Hvordan organisere livet ditt

Innhold

• stadier
• Del 1 Organiser deg mentalt
• Del 2 Organisering av hjemmet og kontoret
• Del 3 Organiser dagene dine

Har du inntrykk av at det ikke er nok timer på dagen eller penger på kontoen din? Er bilens tank fortsatt tom, og søppelet ditt alltid fullt? Du lider av den vanlige sykdommen til den overarbeidede personen: du har ikke tid til å kaste bort og ikke tid til å slappe av. Den gode nyheten er at det er en kur: organisasjonen!

stadier

Del 1 Organiser deg mentalt

1. 
   

   
   Finn årsaken til manglende organisering. Hvorfor føler du deg overbelastet? For noen mennesker akkumuleres det travle timeplaner som gjør organisasjonen vanskelig. For andre er det på grunn av en enkel mangel på motivasjon, eller de vet ikke hvordan de skal gjøre det. For å begynne å organisere livet ditt, må du erkjenne årsaken og ta beslutningen om å endre.

2. 
   

   
   Se hva som må organiseres. Selv om det er lett å svare på "alt", er det sjansene for at det er spesifikke områder i livet ditt som er mer overbelastet enn andre. I hvilket område er du mest uorganisert? Tenk på ferdighetene dine til å planlegge ting, gjøre husarbeid eller shoppe. Hva synes du er mest stressende å gjøre? Ikke glem å ta hensyn til yrkeslivet ditt og vennene dine også.
   • Hvis du trenger å organisere forskjellige ting i livet ditt, kan du begynne med å fokusere på det ene punktet, og gå videre til neste emne når det er gjort.

3. 
   

   
   
   
   Fyll ut en kalender. Hvis du har en travel timeplan, eller selv om det ikke er tilfelle, skaff deg selv eller lag en robust plan. Sett den deretter i tydelig syn. Dette kan være i nærheten av tastene dine, på kjøleskapet eller på hjemmekontoret. Ta noen minutter å fullføre dagsordenen for viktige avtaler og kommende arrangementer.
   • Unngå å liste over vanlige aktiviteter som vil rote kalenderen, men skriv de du virkelig ønsker å gjøre. Det kan være kurs, din faglige timeplan, legeavtaler eller større begivenheter som bryllup eller begravelser.
   • Gå gjennom kalenderen din og se på den typiske uken. Hvor er pausene dine? Er det korte perioder mellom hver hendelse som du kan vende deg til din fordel? Når er du opptatt?

4. 
   

   
   Finn en god agenda. Neste trinn er den bærbare agendaen: en ultraorganisert liste over dine daglige aktiviteter. Selv om ideen om en agenda kan virke dum, blir den mye brukt av organiserte mennesker. Enten du planlegger ting for en begivenhet, tildeler et prosjekt til skolen eller trenger å holde rede på ærendene dine, så legg det i kalenderen.
   • Forsøk å kode kalenderen din med farger for å organisere bedre. Bruk en enkelt farge til å registrere mindre hendelser (for eksempel lekser eller shopping) og andre farger for å registrere større hendelser (bruk for eksempel rødt for å fokusere på noe som må gjøres i tide).
   • Ta agendaen din overalt med deg. Det er ubrukelig å ha en dagbok og la den ligge hjemme eller under en bunke med bøker. For å holde deg organisert, oppbevar den i vesken, bilen eller kontoret, der du husker å ta den.

5. 
   

   
   
   
   Lag en oppgaveliste. En oppgaveliste ser selvfølgelig ut som en agenda. Imidlertid kan du vurdere listen din som en måte å dele opp dagen i mindre, mer formbare stykker. Ikke oppgi store eller forvirrende prosjekter (for eksempel å rengjøre huset eller trene mer). Gi deg selv klare veibeskrivelser med korte, enkle oppgaver (som å rengjøre kjøkkenet, skure toalettene og løpe en kilometer).
   • Legg til små avmerkingsbokser foran hver oppgave, selv om det høres dumt ut. Å krysse av i disse boksene når du går gjennom dagen vil tjene som en visuell påminnelse, vil få deg til å føle at du har oppnådd ting og vil gjøre deg stolt av arbeidet ditt.
   • Hold oppgavelisten din et sted der du ofte vil se den for å minne deg på oppgavene som må gjøres. Du kan til og med vurdere å oppbevare den i dagboken.
   • Fullfør de største prosjektene på listen din før du takler de mindre. Fullfør for eksempel "skuring av kjøleskapet" før du "sjekker posten" for å gi deg tid og være mer produktiv.

6. 
   

