Hvordan skrive en undersøkelsesrapport

Innhold

• stadier
• Del 1 Skrive sammendrag og grunnleggende data
• Del 2 Forklar metodikken og resultatene
• Del 3 Analyser resultatene
• Del 4 Finjuster rapporten

Så snart du er ferdig med å gjøre en undersøkelse, er det siste trinnet å skrive en rapport. Dette tilsvarer beskrivelse av studien, resultatene og eventuell avslørt trend. Flertallet av undersøkelsesrapportene følger et klassisk mønster, som er oppdelt i overskrifter, og som hver har et bestemt formål. Fyll dem ut på riktig måte og les gjennom hele dokumentet for å få en pen og profesjonell rapport.

stadier

Del 1 Skrive sammendrag og grunnleggende data

1. 
   

   
   Del rapporten i separate deler med titler. Undersøkelsesrapporter har vanligvis titler for hvert emne. Selv om det er mulig å merke seg små avvik, er varene ofte identiske. De klassiske delene av en rapport er:
   • tittel side,
   • innholdsfortegnelse,
   • sammendrag
   • kjegle og mål,
   • metodikk,
   • resultater
   • konklusjon og anbefalinger,
   • vedlegg.

2. 
   

   
   Skriv en sammendragsnotat på en eller to sider. Denne delen skal være på slutten av dokumentet etter innholdsfortegnelsen. Et sammendragsnotat presenterer høydepunktene i rapporten på noen få sider. Det inkluderer:
   • undersøkelsesmetodikken,
   • hovedresultatene fra undersøkelsen,
   • konklusjonene trukket fra resultatene av undersøkelsen,
   • anbefalinger basert på resultater.

3. 
   

   
   
   
   Angi målene for studien i delen dedikert til kjeglen. Begynn denne delen med å forklare hvorfor studien ble utført.Forklar hypotesen og målene med undersøkelsen. Normalt er det ikke nødvendig å skrive mer enn en side. Sørg for å identifisere følgende punkter.
   • Målet eller den studerte populasjonen: hvem studeres? Tilhører det en viss aldersgruppe, kulturgruppe, religion, politisk tro eller annen vanlig praksis?
   • Variablene i studien: hva handler undersøkelsen? Forsøker undersøkelsen å finne en sammenheng eller sammenheng mellom to ting?
   • Formålet med undersøkelsen: hvilken bruk vil bli brukt av denne informasjonen? Hvilke nye data kan denne studien avsløre?

4. 
   

   
   Presentere kjeglen med lignende forskning og studier. Dette kan være nyttig for å forstå om resultatene dine bekrefter eller ugyldig gjeldende oppfatninger om problemet. Skriv to eller flere sider som forklarer problemet og hvordan andre forskere nærmet seg det.
   • Forskningsstudier utført av forskere ved å konsultere faglige tidsskrifter evaluert av par. I tillegg kan du se rapporter fra selskaper, organisasjoner, aviser eller tenketanker av samme art.
   • Sammenlign resultatene med dine. Støtter eller motsier resultatene dine påstandene dine? Hvilken ny informasjon gir rapporten din?
   • Beskriv spørsmålet ved å bruke fagfellevurdert bevis. Angi hva du prøver å lære, og forklar hvorfor andre undersøkelser har mislyktes.

Del 2 Forklar metodikken og resultatene

1. 
   

   
   
   
   Forklar hvordan studien ble utført. Metodedelen hjelper leseren med å forstå hvordan studien ble utført. Hun erstatter seksjonen om kjegle og mål. Avhengig av kompleksiteten i undersøkelsen din, kan denne delen ha flere sider. Her er noen ting du bør vurdere i dette avsnittet.
   • Hvem intervjuet du? Hvordan kan du definere alder, kjønn og andre egenskaper hos disse gruppene?
   • Gjennomførte du undersøkelsen via e-post, telefon, nettsted eller individuelle intervjuer?
   • Ble deltakerne valgt tilfeldig eller av en eller annen grunn?
   • Hva var størrelsen på prøven? Med andre ord, hvor mange mennesker svarte på spørsmålene dine?
   • Fikk deltakerne noe i retur for å fylle ut undersøkelsesskjemaet?

2. 
   

   
   Beskriv hvilken type spørsmål som stilles i metodikken. Vanlige spørsmål om spørsmål er flervalgsspørsmål, intervjuer og vurderingsskalaer (også kalt vurderingsskala). Beskriv her det generelle temaet for spørsmålene, og gi noen eksempler.
   • For eksempel kan du oppsummere det generelle tematikken til spørsmålene dine på følgende måte: "Vi ba deltakerne svare på spørsmål om deres daglige rutine og spisevaner. "
   • Ikke still alle spørsmålene i dette avsnittet. Spørreskjemaet ditt bør inkluderes i det første vedlegget (vedlegg A).

3. 
   

   
   Presentere resultatene i et eget avsnitt. Når du har detaljert metodikken din, lager du en ny rubrikk for å vise resultatene fra undersøkelsen. Denne delen kan dekke flere sider. Bruk eventuelt kuler for å hjelpe deg med å lese noen av resultatene dine.
   • Hvis du har intervjuet folk, velger du noen relevante svar og nevner dem i denne delen. Henvis leseren til det komplette spørreskjemaet, som er vedlagt.
   • Hvis det er flere emner i undersøkelsen din, rapporterer du resultatene for hver seksjon hver for seg. For hver overskrift trenger du en undertittel.
   • Unngå å kommentere resultatene i denne delen. Du må bare presentere dataene ved hjelp av statistikk, eksempler på svar og deretter kvantitative data.
   • Legg til diagrammer, tabeller og andre visuelle fremstillinger av dataene dine i dette emnet.

