Slik presenterer du deg via mail

Innhold

• stadier
• Del 1 Start med en blomstring
• Del 2 Forblir konsis
• Del 3 Fullfør posten

E-postadressen er en av de vanligste kommunikasjonsformene i den moderne verden, og det å vite hvordan du introduserer deg til noen via e-post kan gjøre underverker for din karriere og ditt nettverk. Ved å skrive en kort og tydelig e-post, vil du øke sannsynligheten for at mottakeren tar deg tid til å lese og kontakte deg. Unngå de vanligste feilene for å skille deg selv fra andre.

stadier

Del 1 Start med en blomstring

1. 
   
   

   
   Forsikre deg om at emnet for e-posten er tydelig. Mottakeren din bør vite om emnet på e-posten før du åpner den. Forsikre deg også om at den er kort: en lang gjenstand kan være tung. For en introduksjon via e-post er det generelt perfekt akseptabelt å beskrive "Introduksjon - Navnet ditt ».
   • Sørg for å beskrive objektet først! En vanlig feil er å beholde postobjektet til slutt, noe som kan føre til at du helt glemmer å skrive det.
   • Bærbare datamaskiner viser vanligvis bare 25 til 30 tegn på objektet, så skriv en kort.

2. 
   
   

   
   Begynn med en formell hilsen. Ikke start med "Hei" eller "Hei". Du kan bruke disse formene for hilsen når du kjenner personen. Begynn med en kjent høflighet. Unngå å bruke mottakerens fornavn når du hilser til ham.
   • "Kjære fru / herre / frøken" - Hvis du ikke er sikker på familiesituasjonen til kvinnen du skriver til, bør du alltid bruke "Madam", som er mindre formuende.
   • "Kjære herr / fru" - Du bør bare bruke dette hvis du ikke er sikker på hvem som vil motta den.

3. 
   
   

   
   
   
   Introdusere deg selv. Din første setning skal introdusere deg for mottakeren. Dette lar ham knytte et navn til resten av.
   • "Jeg ringer ..."
   • Gi tittelen etter behov. Hvis du har flere titler, må du ikke liste dem alle, bare de viktigste eller mest relevante.

Del 2 Forblir konsis

1. 
   
   

   
   Forklar hvordan du fikk mottakerens e-postadresse. La mottakeren vite hvordan du fant informasjonen for å kontakte ham. Dette beviser at du har gått gjennom de rette kanalene for å kontakte ham.
   • «Administrasjonssjefen din har kommunisert denne e-postadressen»
   • "Jeg fant denne e-postadressen på nettstedet ditt"
   • "Så og så-og-så sier å kontakte deg"

2. 
   
   

   
   Snakk om forrige gang dere så hverandre (hvis det er tilfelle). Ved å friske opp minnet til personen, kan du redusere for å forenkle mer.
   • "Vi snakket kort på forrige ukes konferanse"
   • "Vi snakket i telefonen i går"
   • "Jeg så presentasjonen din om ..."

3. 
   
   

   
   
   
   Har en interesse for felles. Dette kan hjelpe deg med å identifisere deg til mottakeren og gjøre forretningsemailene dine mindre kalde. For å finne felles interesser, kan det hende du må undersøke mottakeren. Mulige søkeplasser inkluderer Facebook og LinkedIn.
   • Forsikre deg om at du lar personen vite hvor du finner denne vanlige interessen: du vil være annerledes for en forfølger.
   • Hvis det er mulig, kan du prøve å forsikre deg om at din felles interesse er forretningsrelatert: for eksempel noe innen fagområdet ditt eller en profesjonell lidenskap som dere begge deler.

4. 
   
   

   
   Gi grunnen som gjorde at du kom i kontakt. Ikke vent for lenge med å komme fram til fakta. Ingen vil lese en mail med flere avsnitt før de har lest noe relevant. Forklar tydelig og direkte hva du vil og hvorfor du kontakter den personen om det. Hvis du ber om råd eller noe annet, må du sørge for at det er rimelig, spesielt hvis det er din første kontakt.
   • "Jeg vil være interessert i å vite mer om ..."
   • "Jeg vil gjerne møte deg for å diskutere ..."
   • "Jeg vil gjerne ha din mening om ..."

5. 
   
   

   
   Forsikre deg om at e-posten din forblir fokusert på emnet. En e-post som går i alle retninger kan oppmuntre mottakeren til å miste interessen eller til og med å glemme hvorfor du sender ham en e-post. Gjør mailpresentasjonen din enkel og spør bare én ting til mottakeren.

Del 3 Fullfør posten

1. 
   
   

   
   Takk mottakeren for tiden han tok. Ingen liker å lese alle e-postene sine, så husk å takke mottakeren for at han tok seg tid til å lese din. Denne enkle gesten av høflighet vil forbedre stemningen til mottakeren din og øke sjansene dine for å få svar.
   • "Jeg setter pris på at du tok deg tid til å lese denne e-posten. "
   • "Takk for at du tok deg tid til å lese dette. "

2. 
   
   

   
   Foreslå leseren din å kontakte deg. Be mottakeren svare, ringe, tenke på tilbudet ditt, eller noe annet som gjør det forenklet for dem. Å stille et spørsmål er en annen god måte å involvere personen på.
   • "Ring meg når du har ledig tid"
   • "La oss spise lunsj sammen i løpet av de neste dagene"
   • "Hva synes du om ...? "
   • "Ser frem til svaret ditt"

3. 
   
   

   
   Fullfør e-posten din. Når du er ferdig med en profesjonell e-post, må du være takknemlig, men kortfattet. Ved å bare hilse på en e-post for å avslutte den, vil du forbli profesjonell mens du fremdeles uttrykker takknemlighet.
   • "Hilsen"
   • "Takk,"
   • "Med vennlig hilsen"
   • "Hilsen"
   • Unngå "Hilsen," "Med vennlig hilsen," "Takk! »,« À + »,« Takk for oppmerksomheten ».

4. 
   
   

   
   Legg til signaturen din. Hvis du ikke har konfigurert postkassen din til å inkludere signaturen din, må du fullføre med å legge til navn, tittel og informasjon for å kontakte deg. Ikke overbelast denne delen av fem telefonnumre, to e-postadresser og tre nettsteder.Gjør ting ganske enkelt slik at mottakeren vet den beste måten å kontakte deg på. Unngå å inkludere sitater i signaturen din.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Gå gjennom e-posten. Før du klikker på "Send", ta deg tid til å lese e-posten din på nytt tre ganger, og korrigere feilene du støter på. Siden det er sannsynlig at denne e-posten er din første kontakt med mottakeren, må du gjøre et best mulig inntrykk. Stavefeil og grammatikkfeil vil gjøre e-posten din mye mindre profesjonell.