   
   Slutt å utsette. Dette er kanskje den vanskeligste tingen å gjøre: å utsette gjør store skader på organisasjonen i livet ditt. I stedet for å skyve ting bort, gjør dem med en gang. Tving deg selv til å gjøre ting uten å forvente å fullføre dem. Hvis de kan gjøres på to minutter eller mindre, må du alltid gjøre dem umiddelbart mens du deler større oppgaver i mindre biter for å gjøre dem mer håndterbare.
   • Sett en timer på femten minutter og jobb som gal i løpet av denne tiden. Ikke la deg distrahere, ikke ta en pause og ikke stopp under noen omstendigheter, unntatt nødstilfeller, mens timeren din er i gang. La deg selv slutte å virke når tidtakeren stopper. Du vil sannsynligvis fortsette å jobbe fordi du etter hvert vil komme inn i et prosjekt du unngår.
   • Spre dine distraksjoner, uansett hva de er. Det er ofte internett, telefon, søvn eller til og med en god bok. Uansett hva som distraherer deg: angi hvor lang tid du skal jobbe med prosjektene dine uten distraksjoner.

7. 
   

   
   Begynn dagen din riktig. Når du står opp, ta en god frokost, dusj og vask ansiktet, kle deg og ta på deg skoene. Gjør alle ting hver dag, som om du skal på jobb. Dette vil endre ditt mentale syn: Ved å forberede deg og gjøre deg presentabel, har du forberedt deg på suksess. Du vil være mer selvsikker fordi du vil vite at du er forberedt på alt, vil du være mer direkte på din måte å utføre arbeidet ditt og mer organisert.

8. 
   

   
   Skriv alt på skriving. Så snart du har en viktig idé, husk noe du ikke vil glemme eller minne deg om noe du skal gjøre, skriv det ned. Du kan gjøre dette på agendaen din eller i en annen notisbok som du holder på deg. Å legge tankene dine skriftlig vil ikke bare fjerne dem fra tankene dine (ved å rote bevisstheten din samtidig), men det vil også plassere dem et sted du kan komme tilbake til uten å glemme dem.

9. 
   

   
   Ikke overvelde deg selv. Hvis du finner ut at det går tom for tid og timeplanen din er full, kan du vurdere å slippe mindre viktige ting. Er dette glasset med vennen din virkelig nødvendig i dag? Og prosjektet ditt for å jobbe med filen din utenfor arbeidstiden din? Hvis du gjør for mange ting på en gang, vil du føle deg mer uorganisert og være tilbøyelig. Avbryt planer når det er nødvendig å lage et lite rom i hodet til å tenke.
   • Lær å delegere prosjekter til andre. Hvis du vet at du må gå til matbutikken, men er for opptatt til å tenke på det, kan du be et familiemedlem eller en nær venn om å gjøre kommisjonen for deg. Så lenge du ikke utsetter viktige oppgaver eller ikke gir viktige ting fra et personlig synspunkt til noen andre, kan delegering være sunt.
   • Ikke godta alt du blir bedt om å gjøre hvis du vet at du ikke har tid til å gjøre det. Vennene dine vil ikke hate deg, sjefen din vil ikke tro at du blir forsømt, og partneren din vil forstå at du trenger litt ledig tid til deg.

10. 
    

    
    Ikke vær perfeksjonist. Hvis du har inntrykk av at du har oppnådd en ting når den er "perfekt", vil du forlate mange oppgaver som vil rote livet ditt. Tilsvarende, hvis du forventer å være i "perfekt" sinnstilstand for å starte noe, vil du vente veldig lenge.
    • Ikke utsett prosjektene dine lenger, og vis når et prosjekt er ganske godt utført og kan stoppes. Når du kommer til punktet hvor det er "ganske bra", gå videre til neste ting.
    • Hvis du har noen prosjekter du ikke kan perfeksjonere, kan du prøve å ta en pause og komme tilbake når du har fullført flere andre små oppgaver. Du vil gjøre mer for samme tid enn å irritere deg og kaste bort tid på en ufullkommen oppgave.

Del 2 Organisering av hjemmet og kontoret

1. 
   

   
   Finn et sted for alt. Hvis huset ditt er uorganisert, er det sannsynligvis fordi du ikke har plass til alt. I stedet for å la ting gå, velger du et spesifikt sted for alt hjemme.
   • Ikke la en ting sitte på nattbordet ditt: skap et spesielt rom for dette objektet. Gjør det samme for alle elementene i huset ditt, slik at de ikke henger rundt uten lagringsplass.
   • Oppbevar noe som en kurv eller et lite bord i nærheten av inngangsdøren din, der du kan legge ting du vil ta vare på når du har mer tid. Dette kan inkludere posten din, varer kjøpt i butikken eller ting som kommer fra skole og jobb.

2. 
   

