Hvordan utføre en kostnadsanalyse

Innhold

• stadier

Denne artikkelen ble skrevet i samarbeid med våre redaksjoner og kvalifiserte forskere for å garantere nøyaktigheten og fullstendigheten av innholdet.

s innholdsstyringsgruppe undersøker redaksjonelteamets arbeid nøye for å sikre at hvert element overholder våre høye kvalitetsstandarder.

En kostnadsanalyse, også kalt cost-benefit-analyse (CBA), er en omfattende studie av fordelene og risikoen ved et prosjekt. Flere faktorer er involvert, spesielt uvesentlige elementer, som gjør utviklingen av en ACA mer av en kunst enn en eksakt vitenskap, og derfor er en kritisk sans fortsatt viktig. En ACA er veldig nyttig for å montere alle slags virksomheter eller ta personlige beslutninger, spesielt de som er relatert til en potensiell fortjeneste, men dette siste aspektet er ikke obligatorisk. Selv om det er en komplisert virksomhet å utvikle en ACA, trenger du ikke å være økonom for å vite hvordan du skal gå frem. Mennesker som ønsker å brainstorme, forske og analysere data, kan oppnå en utmerket ACA.

stadier

1. 
   

   
   Still inn kostnadsenheten til ACA-en din. Når du vet at formålet med en ACA er å bestemme ligningen til et prosjekt eller et selskap med kostnadene, er det viktig å spesifisere fra begynnelsen av hva ACAen din vil måle i form av "kostnad". Generelt måler en ACA en kostnad i form av en sum sølvmen i tilfelle penger ikke er en viktig faktor, kan dette tiltaket gjøres når det gjelder tid, krefter osv.
   • I denne artikkelen vil vi fortsette til en demonstrasjon ved å utvikle et eksempel på ACA. Anta at du driver et sommerlemonadutsalg i helgene og leter etter en kostnadsanalyse for å finne ut om det er lønnsomt å opprette en andre i den andre enden av byen. I dette eksemplet vil du vite om dette andre salgsstedet vil spare deg for penger på lang sikt, eller om kostnadene forbundet med dets oppretting vil være uoverkommelige.

2. 
   

   
   
   
   Spesifiser de konkrete kostnadene for det aktuelle prosjektet. Så godt som alle prosjekter har kostnader. For eksempel, å opprette en forretningsforetak krever en initial investering for å kjøpe varer og forsyninger, trene ansatte og så videre. Det første trinnet i å utvikle en ACA er å utvikle en uttømmende liste over disse kostnadene. Du kan se på prosjekter som ligner dine for å identifisere kostnader du vil inkludere i listen, inkludert de du ikke hadde trodd noe annet. Kostnadene kan være punktlige eller tilbakevendende. De bør vurdere markedspriser eller resultatene av forskningen din, hvis mulig. Ellers kan du prøve å ha estimerte kostnader.
   • Her er noen eksempler på kostnader du kan ta med i ACA:
     • prisen på varer eller utstyr relatert til prosjektet eller foretaket,
     • kostnadene for frakt, håndtering og transport,
     • driftsutgifter,
     • personalkostnader, inkludert lønn, opplæring, etc.,
     • eiendommer som inkluderer leie av kontorer, etc.,
     • kostnadene for forsikring og skatt,
     • prisen på verktøy, strøm, vann, etc.
   • Lag raskt en uttømmende liste over kostnadene som er nødvendige for å lansere det nye limonadutsalget:
     • kostnadene for forsyninger i form av sitron, is og sukker: € 20 per dag,
     • lønnene til 2 salgsjenter: 40 € per dag,
     • en mikser av god kvalitet for frukt ryster: 80 € en gang,
     • en stor volumkjøler: € 15 en gang,
     • tre, papp paneler, etc. for salg og skilting: 20 € en gang,
     • kvitteringene dine blir ikke beskattet, kostnadene for vann som er nødvendig for å lage limonade er ubetydelig, og det er standarder for installasjon av utsalgssteder på offentlige steder, så du slipper å betale skatten, prisen for offentlige tjenester og den som er relatert til utleie av lokaler.

