Hvordan skrive en forretningsplan for etablering av et husdyrfirma

Innhold

• stadier

Denne artikkelen ble skrevet med deltakelse av Karin Lindquist, et bekreftet medlem av -samfunnet. Karin Lindquist har en Bachelor of Science in Agriculture and Animal Sciences fra University of Alberta, Canada. Hun har mer enn 20 års erfaring innen husdyr og avlinger. Hun jobbet for en veterinær med blandet bruk, som salgsrepresentant i en landbruksforsyningsbutikk og forskningsassistent for beite-, jord- og avlingsforskning. Hun jobber for tiden som husdyr- og storfekspedisjonsspesialist, og gir råd til bønder om forskjellige problemstillinger med husdyr og grovfôr som de dyrker og høster.

Det er viktig å utvikle en forretningsplan før du starter en husdyrvirksomhet, uansett hvordan du forbereder deg på den. I dag er intensivt jordbruk mer sammensatt og variabelt enn for 100 år siden. Markedene endrer seg kontinuerlig, kostnadene er høyere, fortjenestemarginene er nede, metodene til husdyrhold er forskjellige og nye nisjemarkeder dukker opp. Hvilken forretningsplan du utvikler avhenger av deg, men den detaljerte prosessen for å veilede deg i utviklingen av en meningsfull forretningsplan vil hjelpe deg på lang sikt.

stadier

1. 
   

   
   Samle nødvendig materiale. Finn papir, blyant eller datamaskin med MicrosoftWord, One-Note eller annen e-prosesseringsprogramvare. Du vil være i stand til å skrive ned alle ideene som kommer til tankene dine, inkludert målene og ambisjonene du har satt deg for å starte denne jordbruksdriften.

2. 
   

   
   Begynn med tror. Du trenger ikke skrive et kritisk essay, og grammatikk, rettskriving eller skriving betyr ikke noe her. Den beste måten å starte er å lage en liste over hva du vil gjøre, hva du skal gjøre og hvor mye du er villig til å investere i dette prosjektet.
   • Du bør spesielt tenke på dine mål og mål. Du vil få mye mer effektive resultater hvis du setter deg fremfor vage ideer om "hva du vil gjøre med dyr". Det er bare ikke nok, og det vil heller ikke få deg til å gå videre!
   • Husk at strategien er annerledes enn markedsføringen når du tenker på målene dine. Strategien du vil implementere for virksomheten din er hvordan du planlegger å tilføre kundene dine verdi (verdiforslaget), hvordan du forventer å overbevise potensielle kunder om å dra nytte av denne merverdien ved å fortelle dem hva du skiller seg ut fra andre husdyrprodusenter og hvorfor du kan gjøre det bedre enn andre produsenter. Markedsplanen bør heller forklare hvilken kommunikasjonsstrategi du vil ta i bruk for å nå eksisterende og potensielle kunder.

3. 
   

   
   
