Hvordan skrive et forslag for et råd

Innhold

• stadier
• Del 1 Før du skriver forslaget
• Del 2 Skrive forslaget
• Del 3 Å gjøre et forslag mer effektivt

Et konsulentforslag er et dokument sendt av en konsulent til en potensiell klient som beskriver en tjeneste han ønsker å utføre og betingelsene under hvilket arbeidet skal utføres. Rådforslagene er etablerte vaner etter at konsulenten og den potensielle kunden har diskutert tjenesten. Å vite hvordan du skriver et eksplisitt og effektivt forslag kan hjelpe deg med å få nye kunder til å øve. Denne evnen er derfor viktig for alle uavhengige konsulenter.

stadier

Del 1 Før du skriver forslaget

1. 
   

   
   Informer deg selv så mye som mulig om oppgaven det gjelder. Et forslag til råd ligner ikke en CV, og sørg for å sende din til så mange mottakere som mulig for å øke bedriften. Hvert forslag skal være spesielt tilpasset den type klient du har. Jo mer du er godt informert om klienten og hans behov, jo bedre vil du skrive forslaget ditt. Den første tingen å gjøre ville være å alltid bli informert. Det er flere måter å komme dit på.
   • Den beste og mest direkte måten ville være å ganske enkelt møte kunden og diskutere tjenesten med ham. Vær nøye med og still så mange konkrete spørsmål for å forstå implikasjonene av oppgaven.
   • Etter det kan du følge opp med telefonsamtaler eller e-post for å avklare andre dvelende spørsmål.
   • Når du skriver forslaget, er det best å gjøre noe personlig research. Hvis du for eksempel prøver å bevise hvordan tjenestene dine kan hjelpe klienten med å nå sine mål, kan det være en god ide å finne forretningsundersøkelser som støtter argumentet ditt.

2. 
   

   
   
   
   Er du enig i nøyaktig hva din rolle vil være? Du trenger ikke å engasjere deg i en jobb som konsulent bare for å bli presset av din klient til å gjøre en jobb du ikke vil gjøre. Det er viktig å ha et klart bilde av hva kunden forventer av deg, slik at du kan komme med forslaget ditt, slik at arbeidet bare er begrenset til det som er bestemt med kunden. Ting å merke seg involverer:
   • ditt virkelige ansvar så vel som resultatet som klienten håper å oppnå,
   • fristen for å fullføre jobben,
   • de viktige målene som skal nås innen visse frister,
   • Noen ganger må du snakke med flere mennesker. Hvis du for eksempel planlegger å gi råd om en tvist mellom en bedriftseier og hans eller hennes ansatte, er det lurt å snakke med representanter for begge parter og klienten som ansatt deg.

3. 
   

   
   
   
   Finn ut om kundens økonomiske forpliktelse. Dette kan være den viktigste informasjonen om all informasjon. Hvis kunden ikke forventer å betale prisen som arbeidet returnerer til, ikke bry deg med å skrive forslaget. Er du enig med kunden i prisen, så vel som om betalingsbetingelsene før du begynner å skrive. Du kan derfor bruke tariffen som er avtalt i forslaget ditt, som kunden må signere før han rekrutterer deg.
   • I tillegg til kostnadene for tjenestene dine, må du også avtale de ekstra kostnadene du måtte trenge under arbeidet ditt (for eksempel drivstoff, mat, transport, etc.). Det er i din interesse å få kunden til å betale deg for alle disse tingene.
   • Ikke skriv et forslag hvis klienten ser ut til å være usikker på beløpet som skal betales eller betalingsperioden.

4. 
   