3. 
   

   
   
   
   Spesifiser alle kostnader immaterielle. Kostnadene for et prosjekt består sjelden av konkrete kostnader og faktiske utgifter alene. Generelt tar ACA hensyn til også immaterielle elementer, som tid og krefter som trengs for å gjøre prosjektet til virkelighet. Selv om disse faktorene ikke kan kjøpes eller selges, kan du tallfeste dem ved å estimere hvor mye penger du kan tjene hvis du bruker dem til å oppnå noe annet. Du betaler for eksempel ikke noe hvis du tar et år fri til å skrive en roman, men hvis du tar hensyn til hvor mye lønn du vil savne i løpet av denne perioden, kan du estimere kostnadene for permisjonen. Så i en slik situasjon bytter du tid ulemper med penger ved å kjøpe et år for å gjøre det du vil mot å gi opp lønnsbeløpet for samme periode.
   • Nedenfor finner du et sett med immaterielle kostnader som du kan inkludere i ACA:
     • kostnadene for tiden som er tildelt for gjennomføring av prosjektet, for eksempel det økonomiske bidraget du kunne ha å vinne ved å gjøre noe annet i løpet av denne tiden,
     • kostnadene for innsatsen du gjorde for å gjennomføre prosjektet,
     • kostnadene ved å tilpasse en eksisterende arbeidsrutine,
     • kostnadene ved eventuelt mangel som følge av gjennomføringen av prosjektet,
     • verdien av faktoren risikerer immaterielle elementer, for eksempel sikkerhet og kundelojalitet.
   • Ta hensyn til de immaterielle kostnadene ved å lage et nytt limonaduttak. Anta at oppskriften på det nåværende salgsstedet er omtrent 20 € per time i 8 timer hver dag, 2 dager i uken, lørdag og søndag.
     • Du må lukke det nåværende salgsstedet for en dag for å utforske det nye nettstedet og bygge det nye salgsstedet, noe som vil resultere i et tap på € 160.
     • Hvis du bruker to timer i uken de to første ukene på å løse forsyningsproblemer, vil dette føre til et engangstap på $ 80 for de første to ukene.

4. 
   

   
   Spesifiser fordelene med prosjektet. Formålet med enhver ACA er å sammenligne fordelene og kostnadene ved et prosjekt. Hvis fordelene er høye, vil prosjektet sannsynligvis få grønt lys. Fordelene identifiseres ved å følge metoden du brukte for kostnadene, og du vil sannsynligvis bruke flere estimater enn når du har identifisert kostnadene dine. Se etter bevis eller data fra lignende prosjekter for å støtte estimatene dine, og tilordne et beløp til hver materielle eller immaterielle gjenstand som kan være til nytte for prosjektet ditt.
   • Her er fordelene du kan vurdere når du utvikler ACA:
     • oppskriften produsert,
     • mengden fortjeneste,
     • påløpte renter,
     • klesvask akkumulert,
     • sparer tid og krefter,
     • kundelojalitet,
     • uvesentlige elementer, som sponsing, forbrukertilfredshet, lykkeligere ansatte, bedre arbeidsforhold, etc.
   • Beregn fordelene med det nye limonaduttaket ditt, og gi en begrunnelse for hvert estimat.
     • På grunn av høy gangtrafikk, gjør et konkurrerende limonadepunkt, som ligger i nærheten av prosjektstedet, den enorme € 40 per time-oppskriften. Siden det nye salgsstedet ditt vil konkurrere med det konkurrerende salgsstedet for samme klientell, og du ikke har et kjent omdømme på dette stedet, antar du at oppskriften din vil være beskjeden og mindre enn halvparten av sin egen, € 15 per time eller € 120 per dag. Vær imidlertid oppmerksom på at oppskriften din vil øke etter hvert som omdømmet ditt er bekreftet.
     • De fleste ukene vil du miste omtrent 5 € sitron som du blir tvunget til å forkaste. Du planlegger å administrere forsyningene dine bedre mellom de to salgsstedene dine for å unngå dette tapet. Denne besparelsen vil være 2,5 € per dag, siden utsalgene dine vil være i drift to dager i uken, lørdag og søndag.
     • En av salgsjentene dine bor i nærheten av det nye salgsstedet. Hvis du lar henne jobbe på det nye salgsstedet ved å ansette noen til å erstatte henne i sin nåværende stilling, tror hun at hun vil kunne bruke sparepengene på reisetiden sin til å utvide salgsstedet med en halv time om dagen, og generere 7 , € 5 ekstra per dag, basert på estimatet av potensielle inntekter fra dette punktet.

