Hvordan fylle ut søknadsskjemaer

Innhold

• stadier
• Metode 1 Gjør deg klar
• Metode 2 Fyll ut søknadsskjemaet personlig
• Metode 3 Fyll ut et online søknadsskjema

Vanligvis gir et jobbsøknadsskjema en potensiell arbeidsgiver det første inntrykket av deg. Som kandidat bør du gjøre alt for å få saken din til å skille seg ut spesielt. Med andre ord, du må forberede deg ved å opprette en forespørsel mal med all nødvendig informasjon og motta tilbakemelding på denne informasjonen. Uansett om du fyller ut søknaden personlig eller online, kan du prøve å tilpasse svarene til den aktuelle jobben og produsere en tydelig og feilfri fil.

stadier

Metode 1 Gjør deg klar

1. 
   

   
   Samle viktig informasjon. Det kan være førerkortet ditt og andre former for å få informasjon om deg. Avhengig av hvilket land du bor, kan det hende du må inkludere personnummer eller annet skriftlig dokument som gir deg rett til å jobbe.

2. 
   

   
   Skriv ned arbeidshistorikken din i detalj. Det anbefales å liste opp den siste jobben din i kronologisk rekkefølge, fra den nyeste til den eldste. Skriv følgende for hver stilling du har hatt.
   • Navn, adresse, alder og kontaktinformasjon til selskapet.
   • Navn og kontaktinformasjon til din overordnede.
   • Jobbtittel, ditt ansvar og prestasjoner.
   • Datoen du forlot jobben din og den du forlot selskapet, grunnen til at du sluttet å jobbe i selskapet, og den siste lønnsgraden din.

3. 
   

   
   
   
   Vet hva du skal si hvis du ikke hadde en kontinuerlig jobb. Hvis du aldri har jobbet, ikke har jobbet på noen tid i et selskap eller har sittet i fengsel, må du fortsatt skrive noe i bakgrunnsseksjonen. Det riktige svaret kan utgjøre hele forskjellen med andre kandidater: Du kan enten hente jobben eller se den avviste søknaden din.
   • Ved arbeidsledighet: Hvis du ikke har jobbet i måneder eller år, må du nevne årsaken til denne situasjonen. Hvis du fortsetter utdannelsen eller opplæringen din, gi beskjed. Hvis du har lett etter en jobb en stund, kan du bare skrive "jobbsøking" i en søkemotor.
   • Hvis du ikke har noen arbeidshistorie: Selv om du ikke har hatt lønn, er det alltid bedre å beskrive noe i jobbstrømmen. Lag en liste over frivillige stillinger du har fylt, midlertidige eller tilfeldige jobber (for eksempel hvis du har jobbet som barnevakt, gressklipper, maler) eller hvilken som helst type arbeid du har utført (for eksempel hvis du har jobbet i familiens ranch).
   • Hvis du har vært i fengsel: skriv arbeidet du gjorde i fengselet. Skriv ned navnet på fengselet der du var fengslet, og oppgi andre typer fengselsinformasjon.

4. 
   

   
   
   
   Legg informasjon om utdannelsen din. For noen jobbsøknader kan det hende du må begynne skolegangen din fra videregående skole, og for andre kan det hende du blir pålagt å beskrive bare den høyeste grad som er opptjent. Liste først de nyeste vitnemålene. Sørg for å ta med:
   • navnet og plasseringen til hver skole som du gikk på der du oppnådde grader (bachelorgrad, fagbrev, universitetsgrad),
   • datoer for konfirmasjonen,
   • enhver æresskille,
   • datoen du må oppgradere, i tilfelle du fremdeles trener.

5. 
   

   
   Forbered svarene dine på spørsmål om kriminalitet og skyting. Generelt må du nevne i nominasjonsfilen din om du har blitt tvunget til å trekke deg, hvis du er dømt for en forbrytelse, hvis du allerede har fått sparken eller sagt opp for å unngå oppsigelse. Slik kan du svare på disse spørsmålene.
   • Liste over de aktuelle hendelsene. Unngå ord som avskjed eller avskjed, og bruk uttrykk som henholdsvis ufrivillig separasjon eller avskjed.
   • Skriv uttrykket "Jeg vil ta opp dette punktet under intervjuet". Dette lar deg forklare hvorfor du ble sparket eller de formildende omstendighetene ved en domfellelse for et større lovbrudd.
   • Ikke glem at du ikke er forpliktet til å diskutere disse spørsmålene i filen din. I tillegg, hvis du er siktet for en forbrytelse og ennå ikke er dømt, kan du ganske enkelt si "nei" når du blir spurt om du noen gang har blitt dømt.