   
   Hvis mulig, vinn markedet uten forslag. Flere konsulenter vil fortelle deg en setning som Det er lettere å skrive en servicebekreftelse enn et tjenesteforslag. Husk at et forslag til råd bare er et forslaget som ikke garanterer deg noe arbeid. Det er fullt mulig for en klient å anmode om forslag fra flere konsulenter om gangen for å endelig velge et. Hvis du har muligheten, kan du prøve å få klienten til å ansette deg selv før du skriver forslaget. Så hvis du sender forespørselen din, vil kunden ganske enkelt bekrefte at du må starte arbeidet i stedet for å tvile på om du kan gjøre det eller ikke.

Del 2 Skrive forslaget

1. 
   

   
   Begynn forslaget ditt med å henvende deg til den potensielle kunden. Bruk på forespørselen din den samme malen som ble brukt til et akademisk brev: med et kort avsnitt som oppsummerer din vilje til å gjøre jobben og forklarer at du er den beste kandidaten (du vil snakke om detaljene senere). Selv om du trenger å være profesjonell, er det best å bruke en tone hjertelig og ansatte.
   • Oppgi navnet på din klient. Hvis du har et vennlig forhold, bruk fornavnene hans. Hvis ikke, bruk Mrs. eller Mr. Så du prøver å vise ham at dette forslaget er spesielt for ham.
   • Du kan gjøre noen undersøkelser på Internett for å se eksempler på forslag og ha en klar ide om innholdet i hver del av dokumentet.

2. 
   

   
   Beskriv oppgaven i første ledd. La deg inspirere av diskusjonen du tidligere hadde hatt om arbeidet med å bevise for klienten at du vet hva du trenger å gjøre.Bevis at du kjenner til det virkelige problemet som skal løses, oppgavene han håper å se deg utføre, og omfanget av arbeidet ditt (alt på en gang, i det lange løp osv.).
   • På dette nivået, vær spesifikk om arbeidet, men ikke dvel for mye med spesifikke detaljer som penger, tidsplaner og så videre. Du vil snakke om alt dette senere.

3. 
   

   
   I andre ledd, utsett ferdighetene dine. På dette stadiet må du selge deg selv som den beste kandidaten for denne jobben. Sørg for å bringe kundens oppmerksomhet til aspekter ved utdanning, arbeidserfaring og vellykket service i fortiden. Du kan også snakke om dine personlige egenskaper og verdiene dine, selv om disse ikke egentlig er en prioritet i dine kvalifikasjoner.
   • Husk at det kan hende du konkurrerer med andre ekspertrådgivere. Forsøk å få et inntrykk av hvordan du vil levere målbare fordeler til kunden med tanke på priser eller tid. Du vil ha en fordel fremfor enhver konkurrent med samme eller bedre ferdigheter, men som ikke vet hvordan du bruker dem.

4. 
   

   
   I neste avsnitt, beskriv den foreslåtte tjenesten. Lag en liste over dem ved hjelp av streng terminologi og spesifikke detaljer, for eksempel hva du vil gjøre for å løse kundeproblemet. Oppgi tydelig de nøyaktige resultatene klienten vil få fra styret ditt. Vær også spesifikk om metodene dine og tidsfristen din.
   • For å unngå problemer senere, vil det også være nyttig å beskrive hva du forventer av klienten under utførelsen av arbeidet ditt med hensyn til personell, tilgang til arbeidssteder og utstyret. Gi for eksempel navn til menneskene du ønsker å jobbe med på heltid, områdene du vil ha tilgang til og mer.

5. 
   

   
   Beskriv hva du ikke vil gjøre under konsultasjonen. Som konsulent bør du unngå problemet med misjonsskrens. Påta deg gradvis ditt ansvar uten å motta noen ekstra kompensasjon. Identifiser problemene du vil ta opp, og gjør det klart at relaterte situasjoner ikke er inkludert i dette forslaget.
   • En bedre måte å presentere dette på er å gjøre det til en smartliste slik at du enkelt kan finne den informasjonen du trenger.

6. 
   

