverkstedet ikke er for repeterende, slik at det forblir interessant for deltakere som har fulgt den første delen.

• Planlegg nøye, men husk å være fleksibel nok til å endre planene dine om nødvendig.
• Analyser reaksjonen fra deltakerne på hvert trinn i workshopen. Hvis du ikke er sikker på hvordan de har det med aktivitetene dine, ikke nøl med å be dem om å dele sine tanker og kommentarer.
• Vær veldig klar over målene for workshopen din og hvordan aktivitetene du skal sette i gang tjener disse formålene.
• De teknologiske verktøyene er veldig praktiske, men sørg for å være komfortable i bruken. Hvis du ikke er veldig god med PowerPoint-presentasjoner, kan du be en ekspert som kan hjelpe deg eller gå til et annet format.