Slik organiserer du kontoret

Innhold

• stadier
• Del 1 Tøm kontoret
• Del 2 Omorganisering av kontoret
• Del 3 Fremme effektivitet

Som ofte sagt, "et rotete skrivebord er et tegn på en uordnet ånd." Å holde et rent, organisert arbeidsområde vil ha en utrolig effekt på produktiviteten, fokuset og evnen til å finne alt du trenger. Du kan bli overrasket over din egen effektivitet i arbeidet ditt etter å ha ryddet opp i rotet på skrivebordet. Alt du trenger er litt tid, disiplinen for å kaste ut tingene du ikke trenger, og et system for å sørge for at alt passer.

stadier

Del 1 Tøm kontoret

1. Start på null. Det vil være lettere for deg å organisere hvis du starter med et tomt kontor. Fjern alt på det. Fjern gjenstandene fra skuffene (hvis det er noen). Plasser alt på et eget bord eller på gulvet for sortering senere. Når du har fjernet alle tingene dine fra kontoret, vil det være lettere å forestille seg hvordan du vil organisere det.
   • Det vil sannsynligvis ta deg lengre tid å sortere ut tingene som er på skrivebordet etter hverandre og bestemme hvilke du skal kaste bort.

2. 
   

   
   Rengjør kontoret fra topp til bunn. Kos deg med å ha det tomme kontoret ditt rent. Støv og tørk av toppen med en rengjøring med flere overflater. Behandle innlagte flekker og polsk riper på trebord. Det vil se ut som nytt når du er ferdig.
   • Forsikre deg om at du har fjernet alt fra kontoret før du begynner å rengjøre. Ellers må du rengjøre rundt basaren.

3. 
   

   
   
   
   Kast de gamle tingene du ikke bruker. Ta alle tingene du har fra kontoret ditt, og del dem i to hauger: en for de tingene du vil kaste i søpla og en for de tingene du vil beholde. Ikke bli flyttet. Kvitt deg med så mye unødvendige ting som mulig til du sitter igjen med bare det vesentlige. På denne måten vil det være lettere for deg å holde skrivebordet rent.
   • Mennesker er ofte knyttet til gjenstander som de ikke bruker, og som ikke er vant til dem. Beseir unødvendig virksomhet for å gi deg mer trygghet når du er ferdig.
   • Ikke glem å kaste søppel du finner mens du rengjør kontoret. De kan også telle for mye av lidelsen.

   
   

   
   Oppdater plassen din. Ta en titt rundt skrivebordet ditt og finn alt som er utdatert. Dette inkluderer kalendere fra tidligere år, e-postmeldinger du har eller ikke har svart på, og til og med gamle bilder. Erstatt disse objektene med oppdaterte versjoner. Kast dem i søpla, eller lagre dem på et spesielt sted. Alt på skrivebordet ditt må være nytt og klart til bruk.
   • Du har rett til å holde på ting som har sentimental verdi. Hvis du har et gammelt bilde, en gave eller en suvenir som du vil oppbevare, må du oppbevare det på et trygt sted og ikke la det hoper seg opp på skrivebordet ditt.

Del 2 Omorganisering av kontoret

1. 
   

   
   
   
   Endre utformingen av kontoret. Nå er det på tide å legge tingene dine tilbake på skrivebordet, men du trenger ikke å legge dem tilbake der de var. Tenk på nye måter å omorganisere kontoret ditt for å dra nytte av plassen du har. Du bestemmer deg kanskje for å sette ting på deres sted, men på motsatt side av kontoret, eller du kan velge et nytt sted for dem. Utvikle en ordning som hjelper deg å være fokusert mens du jobber.
   • Omorganiseringen av tingene dine på pulten er en liten endring som imidlertid skal være ensformigheten du føler når du setter deg ned for å jobbe og du alltid ser de samme tingene på de samme stedene.
   • I Kina er det til og med en kunst dedikert til organisering av gjenstander i hverdagen. Dette er "feng shui", og disse terapeutiske psykologiske effektene har blitt godt demonstrert.

2. 
   

   
   Fyll opp med ny virksomhet. Mangler du papir, penner eller stifter? Gå til en kontorrekvisita butikk og velg utstyret du trenger. Lag en liste slik at du ikke glemmer noe. Fokuser på tingene du bruker mye, og har en tendens til å gå tom for raskt. Når det er på tide å jobbe, har du alt du trenger.
   • Selv om arbeidsplassen din gir deg alle kontorrekvisita du trenger, bør du holde noen som hører til deg for hånden (for eksempel kan din favorittpenn gjøre deg mer komfortabel).