6. 
   

   
   Utarbeide en liste over referanser. Angi navn, posisjon og kontaktinformasjon til hver person, og angi hvilken type forhold du har til dem. Det er ofte indikert i jobbtilbud å spesifisere tre referanser, og noen selskaper ønsker bare profesjonelle referanser. Hold en liste over dine profesjonelle og personlige referanser, slik at du enkelt kan velge den som passer til kravene i applikasjonen. I det minste må du ha en liste med minst seks referanser, inkludert tre faglige referanser og tre personlige referanser.
   • Å gi profesjonelle referanser tilsvarer å skrive navnene på arbeidsgivere eller kolleger du har jobbet med.
   • Å gi personlige referanser er som å skrive navnene til kollegaene eller vennene dine, men ikke familiemedlemmer.
   • Sørg for at du kommuniserer på forhånd med alle de aktuelle personene for å være sikker på at de er klare til å tjene som referanser.

7. 
   

   
   Skriv ned dine ferdigheter og kvalifikasjoner. Søknadsskjemaer inneholder ofte delen "Andre relaterte opplevelser". Du må tilpasse denne informasjonen til jobben du søker på, men for å forberede filen din, lager du en liste over andre typer informasjon du kan inkludere, inkludert:
   • ditt nivå i fremmedspråk (muntlig uttrykk, lesing, skriving),
   • maskiner eller utstyr du kan håndtere eller reparere,
   • programvaren du kontrollerer og programmeringsferdighetene dine,
   • sertifikatene og sertifiseringene som er oppnådd.

8. 
   

   
   Vet hvilken informasjon du ikke skal gi. Noen lover forbyr diskriminering av kandidater basert på enhver vurdering av rase, farge, religion, kjønn, nasjonal opprinnelse, alder, funksjonshemming eller genetisk informasjon. Den eneste informasjonen som kreves, bør være den essensielle informasjonen som er nødvendig for å avgjøre om kandidaten er kvalifisert til stillingen det gjelder. Hvis en potensiell arbeidsgiver ber deg om følgende informasjon, må du høflig avvise å gi den.
   • Spørsmål om funksjonshemming.
   • Medlemskap i organisasjoner, klubber, samfunn eller helbredende hytter som kan indikere kandidatens rase, kjønn, alder, religion eller nasjonal opprinnelse.
   • Religiøs tilknytning.
   • Informasjon om rase, kjønn eller nasjonal opprinnelse. Hvis en potensiell arbeidsgiver ber deg om denne informasjonen for sporing, må den gis på et annet skjema som ikke vil bli vurdert under søknadsgjennomgangsprosessen.

9. 
   

   
   Lag en mal. Legg all informasjonen din på en kopi av søknadsskjemaet til en side og hold den hele tiden på deg. Dette vil gjøre det lettere for deg å fullføre personlige applikasjoner. Hvis du har en smarttelefon, kan du vurdere å oppbevare en digital versjon av applikasjonen din på telefonen for enkelhets skyld.
   • På mange nettsteder kan du finne kopier av søknadsskjemaet for å hjelpe deg med å finne inspirasjon.

10. 
    

    
    Få skjemaet ditt lest av noen andre. Det er byråer som gjennomgår gratis søknadsskjemaer og kan hjelpe deg med å finne en jobb og forberede deg til intervjuer. Gjør litt research på nettet. Hvis ikke, kan du be minst et familiemedlem eller en venn du stoler på, om å se gjennom søknaden din.

Metode 2 Fyll ut søknadsskjemaet personlig

1. 
   

   
   Ta med din egen sorte penn. Det beste er å bruke en svart penn til en blå penn. Forsikre deg om at pennen din lar deg beskrive tydelig og leselig. Rekrutterere foretrekker former som er unike for ubehandlede former.

2. 
   

   
   Kle deg ordentlig. Det er aldri en ny sjanse til å gjøre et godt førsteinntrykk, sier de. Uansett stilling er det mer sannsynlig at rekrutterere ansetter noen som ser profesjonelle ut. I tillegg kan du få et intervju med en gang, så du må ha en person som har en avtale for et intervju.