   
   Utfør en SWOT-analyse. SWOT-analyse er et veldig populært strategiverktøy innen økonomi og handel som vurderer styrker, svakheter, muligheter og trusler. Styrker og svakheter representerer de indre (eller kontrollerbare) egenskapene til et samfunn. Muligheter og trusler representerer eksterne funksjoner som ikke er avhengig av deg eller din bedrift eller bransje. For å utføre en SWOT-analyse, utform en tabell med fire kolonner og følgende overskrifter: styrker, svakheter, muligheter og trusler. Du bør plassere dem øverst i hver kolonne. Men hvis du tror at bruk av et diagram vil være veldig kjedelig og upraktisk for deg, kan du også utvikle hvert av disse punktene på en egen side.
   • Denne analysen er veldig enkel og fleksibel fordi den lar deg analysere personligheten din, selskapet ditt eller aktivitetssektoren du planlegger å gjøre en karriere i.
   • Disse fire elementene skal beskrive alt som knytter seg til deg, inkludert hva du er i stand til å gjøre, aspektene ved virksomheten der du kan trenge hjelp fra mer profesjonelle og erfarne mennesker, hva du er klar for å lære, vanskene og utfordringene du kan møte, så vel som sjansene for suksess og lønnsomhetsnivået ditt.
     • Husk at to krefter kan påvirke virksomheten din og må analyseres.
       • Interne krefter, det vil si faktorer som du kan kontrollere, for eksempel hvilke raser du skal velge, avlsteknikker, intensiv eller omfattende, dyrefôr og så videre.
       • Eksterne krefter, det vil si faktorer som du ikke kan kontrollere, inkluderer klimaet, topografien og jordtypen til det landet du vil drive med, lokale næringsspørsmål, nasjonale og internasjonale markedspriser, produktetterspørsel og kundepreferanser.
   • Utfør en intern SWOT-analyse om deg og din virksomhet. Forsøk å finne ut hvilke områder du er gode på og forbedringsområder, hva du kan gjøre for å forbedre dem og hva som kan få deg til å vurdere din beslutning om å starte oppdrett på nytt. Du må også bestemme om du trenger hjelp fra mer erfarne mennesker i visse aspekter av planen din og kunnskapen din. Du kan for eksempel trenge råd fra en veterinær, en regnskapsfører med erfaring i økonomiske vurderinger av husdyrvirksomhet, en ekspert som leverer inspeksjonstjenester, en oppdretter med over 20 års erfaring osv.
     • Gjør også en analyse av gården din, landet den ligger på og familien din. Still deg de samme spørsmålene som de som er nevnt over, med hensyn til familien: hvordan vil du administrere kalenderen din til å tilbringe tid med familien? Hva ville skje hvis du bruker mer tid på gården din enn familien? Hva kan du gjøre for å oppmuntre barna dine til å interessere seg for bedriften din?
   • Gjør en ekstern SWOT-analyse av hvilken type avl du planlegger å gjøre, enten det er storfe (storfekjøtt eller meieri), hester, svin, fjærkre, sauer og geiter. geit eller til og med eksotiske arter (som bison, emu eller elg). Det anbefales på det sterkeste å utføre forskning for å gjennomføre en detaljert SWOT-analyse av sektoren som interesserer deg. Du kan finne mer informasjon om den nasjonale husdyrindustrien i kjente landbruksaviser og magasiner og på pålitelige nettsteder. Hvis du for eksempel er interessert i husdyr- og kjøttindustrien, kan du besøke nettstedet til National Interprofessional Livestock and Meat Association. Du vil finne mye informasjon om reglene for aktiviteten til husdyr- og kjøttsektoren i Frankrike. Nettstedet til CIWF France er en utmerket kilde for å lære mer om dyreavlsforhold i Europa og spesielt i Frankrike.
     • Jo mer forskning du gjør i den type husdyrindustri du er interessert i, jo bedre forberedt er du på enhver anledning. Når du har begynt å skrive selve forretningsplanen, vil du være mye mer klar over fallgruvene, vanskene, behovene og kravene knyttet til den typen gård eller gård du er interessert i.

4. 
   

   
   
