Hvordan skrive en risikovurdering

Innhold

• stadier
• Del 1 Identifiser risikoen
• Del 2 Identifiser potensielle ofre
• Del 3 Vurdere risikoen
• Del 4 Registrering av resultatene fra evalueringen i et dokument

Risikokontroll på arbeidsplassen er en del av styringen av sikkerheten og helsen til selskapets personell. Som sjef er det opp til deg å bestemme de mulige årsakene, som kan forårsake ulykker i selskapet ditt og ta nødvendige tiltak for å avhjelpe dem. Prosessen består i å vurdere risikoen. De fleste arbeidsgivere er juridisk forpliktet til å gjøre denne vurderingen. Arbeidet, som er relativt enkelt, krever ikke mye papirarbeid. Faktisk blir du nødt til å se på alle mulige risikoer på arbeidsplassen og ta skritt for å beskytte arbeidstakerne dine mot denne risikoen. For å gjøre dette, trenger du bare å gå gjennom visse trinn før du begynner å skrive vurderingen.

stadier

Del 1 Identifiser risikoen

1. 
   

   
   Gjør forskjellen mellom a fare og risiko profesjonell. Det er viktig å skille mellom disse to ordene og bruke dem klokt i vurderingen din.
   • En fare er alt som kan forårsake skade. Tenk på strøm, kjemikalier og arbeid i høyden og fra en stige eller stillas.
   • En risiko representerer sannsynligheten for at det skal oppstå en ulykke som kan skade andre. For eksempel et kjemisk forbrenning eller elektrokusjon, et fall på mer enn to meter eller en skade av en skarp gjenstand.

2. 
   

   
   Inspiser arbeidsplassen din. Forsøk å identifisere potensielle farer under inspeksjonen. Identifiser aktiviteter, prosesser og stoffer som kan være skadelige for dine arbeidere.
   • Undersøk gjenstander, kontormøbler og potensielt farlig utstyr. Lag en oversikt over alle stoffene på arbeidsplassen, fra kjemikalier til varm kaffe. Tenk på farene som byr på personalet.
   • Hvis du jobber på et kontor, må du se etter løse elektriske ledninger i underganger eller under pulter, skuffer, skap eller benkeplater. Undersøk vinduer, dører og stoler som bemanner de ansattes arbeidsstasjoner. Sjekk for farer i vanlige områder, for eksempel en ovn i dårlig stand eller en dårlig isolert kaffetrakter.
   • Hvis du jobber i et supermarked eller et lager, må du se etter maskiner som er risikabelt. Sjekk gjenstander, for eksempel hengere eller sikkerhetsklemmer, som kan falle eller bli kastet på dine ansatte. Se etter farer i butikkgangene, for eksempel smale hyller eller sprukne deler av gulvet.

3. 
   

   
   
   
   Oppfordre dine ansatte til å varsle deg om potensielle farer. Faktisk kan dine ansatte hjelpe deg ved å rette oppmerksomheten mot alle farene de møter på jobben. Send dem en e-post eller bring dem sammen og bevisstgjør problemet.
   • Be dem også om å påpeke farene de føler kan forårsake betydelig skade, for eksempel fall fra høydepunkter, glipper, snubling og brannfare.

4. 
   

   
   Les produsentens instruksjoner eller egenskapene til utstyret eller stoffene. Du vil ha informasjon som kan hjelpe deg med å forklare de potensielle farene og hvordan du kan unngå dem, inkludert å ta hensyn til utstyrets art og deres bruksregler.
   • Produsentens instruksjoner vil sannsynligvis være på etikettene til utstyr eller stoffer. Du kan også lese produsentens håndbok for å bedre forstå potensielle farer forbundet med utstyr eller et stoff.

5. 
   

   
   
   
   Undersøk sykdommer på arbeidsplassen og rapporter om ulykker. Disse dokumentene vil gjøre det lettere for deg å identifisere mindre åpenbare farer. I tillegg vil du ha nøyaktig informasjon om alle ulykker som har skjedd tidligere på arbeidsplassen.
   • Hvis du har en lederstilling, vil du kunne lese disse filene på nettet eller ved å konsultere selskapets arkiver.

6. 
   

   
   Tenk på potensielle langtidsfarer. Disse farene inkluderer plager som vil påvirke arbeidstakere hvis de utsetter dem for en lengre periode.
   • Tenk på langvarig eksponering for et høyt nivå av støy eller skadelige stoffer. Det kan også være en helsefare som følge av repeterende bruk av utstyr som er plassert på arbeidsplassen, for eksempel en spak, tastatur eller lectern.

7. 
   

