Hvordan planlegge en dag

Innhold

• Del 2 av 2:
  Respekter planen hans
• råd
• advarsler

Medforfatter for denne artikkelen er Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak er psykologkonsulent, lisensiert i Chicago. Han ble uteksaminert fra American School of Professional Psychology i 2011.

Det er 11 referanser sitert i denne artikkelen, de er nederst på siden. 1 Finn en kalender eller kalender. Forsikre deg om at det er nok plass i kalenderen din til å lage en liste over oppgavene dine. Noen av dem viser blader etter uke, dag eller time. Du kan også bruke en notisbok. Velg det systemet som passer deg best. Uansett hva du velger, behold det. Ikke prøv å ha en annen agenda for arbeid, annen for skole osv. Alt må noteres på samme sted.

• Det er også mange innebygde kalendere på telefoner eller bærbare datamaskiner som synkroniseres over all elektronikken din. Du får tilgang til den enkelt og uansett hvor du er. Det er også mange applikasjoner som hjelper deg med å organisere og minne deg på oppgavene som skal gjøres.
• Det kan være lurt å bruke en digital eller papirkalender som gir ekstra plass til å legge til notater i timeplanen din. Så du holder rede på hva du har gjort og hva det har forårsaket i deg. Under linjen "gå til treningsstudio" kan du for eksempel legge merke til at "løp en ekstra kilometer og det var flott". Å legge til notater hjelper deg å holde oversikt over den sinnstilstanden du var i for øyeblikket.
• Hvis du bytter fra en papirdagbok til et elektronisk system, kan du finne alt litt ladet for en dag eller to mens du bytter. Hold begge systemene med deg de første dagene, og sørg for at du ikke har glemt eller duplisert noe.

2 Planlegg oppgavene dine. De elektroniske kalendere lar deg fargelegge oppgavene som koordineres. Farg for eksempel alle arbeidsrelaterte oppgaver i rødt, skole i blått, jobb hjemme i grønt, helligdager i oransje og sport i rosa. Du kan gjøre det samme på en papirkalender ved å bruke forskjellige fargede penner for å merke deg de forskjellige oppgavene som skal utføres i henhold til deres betydning.

• Organisering av oppgavene som skal utføres med fargekoder vil hjelpe deg å visualisere og forstå hvor mesteparten av tiden din går. For eksempel kan du oppleve at det er mye mer rødt (arbeid) og grønt (huset), men veldig lite rosa (sporten). Å finne deg selv ut av sport kan motivere deg til å prøve å legge til litt mer til timeplanen din.

3 Prioriter oppgavene dine. Det er viktig å vite hvilken oppgave som har prioritet og bør gjøres først, og hvilken som kan vente. La oss ta et eksempel for å forstå prioriteringen. La oss si at du har to tester, en rapport, et essay og en kommende presentasjon samme uke.

• Still deg spørsmål i hvilken rekkefølge du skal begynne og hvor lenge: hva bør du gjøre først? Hvilken oppgave vil være den lengste å oppnå? Hvilket er det viktigste med tanke på verdien av dem? For eksempel, hva er testene, rapporten, testen og presentasjonen sammenlignet med den endelige karakteren din? Hvilken jobb vil være den mest krevende?
• Til slutt må du ta stilling til prioriteringen i henhold til datoen for gjengivelse, nødvendig tid eller verdien av arbeidet som skal utføres. Du kjenner dine evner bedre enn noen. Velg det prioritetssystemet som passer deg best.

4 Merk prioriteringsoppgavene. Når du har valgt hvordan du skal prioritere oppgavene dine, merk dem på timeplanen din. Lag en A ved siden av hva du må gjøre først, en B for hva som må gjøres før i morgen og en C for hva som må gjøres på fredag.

5 Organiser en tid for hver jobb. Skriv hvor lang tid du tror du skal bruke på hver oppgave. For eksempel kan du ordne 2 timer arbeidstid, 1 times sport, skrive to e-poster (30 minutter) og gå hunden (30 minutter). Dette er nøkkelen til å gi deg tid til å fullføre hver oppgave. Du vil bare bli mer stressende hvis du legger for mye av timeplanen din, og du ikke er realistisk om varigheten av noen aktivitet eller annen aktivitet.

• Husk å inkludere transporttid i timeplanen. For eksempel, trenger du å kjøre til og fra jobb på treningsstudioet?

6 Vær bred i timeplanen din. De fleste mennesker skjønner ikke hvor lang tid det tar å fullføre visse oppgaver. Tenk på forberedelsestidspunktet og det neste etter at arbeidet er utført for å organisere dagen din så nøyaktig som mulig.