   
   Lag en annen tabell. I et eget diagram tegner du fire kolonner som begynner med følgende overskrifter: "Hvor er jeg nå? Hvor vil jeg reise? Hvordan komme meg dit, og hvordan vet jeg om jeg kom dit? ". Igjen, liste ideene som svarer på disse spørsmålene. Det er ingenting galt med å skrive bare noen få ideer, men for å kunne svare på disse spørsmålene, vil det være bedre å bryte dem ned. Her er noen ting du må vurdere når du svarer på disse spørsmålene.
   • "Hvor er jeg nå? »: Utfør en SWOT-analyse (se forrige trinn) for følgende områder: Kunde, drift, personell og økonomiske ressurser. Selv om du ikke har en bedrift, kan du gjøre en SWOT-analyse som nevnt i forrige trinn.
   • "Hvor vil jeg reise? Det er her du setter deg de mål og mål du ønsker å oppnå de neste 3-5 årene. Du må ta opp aspekter som finansiering, markedsføring, flokk helse, reproduksjon, fødsel, avvenning, slakting, salg, beitehåndtering, fôring, kostnadsanalyse, etc.
     • Dette spørsmålet er også nyttig for å oppnå dine personlige, familie- og forretningsmål. Når du setter familiemål, må du be hvert familiemedlem om å skrive sine egne mål uten å dele noe og diskutere dem når de er ferdige.
       • Personlige mål inkluderer ting som ideen om å jobbe færre timer, forfølge utdannelsen din innen områder som råvaremarkeder, sammenlignbarhet og produksjonsprogrammer, og så videre.
       • De kommersielle målene fokuserer først og fremst på husdyrenheten som kommersiell enhet. Disse inkluderer din maksimale gjeldsgrense, muligheten til å eie eller drive et visst antall hektar.
   • "Hvordan komme meg dit? Dette er det viktigste spørsmålet i forretningsplanen din, siden det er delen der du må beskrive hvordan du vil oppnå dine personlige, familie- og forretningsmål. den brainstorming er veldig nyttig i denne delen fordi det vil tillate deg å ha flere sikkerhetskopieringsplaner.
   • "Hvordan vet jeg om jeg kom dit? Hvis du ser på forretningsplanen din som en tur, er det lett å forstå at du må måle fremdriften i prosessen og bestemme om du kommer nærmere målene dine eller flytter deg bort fra dem. For å gjøre dette, må du jevnlig definere, samle inn og gjennomgå beregninger, beregninger og viktige resultatindikatorer for å validere planen og beslutningene dine, veilede fremtidige aktiviteter, rettferdiggjøre eventuelle planendringer og gripe inn når ting går galt.Alle målene dine må være målbare. Metrics and metrics vil gi deg svar på dette viktige spørsmålet.

5. 
   