   
   Besøk myndighetene for retningslinjer for helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Avhengig av landet du befinner deg, kan du ha praktiske råd om yrkesmessige farer ved å konsultere det offentlige nettstedet som behandler disse spørsmålene. Vanligvis vil du finne en liste over farer og måter å forhindre dem. Dette vil gi deg nøyaktig informasjon om anerkjente farer, for eksempel arbeid som utsetter personell for fall fra en viss høyde, håndtering av kjemikalier eller bruk av maskinverktøy.
   • For å besøke den amerikanske regjeringen helse og sikkerhet ved å klikke på denne lenken.
   • Klikk på denne lenken for å besøke den britiske regjeringen. Klikk på denne lenken for å få tilgang til den franske regjeringssiden.

Del 2 Identifiser potensielle ofre

1. 
   

   
   Finn grupper med risiko. Det er ikke et spørsmål om å lage en nominativ liste, men en liste over grupper av mennesker som kan ha potensiell risiko. Faktisk vil du identifisere og liste opp gruppene mennesker som utvikler seg i et bestemt miljø.
   • For eksempel: "ansatte som jobber i butikken" eller "forbipasserende i gata".

2. 
   

   
   Bestem farene som truer hver gruppe. Da må du identifisere ulykker eller sykdommer som kan true disse gruppene.
   • For eksempel: "arbeiderne som oppbevarer kartongene i hyllene kan ha smerter i ryggraden som et resultat av de repeterende bevegelsene som er nødvendige for å løfte kartongene" eller "driverne av maskinene kan lide leddsmerter forårsaket av manipulering av spaken. ordre ".
   • Du kan være mer spesifikk om personlige farer, for eksempel "arbeidere kan oppleve brannskader når de håndterer trykkpresser" eller "rengjøringsmidler kan snuble over kabler som passerer under pulter".
   • Husk at noen ansatte kan ha forskjellige krav, for eksempel nyheter eller unge rekrutter, personer med nedsatt funksjonsevne og gravide eller de som nylig har født.
   • Du må også vurdere mennesker som ikke vil være kontinuerlig til stede på arbeidsplassen, for eksempel rengjøringsmidler, besøkende, entreprenører og vedlikeholdsarbeidere. Det er også viktig å identifisere farer for forbipasserende eller for allmennheten.

3. 
   

   
   Gjør dine ansatte oppmerksom på risikoene som er involvert. Hvis flere grupper av ansatte, noen ganger noen hundre, jobber i samme arbeidsområde, er det viktig å spørre dem om de har en ide om risikoen forbundet med deres stilling. Tenk på effekten av din aktivitet på andre mennesker og konsekvensene av andres arbeid for gruppen din.
   • Be teammedlemmene dine fortelle deg hvilke grupper mennesker du kan ha savnet når du satte opp listen. For eksempel har du glemt at rengjøringspersonalet også må løfte pappesker på kontoret eller at en viss maskin produserer et støynivå som er farlig for fotgjengere på gaten.

Del 3 Vurdere risikoen

1. 
   

   
   Bestem sannsynligheten for å oppnå en arbeidsfare. Slik risiko er en integrert del av hverdagen, og som sjef eller leder er det ikke meningen at du skal fjerne alle risikoer. Men du må kjenne til hovedrisikoen og måtene å håndtere dem på. Så du er tvunget til å gjøre alt som er rimelig mulig for å beskytte mennesker mot mulig skade. Det er et spørsmål om å konkretisere nivået på en risiko og de nødvendige tiltak for å kontrollere den, ved å bestemme tid og nødvendige investeringer samt ulykker som skal forhindres.
   • Vet også at du ikke vil trenge å ta et uforholdsmessig tiltak i forhold til risikoen. Ikke gå over bord for å gjøre din risikovurdering. Det er faktisk bedre å være rimelig og bare ta hensyn til dine reelle behov. Du skal ikke forutse uforutsette risikoer.
   • For eksempel må du merke en kjemisk sølrisiko og vurdere det som en stor risiko. Men minimal risiko, som den som presenteres av en manuell stiftemaskin eller lokket på en gryte som kan skade noen, anses ikke som noen risiko. rimelig mulig. Forsøk å identifisere større og mindre farer, men unngå perfeksjonisme, og prøv å identifisere absolutt alle mulige farer på arbeidsplassen.

2. 
   