3. 
   

   
   Tenk på organisasjonen av bedriften din. Når du har en god ide om utseendet du vil gi til kontoret, kan du opprette virksomheten din der for å maksimere produktiviteten mens du eliminerer noe rot. For eksempel kan du reservere midten av kontoret til datamaskinen mens du holder viktige gjenstander og dokumenter til hånden. I tillegg til å gjøre jobben din enklere, vil det hjelpe deg å ikke kaste bort tid på å søke etter eiendelene dine fordi de blir lagret logisk.
   • Intuisjonen din vil vanligvis være din beste guide til å fortelle deg hvor du bør pakke tingene dine. Hvis du leter etter visse ting på bestemte steder, er dette sannsynligvis det beste stedet å plassere dem bort.

   
   

   
   Legg til litt stil. Målet ditt er å få et rent og organisert kontor, men det betyr ikke at det må være kjedelig. Legg til noen dekorative detaljer for å gi den mer personlighet. Noen fotorammer, en liten statue eller en morsom kaffekopp kan livne opp plassen og gjøre den varmere.
   • Hvis du jobber i en kasse eller på et kontor, kan du ta med noen husholdningsartikler for å bekjempe stemningen på arbeidet.
   • Heng plakater og plakater på veggen som vil motivere deg til å jobbe hardt.

Del 3 Fremme effektivitet

1. 
   

   
   Hold det essensielle til fingerspissene. Hvis du innser at du ofte må flytte for å nå et objekt, må du sørge for at det forblir mer tilgjengelig. Tenk på trekkene du ofte gjør for å nå noe på skrivebordet ditt og ordne tingene dine i rekkefølge av betydning. Å følge denne tilnærmingen vil gjøre det lettere å finne og bruke virksomheten din.
   • Penner og blyanter, papir, bærbare datamaskiner, kommunikasjonsenheter og digitalt tilbehør skal oppbevares på åpne steder eller et sted der du lett kan nå dem.
   • Skill blyantene og pennene i en kopp for å holde dem sammen og klar til bruk uten å ta for mye plass.
   • La binders og stiftemaskiner være i nærheten av skriveren eller der du håndterer dokumentene dine.
   • Du kan tjene opptil en time om dagen ved å redusere tiden som trengs for å finne tingene dine på rotet til kontoret.

2. 
   

   
   Lagre gjenstander du ofte bruker til fingerspissene. Ikke-essensielle gjenstander som du bruker ofte kan lagres i skuffene, slik at du kan ta dem ut når du trenger dem. Hold topp skuffer for ting som tar plass og ting du bruker ofte, men ikke trenger å holdes på toppen av skrivebordet.
   • For eksempel kan det hende du opplever at du bruker datamaskinen, nettbrettet eller andre elektroniske enheter oftere enn penner eller papir for å fullføre arbeidet ditt. I dette tilfellet må disse sekundære materialene lagres ved fingertuppene for å forlate rom på skrivebordet for dine elektroniske enheter.
   • Hvis du har mange mindre gjenstander, kan du kjøpe oppbevaringsskuffer til skuffene dine. De vil tilpasse seg plassen i sistnevnte, og de har rom i forskjellige størrelser for å holde alle eiendelene dine synlige og godt organisert.
   • Lag deg en mental liste over prioritering av hver ting. Hvis du bruker en gjenstand ofte, eller det er viktig at du holder det for hånden, kan du la det ligge på skrivebordet. Hvis du bare trenger det fra tid til annen, kan du oppbevare det trygt i en skuff. Hvis du sjelden bruker den eller den ikke passer på skrivebordet, må du finne et annet sted å oppbevare det.

   
   

   
   Oppbevar unødvendig rot bort fra kontoret. Uansett hva du bestemmer deg for å beholde, men som du ikke bruker ofte, må du oppbevare andre steder, slik at de ikke samler seg og ikke roter deg.Dette inkluderer dine personlige eiendeler, snacks, drinker og dingser som du bare bruker sjeldne anledninger. Skriftlige dokumenter bør lagres i mapper som du ordner sammen i et lite skap, mens resten skal lagres i den nederste skuffen eller et annet skap hvis du ikke skal bruke det. Unngå så mye som mulig å legge ting på skrivebordet, bortsett fra de du trenger.
   • Prøv å bruke for vane å lagre eiendelene dine etter å ha brukt dem. Ellers vil de ha en tendens til å samle seg på skrivebordet ditt eller fylle skuffene raskt hvis du ikke tar hensyn.