   
   Begynn å skrive forretningsplanen din. Hvis du bruker en datamaskin, åpner du en annen fil, ellers tar du et nytt ark. Forsikre deg om at du utvikler en forretningsplan som vil fokusere på tre viktige punkter: den strategiske planen, forretningsplanen og suksessplanen.
   • Den strategiske planen. I dette avsnittet bør du relatere tankene, ideene, målene og målene dine (se trinn 2-4). I hovedsak er forretningsplanmalen for andre selskaper som følger.
     • Visjonsuttalelsen: en setning for å beskrive hvordan du projiserer om 5 til 10 år.
     • Oppdraget: det gjør det mulig å bestemme eller definere målet som selskapet prøver å oppnå i samfunnet. Denne uttalelsen skal kort forklare hva selskapet gjør, for hvem og hvorfor.
     • Verdier: Dette er normene eller generelle retningslinjene som er viktige for bedriften din og familien.
     • Situasjonsanalyse: Dette er prosessen med å identifisere og forstå virksomhetens stilling i miljøet du opererer i, både internt og eksternt. Trinn 3 er fokuset for denne delen av den strategiske planen.
     • Mål: Hva er hovedprestasjonene du ønsker å oppnå om 3 til 5 år?
     • Mål: Hvordan planlegger du å nå dine mål?
     • Sentrale suksessfaktorer (CSF): Dette er ytelsesområdene som er kritiske for selskapets langsiktige suksess, utvikling, vekst og prestasjoner. For hver FCS må du definere en eller flere Key Performance Indicators (KPIer), som ikke er noe annet enn beregninger du vil bruke for å avgjøre om du når FCS-en din. Disse FCS-ene er uttrykt i form av generelle uttalelser om mål (opprettholde kundetilfredshet), mens KPI-er er mer spesifikke (færre klager på produktemballasje).
     • Handlingsplanen: den inkluderer strategier og tiltak implementert for å oppnå de uttalte målene.
       • I et nøtteskall, trenger du ikke å bekymre deg for å svare på alle ovennevnte spørsmål. Bruk i stedet de tre spørsmålene ovenfor beskrevet i trinn 4 for å svare på de 8 klassiske spørsmålene i en forretningsplan.
   • Driftsplanen. Det er i dette avsnittet du må beskrive den daglige virksomheten til virksomheten, inkludert hva som ble gjort, hvordan det ble gjort, hvem som gjorde det og når. Denne planen fokuserer vanligvis på en kortere periode og dreier seg vanligvis rundt en produksjonssyklus. Denne delen inneholder fire delplaner: produksjonsplanen, markedsføringsplanen, økonomiplanen og personalplanen.
     • Produksjonsplanen: hva skal produseres og transformeres for salg? For oppdrettere involverer dette to hovedelementer: dyr og beskjæringssystemer. Det første elementet er å beskrive ting som oppdrett, slakting, avvenning, pleie av nyfødte, flokk helse, og så videre. Det andre inkluderer antall dekar og typen produkter som skal dyrkes for å fôre flokken (høy, ensilasje, grøntfôr, beite, korn, etc.). Identifiser alle aktiviteter relatert til gården.
       • Det er også viktig å nevne produksjonsressurser: land, utstyr, bygninger og strukturer.
     • Markedsplanen: hvor og hvordan vil du selge basisproduktene dine? Husk at salg er bare en måte å bli kvitt det du har. Når du utvikler en markedsføringsplan, bør du planlegge å selge varene dine til en god pris.
     • Den økonomiske planen: den inkluderer budsjettanalyse, inntekter og utgifter, gjeld, selvstendig næringsdrivende arbeidskraft, mulighetskostnader, komparativ analyse, kontantstrømoppstilling, avskrivninger (på utstyr, dyr, bygninger osv.), lønn, familieutgifter, etc.
     • Menneskelige ressursplaner: Generelt styres driften av en gård av en enkelt arbeider (dvs. eieren). Imidlertid bør HRM-planen fokusere på ansettelsesproblemer virksomheter står overfor og hvordan de skal takle dem. Den skal beskrive mer detaljert hvilke kvaliteter de ansatte skal ha for å utføre sine aktiviteter (generelt ansvar, tittel, ferdigheter, tilgjengelighet og nødvendige opplæringsprogrammer).
     • Kvalitetsplanen: kvalitetskontroll er muligheten til å bestemme hva du vil produsere og ønsket kvalitet på produktene dine, å sette opp prosessene som kreves for å oppnå dette målet, til konstant å sjekke kvaliteten på produktene i henhold til parametere Gjenkjenn når du ikke oppnår ønsket kvalitet og har midler til å forbedre prosessaktiviteter for å rette opp problemet og oppnå ønsket kvalitet. Det er mange kvalitetsrammer og metodologier, men en av de enkleste er PDCA-syklusen (Plan-do-check-act). Den har fire stadier, som gjentas kontinuerlig for gradvis å forbedre kvaliteten og modenheten til prosessen over tid.
       • plan : formulere målene du har tenkt å oppnå, beskrive prosessene som er nødvendige for å oppnå dem, samt parametrene og tiltakene som er nødvendige for å kontrollere disse prosessene og bevise at disse målene faktisk ble oppnådd.
       • gjøre : Utfør planen og samle beregningene og tiltakene som definert i forrige fase.
       • sjekk : gjennomgå resultater, beregninger og målinger, bestemme om forbedringer kan og bør gjøres i planen.
       • loven : Implementere forbedringene slik at resultatene blir bedre i neste løpet av prosessen.
   • Arveplanen. Dette er sannsynligvis den vanskeligste delen å skrive i forretningsplanen fordi du må forutsi hva som vil skje hvis hovedoperatøren blir skadet eller dør. Suksessplanen består i å utvikle en kontinuitetsplan for driften og planlegging for overgangen til virksomheten. Denne overgangen kan ha form av et eksternt salg (auksjon av land og utstyr) eller en udelt arv (overføring av selskapet til etterkommere).