   
   Liste over kontrolltiltak for hver fare. Det kan hende du må gi arbeidere ryggbeskyttere og sikkerhetsutstyr, også kjent som personlig verneutstyr (PPE). Men spør deg selv om det er mulig å eliminere en fare helt. Kan du installere butikkens hyller for å unngå å løfte kartongene? Hvis dette ikke er mulig, bør du tenke på hvordan du kontrollerer risikoen for å minimere sannsynligheten for å innse en fare. Her er noen praktiske løsninger som du kan undersøke.
   • Prøv en mindre risikabel løsning. Husk å installere en mellomplattform eller felg for å redusere løftehøyden til hyllen.
   • Forhindre tilgang til farer eller organisere arbeidsplassen for å redusere eksponeringen for fare. Du kan fortsette utformingen av butikken for å unngå å løfte kartongene for å legge dem i hyllene.
   • Du kan også gi dine arbeidere verneutstyr eller få på plass sikkerhetsregler. Tenk på rekkverk, personlig verneutstyr og sikkerhetsprosedyrer. For eksempel kan du lære arbeidere riktig måte å løfte en boks fra bakken, bøye knærne og holde ryggen rett.
   • Du kan også vurdere å tilby komfortutstyr som dusj og førstehjelpsmedisinske sett. For eksempel, hvis dine ansatte håndterer kjemikalier, trenger du førstehjelpsutstyr og dusjkabinetter ved siden av arbeidsstasjonene deres.

3. 
   

   
   Se etter effektive og rimelige løsninger. Selskapet trenger ikke nødvendigvis investere astronomiske summer for å forbedre hygiene og sikkerhet på arbeidsplassen. Vanligvis er en enkel justering sjelden kostbar. Du kan for eksempel vurdere å plassere et speil for å forbedre synligheten rundt en blind flekk og forhindre kjøretøyulykker, eller hold en kort treningsøkt for å løfte gjenstander ordentlig.
   • Hvis du ikke tar grunnleggende forholdsregler, risikerer du å tape mye penger i tilfelle en ulykke. Sikkerheten til dine ansatte er til slutt din største bekymring. Så hvis mulig, velg høye kostnadsløsninger bare når det er nødvendig. Forebyggende utgifter er bedre enn å ta vare på en skadet arbeidstaker.

4. 
   

   
   Bruk evalueringsmodeller utviklet av profesjonelle eller arbeidsgiverforeninger. Mange av dem tilbyr risikovurderinger for spesifikke sektorer, for eksempel å jobbe i høyden eller håndtere kjemikalier. Gjør et søk hos den nasjonale organisasjonen for arbeidssikkerhet. Husk å besøke spesialiserte nettsteder for en gitt aktivitet, for eksempel gruvedrift eller administrasjon.
   • Forsøk å bruke eller tilpasse disse modellene til arbeidsplassen din. En modell kan for eksempel inneholde forslag for å forhindre fall fra en stige eller sikre elektriske ledninger på kontorer. Du kan deretter bruke disse forslagene på din egen risikovurdering, under hensyntagen til særtrekkene på arbeidsstedet ditt.

5. 
   

   
   Oppfordre dine ansatte til å dele sine kommentarer. Det er viktig å involvere dine ansatte i risikovurderingen og oppmuntre dem til å komme med forslag. Dette vil gi deg en bedre sjanse for å utvikle tiltak som vil fungere ordentlig. I tillegg vil du unngå å innføre nye farer på arbeidsplassen.

Del 4 Registrering av resultatene fra evalueringen i et dokument

1. 
   

   
   Skriv et enkelt vurderingsdokument som er lett å følge. Den må dekke farene, risikoen for personell og tiltakene som er tatt for å kontrollere disse risikoen.
   • Hvis ansatte ikke overstiger fem personer, er du ikke lovlig å skrive dette dokumentet. Det anbefales imidlertid å gjøre det. Du vil kunne revidere og oppdatere den om nødvendig.
   • Hvis du har fem eller flere ansatte, er du lovlig pålagt å beskrive et risikovurderingsdokument.

2. 
   

   
   Skriv dokumentet ved hjelp av en mal. Du kan velge mellom flere maler som er tilgjengelige online, avhengig av arbeidsstedets art. Når du skriver et risikovurderingsdokument, må du prøve å demonstrere at du har gjort følgende:
   • en korrekt undersøkelse av farene,
   • nøyaktig identifisering av utsatt personell,
   • en oversikt over de viktigste farene og en vurdering av antall personer involvert,
   • en bestemmelse av rimelige og praktiske forholdsregler,
   • en gjenværende risikoanalyse, som må være svak eller håndterbar,
   • involvering av dine ansatte i prosessen.
   • Hvis virksomhetens art endres ofte eller hvis arbeidsplassen din endres og utvikler seg, for eksempel hvis det er en byggeplass, må vurderingen vurdere et bredt spekter av risikoer som du kan forutse. Det kan for eksempel være tilstanden på stedet der arbeiderne dine trener på en gitt dag, fysiske farer i området, for eksempel fallende trær eller steiner, etc.

3. 
   