   
   Send inn en pris for konsultasjonen. Det avhenger av kvaliteten på arbeidet ditt og hvilken type klient du har. Husk at det kan hende du har å gjøre med konkurrerende konsulenter, så prøv å gjøre renten din konkurransedyktig for din situasjon og for flid.
   • Du må også nevne eventuelle ekstra kostnader som hotellrom, transport, måltider osv. at den potensielle kunden vil måtte betale deg. Å ha en godkjenningsprosess ville være en bedre ide (for eksempel kan du spesifisere at du vil sende inn fakturaene dine i slutten av hver måned). Dermed vil det være vanskelig for kunden å nekte å betale deg under at han aldri hadde gitt samtykke til å betale en så ublu sum.

7. 
   

   
   Avslutt med å oppsummere forslaget ditt. Som i et akademisk essay, er formålet med siste ledd å gi en kortfattet oppsummering av resten av det som sto i forslaget. Bekreft din evne til å gjøre jobben, forberedelsene dine for konsultasjon og din forsikring om å oppnå de forventede resultatene. På dette stadiet, som i startparagrafen, kan du også være litt hjertelig ved å ringe kunden ved navn.
   • Når du er ferdig, må du signere og nevne datoen for forslaget, og reservere plass slik at klienten også kan sette sin signatur.

Del 3 Å gjøre et forslag mer effektivt

1. 
   

   
   Vær kort og fin. Gjør ditt forslag så kort som mulig for å virkelig beskrive deg selv og tjenesten din. Målet ditt her er kvalitet og ikke mengden. Du må unngå alt som vil føre til at kunden avviser forslaget ditt og tar det fra en annen konsulent. Gjør forslaget ditt kort å lese.
   • For de fleste tjenester er to-siders skriving mer enn nok. Hvis du trenger å henvise til et langt sett med data i forslaget ditt, kan du legge dem i et vedlegg for å redusere lengden på dokumentet.

2. 
   

   
   Fokuser på kunden. Selv om du har lyst til å innrømme et viktig sted for ferdighetene dine, vet du at den viktigste personen her ikke er deg, men din klient. Selv om du snakker om deg selv, rett diskusjonen til hvordan du vil oppfylle kundens forventning i stedet for å snakke om hvor sterk du er.
   • Unngå lange diskusjoner om arbeidshistorikken din (eller virksomhetens historier, hvis du ikke er en uavhengig konsulent).

3. 
   

   
   Unngå ordene på moten. De fleste kunder (spesielt bedriftskunder) bruker ofte all sin tid på å lytte til tomme, meningsløse uttrykk sunget av mennesker som vil være viktige. Lagre klienten fra kommentarene som ikke er interessante. Skriv i stedet forslaget ditt på klart og kortfattet språk. Ikke prøv å gjøre løftene dine mer spennende enn de er i overdrevne jargoner. Bare gjør det interessante løfter.
   • Her er noen eksempler på populære uttrykk: beste praksis, synergi, forstyrrende, optimalisert og mer. Hvert domene av aktivitet har sine egne uttrykk. Disse begrepene har effektivt mistet enhver effekt de hadde på grunn av deres voldelige og vage bruk.

4. 
   

   
   Se for rettskriving og grammatikk. Dette kan virke trivielt, men det er veldig viktig. Selv om du ikke har tenkt å tilby konsulenttjenestene dine for en stilling som krever skriving, vil en eksplisitt og profesjonell kommunikasjon vise at du har brukt tid til å gi deg det beste. Feilene betyr ikke at du er mindre kvalifisert for tjenesten, men de indikerer at du ikke har lagt nok oppmerksomhet til å skrive forslaget ditt. I en veldig tett konkurranse mellom to konsulenter kan denne faktoren utgjøre et utvalgskriterium.
   • Når du er ferdig med å skrive forslaget ditt, kan du prøve å lese det en gang til for å rette opp feil i grammatikk og ordforråd. Hvis tiden tillater det, kan du be en venn eller familiemedlem lese den igjen. De vil være bedre i stand til å se feilene du savnet, siden de egentlig ikke var med på å skrive.