3. 
   

   
   Bruk en postkurv for dokumentene dine. For å gjøre det lettere for deg å få tak i alt papirarbeidet ditt, bør du investere i en postkurv. Dette er grunne kurver på flere nivåer som lar deg velge en etasje for nylige dokumenter og en annen for dokumenter som skal returneres, så vel som for ubesvart post eller som du allerede har returnert. Ved å lagre dokumentene i en postkurv, mapper og et lite skap, unngår du å smuldre pulten din under papirene.
   • Postkurven eller flere kurver stablet oppå hverandre kan hjelpe deg med å eliminere rotet som er opprettet av dokumentene på skrivebordet ditt.
   • Bestill en handlekurv for dokumentene du har fullført eller trenger å fullføre, en annen for posten du trenger å svare på eller allerede har svart, etc.

4. 
   

   
   Hold kontroll over det delte arbeidsområdet. Noen mennesker må bruke et delt kontor eller delt boks på jobb, ellers kan kontoret havne i nærheten av andre pulter, slik at du får et ganske begrenset arbeidsområde. Du kan fortsatt ta skritt for å kontrollere dette delte rommet.
   • Først må du sørge for at du har klare grenser for hvem som eier hva. Deretter kan du begynne å organisere din egen seksjon ved å maksimere lagring og effektivitet.
   • Sett en kode på dine personlige ting og hold dem ved siden av der du sitter. Identifiser dokumentene som tilhører deg, og lagre dem i individuelle permer som du deretter vil legge i skuffene eller i et skap.
   • Bestem deg for et fellesrom for å lagre eiendelene du deler, slik at forstyrrelsen ikke siver langsomt i ditt personlige rom.
   • Bruk en pose eller et håndkle for å oppbevare eiendelene dine. Hvis du jobber på et delt rom, kan det hende at du ikke kan oppbevare så mange forsyninger og tilbehør du vil på skrivebordet og i skuffene.
   • For vane å lagre og rengjøre regelmessig for å holde det delte kontoret eller arbeidsplassen ren. Jo flere mennesker er konsentrert i et avgrenset rom, jo ​​mer akkumuleres avfall, papirer og uorden.

• Hold et minimum av personlige gjenstander og dekorasjoner når du organiserer kontoret på jobb. Jo flere objekter du har på skrivebordet ditt, jo mer plass vil du føle deg kaotisk og uorganisert.
• Forsikre deg om at du finner en kontorstol som gir god støtte til ryggen. Hvis du ikke holder god holdning, kan det påvirke helsen din og humøret.
• Sett opp et lagringssystem for alltid å vite hva som allerede er ferdig, hva som må være ferdig og hva du kan kaste bort. Organiser prosjekter basert på viktighet og fremdrift.
• Hold en papirkurv i nærheten av kontoret for å kaste den med en gang. Hvis du utsetter det, samler de seg.
• Legg etiketter på skuffene for å finne ut hvor tingene dine er, slik at du ikke trenger å se overalt når du trenger dem.
• Kjøp og bruk enkle lagringsbokser for å hjelpe deg med å administrere rotet. Du må ha noen gjenstander for hånden mens du lagrer dem et sted. Du kan legge dem under skrivebordet, naboen eller til og med i et annet rom.
• Hvis du liker å tulle, kan du prøve å lage dine egne lagringshjelpemidler med unike og personaliserte materialer.
• Hvis du ikke har nok plass på skrivebordet til en lampe, kan du kjøpe en med et tang som du fester i kanten.
• Bli kvitt alle mulige distraksjoner. Dette vil hjelpe deg med å holde deg mentalt organisert også.
• Kjøp et arkivskap, hull og skillevegger for å organisere dokumentene dine.
• Hvis du har en datamaskin på skrivebordet ditt, må du organisere filene dine. Du bør også vurdere å rengjøre innsiden av datamaskinen og den bærbare datamaskinen.
• Forsøk å holde notisblokk praktisk i tilfelle du vil skrive noe.

• Sørg for at du husker hvor du lagrer tingene dine. Hvis du har mange verktøy, dingser eller mapper du trenger å huske, kan du lage en liste over plasseringen av alle tingene på kontoret for å hjelpe deg med å holde deg organisert.
• Rotet på skrivebordet vil redusere produktiviteten. Gå enkelt og du vil være mer effektiv i arbeidet ditt.