4. 
   

   
   Spesifiser en interessant trend i resultatseksjonen. Du har sannsynligvis mye informasjon. For at leserne skal forstå viktigheten av undersøkelsen din, kan du fremheve trender, utviklinger eller interessante observasjoner.
   • For eksempel, svarer personer fra en lignende aldersgruppe identisk på det samme spørsmålet?
   • Undersøk spørsmålene som har flest svar av samme type. Dette indikerer at flertallet av mennesker svarer på samme måte på spørsmålet. Hva er ditt fradrag?

Del 3 Analyser resultatene

1. 
   

   
   Oppgi implikasjonene av studien i begynnelsen av konklusjonen. I begynnelsen av denne delen, skriv et avsnitt som oppsummerer hovedpunktene i denne studien. Spør deg selv hva leseren skal lære av denne undersøkelsen.
   • Her kan du bevege deg bort fra den objektive tonen som preget arbeid så langt. Du kan si om leseren skulle bli skremt, bekymret eller fascinert av et faktum.
   • For eksempel kan du fremheve svakhetene i den nåværende politikken eller nevne hvordan studien viser at dagens praksis er effektive.

2. 
   

   
   Gi anbefalinger. Når du har presentert resultatene fra undersøkelsen din, gjør du det klart hva leseren bør huske. Hva avslører dataene? Hvilke tiltak bør folk ta basert på resultatene? Denne delen kan gjøre noen få avsnitt, se noen sider. Her er noen anbefalinger du kan ta opp her.
   • Dette faget trenger videre forskning.
   • Retningslinjene eller gjeldende policy må endres.
   • Samfunnet eller institusjonen må ordne.

3. 
   

   
   Sett inn grafer, tabeller, avstemninger og attester i vedlegget. Undersøkelsesskjemaet skal være det første vedlegget (vedlegg A). Kopier og lim inn hele undersøkelsen i dette emnet. Du kan legge til vedlegg som viser statistiske data, intervjuresultater, en ordliste med tekniske termer og grafiske data.
   • Vedleggene har vanligvis brev. For eksempel: Vedlegg A, vedlegg B, vedlegg C, og så videre.
   • Du kan indikere hele dokumentet til leseren å konsultere vedleggene. For eksempel kan du skrive dette: "se vedlegg A til spørreskjemaet" eller "vi stilte 20 spørsmål til deltakerne (vedlegg A)".

Del 4 Finjuster rapporten

1. 
   

   
   Sett en tittelside og en innholdsfortegnelse i begynnelsen. De må vises på de to første sidene av dokumentet. Den første siden skal ha tittelen, navnet ditt og institusjonen din. Den andre bør være en innholdsfortegnelse.
   • Innholdsfortegnelsen skal angi sidetallene for hver overskrift (eller tittel) på rapporten.

2. 
   

   
   Bruk riktig stil for å formatere dokumentet. I noen fagområder kan det hende du blir bedt om å formatere rapporten i en bestemt stil. De mest brukte for studierapporter er: APA-standarden og Chicago Manual of Style-standarden.
   • Som en generell regel, referer til informasjonen ved å bruke anførselstegn i parentes i e. Spesifiser forfatterens navn og annen informasjon, for eksempel sidenummer eller publiseringsår, i parentes ved slutten av en setning.
   • Noen profesjonelle organisasjoner kan ha egne retningslinjer. Kontakt dem for mer informasjon.
   • Hvis du ikke trenger å følge en bestemt stil, må du sørge for at dokumentformatet er ensartet. Bruk samme avstand, skriftstørrelse, skrift og sitater i hele rapporten.

3. 
   

   
   Velg en tydelig stil, objektiv gjennom hele skrivingen. Husk at jobben din er å presentere undersøkelsesresultatene. Ikke prøv å dømme om deltakere eller resultater. Gi anbefalinger bare i den siste delen av rapporten.
   • Ikke uttrykk noen mening om resultatene når du skriver dem. Unngå for eksempel følgende: "Studien viser en bekymringsfull trend mot økt medisinbruk og må dempes. Bare skriv: "Resultatene viser en økning i avhengighet. "

4. 
   

   
   Bruk korte og enkle setninger. Presentere informasjonen så enkelt som mulig. Unngå å bruke blomstrende språk og kompliserte svinger. Når du vet at noen studier fokuserer på komplekse emner, vil enkel skriving hjelpe leseren med å forstå resultatene dine.
   • Hvis du nøler mellom et enkelt begrep og et sammensatt begrep, velger du det enkleste. For eksempel, i stedet for å beskrive "1 av 10 sivile innrømmer å bruke alkoholholdige drikker tre ganger om dagen," bare si ", sier 1 av 10 at de drikker alkohol 3 ganger om dagen. "
   • Slett unødvendige setninger og ord. For eksempel, i stedet for å beskrive "for å bestemme hyppigheten av adopsjon av hunder," bare si "for å kjenne hvor ofte adopsjon av hunder er. "

5. 
   

   
   Gå gjennom dokumentet riktig før du sender inn det. Forsikre deg om at det ikke inneholder grammatiske feil, stavefeil eller andre typer. Før du sender inn rapporten til din veileder eller lærer, må du kontrollere at formatet er riktig.
   • Forsikre deg om at du har nummerert sidene nederst. Sjekk også at innholdsfortegnelsen inneholder de riktige sidetallene.
   • Husk at stavekontrollverktøyet som er innebygd i e-prosesseringsprogramvaren ikke oppdager noen feil. Be noen andre lese på nytt rapporten for å hjelpe deg med å oppdage disse skjellene.