• Forsøk alltid å overvurdere tiden du tar på en bestemt jobb. Legg til 25% av tiden til oppgavene du planlegger å gjøre. Skriv for eksempel ned 5 minutter for noe som tar 4 og 10 minutter for noe som varer 8 minutter og så videre. Denne ekstra tiden gir et trygt sted og unngår at du blir sen eller overveldet.
• Spør deg selv om det er små ting å gjøre i tillegg til hovedoppgaven og som må oppføres på timeplanen din. For eksempel tar du en dusj etter treningsstudioet? Snakker du med en venn på garderoben i cirka 15 minutter? De fleste opplever at det som skal ta en time tar to etterhvert.

7 Legg igjen litt fritid i timeplanen din. Hold litt fritid på timeplanen din for ting som ikke er prioritert eller det som er planlagt senere i uken. Hvis du har et øyeblikk på dagen, kan du begynne å ta på forhånd. Dette kan innebære oppbevaring av skapet ditt eller fullføring av selvangivelsen, den typen ting du kan gjøre som ikke er prioritert, men må gjøres uten en bestemt frist. annonsering

Del 2 av 2:
Respekter planen hans

1. 
   

   
   1 Se på timeplanen din. Bruk vanen med å sjekke planen din regelmessig hver morgen og kveld for å forberede deg på dagen fremover. Hver dag bør du ta noen minutter, for eksempel etter morgenkaffen eller under den daglige pendlingen, for å se hva som må gjøres og legge til nye ting eller fjerne dem.
   • Å inspisere og sjekke timeplanen din i noen minutter før du starter dagen kan være en fin måte å motivere deg selv på.
   • Bruk alarmen på telefonen eller datamaskinen din for å minne deg på visse ting eller avtaler. Tannlegeavtaler er vanligvis planlagt flere måneder i forveien. Det kan være nyttig å ha en påminnelse en uke i forveien for å huske. På denne måten organiserer du deg deretter.

2. 
   

   
   2 Utfør oppgavene dine i henhold til dine prioriteringer. Du har allerede opprettet en liste over dine prioriteringer, så vurder dem i organisasjonen din.

3. 
   

   
   3 Juster planen din om nødvendig. Selv om du bør vurdere så mye som mulig av timeplanen din, vises noen ganger imponderables og du må endre organisering. Flytt hva som kan være til en annen dag i tilfelle en nødsituasjon, komplikasjon eller et nytt problem.
   • Vær imidlertid forsiktig så du ikke kråker og dytter ting over natten for ofte. Hvis du opplever at dette skjer for ofte, må du gi deg mer tid til ting å gjøre i stedet for å måtte justere de neste dagene.

4. 
   

   
   4 Slett de fullførte oppgavene. Det er veldig givende for mange mennesker. Husk å overføre det som ikke ble gjort over natten.

5. 
   

   
   5 Gratulere selv! Det er viktig å belønne det du har oppnådd ved å respektere timeplanen din. Etter å ha fullført de daglige oppgavene, kan du unne deg et avslappende boblebad, en episode av favorittrekken eller en matbit. Du vil føle deg lykkelig og verdig de belønningene du har tjent.

6. 
   

   
   6 Evaluer og juster om nødvendig. Det er viktig å gjennomgå regelmessig og evaluere om organisasjonen er riktig for deg. Sammenlign timeplanen med timeplanen din og hvordan du føler deg. Du merker at det meste å gjøre er at du føler deg produktiv og positiv? Hvis svaret er ja, er organisasjonen din den rette.
   • Hvis du imidlertid utsetter noen ting om natten for ofte (og dagen etter til neste dag og så videre) og du føler deg deprimert, bør du justere timeplanen din.
   • Identifiser problemområdene i timeplanen din, og se hva som faller bak. Du må kanskje revurdere og vurdere prioriteringene dine hvis ting som er viktig for deg blir lagt til side (for eksempel sport). Du kan også vurdere den planlagte tiden for hver oppgave på nytt. For eksempel, i stedet for å tillate deg 2 timer om morgenen å være klar, reduser den 1 til 3 ganger i uken og la 30 minutters kjøretid med ekstra ledig tid.
   • Vær oppmerksom på at å justere timeplanen din er vanlig og ganske normal. Det tar tid å finne den rutinen som passer oss.
   annonsering

råd

• Tiden din er dyrebar. Å organisere godt vil hjelpe deg med å glede deg mest mulig.
• Å ha en tidsplan lar deg legge merke til ting du ellers ikke ville sett. Tenk deg for eksempel at du hver torsdag alltid våkner veldig sliten fordi du drar ut hver onsdag med dine kolleger. Du kan justere om og gå ut annenhver onsdag. Du fortsetter å glede deg over kollegaene dine uten å være systematisk sliten på torsdager.
• Å lage og respektere en tidsplan lar deg være mer effektiv og produktiv fordi du gjør det du har planlagt. Dette betyr at du ikke kan si "Jeg har ikke tid" lenger.

annonsering

advarsler

• Unngå utsettelse. Det forårsaker bare stress, uorganisering og åpenhjertig irritabilitet.

Annonse Hentet fra "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"