   
   Ranger farene i synkende rekkefølge etter alvorlighetsgrad. Hvis du identifiserer flere farer, må du rangere dem i rekkefølge av betydning. For eksempel kan et utslipp av kjemikalier i et kjemisk fabrikk være den alvorligste risikoen. Når det gjelder smerter i ryggraden under håndtering av en person, vil det sannsynligvis anses som en mindre alvorlig risiko.
   • Farerangeringen er vanligvis basert på sunn fornuft. Legg først merke til farene som kan oppstå som følge av personskade, forbrenning, alvorlig ulykke som død eller tap av lem. Gå deretter videre til mindre alvorlige ulykker.

4. 
   

   
   Identifiser bærekraftige tiltak for alvorlige farer. Dette er de hvis konsekvensene er veldig farlige, for eksempel dårlig helse og død. Dette kan føre til strengere forebygging av søl i tilfelle et kjemisk anlegg eller en klarere utslippsprosedyre i tilfelle søl. Du kan også gi dine arbeidere personlig verneutstyr av høy kvalitet for å forhindre kontakt med kjemikalier.
   • Sjekk at disse forbedringene eller løsningene kan implementeres raskt eller med midlertidige justeringer, i påvente av implementering av en strengere kontroll.
   • Husk at påliteligheten av kontrolltiltak må øke med alvorlighetsgraden av faren.

5. 
   

   
   Legg merke til opplæringsbehovene til personalet. Risikovurderingen din kan ta disse behovene i betraktning for å gi dine ansatte en mulighet til å bli kjent med sikkerhetsrutiner, for eksempel å ta tak i en papp på bakken før du løfter den eller kjemper mot et kjemisk søl.

6. 
   

   
   Lag en risikovurderingsmatrise. Denne metoden hjelper deg med å bestemme sannsynligheten for at arbeidsplassen oppstår. Matrisen inneholder en kolonne konsekvenser og sannsynligheter, som i seg selv inkluderer underavdelinger. Her er et eksempel.
   • Sjeldne. I dette tilfellet kan hendelsen bare eksepsjonelt skje.
   • Ikke sannsynlig. I dette tilfellet kan hendelsen oppstå hvis visse betingelser er oppfylt.
   • Mulig. Hendelsen kan forekomme noen ganger.
   • Common. Arrangementet vil finne sted ofte.
   • Nesten sikker. Arrangementet skal skje mesteparten av tiden.
   • Den øverste kolonnen blir deretter delt for å indikere virkningen av hendelsen. Her er et eksempel.
   • Ubetydelig. I dette tilfellet vil det økonomiske tapet være lite. Det vil ikke ha noen innvirkning på selskapets evner eller omdømme.
   • Miner. Det økonomiske tapet vil være gjennomsnittlig. Det vil være en liten forstyrrelse av mulighetene, og virkningen på selskapets omdømme vil være liten.
   • Grave. Det økonomiske tapet vil være høyt. Forstyrrelsen av evner og innvirkningen på selskapets omdømme vil være beskjeden.
   • Katastrofale. Økonomiske tap vil være betydelige. Avbrudd i kapasitetene vil være svært vanlig og innvirkning på omdømmet til selskapet vil være viktig.
   • Katastrofale. Det økonomiske tapet vil være kritisk for selskapets overlevelse. Avbruddet i kapasitetene vil være permanent, og innvirkningen på selskapets omdømme vil være uopprettelig.
   • For et eksempel på en risikomatrise, klikker du bare på denne lenken.

7. 
   

   
   Del risikovurderingsdokumentet med dine ansatte. Dette er bare en anbefaling fordi du ikke er lovpålagt å dele dette dokumentet med dine ansatte.
   • Ha en trykt kopi av dokumentet ditt og oppbevar en elektronisk kopi på selskapets nettsted. Det er faktisk nyttig å ha enkel tilgang til dokumentet for å kunne oppdatere det eller endre det om nødvendig.

8. 
   

   
   Gå gjennom dokumentet regelmessig. Det er få arbeidsplasser som ikke gjennomgår modifikasjoner. Før eller siden må du installere nytt utstyr, bruke andre stoffer og følge andre prosedyrer som kan skape nye farer. Gjennomgå rutinen til dine ansatte daglig, og oppdater om nødvendig risikovurderingsdokumentet. Her er noen spørsmål du kan tenke på.
   • Hvilke endringer har skjedd siden forrige evaluering?
   • Hva er de nye dataene som følge av ulykker registrert eller unngått?
   • Sett en årlig dato for systematisk å gjennomgå risikovurderingen. Hvis arbeidsplassen har gjennomgått en stor endring det siste året, må du oppdatere evalueringsdokumentet så snart som mulig.