5. 
   

   
   Oppsummere og sammenligne kostnadene og fordelene ved prosjektet. Dette er det avgjørende poenget for enhver ACA. Til syvende og sist bestemmer du om fordelene med prosjektet ditt oppveier kostnadene eller ikke. Fjern tilbakevendende kostnader fra tilbakevendende fortjeneste, og legg deretter til engangskostnader for å estimere mengden første investering som er nødvendig for å starte prosjektet. Ved å bruke denne informasjonen vil du kunne bestemme om et prosjekt er gjennomførbart og lønnsomt.
   • Sammenlign kostnader og fordeler ved idriftsettelse av det nye limonaduttaket.
     • Gjentagende kostnader: 20 € per dag (forsyninger) + 40 € per dag (lønn) = 60 € per dag.
     • Gjentagende fordeler: € 120 per dag (oppskrift) + € 7,5 per dag (en halv time ekstra) + € 2,5 per dag (sparing på sitron) = 130 € per dag.
     • Engangskostnader: € 160 (lukker det første salgsstedet for en dag) + € 80 (utgifter relatert til forsyningen) + € 80 (blender) + € 15 (kjøligere) + € 20 (tre, kartong) = 355 €.
   • Så med en initial finansiering på 355 €, kan du forvente å tjene omtrent 130 € - 60 € = 70 € per dag. Det er ikke ille.

6. 
   

   
   Beregn en avskrivningsperiode for prosjektet ditt. Streber etter å ha kortest mulig demperperiode. Bestem tiden som trengs for å gjenopprette mengden av den opprinnelige investeringen, og ta i betraktning mengden kostnader og fordeler du beregnet. Med andre ord, del beløpet på den første investeringen med den forventede inntekten per dag, uke eller måned, for å finne antall dager, uker eller måneder som er nødvendig for å gjenopprette den første investeringen og begynne å tjene penger.
   • Salgsprosjektet ditt vil ha en startkostnad på 355 €, og det er planlagt å lage en oppskrift på 70 € per dag. 355/70 = 5 eller så, og forutsatt at estimatene dine er riktige, vet du at det nye salgsstedet vil bli avskrevet etter 5 dager med drift. Når du vet at salgspunktet ditt ikke vil være i drift før slutten av uken, bringer dette deg tilbake til omtrent 2 til 3 uker.

7. 
   

   
   Bruk ACAen din til å ta beslutningen om å fortsette eller forlate prosjektet ditt. Hvis de forventede fordelene med prosjektet ditt langt oppveier kostnadene og avskrivningsperioden er relativt kort, kan du velge å oppnå det. Imidlertid, hvis du er usikker på lønnsomheten til et langsiktig prosjekt eller dets avskrivning etter rimelig tid, vil du sannsynligvis bli ledet til å se det igjen eller til å gi opp.
   • Gitt ACA-en din, virker det nye limonadutsalget ditt som en god avtale. Det er et prosjekt som blir amortisert om noen uker, hvoretter det lar deg tjene penger. Sommeren er en sesong som varer noen måneder, så forhåpentligvis vil du kunne tjene mer på lang sikt med to limonadeutsalg enn ett.