   
   Fjern plassen din. Velg en ukedag når du har mest mulig fritid. Velg deretter et enkelt sted som er uorganisert og må være ryddig. Dette kan være en del av hjemmet, bilen din eller kontoret. Deretter er det bare å kaste bort unødvendige ting som tar plass i denne delen av livet ditt.
   • Få containere, mapper og oppbevaringsbokser for å hjelpe deg med å holde deg organisert. Du kan kjøpe ting laget for lagring i mange butikker, eller du kan lage dem ved å bruke ting som kopper, skobokser og oppvask. Gjør disse lagringsobjektene mer attraktive med et lag maling eller dekker dem.
   • Tenk på forrige gang du brukte varene du lagret. Hvis dette går igjen flere måneder eller år, kan du vurdere å kaste dem bort.

3. 
   

   
   Bli kvitt ting du ikke trenger. Selv om du tror at du "trenger" alt du eier, inneholder et uorganisert hus absolutt ting du ikke trenger. Sorter objektene som rot deg regelmessig og bestemme deres bruksnivå. Hvis du ikke har brukt dem på lenge, må du ikke bruke dem ofte, ikke liker dem lenger, eller ikke trenger dem, bli kvitt dem.
   • Fjern deg følelsesmessig fra ting du sorterer. Selvfølgelig, din tante tilbød deg denne porselen pyntegjenstanden, men vil du den eller trenger du virkelig den? Sorter disse varene, og ikke tro at du er en dårlig person.
   • Skill ting som du blir kvitt i flere hauger som "søppel", "å gi" og "å selge". Deretter administrerer du batteriene i henhold til hva du har planlagt.
   • Organiser loppemarked for å tjene litt penger med de tingene du blir kvitt. Store gjenstander, for eksempel møbler eller apparater, kan plasseres online på salgssider som eBay eller Craiglist for å unngå at du organiserer et stort loppemarked.

4. 
   

   
   Ikke ta med andre unødvendige gjenstander. Ikke kompromitter organisasjonsprosessen ved å få inn nye ting du ikke trenger. Å falle på gode tilbud er en av hovedårsakene til det. Unngå store salg eller salg, da dette vil få deg til å kjøpe ting du ikke egentlig trenger.
   • Når du handler, spør deg selv hvor gjenstanden du har valgt vil gå til hjemmet ditt. Har du et spesielt sted for ham, et sted hvor han vil bo permanent?
   • Når du går til en butikk, ta en liste over ting du leter etter. Deretter, mens du leter etter disse tingene, ikke gå bort fra listen. Du kommer hjem igjen med det du trenger i stedet for å gå hjem med ting du trodde du trengte.
   • Tenk på pengene du sparer ved å unngå å kjøpe. Selv om du gjør en god avtale, fortsetter du å bruke penger på noe du kanskje ikke trenger.

5. 
   

   
   Sett ting tilbake på sin plass umiddelbart. Alle gjør det: vi tar en penn i skuffen, vi skriver et ord, så lar vi pennen ligge på disken. I stedet for å forlate ting der de er enklere, kan du ta et minutt til å sette dem tilbake på rett sted.
   • Hvis det du planlegger å gjøre er mindre enn to minutter, gjør du det umiddelbart. Hvis du gjør det, vil huset være organisert og etterlate deg mindre å gjøre senere.
   • Hvis det er flere ting som ligger i samme hjørne, kan du ta noen minutter på å fjerne dem. Dette vil forhindre at den uhåndterbare stabelen blir større og vanskeligere å administrere.

6. 
   

   
   Del oppgaver. Hvor mange ganger ble huset ditt uorganisert fordi du dyttet tilbake lagringen? Selv om det høres ut som utsettelse, kan du liste ting du vil rydde opp og gjøre organisasjonen mer håndterlig ved å tildele deg mindre oppgaver.Velg en ting, som å støve rommet ditt, og gi deg selv en dag og en tid til å gjøre det. Hvis du gjør dette med alle oppgavene dine, vil plassen din alltid være ren uten at du trenger å tilbringe flere timer der.

7. 
   

   
   Sett etiketter overalt. Har du esker eller skuffer fulle av mystiske gjenstander som du lenge har glemt? Vel, ta ut markøren og merk alt du har. La ting være på ett sted slik at merking blir enklere.

Del 3 Organiser dagene dine

1. 
   

   
   Sett prioriteringer. Ta deg tid til å tenke og bestemme hva som er de 5 viktigste tingene i livet ditt. Arbeid, kjærlighet, familie, musikk, sove, reise, skrive en bok, bli rik ...

2. 
   

   
   Lag en tidsplan. Planlegg målene dine i en notisbok eller med Excel, sett inn en boks for hver dag i neste måned og merk hvilke (eller hvilke) av de 5 punktene som er dine prioriteringer du fokuserer på hver dag.

3. 
   

   
   Definer dine mål. Hvis målet ditt er å spille en pianotime hver dag, skriv den i hver boks.

4. 
   

   
   Sjekk målene som er oppnådd. Når du er ferdig med en oppgave du har satt, sjekk den på timeplanen din.

5. 
   

   
   Belønne innsatsen. Hvis du for eksempel sjekket 50 bokser, vil du tilbringe en søndag ved sjøen der du blir massert i et spa.