3. 
   

   
   Spør om du kan ta med et blankt skjema til huset. Det er alltid best, når det er mulig, å gå hjem med et skjema, slik at du kan ta deg tid til å fylle ut det riktig og få noen andre til å lese det for deg.

4. 
   

   
   Les skjemaet fullstendig, inkludert spesielle instruksjoner. Noen instruksjoner er noen ganger inkludert på skjemaene slik at rekrutten kan vurdere evnen til kandidater til å følge instruksjonene riktig. Du kan for eksempel bli bedt om å oppgi informasjonen i en viss rekkefølge.

5. 
   

   
   Bruk malen som et eksempel, men tilpas svarene. Når du beskriver jobbene dine på skjemaet, fokuser du på ferdighetene og erfaringene som gjelder jobben du søker på.
   • For eksempel, hvis du har jobbet som kokk og søker på en salgskonsulentjobb, bør du fremheve din yrkesetikk og din evne til å gjøre flere ting samtidig når du beskriver opplevelsen din som kokk.
   • Du kan lage to eksemplarer av applikasjonen og fylle ut en kopi først for å få et inntrykk av hva det er. På denne måten vil du kunne lage et pent skjema etter å ha brukt den første forespørselen til å formulere svarene dine.

6. 
   

   
   Fyll ut alle feltene som skal fylles ut. Hvis et spørsmål ikke gjelder deg, svar "Ikke relevant" (NA). Hvis ikke, kan den potensielle arbeidsgiveren tro at du savnet spørsmålet ved en tilfeldighet.

7. 
   

   
   Sjekk alt du har skrevet. Du skal ikke gi rekrutten inntrykk av å være en person som gjør at du lett kan unngås feil.
   • Når du gjennomgår e-poster, må du lese dem fra bunn til topp for å oppdage stavefeil som du ikke vil merke under normal avspilling.
   • Forsikre deg om nøyaktigheten til all informasjon. Du kan få sparken for å oppgi falsk informasjon.

Metode 3 Fyll ut et online søknadsskjema

1. 
   

   
   Hvis mulig, fullfør den elektroniske søknaden. Det er flere fordeler med å søke på nettet.
   • Siden du skal skrive på datamaskinen, trenger du ikke å bekymre deg for skrivingen din.
   • Du kan be andre lese på nytt forespørselen din.
   • Du trenger ikke å bekymre deg hvis personalet sender forespørselen til rekruttereren.

2. 
   

   
   Les skjemaet fullstendig, inkludert spesielle instruksjoner. Noen instruksjoner er noen ganger på skjemaene, slik at rekruttereren kan vurdere evnen til kandidater til å følge instruksjonene riktig. Du kan for eksempel bli bedt om å oppgi informasjonen i en gitt rekkefølge.

3. 
   

   
   Bruk malen som et eksempel, men tilpas svarene. Ved å fullføre den elektroniske applikasjonen, kan du klippe og lime inn visse passasjer i modellen. Du må imidlertid endre de generelle svarene for å fremheve ferdighetene og erfaringene som gjelder den jobben du søker på.
   • For eksempel, hvis du har jobbet som kokk og søker på en salgskonsulentjobb, bør du legge vekt på din yrkesetikk og din evne til å gjøre flere ting om gangen når du beskriver opplevelsen din som kokk.

4. 
   

   
   Fyll ut alle feltene som skal fylles ut. Hvis et spørsmål ikke gjelder deg, svar "Ikke relevant" (NA). Hvis ikke, kan den potensielle arbeidsgiveren tro at du har savnet spørsmålet ved en tilfeldighet.

5. 
   

   
   Be noen om å lese forespørselen din på nytt. Skriv ut en kopi av skjemaet før du sender det, og be en pålitelig venn eller ansatt i et lokalt arbeidsforetak om å gjennomgå det.

6. 
   

   
   Sjekk forespørselen en siste gang før du sender. Du bør også se gjennom skjemaet selv før du sender det inn. Forsikre deg om at skjemaet ditt er fritt for stave- eller grammatikkfeil, og sørg for at all informasjonen er riktig. Hvis du klipper ut og limer inn bestemte passasjer, må du sørge for at de er godt limt, fordi spesielle formater som kursiv, anførselstegn og bindestrek ofte forsvinner.