6. 
   

   
   Velg juridisk status for virksomheten din. Det er syv viktigste juridiske statuser for å utføre en landbruksaktivitet: enmannsforetaket, partnerskapet, sameie, aksjeselskapet, sameiet, allmennaksjeselskapet eller tillitsselskapet. Hver av disse juridiske statusene er kort beskrevet nedenfor.
   • Enmannsforetak: Dette er den enkleste juridiske formen for et selskap. Det handler om en person som driver denne typen organisasjoner. Eierens ansvar er gjeld og urettferdighet til ansatte. Imidlertid er ikke alle juridiske komplikasjoner, utgifter og forhandlinger for å inngå avtaler obligatorisk, og heller ikke firmanavnet.
   • Partnerskapet: det drives av to eller tre personer. Å ha mer enn en person i spissen for en gård betyr at selskapet må ha et registrert navn og at hver partner er ansvarlig for alle selskapets forpliktelser, gjeld og forpliktelser. Dette selskapet oppløses automatisk i tilfelle død, konkurs eller insolvens.
   • Det begrensede partnerskapet: i dette tilfellet er en person ansvarlig for hele selskapet, mens den andre personen er ansvarlig for å skaffe nødvendig kapital, ikke mer. En begrenset partner deltar ikke direkte i ledelsen av selskapet, men kan konsultere regnskapene og gi råd til ledelsen.
   • Sameie: vi snakker om sameie når to eller flere mennesker har eiendommer til felles.
   • Joint venture eller joint venture: Dette er den vanligste juridiske formen for jordbruksbedrifter. Dette er en avtale mellom de involverte parter om å gjennomføre en begrenset eller spesifikk virksomhet uten behov for et partnerskap. Dette er vanligvis en midlertidig ordning mellom de to partene.
   • Det allmennaksjeselskap: dette er en form for aksjeselskap med begrenset risikokapital der aksjonærene eier selskapet gjennom aksjer. Hver aksjeeiers ansvar er begrenset til investeringene hans, med mindre han har garantert selskapets forpliktelser. Denne typen virksomheter kan gi et veldig fleksibelt rammeverk for arv etter neste generasjon. Eieren kan også la sine ansatte få glede av selskapets vekst og fortjeneste, uten å gi fra seg lederrettighetene.
   • Tillitsselskapet: dette er et forhold der det lovlige eierskapet til eiendommen skilles fra det fordelaktige eierskapet.

7. 
   

   
   Koble alle seksjoner. Ikke vær redd for å gjøre endringer i planen din. En forretningsplan er ikke en regel som må følges til punkt og prikke. Snarere er det et dokument som kan endre seg etter hvert som virksomheten vokser og nye ideer og vanskeligheter dukker opp. En forretningsplan skal normalt gjennomgås minst en gang i måneden eller en gang i året for å gjennomgå innholdet og hvilke endringer som må gjøres.

• E prosesseringsprogramvare eller et ark papir eller en notisbok og penner
• En skriver hvis du vil ha flere kopier av dokumentet
• Forskningsverktøy som Internett, lokale biblioteker, biblioteker for landbruksorganisasjoner, etc.
• Kontakt telefonnummer for å stille relevante spørsmål
• Bøker eller nettsteder som spesialiserer seg på utvikling av forretningsplaner (men kompliserer ikke oppgaven)
• Bøker som inneholder informasjon om visse typer husdyr som du ønsker å avle
• Aviser og magasiner som spesialiserer seg på husdyrindustrien og begivenheter i samfunnet eller regionen der du planlegger å drive husdyrvirksomheten.