Hvordan presentere et forslag i et styre

Innhold

• stadier
• Del 1 Kjenne kravene til organisasjonen
• Del 2 Planlegger bevegelsen
• Del 3 Lag bevegelsen

Det overordnede prinsippet for ethvert styremøte er at møtet må være en effektiv diskusjon som følger en god prosedyre fra begynnelse til slutt. Hvis du vil lage et forslag til en handling på et slikt møte, må du følge disse retningslinjene for å få stemmen din til å bli hørt og for å gjøre forslaget ditt tatt på alvor, uavhengig av kvaliteten. Dette handlingsforslaget kalles "lag en bevegelse". Det er en formell metode for å lage en bevegelse.

stadier

Del 1 Kjenne kravene til organisasjonen

1. Kjenne til reglene. Ikke alle organisasjoner bruker nøyaktig de samme prosedyrene eller det samme nivået av formalitet. Hvis organisasjonen din har skrevet dokumentasjon på sin foretrukne metode for å lage en bevegelse, må du lese den nøye.

2. 
   

   
   Lær ved eksempler. Se hvordan andre medlemmer av organisasjonen din gir seg forslag under møter.

Del 2 Planlegger bevegelsen

1. 
   

   
   Bevegelsen din må være spesifikk, unik og kortfattet. Inkluder alle relevante detaljer og unngå å inkludere irrelevante detaljer. Vær entydig og la så mye rom som mulig for tolkningen.

2. 
   

   
   
   
   Forbered deg selv. Det er ikke alle som kan lage en bevegelse akkurat som han eller hun virkelig tror, ​​og det er ikke noe galt med det. Forbered om nødvendig bevegelsen skriftlig på forhånd og forbered deg nøye til presentasjonen.

3. 
   

   
   Vurder presentasjonen. Personlige oppfatninger betyr mye i situasjoner som disse, og å presentere en idé effektivt kan utgjøre hele forskjellen i måten ideen blir oppfattet og forstått på.

4. 
   

   
   Start bevegelsen med "Jeg beveger meg ...". Du kan prøve å si "Jeg flytter fra ..." eller "Jeg flytter det ...". Det tilsvarer "Jeg foreslår".

Del 3 Lag bevegelsen

Som det fremgår av Roberts regler på agendaen.

1. 
   

   
   Få ordet. Før du presenterer din bevegelse, er det nødvendig at du får ordet til den som leder møtet. Hvis du presenterer din bevegelse uten å vurdere dette trinnet, er det sannsynlig at du ikke blir tatt på alvor.
   • Vent til ordet blir gitt eller tilbudt på en annen måte.
   • Hilsen personen som leder møtet med tittelen, for eksempel "President" eller "Moderator". Hilsen også de andre deltakerne ved å bruke "Sir" for menn og "Madam" for kvinner (gift eller ugift).

2. 
   

   
   Gjør din bevegelse. Dette er sannhetens øyeblikk, men hvis du har planlagt eller øvd presentasjonen din (eller har tatt kaffen om ettermiddagen), vil det være veldig enkelt for deg.
   • Ikke glem å begynne med "Jeg foreslår ...".
   • Rett bevegelsen din til hele forsamlingen, ikke bare til stolen.
   • Ikke legg inn mer enn én bevegelse om gangen.

3. 
   

   
   Vent til bevegelsen din støttes. Med noen få unntak, må ethvert forslag støttes av et annet styremedlem. Dette for å sikre at kommisjonen ikke bruker tid på å evaluere et viktig forslag for et enkelt medlem. Derfor er en god presentasjon effektiv og avgjørende.
   • I en formell setting, for å støtte en bevegelse, kan en person si "støtte eller støtte denne bevegelsen" eller til og med bare "støtte".
   • I noen tilfeller, for eksempel når en enighet er åpenbar, kan presidenten velge å hoppe over dette trinnet og gå videre til det neste.

4. 
   

   
   La styrelederen oppgi spørsmålet. Når bevegelsen er utsendt, vil stolen bekrefte den. Dette kalles "oppgi spørsmålet".
   • Inntil lederen stiller spørsmålet, blir ikke forslaget ditt formelt behandlet av rådet.

5. 
   

   
   Bli med i debatten. Når styrelederen stiller spørsmålet, kan styret diskutere det. Som hovedregel kan bare ett medlem av gangen diskutere saken, og han kan ikke snakke to ganger om at det ikke er et annet medlem som har "snakket igjen" og vil snakke.
   • Du kan delta i debatten.
   • Andre medlemmer kan komme med mindre forslag om å endre hovedforslaget.

6. 
   

   
   Stem. Når debatten er avsluttet, vil lederen spørre "hvem som stemmer for forslaget" og telle bekreftende stemmer.
   • Presidenten vil bare be om negative stemmer hvis bekreftende stemmer ikke er i flertall.

7. 
   

   
   Tillat presidenten til å erklære resultatet av avstemningen. Formannen vil kunngjøre resultatet, invitere den berørte offiseren eller medlemmet til å iverksette tiltak og presentere neste punkt på dagsordenen.

• Noen verb kan endre betydningen av en setning eller til og med hele proposisjonen din.